合同管理系统Word下载.docx

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限设置，在普通用户的登录过程中可以提供简单而快捷的功能，减少操作步骤，节省

登录者的查看和修改时间，从而达到操作简单化。

计算机技术在信息管理中的应用使得它比使用传统人工的方式管理合同档案有着

许多优点，能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，后者这种管理方式存在着

许多缺点，如：

效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对

于查找、更新和维护都带来了不少得困难。

而使用计算机对合同信息进行管理，检索

迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能

够极大地提高合同管理的效率，也是企业的科学化、正规划管理，与世界接轨的重要

条件。

3.经济可行性

随着市场的发展，企业向集团化、规模化发展，产品亦趋向于多样化、大量化，

合同也相应增加，单靠人工来处理需要消耗巨大的劳动力。

此系统的开发和应用可以

在尽量减少多余劳动力的同时还可以提供比较简单的操作来实现主要功能。

它能够为

用户提供充足的信息的快捷的查询手段。

一个系统开发的成功与否，首先是系统所生成的功能是否强大，再次是开发成后

在使用以后的对所产生的故障处理能力。

而系统的每步开发，以及今后的故障处理都

需要一定的经济支持，怎样完整的估计余下的每个可能的系统开发和运行的费用，并

且估计相对于现有的系统而言这个系统可以节省的开支或可以增加的收入是非常必要

的。

此系统的开发成本不是很高，通过采用

ASP

技术结合

ACCESS

数据库能够很有效的

节省成本，而这些技术在现实中的应用相当广泛，所以对于以后的故障处理、后期维

护都在一定程度上接受的经济支出。

第二章需求分析

2.1

软件系统综合要求

1.功能需求

本系统能充分利用现代

Internet

网络的优点，实现一个功能强大、操作便利的合

同管理系统。

并应兼顾系统的通用性，应用的广泛性；

客户交互界面、管理员交互界

面友好，操作灵活；

数据库系统安全、完整；

扩展能力强。

2.界面需求

本系统首先需要各权限不同的登录者通过自己的登录名和密码登录到系统内部，

管理员拥有最大的权限，录入员有录入合同的权利，审核者是审核合同的第二权力者。

所有的合同操作只能同过这三个人才可以完成，普通登录者只能有查看合同信息的权

利。

3.性能需求

（1）硬件环境

①处理器:

intel

pentium166

或更高

②内存:

32MB

③硬盘空间:

1GB

④光驱:

cd—rom

48x

⑤显卡:

SVGA

显示适配器

（2）软件环境

①操作系统:

windows98/me/2000/xp

②数据库:

