最新如何制作幻灯片Word格式文档下载.docx

最新如何制作幻灯片Word格式文档下载.docx

《最新如何制作幻灯片Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最新如何制作幻灯片Word格式文档下载.docx（4页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

如果你插入的图片当前把一些文本框给覆盖了，没有关系，你用右键选中该图片，然后选择―层叠次序‖—―置于底层‖即可。

五、保存模板设计。

各位帅哥美女们注意啦，这一步是非常非常重要的!

许多朋友设计好了之后是直接点保存的，但这是错误的，这样保存下来的文件不是模板文件。

正确的方法是：

在菜单栏，选中―文件‖–―另存为‖，在打开的界面中进行如下设置：

保存位置，可以放在桌面，―文件名‖在这里暂定义为―如何制作模板.‖。

―保存类型‖请选择―演示文稿设计模板‖，然后点保存。

接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现了吗?

它的图标跟一般的图标是不一样的，同时它的文件和扩展名是―如何制作模板.pot‖六、应用模板。

模板是制作完成啦，如何使用这模板呢?

别急，接下来我们新建一个空白的文件，这时你有没有看到界面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是―幻灯片版式‖其下面有―文字版式‖、―内容版式‖等。

如果你没有发现这个区域，那么，请在菜单栏打开―格式‖—―幻灯片版式‖选项。

注意查看上面图片中，―幻灯片版式‖右侧有一个向下的―小箭头‖，点一下打开它，从中选择―幻灯片设计‖选项。

出现如下图所示。

接下来，再注意看最下方有一个―浏览‖，用鼠标左键点一它，打开―应用设计模板‖对话框。

此时，请在其中找到桌面的文件―如何制作模板.pot‖，选中它，并点选―应用‖按钮。

有发现了吗?

你之前制作的模板已应用这个中。

七、模板的使用。

如果你制作模板的目的，仅仅是自己使用娱乐的，那么，你现在可以正式开始向里面加内容了。

如果你的目的，是要做一个范本，然后发给公司的同事使用。

那么，你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。

他们打开后，都会是统一的样式，统一的颜色。

现在你还会想问如何制作模板吗?

如果你还有这样的疑问的话，请重新再浏览一次章或者在下面留言给我，我会一一解答你的疑问，如果你还想更进一步了解模板设计方面的知识，可以浏览：

复制，网页变身模板，准备工作-母版;

祝大家工作顺利。

如何制作幻灯片利用Po组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

二.插入文本框通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

1、执行插入文本框水平（垂直）命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

　　3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

插入文本框怎么做-插入文本框三.插入图片为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

1、执行插入图片来自文件命令，打开插入图片对话框。

2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下插入按钮，将图片插入到幻灯片中。

3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

四.插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

1、执行插入影片和声音文件中的声音命令，打开插入声音对话框。

2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下确定按钮。

五.视频文件添加我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。

1、执行插入影片和声音文件中的影片命令，打开插入影片对话框。

2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下确定按钮。

六.插入艺术字Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、执行插入图片艺术字命令，打开艺术字库对话框。

2、选中一种样式后，按下确定按钮，打开编辑艺术字对话框。

3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

七.绘制出相应的图形根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的绘图工具栏，即可搞定。

1、执行视图工具栏绘图命令，展开绘图工具栏。

2、点击工具栏上的自选图形按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如基本形状、太阳形），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。

八.插入图表利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。

1、执行插入图表命令，进入图表编辑状态。

2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

注意：

如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。

九.插入E_cel表格由于Pot的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在E_cel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。

1、执行插入对象命令，打开插入对象对话框。

2、选中由文件创建选项，然后单击浏览按钮，定位到E_cel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击确定按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。

3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。

①为了使插入的表格能够正常显示，需要在E_cel中调整好行、列的数目及宽（高）度。

②如果在插入对象对话框，选中链接选项，以后在E_cel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。

十.背景颜色如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。

1、执行视图任务窗格命令，展开任务窗格。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择幻灯片设计配色方案选项，展开幻灯片设计配色方案任务窗格。

3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。

4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：

执行格式背景命令，打开背景对话框，设置一种颜色，确定返回即可。

打开配色方案怎么做-打开配色方案十一.页眉和页脚在编辑Pot演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似t演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。

