《常用经济的应用文写作教程》答案详解文档格式.docx

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它们与文学作品中的表达方式有不同？

详见教材中第18页上“第三节经济应用文的表达方式〞。

（5）应用文在语言的表达上有何特点?

’

应用文的语言更强调准确、简洁、朴实和规X；

相比拟文学创作而言，应用文的语言介词用得更多而修辞性的词较少些，专用词用得更多而语气词用得很少，文言词用得更多而口语用得少。

2．解释如下应用文中常用的文言词语。

答：

详见教材附录。

经济应用文常用词汇解释。

3．指出如下句子中数词表达上存在的问题。

〔1）“二方面〞改为“两方面〞。

（2）“提高了60%〞，改为“提高到60％〞。

（3）末句改为“今年增加至150万美元〞或〞今年创汇达150万美元〞。

（4）“增加到30％〞，改为“增加了30％〞。

（5）“将近100多份〞，改为“就有100多份〞。

（6）“增加了2倍〞，改为。

“增加了1倍〞或“增加了100％〞。

（7）“减少了2倍〞，改为“减少了50％〞，或“减少了一半〞。

（8）“在3天以上者〞，改为“在3天（不含3天）以上者〞。

4．修改病句。

（1）首句去掉“经验〞两字，末句改为“杜绝这类事故的发生〞。

〔2〕“关于〞改为“对于〞。

〔3〕“有些〞改为“那些〞或去掉不写。

（4）“党组织〞后面参加“是否〞两字。

（5）“卫生〞后参加“制度〞。

（6）“滥用〞改为“挪用〞或“动用〞。

（7）去掉“财务混乱〞，“现象〞改为“问题〞。

（8）去掉“不必要的’。

5.请在括号内填写如下各段的开头方式。

〔1〕根据式〔2〕目的式（3）概述式〔4〕情况原因式（5）概述式（6）建议式

6．阅读下文，指出其中用了哪些表达方式?

并说明这些表达方式在文中的作用。

第一段用的是说明方式，说明李鸿武的根本情况，使人们对他有个大致的了解。

第二段用的是表示方式，主要表示李鸿武抗洪抢险，光荣牺牲的事迹。

这局部的表示是中央军委授于他荣誉称号的依据。

第三段用的议论的方式，本段首句是论证的论点，后局部以李鸿武的一贯表现和抗洪抢险中奋不顾身的行为为论据，对李鸿武的英雄事迹作了充分的肯定。

第四段主要用的是说明方式，说明李鸿武是什么样的先进模X人物，说明中央军委对他的表彰决定对广阔民兵、预备役人员提出的要求。

7．指出下文在主旨和选材中存在的问题

本文主旨是严格控制使用木炭，而文中第六条却提出“积极组织煤炭供给，保证生活用煤〞，显然与主旨不符，应删除。

另外，第一条与第二条说法相互矛盾，第三条也是自相矛盾，对材料表达不准确，也会影响主旨的表达。

此外，第七条对党组织提要求，不符合党政分开的原如此，应删除。

8．阅读下文，指出在层次段落中存在的问题。

该文主旨是反映XX工程存库物资管理混乱、浪费严重的问题，但原文在组织上有些紊乱不清。

全文共有8段，第一段为开头，第二至第七段所反映的问题大体可分三局部：

第一局部，因选地不当而造成的浪费；

第二局部，因管理混乱，账物不符而造成的浪费，第三局部，因工地、仓库物资保管不善而造成的浪费．而原文段与段之间相互混杂，搅在一起．如选址问题在第二、六、七段都有反映,不严谨、账物不符问题在第二、三、四段中都有反映；

物资保管不善问题在第二、三、四、五段中都有反映．所以，本文段落虽分得多，然而分得不清楚、不严谨，层次自然也欠清楚，层意不清，有碍主旨的表达。

除层次段落中存在问题外，有些方面的表达也不明确，如第一段“五年中，财务用款2296万元〞至段末，这些效据材料说明什么问题，正常还是不正常，问题严重还是不严重都缺乏说明，让人不解其意，还有文末的完毕语使用不当，作为报告，完毕语不用“请指示〞，在此当用“特此报告〞，或“以上报告，请审阅〞等语。

9．指出如下两文在语言表达上存在的问题，并改写第二如此。

（1）过多地采用了文学刨作中描写、抒情的表达方式，如其中的一些比喻和引用局部，完全不必要。

（2）语言表达不够简洁，修改如下：

xxx女士：

　　来函收悉，请您于本月25日下午3点正，来我司事人事处面试，并请带上某某、学历与相关证书。

　　特此函复

×

公事人事处

月×

日

第三章书信

1．如给一位台商（或男或女，年龄四十左右）写信，商洽业务，信首应如何称呼对方，用什么提称知照语为好?