Microsoft

2000

4.安全可靠性需求

由于本系统在

上使用，防止非法的入侵是系统必须要考虑的因素。

数据

库的具体信息的一个系统的关键，数据库是否可以正常的为系统提供实时的信息是非

常重要的，保证数据库的正常运转是必要的，但是一旦产生数据库信息的无意修改或

者删除，本系统提供数据备份、恢复及垃圾数据清除等功能。

在安全性方面，用户的

权限设定相当严格，首先是针对特殊功能，例如合同的录入修改功能，只能由特定人

员来完成，例如管理员和录入者，其他一般用户无权对合同进行任何修改等操作，再

次对于注册人员的管理，不是任何人都可以任意注册，必须通过超级管理员对其允许

之后，通过超级管理员进行用户的添加。

2.2

系统总体设计目标

1.系统的通用性

通用软件，它指的是一套针对行业的通用规范开发的、功能上使用与大多数用户

的软件系统。

通用性的主要体现在模块化设计、实用性、可维护性、适应性等方面。

合同管理具有一定的行业特征，具有一般通用的管理流程，因此本系统从合同管

理的一般流程入手，站在整个和全局的角度对系统进行规划和设计。

同时，每个企业由于业务种类的不同，设计的合同类别、条款类别、合同格式等都会

有一定的差别。

因此，在系统设计的过程中，在遵循合同管理一般流程的基础上，必

须为用户提供可按自己的需求来制定合同类别、条款类别、合同模版格式的功能，以

生成具有本企业业务特色的合同。

这样，用户可以更具需求定制合同类别，然后可以选择定制不同类别的合同模版，

使得系统一方面可以满足不同企业的需求，另一方面也可以满足同一企业不断发展变

化的业务需求。

2.系统灵活性

数据是企业的财富，因此如何能迅速、灵活、准确地收集企业的业务数据是企业

信息系统必须考虑的一个重要环节。

一般情况下，合同文档中包含的数据信息是以纯文本的形式存在的，这些文本信

息中包含了大量的关键数据信息。

而且，对相同的合同文本而言，不同的企业由于业

务需求不同，所需的关键数据也会各不相同。

合同的签订并不是最终目标。

如何根据用户的需求来提取其中的数据？

如何根据

具体业务的特点以不同的形式呈现合同文本？

如何利用生成的合同文本更好地为企业

的管理服务？

这些才是合同管理系同更需要关注的问题。

因此合同管理系统需要能对合同文本信息进行灵活的管理，使得合同中包含的关

键数据信息能够快速、准确地被用户获取，从而最大限度发挥它们的作用。

3.多样性输出

合同生成并通过审核后，需要以一定的方式呈现给用户。

方式下，用户可以通

过浏览器、打印机等不同的终端设备来输出合同。

由于业务种类、用户需求甚至是签订方（客户）习惯的不同，合同文本可能需要

以不同的样式呈现给用户。

另一方面，不同业务、不同地区、不同用户可能对合同的

输出格式有不同的要求。

这样，系统中关于

方式下的合同输出需要具有多样性，

同时又要可以支持多种格式。

方式下如何更好地展现这些样式，以满足不同业务、不同用户的需求？

同时，

方式下如何支持多种文件格式（HTML、RTF、PDF

等）的生成，通过网络同步或者

同步传输，最终满足用户交互、协调的要求？

这些都是系统设计过程中需要充分考虑

的要素。

4.合同数据的高效利用

随着世界经济一体化和

Internet/Intranet

技术的发展，企业内部以及企业之间

的联系日趋紧密，需要频繁的在

上进行数据交换和访问。

合同文本（在某种程度上）是信息仓库，其中信息的种类、信息的表现形式、信

息的使用方式各不相同。

而且，合同管理系统负责管理的是企业大量的合同，这些合

同中包含的是与企业采购、生产、销售等环节紧密相关的大量的数据信息。

因此，有效地根据用户的需求提取相应的信息，并用以指导企业的生产、辅助企

业决策,无缝地与其他系统进行数据交换和共享，从而充分高效地发挥这些数据的使用

价值，都是非常关键的一个组成部分。

2.3

数据流程分析

数据流图是系统逻辑功能的图形表示，即使不是专业的计算机技术人员也容易理

解，数据是信息的表达形式，它能被计算机直接输入、处理、存储和输出。

一个正确

的数据流程是今后新系统用以实现用户需求的保证。

现有的数据流程分析一般是通过

分层的数据流程图（Data

Flow

Diagram,

DFD）来实现的。

本网站的数据流程图如下。

序号

数据流名

来源

去向

合同信息的录入

合同信息处理

录入员

合同信息的修改

合同信息修改处理

管理员

合同信息的查询

合同信息查询处理

用户

用户信息的修改

用户信息修改处理

组成

解释

管理员号

管理员的编号，整型，长度

管理员用户名

管理员的帐号名称，字符型，长度

合同录

入

接受事

务

合同信息

权限划分

数据存储

合同审

核

现注册用

户信息

合同查

询

合同修

改

信息

审核成

功

用户信息

修改

合同信

息显示

录入（修

改）成功

修改成功

图

2-1

数据流图

显示成

2.4

数据字典

数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义

的集合。

数据字典由数据流、数据流分量、数据存储和处理四类元素的定义组成。

数

据字典最重要的用途是作为分析阶段的工具。

表

总数据流条目表

2-2

管理员信息条目表

审核员号

审核员的编号，整型，长度

审核员用户名

审核员的帐号名称，字符型，长度

审核员密码

审核员专属帐号的密码，字符型，长度

标志位

审核员的帐号是否有效，逻辑型，长度

录入员号

录入员的编号，整型，长度

录入员用户名

录入员的帐号名称，字符型，长度

录入员密码

录入员专属帐号的密码，字符型，长度

录入员的帐号是否有效，逻辑型，长度

管理员密码

管理员专属帐号的密码，字符型，长度

管理员的帐号是否有效，逻辑型，长度

2-3

录入员信息条目表

2-4

审核员信息条目表

第三章

软件设计

3.1

总体设计

3.1.1

总体设计目标

基于上述对现有合同管理系统的分析比较，同时为了解决现有系统在实现方法、

系统通用性、数据利用率等方面存在的问题，在对合同管理系统中用户的工作方式、

业务流程和管理模式进行了较详细地了解和细致地分析后，我们期望设计的系统在如

下几个方面的优点:

