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现代制造业企业物流成本的管理Word格式.docx

李丹丹

08级市场营销专业专升本班福建三明365004

摘要在物流成本对企业的利润贡献越来越重要的今天,研究企业物流成本管理并建立有效的企业物流成本管理体系尤其重要。

在21世纪经济全球化的环境下,物流产业已成为新的经济增长点。

而长期以来,物流一直被称为企业的第三大利润源泉,加强物流活动的管理、控制和降低企业各种物流费用,对企业有着至关重要的现实意义。

本文针对制造企业物流成本管理的现状、存在的问题做了初步的探讨,并提出了一些相应的建议和措施。

关键字制造业物流成本物流成本优化物流成本管理

物流业是将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能根据实际需要实施有机结合的活动的集合的产业,是国民经济重要组成部分,是国民经济发展的动脉和基础,其发展程度成为衡量一国现代化程度和综合国力的重要标志之一。

[1】

对于制造业企业来说,企业物流是指在生产经营过程中,物品从原材料供应,经过生产加工到产成品的销售,以及伴随生产消费过程中所产生的废弃物的回收及再利用的完整循环活动,包括物料在仓库与车间之间每个环节的流转、移动和仓储(含停滞、等待)及有关的咨询管理活动,它由采购物流、生产物流、销售物流、回收物流等组成,是一个集商流、信息流、资金流、实物流、人才流为一体的供应链。

[2】

随着物流管理意识的增强和现代物流业的发展,企业对于物流成本的关心日渐浓厚,同时市场竞争的不断加剧,也使企业建立竞争优势的关键已由节约生产成本的第一源泉,提高销售利润的第二源泉,转向高效的物流系统的第三源泉,即通过有效地控制和降低物流成本来提高企业的经济效益,获得利润。

物流成本学说权威、日本早稻田大学西泽修教授在20世纪70年代提出了物流成本理论的核心——“物流冰山说”。

他指出:

企业外包物流成本是浮在水面上的,即为可知;

内部物流成本则是水面下的冰山,相互交错,不宜归集。

当作为“第一利润源”的生产和“第二利润源”的销售达到一定极限时,人们开始关注“第三利润源”——物流。

[1】物流是提高客户服务水平、构筑企业供应链、增强企业核心竞争力的重要途径。

一我国企业物流的发展现状及存在的问题

(一)我国企业物流业的总体现状

2008年社会物流总额达89.9万亿元,比2000年增长4.2倍,年均增长23%;

物流业实现增加值2.0万亿元,比2000年增长1.9倍,年均增长14%;

物流业增加值占全部服务业增加值的比重为16.5%,占GDP的比重为6.6%。

今年上半年,全国社会物流总额为42.96万亿元,剔除价格下降因素,同比增长6%;

物流业增加值为0.9万亿元,同比增长2.1%。

预计2009年我国物流业总额将增长21.8%,增加值增长10.9%。

我国物流业现有从业人员约2000万人。

物流业增加值每增加1个百分点,就可以新增10万个就业岗位。

[5】

物流业虽有一定规模,但现代化程度不高,2008年社会物流总费用为5.21万亿元,占GDP的比率18.1%;

发达国家一般为8%—10%。

物流运行效率低表现在:

1物流总成本高,为发达国家的2倍,企业的物流费用平均占商品价格的40%,远高于美国的10%-20%、英国的14.8%

2库存水平高,全社会库存占GDP的20%左右,发达国家一般为3%

3管理费用高,我国物流管理费用占GDP的比重为2.3%,美国、日本为0.4%

4流转周期长,我国企业物流过程占用的时间几乎占整个生产过程的90%,而美国为32%,英国为25%。

政府十分重视物流业发展,为应对金融危机、保持经济增长制定了十大产业调整振兴规划,《物流业调整和振兴规划》为其中之一。

规划提出了今后三年物流业发展的指导思想、原则目标、主要任务、七大专项规划、八大政策扶持、九大重点区域、十大物流通道等,今后三年物流业增加值每年递增10%,物流总费用占GDP的比重将比目前有所下降。

[3】

然而,物流产业的萌芽和发展来自于西方物流理论与实践的引入,目前企业物流水平整体上还处在革命阶段,甚至许多企业还处在觉醒和认识阶段,大多数企业还缺乏相应的技术、管理和物流水平。