在信尾祝颂语中，用“此致和敬礼〞是否妥当，应用哪些为好?

答，如是男性，信首宜用“大鉴〞、“台鉴〞等，如是女性，宜用“慧鉴〞、“芳鉴〞等。

信尾宜用“敬请（或恭请）台安〞、“财祺、“时安〞、“时祺〞等。

用“此致〞和“敬礼〞并非不可，但对外，如此显严肃，缺少些人情昧。

2．根据自己情况，给用人单位试写一份求职信。

’

略。

3．以下是一封某某人士所写的信函，请用白语作解释；

并分析

其语言特点。

白语解释略。

此函根本上属于文言书信，语言既明白又简洁，既得体又不失严肃，讲究分寸，有理有力，使欠缴者不得不正视。

4．分析以下信写得好不好，问题何在?

作为B厂应怎么写，A厂又该如何复，请代为两厂各写一封得体的函。

答；

B厂的信写得十分不好，理由如下：

一是用语欠妥，如“付钱〞、“老实说〞“帮帮助〞是口语，在此当用书面语；

二是语言既无理又无礼，如“老实说〞至“否如此还不出〞写得十分粗野，近似耍赖，给人很不好的印象。

欠钱当还，欠催不还，已是对不起别人，在函中

应具体说明困难原因，与提出还款的建议、方法、期限，语气还应客气、真诚些，以求别人的宽恕谅解。

A厂的复信可参照以上第三题的写法。

用辞当严厉且应得体，并提出解决同题的途径和方法。

参考答案：

第一如此写法：

A厂财务经理〔台鉴〕：

来函收悉。

首先就未与时还欠表示歉意。

由于一年来原材料大幅度涨价，导致企业经营业务下滑，亏损严重，目前难以筹措资金〔简述未能还款原因〕，一时难以还欠。

现我厂有一批存货〔XX、XX〕，如能折价抵扣货款，烦请洽商，如再予以宽限时日，当不胜感激！

此给贵厂带来诸多不便，深感不安，乞望谅解。

敬请

台祺

B厂财务科XXX谨启

二00×

年×

第二如此写法1：

B厂财务经理先生〔台鉴〕：

对于贵厂不能按时还欠，甚为遗憾。

贵厂以货物折价抵扣货款的提议，经本厂研究，由于不了解所抵扣货物具体情况，暂无法表态。

本厂拟于某年某月某日由某某某副总经理等三人，前往贵厂商议后再作定夺。

此复

A厂财务经理XXX谨启

第二如此写法2：

敬启者：

来函悉。

对于贵厂不能按时偿还货款，甚为遗憾。

贵厂提出以货物折价抵扣货款的提议，经本厂开会表决时未获通过。

鉴于本厂与贵厂长期合作关系，现同意将还款期限延至200X年X月X日，否如此，惟有通过法律途径行使本厂权益。

敬希察注，特此函复。

此致

XXX经理

第四章条据

1．如下条据中有哪些错误?

请指出并作修改。

（1）请假条中错误：

①“老李〞称呼不敬

②义中无标点，理解有误，应在“病〞后加逗号。

③病因不详，当略说明。

④缺少请假天数，当写明起讫日，以免理解有误。

⑤缺少颂语“此致敬礼〞位置不当。

⑥落款处，某某与日期不应并排写，应将日期写于某某下一行。

（2）领条中错误

①领条中所领取物品的数字不应用阿拉伯数字，应用汉字大写。

②日期中的年份不应简写，应写全称。

③领条末尾当写上“此据〞收结，以防被人在后添加其它内容。

2.根据如下材料三X单据。

（1）借条

今因班级开联欢会，向学生科借收录机贰台，电视机壹台，无线话筒贰只；

另预支活动经费贰佰缸拾元整，所借物、款于×

日前归还，此据。

借者：

班×

〔2〕欠条

今因向×

帽厂购置童帽200顶，合计人民币肆仟元，已付现金叁仟元整，尚欠壹仟元整，于×

目前归还。

此据。

欠款人×

商店×

（3）收据（条）

今卖给XXX母鸡5只，共20斤，每斤8．00元，计币壹佰陆拾元整；

鹅3只，共30斤，每斤5-00元，计币壹佰伍拾元整，合计人民币叁佰壹拾元整。

收款人：

3．请为单位设计X表格式的请假单。

表格自拟。

要求表格中应包含以下项目：

①请假条名称，局部名称，请假者，请假事由，请假天数，请假起讫目，批准人，请假日期等。

第五章启事、声明、发言稿

1．指出如下启事中存在的问题。

（1）“期货经纪人的摇篮〞中问题

一启二事，应当将培训事和招聘事分别而写，另外，缺少联系。

（2）“征婚启示〞中问题

①“启示’中的“示〞应为“事〞

②文中有些说法欠明确，如“以后住房条件会更好〞句，意思模糊，现居房如何，不明，又如“牌艺精湛〞指什么牌?

