Sunlike ERP各模块详细说明Word下载.docx

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台湾天心根据国家所颁布的各项财务制度、财务法规，结合公司充足的研发资源，凭借公司十多年在ERP信息化开发与实施经验，开发出了适合两岸三地使用的财务总帐系统。

企业一般会出现的情况：

企业应用总帐系统可以改善的情况：

1、公司帐目分散、杂乱、整合比较困难，每月的凭证以手工方式进行凳打，并录入帐册，容易出错。

2、财务人员在对帐时无法查看库存情况，多部门利润分摊难以管理，流程不清晰、不明了。

3、财务上大量的时间耗费在凭证与资料的录入方面，不能有效的对财务进行实时有效的管理。

4、财务上大量的数据无法直接使用，必须通过多重的转化才能查看，这样容易产生人为上的错误。

5、决策者或管理者无法及时的查看当月财务或实时财务情况与绩效成本，不能及时的了解公司的运营情况以至无法有效的提出解决方案与应对策略。

1、在使用了台湾天心财务系统后，根据实际情况及时录入凭证与输出所需的各种财务单据和报表，有效避免了错误的出现。

2、可根据实际情况授权相关财务人员查看库存、及时对比与计算库存实况，可采用利润中心模式对整个公司财务进行监督与管理，重新对财务的流程进行优化，理清了整个财务上的业务流程。

3、可把财务上大量的数据很好的转化为图表图形，让使用者更容易阅读与决策分析，超越了传统报表所提供的效果。

4、把以往大量花耗费在财务凭证录入上的时间转化为财务管理上，充分发挥了财务上的监督与管理。

5、可通过财务系统中的预算管理，对企业实际与预算的差异进行比较与分析，并编制企业损益预算情况表。

系统功能：

✧帐务处理：

开帐凭证输入/凭证输入/审核凭证/凭证过帐/科目预算输入/科目预算输入明细表/科目预算输入统计表/自定义设定/样板凭证/月结转凭证/年度结转凭证/总帐重整/总帐平衡检测/凭证科目更换/会计科目抽查表/日记帐抽查表/科目抽查表/进销科目抽查表/待摊费用分摊作业

✧报表制作：

制表公式/日记表/试算表/营业成本表/费用明细表/损益表/资产负债表/现金流量表/特殊报表

✧帐簿打印：

帐册封面/套版打印/日记帐/总帐/明细帐/现金帐/分录帐/进销货帐/进销存汇总表/存货明细表/对象别汇总表/对象别明细表/对象别立冲帐明细表/凭证汇总表/套版制作

✧凭证合并：

凭证转出/凭证转入/凭证自动结转/存货月盘存输入（定期）/凭证号码重排/销货成本切制凭证（永续）/月汇兑损益调整/调整单月末差异凭证切制/集团公司费用项目差异表/进化逐单回冲作业/会计核算软件数据接口转出

✧利润中心：

部门分摊设定/部门分摊计算/分摊后试算表/分摊后营业成本表/分摊后费用明细表/分摊后损益表/分摊后资产负债表

✧工程业报表：

工程编号档/工种预算设置/工程成本结帐切制凭证/工程材料耗用统计表/年度未完工成本分析表/工程成本分析表/已完工程材料耗用统计表/在建工程材料耗用统计表/在建工程成本及期末明细表/在建工程明细表/工程成本明细表/工程损益计算表/工程成本汇总表/工程材料耗用明细表/工程预算汇总表

二、进销存管理系统

业务部门、采购部门、仓库等是企业在面向客户、供应商、处理内部物料管理上的核心管理部门，他们在处理企业物料上的效率是直接影响到整个生产上的进度与效率，严重的会导致企业物料大量的积压、资金严重短缺、客户抱怨等情况的出现。