物流的发展与企业物流需求有一定的距离,企业物流发展在社会物流中没有找到有效的帮助和依托,而社会物流的发展也没有在企业需求中找到可落实的动力与指引,结果使得本应该双方主动的发展均处于被动之中,使得企业的成本过大。

[4】

当前制造业企业由于生产批量大,劳动力成本低,且又有较强的柔性生产能力,在国际上有一定的竞争力,但物流成本却大大高于发达国家,在综合成本中起的是抵消作用。

在一般的社会生产品中,企业的人力资源成本相当于发达国家的五分之一,而成本却高出三倍,当前物流成本过高已成为企业发展的主要障碍之一。

只有不断提升物流成本管理水平和能力,才有可能降低企业综合成本,使企业更具竞争力。

(二)制造业企业物流成本存在的问题

1信息技术落后

现代信息技术是现代物流的一大支柱,缺少物流信息系统的支持,物流成本管理的效果就会大打折扣。

以仓储、运输、装卸、养护为重点是传统物流经营模式,而对于商品配送、流通加工、企业内部的信息化改造、物流信息的搜集、处理及发布、物流技术的引进等环节大多数的制造业企业并不重视。

[16】当前,大部分制造业企业的现状是物流电子化水平低,硬件技术建设、应用不足,软件技术发展严重的落后,此外我国信息技术发展相对滞后也是导致物流信息程度低覆盖率的因素之一。

2对物流成本的重视程度不够,物流费用较大

在传统的成本管理中往往比较重视仅局限于本企业内部生产领域成本的控制,并没有结合上游供应商和下游销售商队材料采购之前的成本与产品销售之后的成本进行控制。

由于起步较晚,管理者队物流系统设计、物流合理化、物流信息系统开发等缺乏应有的认识。

企业物流社会化、专业化程度较低,物流管理体系不健全,管理水平较低,造成物流资源闲置和浪费现象严重,采购成本高、原材料和产成品库存数量大,资金占用多且周转较慢,使得物流总成本居高不下。

根据中国物流信息中心统计,2008年社会物流总费用为54542亿元,同比增长16.2%。

3物流在企业财务制度中无单独科目,无法对各种物流费用做明确全面的计算与分析

现行的会计核算制度体系中,物流成本的概念及其核算方法并没有明确,物流成本不是在物流活动的基础上计算各种费用,不实行单独核算,物流活动以及其相关费用经常跨部门发生,传统的成本计算法把物流成本与其他费用结合在一起,难以明确职责以及清晰物流活动的实际成本。

现代化的企业,生产经营活动复杂,产品品种结构多样,产品生产工艺多变,订货作业、物料搬运等与产量无关的物流费用大量增加。

在传统的成本计算方法中物流费用混杂在间接费用中,间接费用普遍采取与产量相关联的分摊标准——生产工时、机器工时、定额材料费用等方法。

这样企业的管理人员不能确认和分配每一项物流活动的费用,无法准确评价物流绩效,更无法对物流成本进行有效的控制。

[6】

4物流库存、运输成本高

由于企业物流基础设施落后,远远低于世界平均水平,交通运输矛盾日益突出,现代运输和物流配送的网络技术系统一直都缺乏,与发达国家相比,货运的空载率高达60%,仓储量则是美国的5倍。

[7】目前,多数制造企业都存在着货物流转周期长、库存量大、存货成本高的问题。

5第三方物流发展落后

第三方物流是指利用企业外部的分销公司、储运公司或第三方货运人执行本企业的物流管理或产品分销职能的全部或部分,这已经成为许多大企业在控制物流成本方面采取的重要措施之一。

根据《第六次中国物流市场供需状况调查报告》的调查结果,制造企业原材料物流执行只有19%是由第三方物流来完成,而商贸企业中只有17%由第三方物流来完成。

对制造企业的调查表显示,对第三方物流不满意的原因只要是服务内容不全,不能提供供应链的整合服务。

[8】

6物流管理人才匮缺

由于我国物流高等教育起步晚、教育力量薄弱、物流职业资格认证制度尚未建立、职业教育“重理论、轻实践”等原因导致了制造业企业高素质的物流人才并不多,能整合资源和运用各种物流技术的人才更是少。

