营销大赛项目策划书文档格式.docx
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货物交接合约...................................30
附录9：
活动期间工作人员签到表.........................32
1、活动主题
实战营销，挑战自我，让校园生活更精彩
2、活动背景
目前,大学生课外活动开展得日益频繁，形式趋于丰富化多样化，但多偏重于对理论知识的考核。
基于这样的一种认知，开展一项真正能够将理论与实践进行有效结合的活动显得尤为重要，在商业经济高度发达的今天，营销越来越成为企业生存与发展的关键。
本次营销大赛的亮点在于决赛与往年截然不同的形式开展，通过商家向顾客拉票的形式，使同学们不仅能够在营销大赛中收获喜欢的物品，更能对喜欢的店铺投下一票，享受类似网上消费的恣意。
而商家能够通过顾客的投票认识到自身的不足，并有所改正，更能让参赛队员学习其他商家怎么来推销自己的商品。
这次大赛还吸收往年展销会的优点，融合进营销大赛中，势必将本届营销大赛举办的更加完善。
本次营销大赛，旨在为学生创造一个将理论运用到实践过程中去的平台，从而提高学生的综合能力，丰富大学生课余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌。
调动同学们的积极性，挖掘同学们的策划，营销才能，大胆拓展学生的创新实践能力。
3、活动目的
本次策划营销挑战赛为在校大学生提供一个学以致用的平台，活动赞助商更为其拉开一段快乐的旅程，让大学生在快乐中营销，传递正能量，展现积极的生活态度。
本次采用策划营销实践大赛，打破了目前已经存在的绝大多数大学生课外活动重理论轻实践的现象，将活动置于真实的社会环境中，带领学生走进现实，走进社会。
锻炼在校学生为学为用的综合能力，强调学有所得，学以致用。
4、可行性分析
1.（人群）我校师生众多，庞大的消费主体是开展本次营销大赛的人群基础。
2.（人群）广外周围购物环境尚未成熟，同学们的购买欲望得不到释放，本次营销大赛能够提供一个平台供同学们购买校园附近所买不到的物品。
3.（资源）广外校园道路宽广，道路建设良好。
校园店铺布局有道，适当安排营销大赛商铺摊位不会影响同学们日常生活和校园商家生意。
4.（资源）基于学校开展的营销大赛除了有足够的场地面积，摊位所需的帐篷及桌椅相关物品能够通过各种渠道获得。
5.（消费）广外学生月生活平均消费1000-1200元，约600元用于日常伙食，400-600元用于其它费用。
本次营销大赛商品价格皆为同学们所能接受范围，且产品质量经过验证。
6.（影响）本次营销大赛能够丰富同学们的课余生活，让同学们在学习之余放松心情。
同时营销大赛的摊位设计（环形围绕半个校园）能让同学们欣赏广外春天的美丽风景。
7.（能力）创业实践协会和市场营销实践协会都有营销大赛经验，社团联合会也多次参与举办营销大赛和展销会，明白营销大赛期间的各项大小事宜，能及时处理突发事件的能力，能够借鉴其他高校的经验，将本次营销大赛举办成功。
8.（个人）有能力的大学生更渴望将书本上的知识用于实践上，他们也渴望走出校园，渴望开拓视野。
实践与理论相结合，贯穿团队精神，使更多的人冲破自身的障碍，挑战新的困难，提高综合素质。
5、举办单位
承办方：
七、活动时间
2015年3月20日-----2015年4月29日
八、活动地点
广西外国语学院内（详细摊位规划请参照附录4）
九、活动流程
（一）活动前期
1、大赛组委会持大赛活动策划书，与潜在赞助商洽谈赞助事宜，赞助对象的主要潜在对象为各种商业机构，如，教育机构，饮食，文艺，体育等。
在双方可达成共识的互利方案下，签署合作合同。
2、在校宣传（3月20日—3月25日）
（1）网络宣传：
利用QQ、微信、贴吧、微博等
（2）校内宣传：
张贴活动海报、派发传单，通过定点摆点现场活动宣传
（3）媒体报道：
在大赛的预赛到决赛阶段，由赞助公司组织主流平面媒体，展开系列深入宣传报道。
（二）活动中期
1、报名阶段
（1）时间：
2015年3月26日至2015年3月27日（12：
:
00-18:
30）
2015年3月28日统计报名人数
2015年3月29日对参赛团队进行策划方案培训
（2）地点：