对合同信息的管理，要达到检索迅速、查找方便、可靠性高、存

储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。

3.1.2

功能模块划分

通过对用户需求的分析，我们可以分析出该合同管理系统大致分为四个模块：

公

司信息管理模块、合同信息管理模块、合同类别管理模块、用户信息管理模块。

下图说明几者的关系：

公司

管理

模块

合同

类别

的录

的更

新

的查

的修

的删

除

的插

的添

加

的注

册

3-1

功能模块图

各模块功能介绍如下：

1.公司信息管理模块

录入：

公司信息

功能：

使登录用户可以清楚现如今登录的系统所属公司

2.合同信息管理模块

对合同基本信息、明细信息以及执行情况的查询、统计和打印

3.合同类别管理模块

对合同信息的添加以及对已经录入的合同进行插入个别信息

4.用户信息管理模块

对用户的基本信息进行管理，添加、删除等操作

3.2

详细设计

3.2.1

代码设计

常用的编码的类型有数字码和连续码。

其中数字码全部代码均用数字

0～9

组成，

使用方便，简单易记。

连续码中的项目按数字顺序编号，优点是简单明了，易于追加，

但代码无分类功能，码的组织和体系性较差。

因此本系统选用较为常用的数字码进行

编码。

用户信息表中，序号（a_id）用户的序号标识，表示现在已经注册人员的总数，并

且根据用户的所有权限来设置给与的序号大小，例如，管理员的序号为

1，审核员的序

号为

2，普通用户为

以后的序号。

合同信息表中，（b_name）为此合同的录入人员，（b_num）为合同的编号，使区分

不同合同的根本标识，也是唯一标识。

合同类型信息表中（bt_id）是合同类型的编号，在选择不同的合同是，是其的唯一

标识。

3.2.2

输入设计

首先，减少用户的输入动作，重要的是减少击键次数，其次是保持信息显示和数

输出内容

简述

合同号

合同的唯一标识

合同名称

合同的姓名

合同日期

合同的签署日期

合同金额

合同的宗涉及金额

合同内容

合同的具体内容

输入内容

据输入之间的一致性。

此合同管理系统的关键输入设计是合同信息的详细输入，其信息包括合同类型、

合同名称、发展商以及合同的详细内容的文字输入，其次是合用期限以及合同金额的

数字输入，而合同号是通过系统自行生成，合同日期可以通过点击后放的按键在日期

显示表中选择合适的日期。

合同信息输入列表

3.2.3

输出设计

在管理员对于新旧合同的录入以及修改后，在合同管理界面的下方可以很清晰的

看到合同的具体内容的体现，例如合同的类别、合同号等信息，并且当现登录用户点

击任意合同时，在相应界面可以显示整体合同的信息，方便用户的查看，当用户需要

打印此合同时可以点击下侧的“打印合同”即可以打印现有合同的详细信息。

3-2

合同结果信息输出列表

3.2.4

程序流程过程设计

用户登录

验证不通过，给出

错误信息，并返回

合同查询

显示合同详细信息

验证

进入主框架页面，显示各模块借口

登录验证流程图

合同在线打印

用户验证

管理员分配权限

合同打印

3-3

合同查询、打印流程图

3.2.5

数据库设计

1.概念设计

图为本系统中工人信息的实体集及有关属性的图例:

