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企业行政管理工作具有灵活性,。

  因此,在现代企业中,行政部门是企业重要的管理部门。

做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提,也是经营者提高企业管理水平的一个切入点。

  企业行政管理能够保证企业平稳有序健康发展。

企业行政管理存在于企业管理之中,与企业的发展息息相关,而企业在发展中必然会遇到一些困难。

如政治环境因素能影响企业的发展,争取有利企业的政治环境就是行政管理的的任务之

  一。

同时,解决员工思想问题,了解员工思想动态,正确引导员工思想为企业营造良好的内部环境也是行政管理的一个重要职责。

  企业行政管理能够增强企业的核心竞争力。

除了经济实力以外,企业的核心竞争力在一定程度上体现在企业的可持续发展能力上。

企业的可持续发展能力需要行政管理的正确引导与配合,企业通过行政管理,才能努力打造学习型企业,使企业不断注入新鲜血液,接受先进的管理理念与经营管理技术,并转化到生产中,使企业充满活力,在激烈的竞争中处于不败之地。

  

(二)行政管理在企业管理中的作用

  企业中的行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。

企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。

但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。

概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;

其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。

概而言之,行政管理的实质就是服务。

企业专门的行政管理部门(通常称为办公室、总经理办公室、行政人事部之类)担负着企业行政管理的组织实  

施、具体操作,是行政管理工作中的一个部分、一个环节,是整个行政管理系统中的一个小系统。

企业行政部门担负着种种行政事务工作,使领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,全力投入生产经营之中,企业行政部门主要职责是考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题等等。

企业行政部门还必须在“管理”、“协调”和“服务”三方面发挥重要作用。

  从“管理”方面来说,企业行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手”,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀”。

  从“协调”方面来说,企业行政部门担负着协调公司内部各部门间的关系、协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系重任。

企业行政部门对企业内部各部门间关系的协调,是以对计划的分工执行和控制为基础的。

在执行计划控制的过程中,企业行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体计划的实施。

同时,还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。

企业行政管理的另一项协调任务,是协调本企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。

这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。

其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同社会各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。

  从“服务”方面来说,企业行政部门要甘当幕后英雄的角色。

因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。

行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的”中心”。

否则,就影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,企业行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。

企业的行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务,反对“为管理而管理”;

必须坚决摈弃形式主义,切实讲究实效;

必须大力讲究勤俭节约,反对大手大脚;

必须根据公司实际需要和可能采取灵活变通的方式方法,一切以公司利益为最高原则,反对泥古不化、因循守旧;

最后,企业行政管理最终要落实到确立服务观念,克服老爷作风和衙门习气,切实搞好服务上来。

  总之,企业行政管理在企业管理中具有重要的地位和作用,但是,许多企业在行政管理中还存在这样和那样的问题,因此,分析企业在行政管理中存在的问题,这对于探讨提高企业行政管理效率的对策是很有意义的。

  二、现行企业行政管理中存在的两种极端问题

  

(一)企业行政管理中存在“游击作风”

  在企业行政管理中,往往存在两种倾向。

一种是完全摈弃“机关习气”,完全凭主观意愿办事的“游击作风”。

主要表现在企业中没有系统完整的规章制度、上下左右的明确分工、没有明确而充分的逐级授权和环环相扣的工作程序;

或无

  章可依,或有章不依;

凡事完全看老板或各级负责人的当时意愿,一拍脑袋决定任何大小事项,没有科学的研究、决策、落实程序;

决策只凭当时灵机一动,正确与否全凭运气。

机构、部门、各级负责人都形同虚设,上级对下级大小事务插手过多,搞得下属无所适从。

往往是企业主要负责人忙得昏天黑地,干部员工却有劲使不上;

企业主要负责人总觉得干部员工拿得太多,做得太少;

干部员工又对企业主要负责人一肚子怨气,怪企业主要负责人不重视自己。

这样不但无法调动干部员工的积极性、主动性和创造性,而且易于造成领导与被领导双方的隔阂与对立。

由于没有制定出成文的“公道”和“规矩”,造成企业中“公说公有理,婆说婆有理”,互相扯皮,互相推诿;

你争我夺,辩论不休;

或遇事不议,或久议不决,或决而不行,或行而不果;

重复讨论,重复决定,重复劳动;

朝令夕改,朝秦暮楚。

使企业处于一片“打乱仗”状态,严重影响工作效率和员工士气,造成人、财、物的极大浪费。

  

(二)企业行政管理中存在“衙门习气”

  许多企业行政部门“机关作风”较重,这些企业行政管理干部,完全不考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点,完全照搬党政机关行政管理那一套,搞形式主义、做表面文章。

主要表现是:

繁文缛节、按部就班;

清规戒律、条条框框;

文牍主义、官样文章;

公文旅行、笔墨官司;

纸上谈兵、咬文嚼字;

高高在上、颐指气使;

脱离实际、不讲实效。

这样的企业行政管理,既浪费精力,又浪费时间;

既浪费人力,又浪费钱物;

哗众取宠,华而不实;

僵化死板,不近人情;

把一个企业的行政管理部门变成了旧时代的“衙门”。

这同样造成极大浪费,降低工作效率和员工士气,影响企业效益。

  以上在企业行政管理中存在的问题,已经成为企业发展的桎梏,如何解决这些问题,是摆在企业管理者面前不容回避的问题。

  三、提高企业行政管理效率的对策

  

