如何快速提高公文写作水平Word下载.docx

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在上，突出一个“*”字；

在上，突出一个“*”字写好公文要“四知”——知“古、今、中、外”

一要知“古”，要对本单位的本工作的历史情况了解，掌握历史资料。

二要知“今”，对当前的工作要及时了解，有关资料和数据要及时收集、整理，要定期让下属单位报送总结材料和数据。

三要知“中”，这个中指中央，借指上级精神。

要归档整理有关上级文件，认真研读上级有关文件，重要文件、重要句段要能背诵。

四要知“外”，要多读报刊杂志上发表的其它单位的文章，进行归类，多吸引借鉴。

加强横向联系，必要时可以拿来主义，节省时间和精力。

要进一步总结如一些文章布局谋篇的基本结构、思路，以及每一部分下边的基本内容。

动笔之前，要想一想内容是哪些方面，亮点工作在哪里，一定要先把结构定下来，写好提纲，列出一级和二级标题。

广泛占有资料是写好公文的基础，是提高公文写作质量的前提。

占有资料要日积月累。

积累资料有两种途径：

一种是从工作和生活中收集“第一手资料”；

另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。

收集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情况，遵循适度、有用原则，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。

收集资料的方法，就是要用好“两把刀、一支笔”。

所谓两把刀：

一把是“机械剪刀”，剪贴报刊等资料；

一把是“电子剪刀”，剪辑网上资料。

所谓一支笔：

就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法，摘录文电资料，记录会议讲话等。

积累资料的诀窍：

一是多读伟人传。

从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。

二是多看上级机关文件。

从上级机关的文件中学习公文写作知识，熟悉公文写作规范，提商思维层次。

三是多学本职业务知识和有关政策法规。

通过持之以恒的学习，不断丰富业务知识，提商政策法规水平，熟练掌握有关标准制度。

四是注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，要注意留心听记领导的讲话、同志的发言，善于对比分析和思考归纳。

只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，写作公文时就能达到运用自如、“信手拈来”的熟练程度，制作的公文质量也就可以不断提高了。

另外，公文写作也要避免抽象空洞的说教，要学会用生动的故事、典型的案例、鲜活的语言来说话。

一、爱

常言道，干一行，爱一行。

没有敬业精神，对工作缺乏热情的人，是成就不了任何事情的。

公文写作也不例外，要想写好公文，首先要热爱公文写作，钟情公文写作，要真正了解公文写作的魅力，体会公文写作对一个人素质提高、事业成功的作用和意义。

从事公文写作，有利于增强干部学习的自觉性。

公文写作的任务和压力，往往要求从事公文写作的人不断学习新经验，树立新观念，改善自己的知识结构。

这一工作压力的长期存在，会使人逐渐实现由被动学习到主动学习，由阶段性学习到经常性学习的转变，久而久之，便会养成自主学习的习惯，使学习成为生活中不可缺少的一项重要内容。