参与单位指定报名点（美食街路口/东区宿舍/西区宿舍/平方宿舍）
（3）报名方式：
以团队为单位，到指定点领取报名表或填交电子表格到指定邮箱。
2、初赛流程
（1）时间:
2015年3月30日下午15：
30
（2）地点:
A201
（3）初赛准备阶段（2015年3月30日至2015年4月8日）：
根据大赛要求提交各团队对赞助商指定的哇哈哈旗下的产品：
来一榨椰子汁、启力、八宝粥、乳酸菌、营养快线的五个产品中选一两个来写营销策划、营销商品的市场调查以及可以展示团队风采的介绍短片或图集，以PPT的形式打包成压缩包（压缩包标题：
2015年策划营销挑战赛+参赛团队名称）作为初赛作品参与比赛。
（4）初赛评审阶段（2015年4月9日—4月10日）：
组委会于提交截止日期后一日组织相关专业评审团进行评审（评审委员会成员5人）对第一轮筛选的作品进行认证评审,评选出14支团队晋级半决赛即成功进入实战营销阶段。
（具体请看评审要求）
（5）初赛结果公布（2015年4月11日）：
经过审核后的进入决赛的队伍名单将通过短信方式通知，创业实践协会及市场营销实践协会贴吧、微博均可查阅。
并通过大赛主办方和网络等形式进行宣传，增加活动的影响力，提高活动关注度。
3、决赛阶段
（1）半决赛时间：
2015年4月10日至2015年4月12日（10:
00-19:
00）
（2）总决赛时间：
2015年4月25日至2015年4月26日（9:
00-21:
（3）决赛流程：
实战营销比赛——先安排所有晋级团队自由销售指定产品，再定点销售、自由销售阶段（申请学校相关场地作为定点）
（4）地点：
参赛单位所属学校或区域
参加决赛的队伍在规定时间内以各团队的销量作为评分标准，根据各支队伍的业绩决定比赛各奖项的归属。
（6）决赛结算时间：
2015年4月27日下午15:
00
（三）活动后期（颁奖典礼）
1、时间：
2015年4月29日晚上19：
20-22：
2、地点：
小礼堂
3、典礼流程：
（1）广西外国语学院创业实践协会会长以及市场营销实践协会会长上台致辞并对本次营销大赛做总结。
（2）校领导及赞助单位致辞。
（3）有请校领导为获奖团队颁发荣誉证书，赞助单位颁发比赛奖金。
（4）主持人致闭幕词，大赛结束，人员有序退场。
十、评审办法
1、初赛评审要求：
（1）、要求参赛团队根据大赛要求提交各团队的营销策划、营销商品的市场调查（大赛指定商品）以及可以展示团队风采的介绍短片或图集以PPT的形式压缩打包提交；
（2）从策划的内容是否完善充实，想法是否切实可行，团队分工是否合理及考虑问题的充分性等方面，秉承公平公正原则对各参赛作品做出专业评估，以分数形式进行结果呈现；
（3）、要求参赛团队以公关工具为主要营销工具进行企业形象和企业品牌的传播的策划和执行，从而对社会资源进行最大化，高效公关和整合;
（4）、应着重突出实用性和创新性，准备好后期执行策划案内容并将执行预估效果写入策划案PPT：
（5）、不得侵权，抄袭或找他人代写；
（6）、PPT要求简明准确；
作品含封面，目录，封底等；
（7）、作品中建议放入企业LOGO
（8）、作品所需数据、参考书等资料一律自备，报告中引用部分内容须注明出处；
（9）、作品应大体包含实践阶段的开展形式；
2、决赛评审要求：
以营销方案为依照，实际进行营销活动。
（产品暂不定）
（1）、要求参赛队自行或在企业支持下，开展销售活动（形式不限，如依情况向学校申请在学校范围或由承办方在校门口及美食街等地段设定的位置销售指定产品等）;
（2）、决赛以销售过程实施和销售业绩为考核对象，并以销售业绩总和为考核重点。
十一、奖项设置
一等奖奖金1200元人民币+价值200元的礼品
二等奖奖金800元人民币+价值200元的礼包
三等奖奖金600元人民币+价值200元的礼品
除此之外还设置最佳人气奖、最佳策划奖、优秀销售团队奖，都会有礼品。
十二、工作安排
附录4
十三、注意事项
1.策划实施期间每个阶段都应有负责人监督，确保工作按时完成。
2.营销大赛决赛开展前3天调查营销大赛举办当天天气，若天气不好则营销大赛推迟举办。
3.决赛参展商品的保管，守夜人员对商品的保护及自身安全。
4.工作人员的工作态度。
5.商品数量买卖登记情况每日及时核实以防商品损失。
6.宣传工作要到位，海报、网络等的宣传方式有利结合。
7.注意保持比赛场地的干净、整洁。
