资料装订教程文档格式.docx

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1、根据当地建设局（归档局）要求的归档目录，进行资料整理及收集，编排分册。

（每册厚度控制在3CM~5CM范围为佳，以便翻阅查看，具体以当地标准为准）；

2、 

电动装订机一台、白色绳子一卷、回形针一个、剪刀一把

二、具体操作步骤如下：

（根据当地归档目录要求，资料整理分册）

（填写竣工资料封面资料册内容，注意卷数、第几卷可以空出来到资料均编制成册后填写，以免填写错误） 

根据当地归档目录，资料编制成册，厚度适中

插入资料册封面后，将电动机装订夹从电动装订机抽出，资料整理放入电动机装订对齐小孔

，用力旋转螺丝，挤压资料，使其更加密实 

电动装订机使用前，请先通电检查

钻孔针对齐小孔，用力拉下手柄即可

钻孔后，可抽出检查双面孔是否连通

回形针制作成下面模样

回形针穿线备用

具体穿洞绑线方法有很多，在此介绍以下一种：

先用线从封面穿中间孔到底面

再从中间底面孔引线到第一个孔，在第一个孔位置向上穿，从第一个孔拉出后，再向中间孔插入回形针，引出线

留出在中间孔备用一线，可以在第三个孔从封面引出底面，成下图模样

底面第三个孔和中间孔均有引出线，在此可以将此打结，绑扎成下图模样，多余线，可以用剪刀剪去，令其更美观

均绑扎成册的资料，可以按照顺序分卷，填写卷数、第几卷

成品如下

具体的资料册编制成册根据不同的机械有不同的方法，在此只介绍常见的电动装订机钻孔及手工拉线装订！

有不同的意见或是更好的编制分册方法可以留言和杨梅子多多交流哦！