从事公文写作，有利于增强干部观察问题、分析问题的能力。

“事不关己，高高挂起”，人们常知其利，不知其弊。

世上任何事情，如果只是旁观议论，永远是只知其表不知其里，不得真谛不得要领。

只有躬身人局，亲自实践，才会乐在其中，精于其道。

机关公文种类繁杂，涉及机关工作方方面面，这既增加了公

文写作的难度，但也创造并提供了公文写作者熟悉情况、了解问题的条件和机会，锻炼了“爬格子”人观察问题、分析问题的能力。

长期从事公文写作，使人更加善于观察、勤于思考，这是不经意间养成的习惯，也是长期从事公文写作的必然结果。

从事公文写作，有利于增强干部的全局观念和把握形势的能力。

与文学写作不同的是，公文写作决不是个人观点、私人情绪的自然流露和倾吐，而是众人智慧和领导意图的科学反映。

从某种意义上讲，公文的写作过程实质上就是对一件事情、一项工作的决策过程。

公文的特点，决定了公文写作者必须站在全局的高度，看问题、理思路，必须集思广益、博采众长，吸取大家的意见和智慧；

公文的特殊性，也决定了公文写作者必须站在领导者的角度，定措施、作决策，很好地体现领导集体的看法和思想。

如是日积月累，潜移默化，必定会提高公文写作者的全局意识和决策能力，提高其领导水平和管理素质。

二、巧

仔细琢磨，干部写公文，虽与园丁植树育花工作性质不同，但却有异曲同工之妙。

要想精通公文写作之法，就得很好地借鉴园丁植树育花之道。

1．确立主干。

写公文首要的是“立意”，“立意”不准，文不对题，尽管你费尽心机，作出了很大努力，也往往会事倍功半，甚至前功尽弃。

文章“立意”要准，必须掌握好以下几点：

首先要确定好文章的种类。

公文种类很多，往往因用途不同、目的不同而不同。

常用的公文有领导讲话稿、工作总结、决定、决议、通知、经验材料等等。

不同类型文章要求不同，写法各异，一定要准确把握。

比如说领导讲话稿的起草，相对来讲，可适当地活脱一些，文字更口语化一些；

但决定、决议、通知必须严谨，语言也要用书面语言。

又如工作总结与经验材料性质相似，但前者要细，后者要精；

前者可长，后者可简，等等。

其次要准确地判断形势，把握好领导、组织和会议的目的和意图。

公文是为党务和政务服务的，所以公文的起草不得不考虑国内外、所辖区域内外以及行业内外政治、经济、文化、科技等方面发展变化的形势和趋向，不能有悖于或落后于形势。

公文也是领导与组织体现、表达、宣传其决策、执政、行政意图的重要工具，公文写作者的观念一定要符合领导和组织的观念，公文写作者的思维一定要跟上领导和组织的思维。

会议材料要紧扣会议主题，领导讲话稿要充分体现领导的讲话风格。

第三要正确分析听众、读者的身份、阅历、文化及知识构成，要因受众的不同而选择不同的写作方式和写作风格。

高层次的公文面向的受众一般文化水平较高，理解能力较强，文章要求严谨，内涵丰富，有一定的理性分析。

基层的公文面对广大群众，文章要生动简洁、观点明确、文字活泼、好懂易记。

第四是文风及文章的特点要因场所、时机的不同而不同，不能硬搬教条，死守一理。

比如同一主题，小会上的讲话要有别于大会上的讲话，现场会上的发言不同于室内会议的发言。

文章的长短要因场合的不同和发言者身份、职位的不同甚至天气条件、听众兴趣、情绪的不同而科学取舍，该长则长，该短一定要短。

文章要适应环境，若不顾环境，一味地根据个人喜好来强行“灌输”，往往会事与愿违。

2．设计定型。

要使公文给人留下深刻的印象，文章的整体结构和段落层次就必须严谨、清晰、富有特色。

大的段落之间犹如树木的多个主枝结构，要利用时间先后、空间顺序、因果条件、重要程度等逻辑关系，构成一个有机的整体；

各段落内的各个小点，就像是树木主枝上的分枝，也得相互关联、层次分明，形成一个有机的单元结构。

同样的树林，不修剪，就会疯长；

同样的素材不整理就是“一团乱麻”。

所以，要想写好公文，就必须熟悉材料，认真设计“造型”，理顺文章结构。

3．加叶添绿。

好的树木，枝繁叶茂。

多数公文也是如此。

公文的枝就是结构和观点，公文的叶就是用来说明观点的事例和数据。

公文既要有“骨头”，也得有“肉”，好的公文一般是既有“骨头”又有“肉”。

用来说明观点的事例和数据不在多而在精。

无论是历史上的事例和数据，还是现今的事例和数据；

无论是国内的还是国外的；

无论是正面的还是反面的，都要能充分地说明观点。

同类型的事例和数据不要全用，要选择最典型、最具代表性、最有说服力的为我所用。

好的公文不在长，而在于能在有限的篇幅内，容纳足够多的观点和信息。

4．锦上添花。

万木皆有绿，好树花不同。

好的文章必须“锦上添花”。

文章的花，就是在文章的关键之处，在最能体现观点的地方，点缀上具有韵律、富有哲理、精彩易记的句子。

写作者可以引用前人名言，可以引用有关领导的精确论述，也可以引用群众的鲜活语言，还可以自己独创发明。

文章有了“花”，便会进一步加深读者、听众对文章的接受程度。

三、功

熟知公文写作之巧，不等于就能把公文写好。

正如懂得驾车理论，不等于你

就能开车上路。

“要想有收成，需要下功夫”。

要想写好公文，除需掌握公文写作要领外，还要从平时做起，从基础做起，养成“勤读、多集、善思、调研、常练”的良好习惯。

1．勤读。

勤读的基本要求首先是养成经常读书、看报、看电视、听新闻的良好习惯。

要会利用时间，懂得“人之差距关键在于业余时间”的道理，学习并发扬雷锋挤时间的“钉子精神”。

要注意培养学习兴趣。

还要会读，要拣重要的内容读，要选好的文章读。

什么内容重要？

这会因人而异。

若从工作的需要出发，那么，与你工作有关的就重要，也就是说，你关心的东西对你来讲就是最重要的东西。

一般来讲，全国性、全省性的报刊、杂志和会议材料，其文章质量普遍较高，内容观点丰富，写文章的人，一定要作为阅读的首选。

会读不仅体现在对内容的选择上，也体现在方法的选择上。

重要的、有代表性的文章要精读、反复读，可以一个“意群”一个“意群”地读，或者隔行读，或者跳跃着一段一段地读。

不太重要的文章，可以只看标题，瞧一瞧每段的开头，大概了解文章内容即可。

勤读必须有目的地读，就是要明确读后掌握些什么。

首先是看文章的观点，这是读书看报的主要目的；

其次了解情况，记住数据，掌握事态的发展动向；

第三是研究文章的结构与写法。

对那些与自己工作有关的、重要的、好的文章，看见标题后，应先闭书静思，设想如果让自己来写，如何构思取材，如何布局安排，然后再打开来读，这样便能更好地体会“美文”的妙处，更有利于促进自己写作水平的提高。