(一)建立健全企业规章制度

  要提高企业行政效率,必须加强企业行政管理法规的建设,健全必要的工作制度,以法律和规章制度的形式促进企业行政效率的提高。

建立健全企业规章制度是企业行政管理的基础工作,企业行政部门必须认真执行各项管理制度、岗位责任制度、工作程序等,从而建立起企业行政部门的法治秩序。

  企业需要根据自身发展的需要和当前条件选择合适的、有一定程度的规范性的行政管理模式,并且随着公司的发展不断进行调整,以避免“游击作风”、打乱仗,提高员工士气、工作效率和公司效益。

但是企业必须时刻牢记,企业行政管理的目的和实质在于为企业的根本目的服务,为公司领导和各个部门、干部员工服务,而决不可本末倒置,陷入过重的“机关习气”,否则同样会降低员工士气和工作效率,损害公司利益。

  

(二)提高企业行政管理人员的素质

  行政管理工作可以说是牵头万绪、纷繁复杂。

企业行政管理人员每天都面临着大量的、琐碎的事务,行政管理人员在企业中起着上传下达、承上启下的作用,这就需要企业行政管理人员要具备良好的身体素质、思想素质、心理素质、能力素质以及专业知识等方面的素质。

每一个行政工作人员都必须努力提高自身素质,使自己的能力和水平不断得到提高。

作为企业行政管理人员,应该是知识水平高,各方面素质优良的公共管理者。

企业行政人员素质的提高可以提高组织管理的有效性,能够实现科学而又艺术的管理。

经济的全球化迫使企业行政管理人员在未来的管理中必须有国际眼光,熟悉国际游戏规则,适应国际竞争的需要。

  (三)学习与借鉴国内外企业行政管理的新模式

  要学习与借鉴国内外企业行政管理的新模式,引入科学的企业管理方法,如目标管理、绩效评估、成本核算等。

当前企业行政效率在管理方法上陈旧僵化,仅注重行政规章和行政命令,无法调动行政官员的积极性。

必须把讲求投入和产出、讲求成本核算的精神引入企业行政管理之中,这样可以提高企业行政管理人员的责任感,同时还可以科学地衡量管理人员的工作业绩,有利于提高行政效率。

  具体可以以下几方面进行探索:

  1.对不同的行政管理层次提出不同的重点和要求。

上层行政机关的主要活动,是规划、决策、控制、沟通等全局性工作,追求的是社会总体效率。

重点要从领导方式、决策程序、组织结构、信息反馈、协调监督等方面改进工作,提高效率。

中层行政管理主管要根据上层领导的意图和公司的发展战略,做好上下层联络沟通工作。

对上级工作任务进一步分解并做好计划,同时做好部门各项工作的指挥、指导、协调、监督和管理,提高自身的职能作用。

基层管理者是制定计划,进一步去实施指引、激励、沟通和营造氛围的工作以使能够影响员工的行为,促使他

  篇二:

行政管理在企业的重要性和职责

  行政管理在企业的重要性和职责

  .....................................................................

  企业的行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。

它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。

  行政管理体系担负着企业的管理工作;

企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的"

业务"

行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。

  行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。

究而言之,行政管理的实质就是服务。

行政人事主要职责有下:

  1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

  4.负责制定公司人事管理制度。

设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

  5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

  6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。

组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

  7.负责人事考核、考查工作。

建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

  8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。

抓好劳动力的合理流动和安排;

  9.制定劳动人事统计工作制度。

建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;

定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

  10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。

定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

  11.严格遵守"

劳动法"

及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

  12.负责核定各岗位工资标准。

做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

  13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

  14.配合有关部门做好安全教育工作。

参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

  15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。

在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

  16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

  篇三:

试论企业行政管理的地位和作用

  试论企业行政管理的地位和作用

  分校(站、点):

  学生姓名:

  学号:

  指导教师:

  完稿日期:

20xx年07月27日

  目录

  写作提纲(3)

  内容摘要(4)

  关键词(4)

  正文(4)

  一、绪论(4)

  二、本论(4)

  

(一)企业行政管理的地位及作用

  

(二)现行企业行政管理中存在的两种极端问题

  (三)提高企业行政管理效率的对策

  三、结论(9)

  参考文献(10)

  写作提纲

  一、绪论

  随着人们法治观念的不断增强,行政管理在企业管理中的地位和

  作用越来越突显,企业行政管理需要进一步规范化,这不仅关系到企业行政管理效率的提高,甚至影响到企业的生存与发展。

  二、本论

  1、行政管理在企业管理中的地位

  2、行政管理在企业管理中的作用

  1、企业行政管理中存在“游击作风”

  2、企业行政管理中存在“衙门习气”

  1、建立健全企业规章制度

  2、提高企业行政管理人员的素质

  3、学习与借鉴国内外企业行政管理的新模式

  三、结论

  行政管理在企业管理中有着极为重要的地位和作用,企业行政

  管理要发挥作用,就必须建立健全企业规章制度,提高企业行政管理人员的素质,摒弃“衙门习气”和“游击作风”,杜绝机关作风和搞形式主义,不做表面文章。

同时,要学习与借鉴国内外企业行政管理的新模式,规范企业的行政管理。

  xxx(作者本人)

  【内容摘要】行政管理在企业管理中的地位和作用越来越突显,企业行政管理需要进一步规范化,这不仅关系到企业行政管理效率的提高,甚至影响到企业的生存与发展。

  【关键词】企业行政管理

  问题对策探讨

  1、行政管理在企业管理中的地位企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的,是行政管理理论在企业中的具体运用。

  

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