特级建筑集团合同章管理流程.docx
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特级建筑集团合同章管理流程
合同章管理流程
（一）合同章刻制管理流程
1、流程目的
为加强公司合同章的管理，防范公司风险，维护公司利益，进一步规范公司合同章的刻制，促进公司持续快速稳定发展。
2、适用范围
适用于集团公司合同章的刻制。
3、流程图
4、名词术语
无
5、职责分工
（1）分公司经理
负责合同章刻制的申请；
领取合同章并配合做好登记工作。
（2）总公司
a、分管副总、总经理
负责对合同章刻制申请进行评审。
b、行政部
负责合同章的刻制；
负责做好合同章领用登记，并将印模存档备案。
6、流程节点说明
流程
步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
备注
1
分公司经理提出合同章刻制申请
合同章刻制申请表
2
总公司分管副总对合同章刻制申请进行审核
合同章刻制申请表
审核意见
3
审核通过后，由总公司经理对合同章刻制申请进行审核
合同章刻制申请表
审核意见
4
审核通过后，由总公司行政部负责合同章的刻制，并通知分公司领取合同章
5
分公司经理领取合同章
6
总公司行政部做好相关合同章领取登记，并将印模存档备案
合同章领用登记表
7、相关文件
（1）《合同章管理标准》
（2）《合同章管理准则》
8、相关记录
（1）《合同章刻制申请表》
（二）合同章使用管理流程
1、流程目的
为加强公司合同章的管理，防范公司风险，维护公司利益，进一步规范公司合同章的使用，促进公司持续快速稳定发展。
2、适用范围
适用于集团公司合同章的使用。
3、流程图
4、名词术语
无
5、职责分工
（1）分公司
a、行政人事科长：
●负责合同章的保管；
●负责合同章的施印及使用登记。
b、商务副科长：
●负责对合同章使用申请进行审核；
c、分公司经理：
●负责对合同章使用申请进行审核；
（2）总公司
a、总经理：
负责对政府、行业主管部门等重要函件合同章使用申请进行审核；
b、五部三组：
负责对合同章用章申请、用章登记的检查。
6、流程节点说明
流程
步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
备注
1
合同章经办人提出合同章使用申请
合同章用章申请表
2
分公司商务副科长、分公司经理负责对合同章使用申请进行审核
合同章用章申请表
申请意见
3
总公司经理负责对政府、行业主管部门等重要函件合同章使用申请进行审核
合同章用章申请表
申请意见
4
审核通过后，由分公司行政人事科长进行施印
5
分公司行政人事科长负责做好合同章使用登记
合同章使用登记表
7、相关文件
（1）《合同章管理标准》
（2）《合同章管理准则》
8、相关记录
（1）《合同章用章申请表》
（2）《合同章用章登记表》
（三）合同章报废管理流程
1、流程目的
为加强公司合同章的管理，防范公司风险，维护公司利益，进一步规范公司合同章的报废，促进公司持续快速稳定发展。
2、适用范围
适用于集团公司合同章的报废。
3、流程图
4、名词术语
无
5、职责分工
（1）分公司
a、分公司经理：
●提出合同章报废申请；
（2）总公司
a、分管副总：
负责对合同章报废申请进行审核；
b、总公司经理层：
负责对合同章报废申请进行审核；
c、总公司行政部：
●负责合同章的报废，并切角存档，
●拟定文件通知相关单位或部门，并进行告知。
6、流程节点说明
流程
步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
备注
1
分公司经理对合同章提出报废申请
合同章报废申请表
2
总公司分管副总负责对合同章申请进行审核
合同章报废申请表
审核意见
3
总公司总经理负责对合同章申请进行审核
合同章报废申请表
审核意见
4
总公司行政部对合同章进行报废处理，并切角存档
5
拟定文件通知相关单位或部门，并进行告知
文件通知
7、相关文件
（1）《合同章管理标准》
（2）《合同章管理准则》
8、相关记录
（1）《合同章报废申请表》
附件1：
某建筑工程集团有限公司
合同章刻制申请表
申请人
申请部门（单位）
申请理由（用途）：
申请人：
年月日
部门（单位）负责人意见：
签字：
年月日
分管副总意见：
签字：
年月日
总经理审批：
签字：
年月日
新制合同章印模：
新制合同章领用情况说明：
接收方签字：
年月日
附件2：
某建筑工程集团有限公司
合同章使用申请表
合同编号和名称
申请盖章部门
申请事由
用章核准人
审核意见
审核时间
签字
法务负责人（分公司商务副科长）
行政负责人
（分公司经理）
备注
附件3
某建筑工程集团有限公司
用章登记表
序号
日期
使用
部门
用章内容（名称）
份数
批准人
用章人
签字
附件4：
某建筑工程集团有限公司
合同章报废申请表
申请人
申请部门（单位）
申请理由（用途）：
申请人：
年月日
部门（单位）负责人意见：
签字：
年月日
行政管理部门意见：
签字：
年月日
分管副总意见：
签字：
年月日
总经理意见：
签字：
年月日
原合同章印模：
报废合同章交接情况说明：
移交方：
年月日
接收方：
年月日
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