XX年范学院迎新晚会策划书.docx
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XX年范学院迎新晚会策划书
XX年范学院迎新晚会策划书
策划书
一.晚会背景：
新学期已经开始，全体师生已经开始正常的工作和学习，鉴于XX级新生刚刚踏入大学校门，或多或少对大学有些陌生，为了引导他们尽快适应大学生活，融入这个大家庭。
同时，新生军训即将结束，新生文体节正在筹划之际，咸阳师范学院为了表示对新生的欢迎，特决定举办迎新晚会。
二.活动目的：
1.热烈欢迎XX级全体新生；
2.向新生介绍校园文化，让他们对学校的文化有所了解，帮助其尽快适应大学生活，并且尽快融入其中；
3.进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
4.以此为契机加强新老生之间的交流与学习，相互沟通，相互学习，相互借鉴，共同成长，同时增进新老生之间的相互了解和友谊，创造良好的外部环境，为以后互帮互助奠定良好的基础。
三.活动主题：
相逢九月，放飞梦想
四.主办单位：
咸阳师范学院学工部、团委
五.承办单位：
咸阳师范学院学生会
协办单位：
咸阳师范学院学生会社团部
六.活动时间：
9月22日晚19:
30（星期四9月18日军训结束）
七.活动地点：
学馨苑三楼
八.活动对象：
全体11级新生
九．主持人：
（待定）
十．晚会总负责人：
雷登元（校学生会主席）
具体负责人：
文磊（校学生会副主席）
节目负责人：
景馨蕊（校学生会文艺部部长）
十一.嘉宾：
校团委老师和各院系团总支及辅导员。
十二.赞助方：
（待定）
十三.晚会安排：
前期安排：
1.晚会策划及准备期（9月5日至9月12日本阶段主要完成宣传、节目征集、主持人、礼仪确定及确定赞助商。
）
（1）节目征集:
社团部与文艺部配合，从各社团及各院系学生会中选取优秀节目。
同时确定主持人及礼仪。
（2）赞助商确定。
2.晚会协调及进展期（9月13日~9月18日本阶段主要完成节目筛选和物品购买。
）
（1）节目筛选及节目单初定：
文艺部。
（9月13日学馨苑三楼）
（2）采集伴奏。
文艺部负责，所有参演社团上传演出所需伴奏。
（3）宣传：
宣传部（完成喷绘设计，海报和横幅的制作等工作）
3.晚会后期准备阶段（本阶段主要完成晚会流程及节目顺序的最后一次敲定、最后一次彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地申请、设备租借、物品采集的工作。
）
（1）晚会全过程确定及最后一次彩排：
由文艺部确定，节目单确定交由各部门，以方便其他部门的工作安排。
最后一次彩排时间定于9月22日13:
00
（2）末期宣传：
广播宣传。
将展板放于指定位置。
（3）嘉宾邀请。
过程安排：
1.节目组：
组长：
景馨蕊（校学生会文艺部部长）
副组长：
程登璞（校学生会社团部部长）
负责节目的排练和彩排，指导工作等。
2.礼仪组：
组长：
王倩（校学生会女生部部长）
副组长：
杜旋王粉娟
时代社团挑选成员8人，四人负责南、北门口迎接，两人引导嘉宾和观众入席，两人负责嘉宾席（水、节目单、水果）。
3.宣传组：
组长：
张东东（校学生会宣传部部长）
成员：
活动部人员和宣传部人员
制作宣传海报，写通知
4.秘书组：
组长：
李康楠（校学生会副秘书长）
赵卉（校学生会副秘书长）
李琼（校学生会副秘书长）
（1）配合节目组负责演员的签到，保证演员到位。
并负责嘉宾签到及收各院系送来的贺词，将贺词送主持人处；
（2）工作人员签到；
5.摄影通讯组：
组长：
王禛（校学生会信息部部长）
副组长：
杨艳芳摄影协会史林外传剧组
（1）准备好相机和摄像机；
（2）负责现场照相和摄像。
（3）负责晚会的通讯稿，指导关于晚会的信息。
6.发函组：
组长：
宋勇（校学生会副主席）
副组长：
侯帆王亮文汇刘敏
负责发送本次晚会的邀请函。
十四.活动环节：
1.开场。
2.主持人出场亮相，介绍到场嘉宾，宣布晚会开始。
3.晚会正式开始，社团优秀节目登场。
4.结束。
十五.其他安排：
1.礼仪：
时代社团
2.舞台布置：
校学生会全体男生。
（主席团除外）
十六.经费预算
咸阳师范学院迎新晚会经费预算
序号
项目
数量
费用（元）
备注
1
舞台背景
1个
2
舞台布置
/
3
邀请函
50份
4
节目单
20份
5
海报
4张
6
通知
4份
7
冷艳
15个
8
泡泡机
2个
9
气球
3袋
10
纪念品
/
11
胶带
/
12
彩带
/
13
矿泉水
2件
14
横幅
4条
15
设备租赁
/
16
化妆
/
15
总计
十七.注意事项：
参与晚会所有人员都要为本次迎新晚会服务，保证晚会的顺利进行，注意自身安全，并维护好现场秩序。
各负责人通知和组织好各组人员，做好各自的工作。
维护好自身和学生会的象形，待人诚恳，热情，有礼貌。
十八.活动总结：
活动结束之后由文艺部及分管副主席总结本次活动，整理材料。
收集好活动照片，做好活动后的宣传工作。
十九.活动策划：
咸阳师范学院校学生会文艺部
咸阳师范学院校学生会文艺部
XX年9月9日
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