这就需要企业对以上部门进行符合自身操作的业务流程重组、信息化提升、资源共享等。

台湾天心看到了企业在这方面的需要，结合公司充足的研发资源，凭借公司十多年在ERP信息化开发与实施经验，开发出了适合两岸三地使用的进销存系统。

企业应用进销存系统可以改善的情况：

1、公司的原料、半成品、成品等品种多，大量的物料无法依靠人力来进行收发控制与管理，很多的物料在生产过程中其数量无法得到正确的在途数量、可用库存数量、受订数量、实际库存数量等。

2、物料的积压现象非常的严重，整个仓库常常堆放满了各种原料、半成品、成品等。

导致公司现金流、物流无法得到很好的利用与控制。

3、对公司的业务订单很难掌握其准确的物料供需情况，必须投入了大量的人力、物力资源来计算这一物料在生产上的需求。

4、对于物料品质的源头无法有效进行控管，往往会在生产过程中才发现物料由于品质不良而导致不能使用或数量短缺的问题。

5、由于物料多，对产品的每一项进料价格与销售价格需要更加快捷的记录与查询，但实际常常出现进料价与销售货品发生混淆，导致公司应收应付帐款错误，造成不必要的损失。

6、在给客户报价与出货时，往往要经过多个部门询问、查找、核对等工作后，才能得出一份报价单与销货单，有时还会出现半天才能完成该项工作的情况。

1、通过给每个物料进行编码，并在SunlikeERP系统把所有的物料库存逐一录入，有序的控制与管理了这些物料的进、出、存等各种变动情况。

2、应用了ERP信息化系统后，并在系统中对仓库进行了储位等的管理，系统及时的对各种缺料、库存不足量、采购量、受订量、借入借出量进行预警，有效的防止物料的大量积压或短缺现象。

3、通过系统对订单的分析，考虑各种物料的在途、未发、已领用等情况后，产生准确的物料供需情况表，并由系统根据其物料供需情况表产生相关的物料采购建议与产品自制（或委外加工）建议。

4、通过系统中进料与产品出库的品质管理，能有效的控制保证物料在采购上的品质能适合生产需要，同时有效控制了在销售前确保产品质量。

5、针对物料的进价与售价，系统提供了完整的采购与售价政策，有严格的单价审核体系与价格体系，对客户的报价、出货时，有权限的业务人员就可自行进行处理。

概述：

它以物流为中心，企业的物流、资金流、信息流一体化管理的系统。

提供BPR流程，可自由设置受订、出库、销货的业务流程，将企业的业务流程优化，提高企业的整体运营能力。

对企业存货的出入库进行核算，以便及时、准确的掌握商品的库存情况，并可动态反映存货资金的增减变动，为企业的决策提供基础数据。

而通过MRP的分析产生采购计划，可实效地计划和管控采购实施、成本变动及供应商的交货履约等情况，从而可让业务员选择最佳的供应商、采购策略，确保采购工作高质量、高效率、低成本执行，使企业具有最佳的供货状态。

与采购、库存、生产、财务等模块功能无缝衔接，保持了数据的一致性和销售部门对市场适应性。

✧受订采购：

报价单/报价单报表/询价单/询价单报表/受订单/受订退回单/受订单报表/受订变更作业/受订变更报表/请购单/请购单明细表/采购单/采购退回单/采购单报表/采购需求分析/采购变更作业/采购变更报表

✧进货：

进货单/进货退回单/进货折让单/进货单报表/厂商进价记录/补收发票作业（已立帐）/补收发票作业（未立帐）/进货立帐收票作业/进货收票作业（已立帐）/进货收票作业报表/重整立帐结案标志（进项）/借入单/借入单报表/借入还出单/借入还出报表/其它费用支出/进货费用分摊作业/暂估单/暂估退回单/暂估作业报表/收料计划单/收料计划分析作业/收料计划报表