物流人才已经成为12类紧缺人才之一。

这一切导致最后出现的结果是,美国制造业企业中从事物流管理的员工以及企业物流的管理层中,具有学士学位以上的占91%,具有硕士学位的占49%(其中83%是MBA)。

而我国的制造业企业中连本科生都寥寥无几。

二对制造业物流成本的核算与管理

物流成本管理的前提是物流成本的核算。

物流成本数据是制定物流计划、控制物流作业以及评价物流业绩等活动不可或缺的资料。

物流成本核算的科学、准确与否影响着物流成本管理水平的高低。

[9】

(一)物流成本管理的意义

企业管理工作的重要内容之一就是考虑如何为企业开源节流。

销售部门作为企业的利润中心对企业的开源有着重要的作用,物流部门也同样重要。

企业可以通过提高库存周转次数、加快资金回转、降低运营成本、改善客户服务水平等方法节约企业的成本支出,通过节流增加的利润,实现良好的物流管理。

[8】

物流成本管理是物流管理的重要内容,降低物流成本与提高物流服务水平构成企业物流管理最基本的课题。

物流成本管理的意义在于,通过对物流成本的有效把握,利用物流要素之间的效益背反关系,科学、合理地组织物流活动,加强对物流活动过程中费用支出的有效控制,降低物流活动中的物化劳动和活劳动的消耗,从而达到降低物流总成本,提高企业和社会经济效益的目的。

物流成本计算是物流成本管理的前提,只有弄清物流成本的大小,才能实施物流成本分析,编制物流成本预算,控制物流成本支出。

物流成本的内涵在概念上是明确的,在实践中如何正确规定和划分物流成本的范围,如何将物流成本准确计算出来这才是关键。

[8】在计算方面,我们也缺乏有效的方法和操作经验。

企业的物流管理的许多障碍是由于缺乏对物流成本的准确把握造成的,这不仅不利于发现企业物流运作中存在的非效率活动,还会造成对物流成本进行纵向和横向的比较难度较大。

所以,对物流成本的认识,仅仅停留在概念本身的理解上是远远不够的,对物流成本的统计范围,计算方法以及物流成本分析方法等方面有一个全面而准确的认识和掌握也是相当必要的,这恰恰也是我们的制造业企业在物流成本管理中急需要解决好的问题。

(二)制造企业物流成本核算的特点

1核算目的是为管理活动提供支持

制造业企业的物流成本核算的目的是为了加强制造业企业经营管理,特别是为物流成本的控制和优化等管理活动提供数据支持,从而为制造业企业的成本、利润预测和生产经营决策提供数据。

2核算对象复杂

制造业企业物流成本核算的对象不是单一的产品成本,而是那些适应企业经营管理需要的各种不同成本,以产品为核心的成本核算方法是现代会计制度的基础,在这种方法下,企业物流成本被分散在各个职能部门之中,无法核算,所以物流成本核算相对复杂。

3核算成本高

由于制造业企业物流成本范围大、环节多、涉及的部门多,所以核算成本也相应的较高。

(三)制造企业物流成本核算的原则

物流成本核算是物流会计核算的一项重要工作,面对物流成本核算复杂多变的特点,为了在特定经济环境下进行合理的账务处理,就必须做出必要的假设条件,这种假设也是物流成本核算原则确立的基本前提。

 1物流成本核算的假设前提

 

(1)核算主体假设,即要假设一个主体进行相应的核算。

 

(2)持续经营假设,要核算企业的物流成本就要假设企业是持续经营的。

 (3)核算分期假设,就是指企业物流成本的核算要进行科学的分期,并以此进行核算。

(4)货币计量假设,货币计量假设是指当会计为持续经营的会计主体进行核算时,是以采用币值稳定的货币来综合计量为前提的。

 2物流成本核算的一般原则

 

(1)客观性原则,客观性原则也称真实性原则,是指企业的物流成本记录和物流成本报表必须真实、客观地反映企业的物流活动。

 