意思不明，如是麻将牌，如此令人担心，“舞技出众〞似可不写，再如年龄、身高写“22岁以上〞、“〞意思也不明，是否越老越好，越高越好?

再如“婚否不限女性〞，句中缺标点，让人理解为似乎男性也可。

文中“如容貌秀丽〞中的“如〞应删去；

“来电打〞中的“打〞应删去，是更简洁。

2．根据材料写启事

1）征租（商）启事

现有二层楼面空置，底层500m。

，第二层450m。

，可作为办公、展览、餐饮、娱乐、仓储、证券公司营业所等用房。

大楼地处×

路，周围居民多，交通便利，位置优越，楼内配备、空调、电脑，水电煤卫一应俱全，租金低廉，欢迎有意者前来洽谈。

：

路×

号，：

，E—mai1：

，联系人；

父先生。

2〕征租启事（或求租）

现急需征租×

大学附近住房×

套，要求：

水电煤卫俱全，有意者请与×

大学学生处联系，地址：

，：

，联系人王先生。

启事写法有多种，要求：

言明启事中的事项和要求，联系和。

语言简洁、清晰。

第三节发言稿

思考与练习

1．什么是发言稿？

发言稿又称讲话稿，是适应各种会议，场合的发言需要预先撰写的文章。

2．发言稿主要有什么作用?

发盲稿使用频率高，适用X围广，能适应各种会议、场合的发言需要，有准备地、有条理地、准确地阐述意见、交流信息、沟通感情、提出号召。

3．发言稿的格式由哪些局部组成?

发言稿可依据需要详写或略写。

完整、规X的发言稿一般由标题、题下标示、称谓、正文组成。

具体可查阅教材60--61页相关内容。

4．具体分析例文l、例文2。

指出发言稿的特点与写作要求。

发言稿的主要特点是：

明确的目的性、观点的鲜明性；

表达的口语化、通俗化。

其写作要求可参阅教材61、62页有关内容。

即：

（一）明确目的，看准对象；

（二）观点鲜明，突出重点；

（三）通俗易懂、简练明快。

例文1在答谢宴会上的祝颂词是尼克松的美国总统的特殊身份率团首次访华的一次重要致辞。

他在代表访问团全体成员与美国新闻界人士对周恩来总理与中国政府的盛情款待，表示深切的感谢后，将参观世界奇迹——中国长城的所思所想为引子，以“长城〞为象征，着重阐述了“这一历史性访问〞——中美首脑会谈的性质、意义，最终表达了“和平与和睦〞的良好祝愿。

语言明快，形象生动，寓意深远。

例文2在教师节茶话会上的讲话，如此是作者在特殊的节目—教师节之际，回顾了自己十多年的“从教感受〞集中抒发了对教育“真诚的迷恋〞，对学生“无比的眷念〞，对教师职业钟爱一生的满腔激情。

声情并茂，感人肺腑。

第六章计划

1计划的主要作用是：

（1）明确奋斗目断；

（2）合理配置资源；

〔3〕督促人们行动。

2.规划师较全面的长远的开展计划，内容比拟概括；

设想是初步的，提供参考的朱成型计划；

打算是预定在短时间、小X围内要做但细节考虑尚不周全的计划；

要点是侧重于政策性、原如此性指导的上级下达文件。

3．制订计划一要服从大局，二是实事求是，三要明确具体。

4．一〕目标和任务不明确。

学习首铜经验，建立和健全岗位责任制，终究要解决什么问题?

主攻方向是什么?

做到什么程度?

计划都没写清楚。

“大体完成这项任务〞、“经过努力可以达到的岗位责任制〞等句话意笼统、模糊，无针对性。

（二）步骤措施不具体。

如方法步骤中，七月十日听汇报，汇报什么内容?

八月上旬综答平衡，达到什么要求?

八月中旬开展检查评比，方案刚刚制定，看什么可以检查？

评比哪些内容?

在措施要求中，开好三个会，稿好试点等；

由谁负责?