8.会场秩序的维护工作。
十四、相关参赛团队规定
1、报名者自愿参加本次比赛，自愿遵守相关比赛规则，接受大赛主办方日程安排，报名者必须是在校学生；
2、参赛者在参赛期间必须保持通讯畅通，因参赛者的主观原因未接收到信息者则被视为全队自动弃权；
3、各参赛队伍不能以各种形式影响比赛公正，如若发现，将取消参赛资格。
十五、应急预案
1.商家必须按规定的路线行驶，若商家不按协议行驶停放车辆占用场地，协商无效后，社联工作人员将联系保安队将其驱逐。
2.若车辆不能进去校园，则安排人员搬运。
并提前开会分配小组和工作，熟悉每个小组负责的摊位位置。
3.在营销大赛决赛期间，若商家出现违规占用场地，影响学校正常交通秩序，我们会对商家进行警告并要求其迅速消除影响，若商家没有采取措施，我们将按协议取消该商家的摊位使用权。
4、发现会场突然停电要做好应急准备，适当情况下暂停活动，不可自行调试电路，应有专业人员处理；
并及时联系学校电工及时抢修（电工提前通知好）。
5、参赛学生出现身体不适等情况要及时询问选手可否继续或坚持比赛，若情况严重应立即呼叫医护人员或送医院医治。
6.如遇失火，在每个值班点有放置灭火器，并由社联值班人员配合保安队迅速疏散人群。
如火势不能有效控制，应及时向校方及社联负责人汇报并拨打119火警电话。
8.如发生暴力事件，设立巡逻小组，并立即通知学校保卫人员，立即寻找安全的位置保护自身安全，迅速上报学校及社联负责人，并拨打110报警电话。
如发生商家与学生无法私下解决的争执或冲突，请联系值班人员出面调解。
9.商家不明事理，谎报商品丢失。
营销大赛结束时，组织人员清点每个摊位的货品数量，并登记，早上营销大赛开始时与商家清点商品做交接工作。
10.学校附近施工闲杂人员较多防止商家货品丢失晚上安排人员晚上值班，防止盗窃。
11.垃圾处理的问题，提前安排人员统计学校宿舍垃圾桶，统一安放在营销大赛的各个区域，垃圾放满时联系收垃圾的人员。
十六、经费预算
物品名称
单价
数量
金额（元）
用途
备注
宣传海报
100元/张
3张
300元
宣传
商家赞助
气球
10元/包
4包
40元
布置会场
创协购买
（赞助）
彩带
4元/包
5包
20元
横幅
7元/米
7米，两条
105元
宣传及布置会场
赞助
矿泉水
50元/箱
10箱
500元
用于开幕式
邀请函
2元
20本
邀请
市营购买（赞助）
台签
20个
会场布置
社联自备
传单及报名表（彩印）
0.5元/份
4000份
2000元
报名
帐篷
-----
220（顶）
------
防止物品暴晒
拉赞助商
桌子
220（张）
供商家使用
椅子
展板
2（块）
宣传活动
A4纸
25元/包
1（包）
25
做投票签
1包500张
海报纸
2（张）
做宣传海报
马克笔
4（只）
绘图工具
3（套）
透明胶
5元/卷
5（卷）
粘贴物品
灯泡
照明
电线
连接电灯
排插
连接电路
牛奶盒
15（个）
做投票箱
回收
墨水
5元/盒
2（盒）
10
用于印章
证书
7元/本
8本
56元
颁奖
粉笔
3元/盒
6
画场地图
共计：
元
（1）活动前期
协会
或
部门
工作内容
负责人
（及联系方式）
完成时间
大
赛
组
委
会
大赛组委会持大赛活动策划书，与潜在赞助商洽谈赞助事宜，赞助对象的主要潜在对象为各种商业机构，如，教育机构，饮食，文艺，体育等。
创业实践协会
和
市场营销协会
前期的在校的各种宣传
3月20日前
秘
处
准备投票签及相关表格
黄国一
4月1日前
投票签4000张
复印“活动手册”（给商家）
傅思琪
需要400份
申请校园通车，方便商家运货
陈煜彤
申请本次活动所需场地（停车场、摊位）
孔余华
监督前期各部门工作是否及时完成
刘素英
4月2日前
财务处
购买本次活动所需物品
蒋思云
统计商家所交押金
刘洋
宣传部
准备票数公示展板，路标，摊位指示牌，报名点指示牌、签到区和后勤区指示牌，活动宣传展板，投票箱
翟浩
外联部
拉本次营销大赛商家
欧阳夏欢
3月28日前
网络部
通过网络宣传本次活动
李杰
4月3日至4日
社团部
对校内师生进行问卷调查，了解师生们对各种产品的需要程度
谢文莉
3月10日前
问卷调查详细参见附录4
全体人员
召开会议安排本次营销大赛工作
4月4日
（二）活动开始前一天
（及联系电话）