✧销货：

销货单/销货退回单/销货折让单/销货单报表/年度统计表/客户售价记录/补开发票作业（已立帐）/补开发票作业（未立帐）/销货立帐开票作业/销货开票作业（已立帐）/销货开票作业报表/重整立帐结案标志（销项）/借出单/借出单报表/借出还入单/借出还入报表/其它费用收入/购买发票作业/独立开发票作业/开票明细表/放行单/放行单明细表/产品配销作业

✧存货管理：

存货管理/成本计算/盘点库存/盘点量输入作业/盘点票作业/月盘存库存/模拟库存输入/库存调拨单/库存调拨报表/库存调整单/库存调整报表/月末成本调整作业/生产领料/生产退料/生产缴库单/非生产领料单/非生产退料单/报废单/进销存统计表（不含制造业）/存货明细帐（不含制造业）/盘点库存表/现存量明细表/安全存量明细表/库存缺货明细表/库存存货预估表/存货可能逾期明细表/货品滞存分析表/存货结存月份分析表

✧批号管理：

批号分仓查询/批号分仓查询（简易）/批号成本分析表/批号分析单/货品批号库存表/批号重整/批号有效期作业

✧出货管理：

报价转受订/出库单/出库单明细表/出库单统计表

✧品质检验：

入库单（进货送检、出库送检、存货送检、销货退回送检、入库免检转进货）/一般检验（进货验收、出库验收、存货验收、销货退回验收）/特殊检验（检验项目设定、检验标准设定、进货检验、出库检验、存货检验、检验数据记录单）/检验单转单据处理（转进货单、转暂估单、转报废单、转调拨单、转验收退回、转销货单、转销货退回）/验收退回单/入库单明细表/入库单统计表/验收退回明细表

✧定价政策：

售价政策/采购政策/采购政策货品单价设定/特殊售价政策/特殊采购政策/定价政策明细表

三、应收应付帐款系统

企业在对应收应付帐款的管理上，常常出现应收应付帐款少收、多付的现象，造成企业不必要的损失。

企业财务在对客户/厂商票据管理方面很难掌握其准确的兑现日期，时有过了兑现日期财务也不知道。

没有预警提醒，这会影响企业在资金上的运用与灵活掌控。

台湾天心掌握了企业在这方面的需要，结合公司充足的研发资源，凭借公司十多年在ERP信息化开发与实施经验，开发出了适合两岸三地使用的应收付帐款系统。

企业应用应收付系统可以改善的情况：

1、公司的应收应付帐款管理无序，与客户或供应商对帐困难，常常出现少收款与多付款的情况。

2、应收或应付款项在涉及到外币帐务时，对于不同业务、不同国币的核算与汇兑甚为困难。

3、集团公司下的分支机构或代办处在帐户的结算与汇总上，存在不规范与繁杂现象。

4、对于开出供应商的票据与客户的收票，无法准时的进行各种票据上的变动，无法保证公司财务上的健全。

1、系统及时的把进货款项与销货收款准确的反应在对应的各自供应商或客户帐面上，做到及时立帐与及时开收发票。

系统自动的把企业应收、应付的帐款进行预警提示。

确保财务人员都能掌控公司的每一笔帐款动向。

2、有效解决了企业在跨地区上进行业务经营所带来的不便，为企业在币别管理上提供了更加灵活与方便的核算与汇兑业务。

3、提供集团公司上的帐户调拨管理，灵活的对供应商或客户所开出的票据进行管理，系统会自动的给予票据到期时间的预警提示，财务人员可以更加灵活的进行各项管理。

应收应付帐款系统是一个多元化的交易处理，除了日常的应收付处理之外，客户往来款时，可将来款在应收款间分配冲抵客户应收款，并自动计算现金折扣，生成收/付款凭证；

还可追踪客户的收付款情况、拖欠款情况，及时地提供客户的信用信息。

并可以自动将收、付款明细，与银行管理的应收、付票据整合，且提供非产品交易之其它费用支出或其它收入交易处理，以及收、付款流程及帐款统计分析。

而针对资金流提供帐户收支处理，及集团公司帐户调拨，有效地计划和控制资金的使用。

✧收款：

单客户收款/多客户收款/批次冲销收款/应收款开帐单/收款明细表/收款统计表/应收帐款明细表/应收帐款汇总表/应收帐款统计表/应收帐款帐龄分析表/客户帐款变动表/应收付帐款重整/客户请款单/收付款单/应收帐款余额表/应收帐款年度统计表/预收款明细表/预收款统计表/客户帐款一览表/客户对帐单/传真回款输入/传真回款报表