都未具体写明，只是在最后笼统地提了一句“党委统一领导，各车间、科室具体负责〞。

这样的安排，到时候出了问题就无法追究责任，只能出现相互谁诿、扯皮的情况。

总之。

这是一份抽象空洞的计划，既没有反映出本厂的特点，也没有可操性，因而对工作起不到实际的指导和推动作用。

5．

（1）标题或“计划〞，或“安排〞，两者选一。

〔2）目标任务偏多，也比拟虚。

（3）计划的第一、第二条中“未到我行开户的单位〞和“已经到我行开户的单位〞是指哪些单位?

“尽快〞一词缺乏时限约束，“摸清根本情况〞具体包括哪些内容?

（4）计划的第三条不切实际。

有关单位的各项管理制度很多，银行不可能也不必要全部过问。

（5）计划第四条提出要召开等街道建筑企业财务工作交流会，想法很好，但安排不具体。

会议何时召开，由谁组织，出席对象，会议议题等都欠交代。

第七章总结

1．

（1）报告属于公文的一种，而总结是一般的事务文书。

〔2）报告对做过的工作一段只表示（即“做了什么〞），而不作议论评价：

总结如此必须议论，作出评价（即“做得怎样〞，“为什么这样〞）（3）报告在反映情况的根底上可用较大篇幅来写建议或意见；

而总结如此不能这样写，但总结有介绍经验的功能。

2．

（1）横式结构；

（2）纵式结构；

（3）纵横交叉式结构

3．这是一份乡的全面工作总结。

大大小小的工作罗列了不少，成绩是显然的。

但是，本文最大的毛病在于重点不突出，面面俱到。

不着力探索工作中有规律性的东西，总结何以指导和推动今后的。

工作?

另外，总结主体的三条经验，写得平淡、单薄，举例也有点无面（以经管科材料为主），典型性不够。

4．例

（1）是空对空的高论，使人看了仍不得要领，不知到底采取了什么措施，而例

（2）如此有理有据，观点和材料水乳交融，有较高的借鉴价值。

5．这份《个人总结》存在的主要问题是：

（1）不符合应用文的文体风格。

总结的语言应该是准确、简洁、平实，而本文的第一段却使绘性的语言

（2）主体局部报“流水帐〞。

终究有哪些主要经验（体会）、教训，本文只字不提。

（3）“继续努力〞的目标定位比拟虚，更无实际的措施。

第八章简报

1.简报的作用是：

（1）汇报工作，反映情况；

（2）沟通信息，交流经验；

（3）指导实践；

推动工作。

2．简报的特点是：

（1）真实；

（2）新鲜；

（3）快捷，4）简明

3．简报的报头局部包括以下内容：

（1）简报的名称。

它位于报头正中局部

（2）编发单位。

它位于报头左下方，须顶格写（3）编发期数。

它位于简报名称之下（4）编发日期。

它位于报头右下方（5）秘密等级。

根据内容需要确定，有时只写“内部资料，注意保存〞字样。

报头都分完毕，常用一根粗深色的线与报核局部隔开。

第九章调查报告

1．什么是调查报告，它与总结有何不同?

详见教材III页。

第一节“调查报告的概念〞局部。

2．调查报告在写作前应开展哪些工作?

答，详见教材114页，第二节“二、调查报告的写作步骤局部。

3．什么是抽样调查法?

详见教材118页，第四节“

（二）抽样调查法〞。

4．设计调查问卷表应注意哪些问题?