(2)相关性原则,相关性原则又称有用性原则,是指物流成本信息要同信息使用者的经济决策相关联,即人们可以利用企业物流成本信息做出有关的经济决策。

 (3)一贯性原则,一致性原则也称一贯性原则,指各个会计期间所用的会计方法和程序应当相同,不得随意变更。

 (4)可比性原则,企业的物流成本核算应当按照规定的会计处理方法进行,指标应当口径一致,相互可比。

 (5)及时性原则,及时性原则是指物流成本核算应当及时进行。

成本信息除了必须保证其真实性、可靠性外,还应当保证信息的时效性。

不及时的信息将使其有用性大打折扣,甚至毫无价值。

因此企业物流成本核算中必须做到并做好及时记账、算账、报账。

 (6)权责发生制原则,是指以实质支付现金的责任权责的发生为标志来确认本期物流成本支出和费用及债权和债务。

 (7)历史成本原则,历史成本原则亦称原始成本原则或实际成本原则,是指对成本要素的记录,应以经济业务发生时的物流成本为标准进行计量计价。

 (8)重要性原则,重要性原则能否得到有效地贯彻执行,将直接关系到物流成本核算的工作效率的提高和物流成本核算资源的节约,关系到物流成本核算质量的提升。

三降低物流成本的主要措施

制造业企业要从过去的只重视制造成本和销售利润提高的片面思维转化为充分重视物流成本的全面思维,就要从多个方面着眼去降低企业的物流成本。

(一)加强物流信息化建设

制造业企业要保证提高物流效率这个目标的实现就必须依赖于信息的准确和通畅。

物流信息收集和存储的数据化和代码化,物流信息处理的电子化和计算机化,物流信息传递的标准化和及时化等这些都是物流信息化的表现。

信息化建设和信息系统的引进与实施有利促进信息流、商品流、资金流的融合,提高企业运作效率和降低成本。

现代信息技术不仅大大缩短供应链各单元之间的距离,还实现了信息快速准确的共享,因此,大力推广计算机系统的建设,专业配送与社会配送相结合,大批量、远距离运输与多品种、小批量、高频率配送相结合,建立综合物流网络体系这些工作都是制造企业必须做到的。

(二)加强企业员工成本意识,提高重视程度

制造业企业员工要具有长期发展的“战略性成本意识”、“价值链成本意识”、“供应链成本意识”制造业企业就要把降低物流成本的工作从物流管理部门扩展到企业的各个部门,并从产品开发、生产、销售各生命周期进行物流成本管理。

[15】降低企业的物流成本,不仅仅是企业中物流部门或生产部门的事,同时也是经济部门以及采购部门共同的事,即将降低物流成本的目标贯彻到企业的所有职能部门之中。

只有每个企业员工具有成本意识,并不断在实践中加强这种意识,提高对物流成本的重视程度,企业的物流成本管理才可能实现。

(三)实行单独核算,以正确衡量物流绩效

为克服现行财务会计制度在物流成本核算方面的弊端,客观地评价制造企业的物流绩效,必须以物流活动为基础确认物流成本,即根据企业会计原则,从会计核算年度各个期间的损益费用中,抽出物流费用对其进行单独集中核算。

[10】

汪贤武在《浅谈我国现代企业物流成本的核算和管理》中介绍了一种简单实用的方法,即建立物流成本二级账户。

这是在不影响当前财务核算的前提下,通过在相应的成本费用账户下设置物流成本二级账户,进行独立的物流成本二级核算。

制造企业的物流成本一般包括的内容及下设的二级科目可以是:

1.销售人员的工资及福利费,一般计入“销售费用”,所以可以在“营业费用”下设销售物流费用的二级科目;

生产要素的采购费用,包括运输费、保险费,一般归入材料采购,只需在材料采购下设物流费用的二级科目将其归入其中;

2.企业内部仓库保管费,如维护费、搬运费,一般记入“管理费用”,可下设供应物流成本的二级科目进行归集;

3.采购人员的工资、差旅费、办公费等,一般记入“管理费用”,应在管理费用科目下设供应物流成本的二级科目;

4.生产过程中的搬运费等,一般记入“制造费用”,可在“制造费用”科目下设生产物流费用二级科目,归集生产过程中的物流成本;

5.有关设备、仓库的折旧费,按其不同属性,分别记入供应物流成本、生产物流成本和销售物流成本、废弃物流成本二级科目中;