✧付款：

单厂商收款/多厂商收款/批次冲销付款/应付款开帐单/付款明细表/付款统计表/应付帐款明细表/应付帐款汇总表/应付帐款统计表/应付帐款帐龄分析表/厂商帐款变动表/应付帐款余额表/应付帐款年度统计表/预付款明细表/预付款统计表/厂商帐款一览表/冲帐模拟作业/冲帐模拟作业报表

✧票据：

应收票据/应付票据/票据异动作业/批次托收单/批次兑现单/批次贴现单/应收票据明细表/应收票据汇总表/应收票据帐龄分析表/应付票据明细表/应付票据汇总表/应付票据帐龄分析表/支票签收表/开立票据作业/开立票据明细表/批次开票作业/批次开票明细表

✧银行业务：

报销单/报销单报表/帐户收支调拨/集团公司帐户调拨/帐户重整/帐户收支明细表/银行帐户资金预估表/帐户收支汇总表/营运资金预估表/银行对帐单/银行对帐作业/银行对帐单明细表

✧其它费用：

其它费用收入/其它费用支出/其它费用收入明细表/其它费用支出明细表

四、固定资产管理系统

企业在不断发展壮大的过程中，同时也不断购入、新增公司所需的固定资产。

企业怎样才能有效的对这些固定资产进行管理呢？

若使用手工的方式，无疑需要花费很多的时间、很多的人力物力资源来对此进行记帐、折旧、维护等等，这是一种企业上很大的资源浪费。

台湾天心对于企业在这方面的需要，结合公司充足的研发资源，凭借公司十多年在ERP信息化开发与实施经验，开发出了适合两岸三地使用的固定资产管理系统。

企业应用固定资产系统可以改善的情况：

1、公司常常新增或购入固定资产，在固定资产管理是不予重示、无序，采用手工记录，工作量非常的复杂。

2、公司的固定资产没有明确的管理人员与使用人员，没有固定资产责任制度，管理比较不及时。

3、在对固定资产进行手工的计算其折旧时，需要耗费大量的时间，不利于管理。

4、若对固定资产的进行各项的增值、改良、变更、报废等需要耗费大量的时间与人力。

1、在使用了固定资产系统后，把企业大量的固定资产资料（包括厂房、生产设备或生产线设备、运输工具、办公设备等）录入系统，可以快速的查找与打印固定资产卡片，节省了纸张成本与人力成本。

2、在系统中可以指定与明确相关的每一项固定资产管理人员与使用人员，能有效的对企业的固定资产进行责任管理。

3、通过使用固定资产系统可以每月对这些大量的固定资产进行计提折旧、改良、变更、出售、报废等作业，既方便，又快捷，为我们人员减轻了大量的计算与复查工作，并保证了数据的准确性。

概述

固定资产系统帮助企业对固定资产进行卓有成效的管理，充分发挥资产的效能，最大限度的减少资金的占用，保证企业生产经营活动的顺利进行。

分别从多方面对固定资产变动的历史进行跟踪，能够按多种方法准确计算固定资产的折旧，能够对固定资产的租入和租出等进行完美的数字化管理，自动生成有关的凭证。

✧固定资产变动作业：

固定资产变动/固定资产维护/批次折旧/其它费用收入/其它费用支出

✧固定资产报表：

财产目录/固定资产帐册/固定资产变动资料/固定资产卡片/固定资产增减表/固定资产折旧情况表/折旧提列统计表/零组件明细表/预估财产目录

五、APS系统

对于制造企业，从业务接受客户的订单开始，企业的经营活动一切都要以客户订单（或企业计划生产）为根本，围绕着客户订单开展生产任务，并使用由台湾天心自主开发的APS系统，通过物料计划分析、生产全局计划、可视化排产等对企业客户订单进行分析、排产安排、能力控制等环节的操作。

