男性从事秘书工作发展的调查与分析.docx

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摘要 2

一、 我国秘书职业的发展现状 3

（-）秘书的概念与分类 3

（-）秘书职业的发展趋势 3

1、 秘书职业出现女性化的倾向 3

2、 秘书工作的内容由简单的事务处理向复合、协作、创造的工作转变4

3、 秘书职业呈现出专家化、分工细致化的趋势 4

二、 男性从事秘书工作发展的优劣势分析 4

（―）优势 4

1、 男性在秘书工作中更为理性、考虑周全 4

2、 男秘书体力、精力更为旺盛 5

3、 男性做事时更为果敢且抗压能力强于女性 5

（二）劣势 5

1、 细腻、耐心方面 5

2、 交流、沟通方面 6

三、 男性从事秘书工作发展的突破 6

（-）换除偏见、正确认识秘书职业 6

（-）取长补短 6

总结 6

参考文献 8

致谢 9

摘要

随着经济的进步和社会的发展，现在社会对秘书这一行业的要求越来越多，并且秘书职业化也成为必然。

现在的秘书职业呈现了出了与以往不同的趋势，尤其是秘书职业出现女性化的倾向。

女性在形象、公关和沟通方面，有着优于男性的优势。

因此在秘书行业中，女性比男性更受欢迎，女性从事秘书职业的人数也远远超过男性。

在这个快速发展的社会里，秘书职业的专业化、综合性、工作强度比以往有了大大的提升，因此男性自身的优势和特点也越来越适合于秘书工作的发展要求。

通过充分、详细地分析男性从事秘书职业的优势和缺势，从而为男性从事秘书工作发展提出一些具有建设性的意见，使得男性在秘书职业中能够充分地利用自身的优势，并且取长补短，最终获取用人单位的重视与认可，更好地实现自身的职业规划。