6.物流信息费按照归属,在摊销时记入相应的物流成本二级科目中;

7.存货资金占用贷款利息,在财务费用下设二级科目,分别归入相应的物流成本二级科目中;

8.回收废旧物发生的物流费,记入相应的物流支出二级科目中等。

[11】

通过以上二级科目或辅助账户的使用,可以有效地核算和归集出制造企业的物流成本,并在此基础上实施有效的管理和控制。

如进行成本性态分析、编制成本预算、建立责任会计等。

(四)合理运输、合理保管,降低运输成本、库存成本

合理运输可以使运输距离缩短、运输能力省、中间周转少、到达速度快、运输费用低、运输质量高,这取决于仓库与仓库之间、仓库与厂之间的合理规划,布库合理。

企业要实现效率化配送,减少运输次数,提高转载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段、最合理的运输线路,从而降低配送成本。

加强对货物流向及流量的调配,尽量较少货物的二次搬运,加大由生产厂直达区域中心库的产品数量。

应尽量就近组织物质供应,以缩短物质的在途时间,加快物流速度,降低物流成本。

[12】

库存过多会占用企业更多的流动资金,利息费用会大幅上升,同时也造成仓储费和管理费用的增加,因此要设法加快存货周转速度;

此外,库存时间过长,还会引起物资的贬值、报废损失。

因此,制造业企业要定期组织盘库,及时处理超储积压物资,减少资金的占用,降低物资的储存费用,从而降低物流的总成本。

(五)实施高效的第三方物流策略

由于大部分的中小型制造业企业的资金的规模小,生产的变动性大等相关制约因素的影响,使得企业无法投入大量的资金进行自有物流设施的建设,而且自身又没有专业的人才,自身物流管理能力很差,无法依靠自己的力量建立一个高效的国际物流系统。

但是由专业的第三方物流公司协调运输,仓储及存货管理的成本中小制造企业就无需承担,并且可以形成规模化、集群化效益,进而降低运费。

[14】委托专业的物流公司不仅可以解决以上的问题,还可以充分利用其专业人员和专业技术的优势,使得企业物流管理更加的规范、高效和经济,制造业企业也可以集中资源和精力发展自己的核心业务,使固定成本转化为可变成本,提高了资金的周转率。

(六)物流人才培养

发展物流、实现现代化物流,就必须重视物流人才的培养和培训。

当务之急就是要尽快完善终身教育体系,建立多层次的物流人才教育培养系统,通过培训和指导等途径提高现有企业物流管理人员的管理水平,对制造企业物流员工进行职业技术教育,培养出更多的符合制造业企业发展的具有现代知识的专业人才和综合性物流管理人才,造就一大批熟悉物流运作规律,并且具有开拓精神的专业物流管理人才,并不断完善人才激励机制,将个人利益与物流成本管理绩效相挂钩,实行奖惩,以此来激励员工。

[17】

四结束语

随着科技和经济全球化的发展,现代物流在国民经济和社会发展中发挥着越来越重要的作用。

制造业企业要本着“优化物流成本,确保服务水平,提升整体效益”的原则,将物流成本管理建立在全方位的物流系统平台上,着眼于对物流活动全过程、全方位的系统化管理和控制,不断提升水平,增强企业实力,将有利于企业的快速成长。

由于自身水平有限且相关的管理经验较少,所以提出的相应对策会有一定的不足,这需要在制造业企业的管理实践中进一步地检验,并且不断地改进。

致谢语

参考文献

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Modernmanufacturingenterprisesinthemanagementoflogisticscost

LiDan-dan

SanmingCollegeof2008Marketing,Sanming365004,China

AbstractInlogisticscostsoncorporateprofitsincreasinglyimportantcontributiontotoday'

slogisticscostmanagementandresearchfirm,toestablishaneffectivecorporatelogisticscostmanagementsystemisparticularlyimportant.Inthe21stcentury,economicglobalization,theenvironment,thelogisticsindustryhasbecomeaneweconomicgrowthpoint.Andalongtime,thelogisticscompanyhasbeencalledthethird-largestsourceofprofitstostrengthenthelogisticsactivitiesofthemanagement,controlandreducelogisticscostsbusinessesavarietyofenterpriseshaveavitalpracticalsignificance.Inthispaper,thel

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