4月4日13点前
规划本次活动场地
4月4日15:
00至18:
布置各个摊位及投票点（帐篷、桌椅、摊位指示牌）
周双奕
电路连接（灯泡、排插）
并用透明胶固定
搜集垃圾桶摆放到指定位置
4月4日18点至20:
负责指路及运货的工作人员到岗
张宁珊
4月4日22:
00至次日8:
守夜人员到岗
刘水生
（2）活动第一天
时间
7:
30至23:
大本营成员在指定位置负责签到，工作人员物品保管，解答商家问题
梁婷娉
巡逻小组休息点
8:
00至23:
投票箱的工作人员监督顾客投票并分发“活动手册”及投票签给商家，负责人按摊位发放。
每个投票箱安置点设两人，负责人通知工作及不间断巡逻。
9:
00至21：
拍摄活动相关照片
覃婷
10:
00至11:
统计商家到位情况
监督小组巡逻维护秩序
巡逻小组共六组，每组四人，每两小时轮换一组，每小组设小组长联系组员听从负责人调配。
机动人员到大本营待命，每小时指派人员处理垃圾
张萍
22:
计票人员负责统计投票签
投票公示板摆放于公示处，由守夜负责人指派看管。
30至次日8:
守夜人员守夜
守夜当天于21：
00大本营确认登记，并听由负责人安排。
（4）活动第二天
（联系电话）
30至19:
大本营成员到位（负责签到，工作人员物品保管，解答商家问题）
00至19:
负责投票箱的工作人员到岗
每个投票箱安置点设三人，负责人通知工作及不间断巡逻。
监督小组到位
巡逻小组共五组，每组四人，每三小时轮换一组，每小组设小组长联系组员听从负责人调配。
机动人员到位（缺人手时帮忙）
机动组分为两组，每组二十人，两组分别执勤一天。
15:
00至16:
投票公示板一直摆放于公示处，于活动结束清场时搬回。
16:
00至17:
宣布本次活动获奖商家并赠与奖品，拍照留念
余果
17:
30至20:
指挥商家有序离开
19:
00至21:
统计物资，清洁场地
陈俏燕
（五）活动后期
负责人（及联系电话）
对本次活动作出评价
主席团
张楠电话：
4月6日前
统计本次活动经费
整理本次活动照片
4月8日前
书写活动总结
4月10日前
整理活动资料并存档
雷珊
4月15日前
投票签
NO.__
好评！
【摊位号】
好评!
【摊位号】
好评！
营销大赛决赛投票规则及标准
1.买家投票时需前往该摊位对应投票点，共设十个投票点，一位总负责人,每个投票点三人。
各投票处标明该处是所属哪些摊位的投票点。
（如一号投票点负责1-20号摊位投票收集，二号投票点负责21-40摊位投票收集，以此例推。
）
1.每个摊位每人限投一票，如遇再投，投错指定投票箱，则由监督人员作废票处理。
2.买家所投票必须是负责人交由商家并盖有校社联章印的有效票。
3.买家投票需属个人自愿投票，非商家强迫。
4.买家购买商品时，商家服务态度，商品质量，个人喜爱程度作为唯一投票标准。
5.如商家恶意捣乱投票将取消比赛资格，本次大赛期间仍可继续经营但不记比赛分数处理，并列为黑名单，今后举办营销大赛不予参加。
6.如商家间恶意竞争产生殴打，谩骂等过激行为，一经核实皆取消比赛资格，本次大赛期间仍可继续经营但不记比赛分数处理，同时酌情考虑，情节严重者今后举办营销大赛不予参加。
2015年校园营销大赛比赛方式及评分规则
1.商家通过服务，商品质量等方面满足消费者需求，并在买家购买物品时给予盖有校社联章印的有效票，每名消费者商家限给一张，消费者需在该摊位指定投票点投票，每人每摊位限投一张。
2.投票时间为2015年4月5日9：
00-20：
30及2015年4月6日9：
00-15：
00，第一天营销大赛将于20:
30停止投票，工作人员当天将投票签统计，将各商家票数以及所投票粘贴在展板上公示。
第二天营销大赛15：
00点停止投票，计算出两天商家总票数并将所投票公示直至本次大赛结束。
3.比赛结果将于4月6日16：
30计算完毕并公示，商家可自行前往查看，如有异议可向展板公示处工作人员反应。
4.本次大赛按照积分制，每张有效票算1分，计算两天内商家所得积分高低进行奖项评定。
5.本次大赛共设两个奖项，积分最高者将获印有“广西外国语学院第一届营销大赛五星级商家”奖杯一个及“第二届广西外国语学院营销大赛特约商家”锦旗一张，并享受签订协议下
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