1、在普通视图界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。

2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择隐藏幻灯片选项即可。

①进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。

②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。

十四.动画动画是演示文稿的精华，在画中尤其以进入动画最为常用。

下面我们以设置渐变式缩放的进入动画为例，看看具体的设置过程。

1、选中需要设置动画的对象，执行幻灯片放映自定义动画命令，展开自定义动画任务窗格。

2、单击任务窗格中的添加动画按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择进入其他效果选项，打开添加进入效果对话框。

3、选中渐变式缩放动画选项，确定返回即可。

如果需要设置一些常见的进入动画，可以在进入菜单下面直接选择就可以了。

十五.动画播放方式如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是自动播放还是手动播放）。

下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

展开自定义动画任务窗格，双击第二个动画方案，单击开始右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择之后选项即可。

在自定义动画任务窗格中，还可以快速设置动画播放速度等选项。

十六.设置动画退出既然有进入动画，对应就有退出动画即动画放映结束后对象如何退出。

1、选中相应的对象，展开自定义动画任务窗格。

2、单击添加动画按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择退出消失选项，即可为对象设置消失的退出动画。

3、双击设置的动画方案，打开消失对话框，切换到计时标签下，把开始选项设置为之后，并设置一个延迟时间（如2秒），确定返回，让退出动画在进入动画之后2秒自动播放。

十七.动画路径如果对Pot演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。

下面，我们以演示布朗运动为例，看看具体的实现过程。

1、用绘图工具栏上的椭圆按钮，在幻灯片中画出一个（或多个）小质点。

2、分别选中相应的质点，单击自定义动画任务窗格中的添加效果按钮，选择动作路径绘制自定义路径自由曲线选项（此时鼠标变成一支笔）。

3、自质点处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。

4、然后在计时标签中，将重复项设置为直到幻灯片末尾。

十八.动画播放的顺序在Pot演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢?

下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。

选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择自定义动画选项，展开自定义动画任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。

此处，利用右键菜单快速展开自定义动画任务窗格。

十九.设置背景音乐为Pot演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。

方法如下。

1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。

2、展开自定义动画任务窗格。

3、选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开播放声音对话框。

4、在效果标签下，选中在__幻灯片之后选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28），确定返回就行了。

这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。

二十.动作按钮在演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用动作按钮功能来实现。

下面，我们建立一个课堂练习按钮，链接到第十七张幻灯片上。

1、执行幻灯片放映动画按钮自定义命令。

2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出动作设置对话框。

3、选中超链接到选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择幻灯片选项，打开超链接到幻灯片对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。

4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择添加文本选项，并输入文本（如课堂练习）。

5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。

二十一.强调动画Pot____之后的版本添加了一个强调动画设置功能。

所谓强调动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置进入动画相似。

1、选中需要设置强调动画的对象，执行幻灯片放映自定义动画命令，展开自定认动画任务窗格。

2、单击其中的添加动画按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开强调下面的级联菜单，选择一种强调动画（如陀螺旋）即可。

选择其中的其它效果选项，打开添加强调效果对话框，可以设置多种强调动画二十二.字幕式动画我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右（从下向上）滚动出现，这种效果在Pot中可以用字幕式动画来实现。

1、将字符输入到一个文本框中。

2、选中文本框，单击自定义动画任务窗格中的添加动画按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开进入下面的级联菜单，选中字幕式动画选项就行了。

如果字幕式动画选项不在进入级联菜单中，可以选择其中的其他动画选项来设置。

二十三.超级链接我们在Pot演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过超级链接来实现。

下面我们以超级链接到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：

1、在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个超级链接按钮，并添加相关的提示文本（如陀螺旋）。

2、选中相应的按钮，执行插入超链接命令，打开插入超链接对话框。

3、在左侧链接到下面，选中档中的位置选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。

仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。

二十四.幻灯片切换方式为了增强Pot幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。

1、选中需要设置切换方式的幻灯片。

2、执行幻灯片放映幻灯片切换命令，打开幻灯片切换任务窗格。

3、选择一种切换方式（如横向棋盘式），并根据需要设置好速度、声音、换片方式等选项，完成设置。

如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下应用于所有幻灯片按钮就可以了。

二十五.幻灯片放映方式演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。

1、执行幻灯片放映设置放映方式命令，打开设置放映方式对话框。

2、选择一种放映类型（如观众自行浏览），确定放映幻灯片范围（如第3至第8张），设置好放映选项（如自动放映，按ESC键终止。

3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。

完成好我们的后，浏览一下，修改好后保存下来就可以了。