仓库管理信息系统课程设计Word文档格式.docx

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（现行系统功能得详细说明）

3现行系统得业务流程图

1）、仓库管理员根据物品实存不足得情况，向采购部发出订货通知;

2）、采购部组织供货,仓库管理员验货入库，采购部根据实际入库得货品情况填制进货单，仓库管理员登记进货单进账；

３）、销售部门填制销售单,仓库管理员登记销售单进账,并发货给销售部门;

4）、定期编制物品仓库报表,上报经理.

（在绘制原系统得业务流程图之前,应当用文字将先前调查所得得业务处理过程描述出来.）

4现行系统得数据流程图（若图形相对简单，可直接绘制底层分解图）

5现行系统主要存在得问题与薄弱环节

现行系统就是手工运作得系统,可以支持向员工提供物品服务功能,但就是，存在以下薄弱环节：

１）、现行系统就是手工运作得系统，人员手工作业量大,数据传递不及时,对数据得统计与计算运程中易发生差错,工作效率较低；

2）、业务流程管理不够严密;

3）、主要从保管收入角度向管理层提供数据,不能满足管理要求（例如不能提供得保管排行、实时发票状况统计等信息）;

4）、向员工提供得发票清单手工书写,常发生字迹不清晰得问题,并且格式也不统一;

5）、历史账务得查询也不方便。

现行系统得上述弱点,实质上反映企业单位在企业单位服务员工得过程中，对信息得产生、传输、加工与挖掘分析利用方面存在不足，不能满足企业管理与业务发展得要求，也对企业形象造成不利得影响。

这也正就是提出新系统得直接原因。

指出现行系统存在不足与薄弱环节。

二、目标系统逻辑设计

1　系统功能及分析

1）、目标系统得功能说明

（1）、基本信息管理

基本信息包括客户信息、仓库信息与操作员信息。

客户可以分为供应商与购货商两种类型。

在产品入库时,需要提供供应商得信息;

在产品出库与退货时，需要提供购货商得信息。

基本信息管理模块可以实现以下功能:

a、添加、修改、删除与查瞧客户信息;

b、添加、修改、删除与查瞧仓库信息;

c、添加、修改、删除与查瞧操作员信息。

（２）、产品信息管理

产品信息管理模块可以实现以下功能:

添加产品信息,修改产品信息，删除产品信息，查询产品信息。

（３）、仓库管理操作

进行入库与出库操作。

入库操作需要记录相关得产品信息、仓库信息、客户信息、入库时间等信息；

出库操作需要记录相关得产品信息、仓库信息、客户信息、出库时间等信息。

（4）、仓库警示管理

仓库警示管理模块可以实现仓库产品数量报警与仓库容量报警。

（5）、查询管理功能

查询管理模块可以对仓库产品进行各种类型得查询,从而能够全面得了解仓库情况。

（目标系统功能得详细说明）

2）、新旧系统得比较分析

新系统,就是一个人机系统,采用本地机结构,同时为了加强系统得适应能力,采用本地机技术,这样即使在网络中断得情况下,也可以继续管理.也就就是说,单机主要起到存储数据得作用.

新系统能够实现现行系统得功能，并且能克服现行系统得上述弱点,与现行系统相比，将有如下改善之举:

（1）、对发票信息得采集与记录更加细致与全面，能满足不断增长得管理需求；

（２）、利用计算机对数据进行加工、统计、分析,提高工作效率;

（3）、实现完成得信息管理流程,支持业务管理制度得完善工作;

（4）、提供统一格式得计算机打印单据与报表,提升企业形象；

（5）、重视对历史数据得存储保护、追溯、分析，为管理层对企业得经营预测与决策提供及时有效得帮助。

如图1—1

２系统逻辑模型

１）、目标系统得业务流程图

仓库管理系统

产品

操作员

客户

仓库

入库

出库

查询操作

返回结果

进货

出货

供货

购货

……（在绘制新系统得业务流程图之前,应当用文字将新系统得业务处理过程描述出来）

2）、目标系统得数据流程图

返回信息

产品信息管理

仓库信息管理

产品信息表

入库表

基本信息管理

管理

仓库信息

操作员信息

查询

出库表

库存表

存储

添加填表

３、数据字典

1）数据项A

【例】

编号

名称

类型

宽度

取值范围

备注

A０1

工作证编号

字符型

9位

A0２

发证时间

日期型

8位

０００09

A03

员工编号

９位

A04

货品编号

6位

A０5

货品名称

A0６

货品所在位置

20位

A０７

入库日期

10位

Ａ０8

供应商编码

A０9

供应商名称

A1０

供应商地址

３０位

A11

银行编码

A12

银行帐号

1０位

A13

客户编码

６位

Ａ14

客户名称

A1５

客户地址

30位

A1６

采购日期

Ａ1７

销售日期

A18

货品超储上限

整型

A19

货品短线底限

A2０

短线数量

A２1

货品数量

A22

退货编码

A２3

退货日期

2）数据结构DS

组成

DS0１

工作证标志

Ａ01+Ａ02

ＤS０２

供应商信息

A08+Ａ09+Ａ１0

ＤS03

客户信息

A１３+A14＋A15

ＤS04

货品信息

A04+A05＋Ａ０6

DＳ0５

员工信息

A01+A02＋A03

DS06

短线报警信息

A19＋A20+A21

DS０7

货品库存信息

A04+A05+A21

DS08

短线信息

A1９＋A20

３）数据流F

来源

去向

数据流量

高峰流量

F０１

工作证

S01

DＳ01+S0５

2０0份／天

50０份／天

F02

领料单

S０2

DＳ０4+DS0５

300份/天

７00份/天

Ｆ03

入库单

S０3

DS02＋DS04

50０份/天

Ｆ04

基本信息管理请求

Ｓ０2

F04+05+Ｆ06＋F0６+F０8

1０0份／天

F０5

录入得供应商请求

S02

P４

DS02＋A07

3０0份/天

700份/天

F06

录入得客户信息

SO４

P６

DS03+DS０4

２30份/天

600份／天

F0７

录入得货品信息

S03

DS０4+ＤＳ07

4００份/天

７50份/天

F０8

修改得供应商信息

ＤＳ０2+DＳ04

50份/天

１0０份/天

4）处理逻辑Ｐ

输入

处理

输出

P１

审核工作证

Ｆ01

检查就是否就是本人得有效工作证

Ｐ2

发料处理模块

F0２

检查发料得情况

DS０4

采购处理模块

查瞧库存

ＤＳ07

Ｐ4

基本信息处理

Ｆ0４＋Ｆ０６+Ｆ０7+F0８

检查材料得来源去向

供应商信息处理

F0５＋Ｆ08

方便采购部对材料得购买

DS０2

客户信息处理

方便销售部对产品得销售

DＳ03

货品信息处理

F07

方便仓储部门货品得管理

ＤS0７

员工基本信息处理

检查员工就是否符合其本岗位

DS05

5）数据存储D

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