详见教材120页，倒数第六段“设计问卷调查表时要遵守以下原如此……〞。

1.“深化文化素质教育，全面推进素质教育工作〞会议日前在校学术报告厅举行

2.中共中央党史研究室副主任李忠杰应邀来校作形势政策报告。

3.学生处于五月份举办首届“五月鲜花歌咏比赛〞

4.中央民族大学2006年就业工作会议在图书馆报告厅召开。

5.校团委组织团学干部赴怀柔区农村开展“京郊农村现状观察与思考〞主题团日活动。

5．“粮食诚可贵，浪费乃发生〞或“食堂浪费现象依然严重〞

近日校团委〔或其他部门〕在大学食堂采访中发现，吃完饭的同学餐盘里大都会有少量剩菜剩饭。

据食堂校工肖×

反映：

“食堂每天都会把剩菜剩饭装进专用桶内，每个桶的容量大概是50公斤，每一餐大概收两桶左右〞以此计算，×

校区有３个这样规模的食堂，一年内除去寒暑假和双休日后大概有170天，一天按两餐粗略估算，一年的剩菜剩饭就有百吨之多。

全市有59所高校，一年的剩饭剩菜浪费相当惊人！

经了解发现，女生剩饭剩菜的情况比男生多些,主要是女生比拟注意体型，所以一份饭一份菜也显得比拟多,剩下的也就多了。

有的同学说，“所剩饭菜多，会觉得浪费，提醒自己要节约点；

但如果剩得少了，也就不太在意。

〞显而易见，大学生节约粮食的意识不强。

不少同学建议，希望食堂改善饭菜口味、质量，实施诸如半份菜等举措，以防止剩菜情况发生，做到更好地节约粮食。

参考答案2：

米饭限量供给，浪费仍然不少

一年前食堂的米饭是0.5元无限量的，学生大都浪费比拟多，后改为按量收费，浪费情况终究如何。

近日校团委在大学食堂采访中发现，吃完饭的同学餐盘里大都会有少量剩菜剩饭。

据食堂员工反映：

采访发现，女生剩饭剩菜的情况比男生多些。

主要是女生比拟注意体型，所以一份饭一份菜也显得比拟多,剩下的也就多了。

不少同学建议，希望食堂改善饭菜口味、质量，实施诸如半份菜等举措，以更好地防止剩菜情况发生。

第十章规章制度

1．规章制度的特点是：

（1）规X性{

（2）约束性；

（3）严密性

2．规章制度在写作中要注意：

（1）必须符合党和国家的方针政策；

（2）．切合实际，合情合理；

（3）考虑周到，内容具体明确；

（4〕语言严谨、规X、准确；

（5）经常检查，不断完善

3．“规定〞条文的顺序依次是：

十二、三、六、七、八、十、十一、四、五、一、二、九

标题：

个人存款账户实名制规定

4．正式规定较之讨论稿，主要变化有三：

一是遣词造句更准确了。

《规定》是法规性文件，只有字斟句酌，才能防止在执行中产生歧义。

如，在第一段加了“除全面执行已有规定外，一句，就明确肯定了以往规定的正确性，而本规定主要是根据新情况对过去的规定加以补充。

又如，规定的第一条，原稿“在划有车辆分道线的道路上〞，“车辆〞一词不明确，因为机动车的行驶也有分道线。

改为“机动车和非机动车〞的分道线就更具体准确。

同时，把“禁止在便道上骑车〞提到前面，也可防止歧义。

二是充实了规定的内容。

原稿的规定第四条写得比拟笼统，执行不便，而正式规定将这内容分成两条来具体写，使人一看就明白。

在处罚局部，原稿只写批评教育和罚款数，如果不承受处理怎么办，却未解决。

正式规定加上了“拒不承受处理的，按规定加重处罚〞。

在“因骑车人违反规定〞前面加上“严格执行以责论处的原如此，完全由于……〞，这就比原稿更深化更明确了。

三是在文理、文字上做了一些调整和简化，使规定更加严谨、庄重，

第十一章公文的概述

1．指出如下公文在写作中存在的问题

二是标题中缺少发文事由，应改为“×

市×

区关于召开全区经济工作会议的通知〞

二是发文字号有问题。

，发文年号应写全称，并放在机关代字之后，“×

字[1997]第8号。

三是落款处的年月目应用汉字，并且写全称“一九九七年十一月八日〞。

2.请指出如下标题中存在的错误，并加以改正。

〔1）×

大学关于制止×

厂废气污染校园环境的请示。

（2）×

叉县政府关于举办国庆节活动的通知

（3）×

市关于捕杀野犬、狂犬和严禁在市区养犬的通知

（4）×

关于提高工资区类别后如何计发离休、退休、退职工资的复函

（5）×

关于坚决制止乱涨生产资料价格和向建设乱摊派费用的通知，（或改为“关于坚决刹住…两股歪风的紧急通知）。

（6）×

关于对化肥、农药、农膜实行专营的决定。

3．根据如下公文的内容，填写公文的标题

（1）财政部、审计署、内贸部、国家粮食储藏局关于清理粮食财务挂帐有关事项的通知。

（2）国务院关于深化城镇住房制度改革的决定。

（3）×

市农委关于对县区粮棉油生产和菜篮子工程建设实施考核的请示。

第十二章公告和通告

1．简述公告和通告之间的区别

详见教材165页，第二至第七段。

2．通告一般分为几种?

试举例说明。

详见教材165页

（二）通告的种类〞局部。

3．写通告要注意些什么问题?

详见教材166页，即“通告的写作要求“局部。

4，如下两如此公告，文种是否使用正确，为什么?

（1）“迁坟用公告不妥，因为它不属于党政机关或有关职能部门的重大事项和法定事项。

应改用通告或启事。

（2）更改厂名用公告是可以的，尤其是上市的股份制企业，有关企业的一些重大事项，根据国家证券委的规定，一定要与时公告广阔股东。

5．根据以下材料，拟写一如