2．多集。

资料积累有三种方法：

一是文件袋积累。

就是把自己认为重要，有保存价值的资料按自己的意图分类装袋集中保管。

与装订的方法相比，利用文件袋积累便于随时按需要重新分类，有利于定期、不定期地对收集的资料进行筛选淘汰，也便于写作时拿取参阅，或复印使用。

二是利用电脑收集。

就是将有用的资料通过扫描等办法输入电脑，按类分目，建档保存。

三是笔记本记录。

主要用来记录有关数据、事例和精美语句，便于用时查找翻阅。

3．善思。

好文章是想出来的。

好写必先善思，只有养成善于思考的习惯，才能不断提高公文写作水平。

思考分三种情形：

一是平时要熟思。

就是结合学习和工作对一些重大问题反复思考，形成初步的看法和观点，为写作奠定基础。

好的、有价值的思想观点，并不是临时在稿纸上“憋”出来的，而是在平时反复思考，床上初醒、闲庭信步时偶然迸发出来的。

据有关资料报道，人们在似醒非醒或完全放松的情况之下，是脑思维最活跃的时

候，也是最容易出思想的时候。

所以，要着意培养“早醒赖床不起，梦中胡思乱想”和“偷闲花前散步，思想信马由缰”的习惯。

二是动笔前要深思。

写公文最忌讳的就是一领到任务，拿起笔就写。

这是初学者常犯的错误，本想尽快完成，但往往适得其反，枉费时间和功夫。

所以动笔前首先要查阅相关资料，在查阅过程中将重要观点、事例、数据和语句标划出来或者摘录下来，然后在认真分析这些资料的基础上，按具体要求列出写作提纲，分出段落层次，选出事例、数据，作出全文和每段的字数安排，待胸有成竹后再动笔分段完成。

这一过程，犹如艺术家作画，先勾画出人之轮廓，然后再按照头、胸、腹、腿、脚一步步画下去，如此，既不会走样、跑题，也有利于集中精力分段完成，既减轻了写作压力，又增加了写作的信心。

值得提醒的是，动笔前深思的过程是消化吸收和完善创新的过程，是在总结别人的观点、经验的基础上，按要求重新创作的过程，是“搅乱揉匀，独立塑形”的过程，不能采取拿来主义，看见别人的文章什么都好，东抄一段，西抄一段，形不成自己的思维体系，表现不出自己的语言风格，使文章不伦不类，没有特色，一看就是假冒伪劣之作。

三是成文后要反思。

对公文写作者来讲，文章付印并非工作的结束，要提高自己的写作能力，还得关注人们对文章的评价、反映，吸取经验教训，不断地改进、完善写作方法。

许多公文，都要提供给同一会议或同一本杂志印发，这是同类型文章相互比较、相互借鉴的极好机会。

只有取长补短、虚心学习、不断反思，才会积累更多的写作经验。

4．调研。

“没有调查研究就没有发言权”。

不深入调查研究公文的写作就成了“无源之水，无本之木”。

调查研究是公文写作者的基本功。

只有不断地深入实际开展调查研究，才能掌握第一手资料，了解真实情况，发现实际问题，提出解决问题的有效途径和措施。

要善于利用各种可能的机会开展调研，即使是随机的访谈、交流也是一种有效的调研方式，不能轻易错过。

调研要讲究方法，要用心去做，善于从复杂的事件中找出规律性的东西。

调研时要做好记录，对典型的事例、数据，要搞清来龙去脉；

对鲜活的语言要随听随记，以便于今后写作时准确列举使用。

5．常练。

公文写作非一日之功，不可一蹴而就，必须常写常练，方有提高之可能。

首先是端正态度。

不把任务当压力，不把写作时的付出当“吃亏”，而要把写作的过程作为提高的过程，作为一种学习的机遇，这样心态放平了，才能进入“静、定、思、虑、得”的状态，才能以愉悦的心情圆满地完成写作任务。

其次是要勤于动手。

不仅在有写作任务时按时完成任务，没有任务时，也要把自己的所思所想、把感兴趣的话题随时整理成文，或整理成集，或送出发表，既培养了作文兴趣，又锻炼了写作能力。

第三是不忘动口。

在强调动手的同时，平时还要注重锻炼自己的口语表达能力，这不仅有利于形成严密的逻辑思维，也有利于丰富语言词汇，提高自己的写作速度和工作效率。