关键词：

秘书；男性秘书；职业素养

一、我国秘书职业的发展现状

（-）秘书的概念与分类

一般意义上的秘书是指协助机关或者部门的负责人处理日常性的工作，如掌管文书、安排行程、接待他人等。

传统意义上的秘书工作较为繁杂、琐碎、技术含量较低。

但是随着社会的发展，秘书的工作内容有了很大的改变和提升，不再是辅助性、可有可无的角色。

相反秘书这一职业在现在社会中越来越重要，具有不可代替的地位。

现在秘书在组织管理、协调分配工作、沟通关系等多个方面发挥着重要的作用。

秘书这一职业根据不同的划分标准，可以分为不同的类别。

首先，根据服务和聘任者的不同，可以分为公务秘书和私人秘书。

公务秘书是指从属于国家行政机关或者公有企业、事业单位，处理的工作多为行政、管理的内容，其职责由法律法规明确的规定，并且受上级的领导与管理。

并且这些人员属于公务员，受国家的编制，工资由国家财政负担。

私人秘书是指受聘于私人、企业、民办单位等组织，工作的内容一般由部门的负责人直接安排，工作方式较为灵活。

其次，根据在组织内部的分工的不同，可以划分为行政秘书、生活秘书、文字秘书、公关秘书等。

行政秘书负责协助部门主管完成行政事物管理的工作，除此之外还参与公司绩效考核等工作。

生活秘书也可以称为生活助理，一般受聘于私人，负责照顾他人的衣食住行等。

文字秘书要求受聘者的文字功底较好，具备基本的文书书写能力，负责为他人起草一些文书。

公关秘书对受聘者的外在形象较好、具有一定的沟通能力，主要处理组织内部一些较为棘手的公关危机。

（-）秘书职业的发展趋势

1、秘书职业出现女性化的倾向

女秘书这一职业最早来源于欧美国家，随着社会分工的细化和女性地位的提高，女性凭借自身的优势，迅速地进入秘书这一行业，并且在这一行业中取得了社会和单位的认可。

我国在改革开放和加入世界贸易组织后，也涌现了一批女性加入到秘书的职业的行列中。

特别是90年代以来，女秘书职业的发展达到了史无前例的高度，各个行业尤其是商业、政务、金融业等出现了一大批女秘书。

女性自身的优势成为其受欢迎的根本原因。

相对于男性来说，女性不仅更为细腻、具有耐心、具有良好的沟通能力，而且形象更加。

女性身上的这些特质恰好满足了秘书职业的这一要求，成为其在秘书职业占据重要席位的根本原因。

2、秘书工作的内容由简单的事务处理向复合、协作、创造的工作转变

在以往的秘书工作中，秘书主要负责公司内部一些简单的事物处理，如接发文件、端茶倒水、寄收快件等。

然而现在组织包括政府企业不再需要处理简单事物的秘书，更需要的是复合型的人才。

即复合型的秘书不仅能够处理基本、日常的事物，还需要熟悉和掌握计算机技能、外语能力、沟通能力、文书写作能力等。

同时一名优秀的秘书还应该具有丰富的知识储备，掌握多门学科知识，熟悉与其工作相关的法律法规、市场营销、经济管理、基础的心理学知识等。

现在企业在招聘秘书时，明确地列出受聘者需要具备多种技术能力。

这样的复合型的、具有协作精神、同时还具有创造性的秘书才能够适应社会的瞬息万变，才能够不被社会抛弃，才能够得到单位的青睐。

3、秘书职业呈现出专家化、分工细致化的趋势

在现在社会市场经济条件下，不仅整个社会结构越来越完善，而且各个组织内部的分工越来越细致化。

组织分工的细化导致不同岗位要求人员所具备的能力不同。

秘书行业也是如此。

虽然秘书行业要求具有多种能力的复合型的人才，但是随着社会的发展，秘书职业呈现出另外一种趋势，那就是专家化、分工细致化的趋势越来越明显。

有些企业需要负责接待、公关的秘书；有些企业需要负责文书写作、信息处理的秘书；有些企业需要能够提供意见、出谋划策的秘书。

这些企业和单位的需求造成了秘书职业专家化、分工细致化。

二、男性从事秘书工作发展的优劣势分析

（―）优势

1、男性在秘书工作中更为理性、考虑周全

在工作当中，拥有理性的思维、清晰的逻辑对于处理事情具有很重要的作用。

在处理工作中，男性的逻辑更为清晰、有条理，做起事情来有条不紊。

女性在遇事时容易情绪化，做事情易容感情的影响。

女性的情感更为细腻、更为敏感。

这对于女性来说是一把双刃剑，运用地得当可以为工作增添很多优势，把握地不好将会给工作带来很大的麻烦。

例如，女秘书在被上级领导批评时，心思细腻的女秘书内心的活动更为丰富，她可能会花费大量的时间在悲伤难过、心情抑郁，从而降低了工作效率。

在这种请况下，女秘书很容易做事情受感情的影响，不够理性。

在现实生活中，我们可以经常遇到相反，男秘书在处理问题时，能够就事论事，不把个人的感情带入工作当中。

2、 男秘书体力、精力更为旺盛

由于生理构造的不一样，男性先天比女性更为强壮有力。

强壮的体格和旺盛的精力对于从事秘书职业来说具有很重要的作用。