字段名称

字段类型

字段大小

说明

自动编号

长整型

管理员编号

超级管理员

公司信息录入

合同管理

合同修改

用户管理

合同录入

审核员

合同审核合同修改合同删除

3-4

E_R

图

2.逻辑设计

采用的数据库是

，拟建立

data.mdb

库文件，包含如下四个表

文件：

t_admin管理员信息表；

t_bargain

用户信息表；

t_btype合同类别信息表；

t_company

公司基本信息表；

创建数据库：

首先创建

个

数据库文件：

data.mdb。

数据表的结构如下：

t_admin（用户信息）表的结构

用户编号

aname

文本

管理员名称

number

密码

company

等级

date

时间

Sign

是否签约

money

金额

check

是否审核

公司编号

name

公司名称

site

公司主页

tel

公司电话

address

公司地址

code

公司邮编

username

password

level

合同编号

t_bargain（合同信息）表的结构

3-5

btype（合同类别）表的结构

3-6

company（公司信息）表的结构

数据库实图

3.3

界面设计

3.3.1

网站首页

登录界面实图

1.功能说明

用户的登录，包括、管理员（admin）、审核员（check）等

2.界面风格

此界面设计简单，在颜色方案中，选择比较温和的色调，只能用户根据自己的账

号和密码就可以登录系统的两个文本框，简化用户操作。

3.主要组件

账号、密码登录即可访问合同等资源。

3.3.2

登录注销

程序主页（index.asp），只有用户名称和用户密码登录框。

当用户登录后，即可

进入用户登录成功页面，当用户需要注销现在所登录用户，更改其他用户进行重新登

录时，即可直接点击页面左侧框架中的“登录注销”超链接，重新回到程序主页，进

行重新登录。

3.3.3

公司管理

3-7

公司管理界面实图

让所登录的用户可以简单的了解本公司的基本信息，登录的为此系统的超级用户

时，可以对以上的基本资料进行修改。

此项功能的实现，是可以根据公司在不断更改

信息的前提下可以进行有效的，即使在线更改，可以减少由于公司资料的临时更改而

带来的不必要的损失。

此界面设计简单，并使用统一的页面布局和操作方式更有利于用户对系统的使用，

在颜色方案中，选择比较温和的色调，在页面的正中间就显示了公司的基本信息，用

户不必再多加操作就可以了解公司的信息。

包括公司名称，公司电话，公司站点，邮政编码，公司地址。

3.3.4

3-8

合同管理界面实图

3-9

合同修改界面实图

功能说明

当用户点击合同管理链接是，进入到合同管理页面时，此页面可以显示合同号，

发展商，合同期，日期，是否签约，合同总金额等基本合同信息。

并且界面上放还提

供的合同查询引擎。

用户可以通过合同号，发展商，总金额（大于或者小于），是否签

约等输入信息进行准确查询或者模糊查询。

在查询功能下，即可显示合同的基本信息，

若没有查询到信息，那么系统显示查到的记录为０，并且没有任何合同信息显示。

当登录的是本系统的超级管理员时，在每种用户的基本信息的后面出现“修改”，

“删除”，“审核”等操作。

当管理员点击修改操作时，可以对此合同进行合同类别，

合同名称，发展商，合同日期，合同期，合同总金额，是否签约，合同内容修改。

当

点击删除操作时，系统弹出时候删除此合同的对话框，再次确认时候删除此合同。

如果有某合同的操作功能中出现“审查”操作，即表示此合同并没有通过系统的

审核，在点击审核后，系统显示“审核成功，等待返回”的界面，等待返回之后，此

合同的审核操作会消失。

在颜色方案中，选择比较温和的色调。

包括合同查询，合同信息的修改，合同信息的删除。

3.3.5

合同类别

3-10

合同类别界面实图

3-11

合同录入界面实图

本页面操作权限只针对于系统超级管理员，对于其他的登录用户不可随意的进行操

作。

合同类别界面主要是对新的合同的录入功能的实现。

当管理员对于在列表中的没

有的合同类别进行新的录入时，可通过上放的合同类型的插入功能进行录入。

根据合同的类型不同选择不同的操作进行合同录入，这样可以减少录入时间，提高工

作效率。

在所规定的合同类别后，点击添加进入合同录入界面。

管理员可以输入合同

类别，合同名称，发展商，合同日期，合同期，合同总金额，是否签约，合同内容这

些的基本信息。

输入完成后点击录入合同按钮，那么新的一份合同就会被成功录入。

这几个功能界面都采用统一的界面风格，颜色采用温和的色调。

合同的信息录入

3.3.6

人员管理

3-12

人员管理界面实图

人员管理界面是对已经注册的用户进行用户名，密码，等级的修改。

此功能只针

对于系统超级管理员。

当用户进行新的注册时，超级管理员可以在上方，对用户名称，

用户密码和用户等级的录入，插入记录。

用户等级分为录入人员，审核员和超级管理

index.asp

首页

a_addsave.asp

用户添加页面

a_d

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