通过在有限能力上的分析对客户订单的各项变动进行符合企业实际生产需要的调整，进一步满足企业各种生产能力上的需要。

APS系统适合两岸三地用户使用的生产制造系统。

企业应用APS系统可以改善的情况：

1、企业在处理客户订单上很容易出现部门之间不协调的情况。

2、在产品生产计划与分析仍不能满足业务发展需要。

3、分析部门或计划部门无法有效掌控订单的各种变动情况，这给企业生产带来很多无去法预测的变动状况。

4、不能准确的通过生产计划产生物料的生产单与缺料单，在每个部门的业务流程上仍存在不完整与不符合实际生产的需要。

1、应用了SunlikeAPS系统后，对企业内部的整体业务流程进行全面的重组，把企业部门之间的不协调重新调配，对企业生产资源进行重新合理分配。

2、使用SunlikeERP的APS系统，通过MRP物料计划、全局计划、可视化排产等，对计划分析与生产进行了合理排产，并严格控制产品的生产品质。

3、根据APS系统先进理论思想，可以制定企业计划总调度流程、生产运作程序、车间生产准备作业等各项作业流程，并对财务部、技术部、生产部、物料部、质管部、纸盘、人事部、综合办、总经办等部门进行了岗位说明书。

4、通过应用SunlikeAPS信息化系统，进一步优化公司的作业模式与生产模式，为本企业在产品产出、产品质量、生产进度等方面作了严格的管理控制。

5、应用了SunlikeAPS模块后，通过系统有限产能上的分析与计算，更好、更合理的安排各项生产任务，解决了以往系统中在分析方面的不准确、不直观的情况。

APS（AdvancedPlanningandScheduling）系统。

根据企业所设定的目标，在考虑企业资源所提供的可行物料需求规划与生产排程计划，让规划者快速结合生产限制条件与相关信息（如订单、途程、存货、BOM与产能限制等），以做出平衡企业利益与顾客权益的最佳规划与决策，满足顾客需求及面对竞争激烈的市场。

强化了ERP系统中以传统MRP规划逻辑为主的生产规划与排程的功能，APS系统的同步规划能力，不但使得规划结果更具备合理性与可执行性，亦使企业能够真正达到供需平衡的目的。

✧MRP基本资料：

商品物料表/商品物料表报表/BOM物料配方更改/BOM物料配方更改报表/制程代号设定/制成品制程规划/制成品制程规划报表/订单配方/货品替代配方输入/货品附加信息/替代品输入/替代品报表/可选件替代品输入/虚拟件（可选件）替代品信息/机台信息输入/机台信息输入报表/工作行事历安排/机台可供生产时间/机台非工作时间输入/原料别配方表

✧制造规划：

计划生产/计划生产报表/生产需求分析/生产需求分析报表/材料需求分析/货品库存分析/MRP物料计划/全局计划/主生产计划/粗能力需求计划/材料需求计划模拟/材料需求计划/主生产排程/细能力需求计划/缺料表维护/缺料表维护报表/缺料表调拨维护/请制单维护/机台能力负荷分析/多产品需求分析表

✧制程生产：

BOM组合生产/BOM切割分装/制令单/批次转生产通知单/生产变更作业/生产通知单/修改生产通知单/修改制令、生产通知单、托工单/自动排程/可视化排程/生产现场作业/生产排程/加班通知单/制程中间入库单/制程生产转移单/生产日报表/异常通知单/异常重开通知单/异常强制缴库/异常报废处理/异常重开制令单/异常转生产转移单/异常通知单明细表/生产领、退、补料/托工领、退、补料/批次领料/原料调拨/直接原料分摊作业/非生产领、退料/报废单/成品缴库/生产缴库自动模拟作业/生产动态表/人工及制费分摊/产品成本分析/货品制费、人工、耗料、托外、原料比率