当一个人体力虚弱、精神萎靡不振时，那么他的做事效率很低。

相反，健硕的体格和旺盛的精力不仅有助于更有效地工作，还可以在与他人的接触交往中给人一种良好的印象，传递给他人正能量，更好地实现与他人的沟通。

并且女秘书在生理期期间身体更为虚弱，在这段时间内的工作效率和质量也将大打折扣。

聘任男性从事秘书工作可以省去这个问题。

在工作中，秘书出差的情况时常发生。

出差不仅需要消耗脑力，对于体力来说也是一个很大的考验。

在这种情况下，由男秘书担任出差的任务比女秘书担任更为明智。

此外，在加班、搬运重物或者遇上一些紧急事件或事务需要及时处理方面，男秘书比女秘书更有优势。

3、 男性做事时更为果敢且抗压能力强于女性

通过观察可以发现，男秘书在工作中更为果断勇敢，少说多做。

无论是处理事情还在做决定，男秘书敢冲敢闯，不达目的誓不罢休，自信心强。

然而很多女秘书在工作期间聊八卦、网上购物，大大地拖延了做事的效率。

在抗压方面，男秘书的承受能力较女秘书相比更为强大。

现在社会中，工作的强力和压力越来越多，因此要想在工作中脱颖而出必须具备强大的心理素质。

缺少强大的心理支撑,员工很难在繁杂、高强度的工作中取得成绩。

在现实的工作中也不缺乏一些女秘书因承受不了压力时而崩溃大哭的情形。

（-）劣势

尽管男性在从事秘书工作时具备很多优势，但是在一些方面，男秘书的表现没有女秘书表现地出色。

1、细腻、耐心方面

男秘书在耐心、细腻、敏感程度方面远远不如女秘书做的好。

秘书的工作大多为日常琐碎的工作，如整理文件、收发文件、接电话等。

该种工作要求受聘者具有心细、耐心的特点。

而女性自身的优势恰好使其更适合这样的工作。

例如女性直觉敏锐，观察细微，擅长捕捉到一般男性不易感觉到的细小的信息，这对于接待他人、接电话、会议记录等工作中非常有帮助。

男性在工作中果断、急于求成、表现欲过强的人，很容易忽视工作中的细节，也很难忍受秘书工作的繁琐。

2、交流、沟通方面

一般来说，男性的社交能力要弱于女性。

与他人打交道是秘书工作的重要的一项内容。

因此社交能力是秘书人员必须具备的素质之一。

由于秘书人员服务对象和所处地位的特殊性，决定了其需要与各型各色的人打交道，良好的社交能力是一种润滑剂，有助于提升单位的形象，促进事情的完美解决。

除此之外，男性的语言表达能力弱于女性。

这也是男性从事秘书工作的一个劣势。

一般来说，女性不仅口齿伶俐，语言表达能力强,而且声音甜美、极富有感情色彩,能以柔克刚。

所以女性秘书容易被服务对象接受，给人留下美好的印象。

三、男性从事秘书工作发展的突破

（-）挨除偏见、正确认识秘书职业

在现实社会中，女秘书成为了秘书职业的主力军。

该种趋势给人们产生了一个错误的印象，认为秘书只有女性才能做。

从而造成男性在应聘工作时往往不愿意从事秘书这一职业。

实际上，无论是男性秘书还是女性秘书，只有具备相应的专业知识和能力，才能胜任秘书工作。

秘书职业并不是只有女性才从事的工作。

所以不论是社会还是个人都应该挨除偏见，正确的认知和承认男性秘书的职业特征。

（二）取长补短

在上文中分析了男性从事秘书工作的优劣势，对于自身的优势，男秘书要继续保持和发扬，对待自身的劣势，男秘书要向女秘书看齐，吸收和借鉴女性身上的优点。

男秘书在工作中要做到不仅坚强、果敢、有力量同时还具有细腻、温和、包容、善良的特质，对待琐碎的工作更加细心，耐心。

总结

在现在社会中，秘书职业具有不可或缺的作用。

秘书职业的发展对于机关、企业的发展和壮大愈加地重要。

越来越多的企业、单位设置秘书这一缺位，面向社会招聘和吸收优秀的秘书人员。

因此，我们要正视秘书这一职业，抛弃只有女性才从事秘书工作的偏见。

任何的职业不论男性还女性，只要具备职业素养，都可以从事该职业。

秘书职业也是如此。

男性在从事秘书工作时，应当充分地分析自身的优缺点，只有正视自身，才能够做到扬长补短。

同时男性在从事秘书工作时要不断地提升自身的职业素养。

参考文献

[1]赵中利.史玉怵现代秘书心理学[M].青岛出版社,1996.

[2]任群.中国秘书学[M].重庆出版社,1999.

⑶欧阳周.陶琪.现代秘书学 原理与务实[M].中南大学出版社,2000.

[4]蒲丽田.世纪之交:

中国秘书的未来[J].秘书之友.1995,（7）.

[5]黄桐华.秘书工作者如何适应知识经济时代的要求[J].秘书工作.1999,（9）.

⑹沈士光.开拓、发展、更新 21世纪秘书工作的展望[J].秘

书.1999,（10）.

[7]赵映诚.论我国秘书的职业化[J].秘书之友.1999,（12）.

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