✧BOM分析报表：

存货明细表

（1）/产销存统计表

（1）/直接原料明细表/单位成本分析表/母件异动明细表/母件异动统计表/子件异动明细表/子件异动统计表/存货明细表

（2）/产销存统计表

（2）/原料模拟组装/物料分析明细表/子件用途表/BOM差异表

✧MRP报表：

料件预计领用表/料件预计领用统计表/制令扣料缴库明细表/托工扣料缴库明细表/制令缺料状况表/合并领料检料表/制令领料明细表/在制原料明细表/产品用量结余表/制令单完成情况表/制令成本分析表/制令逾期未交反应表/货品生产情况一览表/作业人员登陆明细表/订单计划与生产情况对照表/机台别人工制费清单/机台动用率/生产效率分析表/机器运转停机率分析表/机台生产效率分析一览表/产品实际费用与标准费用对照表

✧托外加工：

托外加工单/托外加工缴回单/托工退回单/批次托工单/托工原料处理单/托工明细表/托工统计表/托工单缺料状况表/托工未交反应明细表/托工未交反应统计表/托工缴回明细表/托工缴回统计表/托工退回明细表/托工原料处理明细表

入库单（制程、制成品、托工、退料、存货、领料）/一般检验（制程、制成品、托工、退料、存货、领料）/特殊检验（检验项目设定、检验标准设定、制程检验、制成品检验、托工检验、存货检验、检验数据记录单）/检验单转单据处理（转制程转移、生产缴库、托工缴库、异常通知单、托工验收退回、报废、退料、领料、调拨）/托工验收退回单/托工验收退回明细表/不合格原因统计表

六、MRPII制造资源规划系统

企业的计划分析、制造车间、业务、采购、仓库、财务、管理等部门，都是围绕着企业在产品生产上能准时、有效、保质保量的生产出来，并在客户所需要的时间内把产品交付给客户使用，那企业怎样才能实现这样的流畅化生产呢？

能全面掌控整个产品生产的全过程？

这对于制造企业来讲，在没有应用信息化ERP产品前，是很难实现的。

台湾天心了解生产制造企业在这方面的需要，结合公司充足的研发资源，凭借公司十多年在ERP信息化开发与实施经验，开发出适合两岸三地使用的MRPII制造资源规划系统。

企业应用MRPII系统可以改善的情况：

1、物料入库、领用等过程不规范、管理比较困难。

2、财务资金核算比较困难，应收应付帐款杂乱。

3、在产品生产方面完全依靠人手来进行，产品BOM配方表、生产计划、分析常常需要根据客户的需求进行变更。

4、常常出现插单、赶单现象。

5、在没有实现企业ERP信息化管理前，企业大部分的生产时间都使用在制作各项生产单据、生产报表的表格上，不能集中时间在生产分析与调度上。

1、对于物料上的入库、领用、管理等有了严格的规范与流程。

2、节省了财务资金上的核算的时间。

3、整个仓库管理只有一个管理员和两名搬运工。

而且整个仓库管理井井有条，物品摆放有序合理。

4、把应收款的控制牢牢地把握住，解决了货款拖欠时间较长的问题。

企业财务综合管理能力得到了进一步的提升。

5、由于信息可以共享，可做到市场销售、生产计划、采购、质量管理等部门的协调工作，减少了部门间的摩擦，提高了企业对市场的反应能力。

6、由于采用历史成本价格的管理和比较采购的管理，企业采购成本大大降低。

7、通过系统的制程规划、MPS、机台能力分析、自动排产等作业，可以准确的让计划分析部门快速的对客户各项变动要求、生产现场的变动等情况进行合理的应对。