《公共基础知识》考点强化练习《公文写作与处理》含答案3Word格式文档下载.docx
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【答案】D。
解析:
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是_____。
缺少文种
生造文种
错用文种
混用文种
C
【答案】C。
本题考查的是公文文种的使用。
从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文,双方是隶属关系,故不应该用函,而应用批复。
故本题答案选C。
6、单选题公文的作者是指_____。
签发人
审核人
发文机关
撰写人
C
系统解析:
公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
7、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____。
报告
请示
简报
会议纪要
简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。
各级各类简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令。
8、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是_____。
设阅文室供有关人员阅文
领导人之间自行横向传阅
以秘书人员为轴心进行直传
将文件送到有关部门组织传达
B
B
9、单选题_____适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定
决议
公报
10、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用_____行文。
函
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
市属大学向市教委汇报学生的思想动态,应用报告。
11、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习_____。
马克思主义理论
逻辑知识
业务理论
能力训练
A【解析】从事公文处理的人,必须具有较高的彰.治素养,特另是要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平,有较强的政治敏锐性政治辨别力和组织纪律观念。
故选A。
12、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____。
上级的
组织序列表中靠前的
主办的
其他系统的
联合行文时应使主办机关名称在前。
13、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
正文之后.成文日期之前
成文日期之后,附注之前
附注之后.成文日期之前
成文日期之后,抄送机关之前
A
14、多选题清退工作的意义在于_____。
防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全
防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响
保护文件,便于立卷归档
通过对文书清退分流,提高其运转速度
ABD
[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。
公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,并提高其运转速度。
C项中的“便于立卷归档”显然不对。
15、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是_____
如需联合行文,应将主办机关排列在最后
需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准
如有附注,应在成文日期左上方标识
秘密等级和紧急程度如需同时标识,则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD
ACD
【解析】如需联合行文,应将主办机关排列在最前。
公文如有附注,用3号仿宋体字,在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。
秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注,即秘密等级在紧急程度之上。
16、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_____。
B4型
A4型
8开型
32开型
17、多选题公文的作用是_____的作用。
领导和指导
联系和知照
规范和准绳
宣传和教育
ABCD
【答案】ABCD。
公文的作用可归纳为五个方面。
(1)领导和指导作用。
上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。
(2)行为规范作用。
通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准绳作用。
(3)宣传和教育作用。
公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么做的同时,还要说明为什么要这样做。
这就增强了它的宣传和教育作用。
(4)联系知照作用。
机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。
因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,起着极大的作用。
(5)依据和凭证作用。
各种公文都反映了制发机关的意图,都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。
公文不仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。
18、单选题联合行文时确定成文时间的标准是_____
以第一个签发机关负责人签发的日期为准
以最后一个签发机关负责人签发的日期为准
以文件撰写的日期为准
以文件实际发出的日期为准
【答案】B。
成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
19、单选题我国法定的公布性公文不包括_____。
公示
[解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文,主要包括通告、公告、公报和公示,公示不是正式文种。
20、单选题公文处理应当坚持的原则是_____。
实事求是、精简高效、准确规范、安全保密
准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效
实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密
实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密
【解析】A[解析]《党政机关公文处理工作条例》第5条规定:
“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
”
21、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
批复
通报
参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);
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批复适用于答复下级机关请示事项。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
故本题答案选D。
22、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查“小金库”的通知》下文通知各市,此文类型属于_____。
指示性通知
转发公文的通知
批转公文的通知
颁发公文的通知
指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。
发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知,可分为颁发、发布、印发。
可见选项A、D不符合题意。
转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。
两者的区别在于,在转发公文的通知中,下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权,不需要上级机关批准。
而在批转性公文中,下级机关就公文涉及的问题没有独立的行文权,或超出本部门职权范围,必须经领导部门(人民政府)批准后方可实施。
本题^文的事项为“进一步清理检査‘小金库’”,这是不需经领导部门批准即可实施的事项,排除C项。
故本题答案选B。
23、单选题公文要选择适宜的行文方式,一般不得_____。
逐级行文
多级行文
越级行文
直接行文
机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种,即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。
为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序,一般情况下应避免越级行文,因情况特殊,确需越级行文时,一般应抄送越过的机关;
同级或不相隶属的机关之间,应按平行文采取直接行文的方式。
24、单选题公文写作常用的表达方式不包括_____。
记叙
描写
议论
说明
【解析】B[解析]公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。
25、多选题在公文词语中,使用频率较高的有_____
主谓词组
介宾词组
联合词组
“的”字词组
BCD
【答案】BCD。
公文词语特点主要是:
大都为规范化的书面词语,排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;
词语需有确切的含义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义不明确的词语;
在音节方面,公文词语以双音节词为主,单音节词(如经、依、此、何、悉等)、多音节词的使用频率比其他文章稍高;
有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语;
介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。
26、多选题通报的特点是_____。
具有较强的时效性
让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理
具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
内容简单,行文简便
AC
[解析]通报具有以下特点:
(1)以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图;
(2)内容要具有时效性;
(3)准确的分析和表述各种事物的性质;
(4)具有较强的教育性质。
27、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
正文之后,成文日期之前
附注之后,主题词之前
主题词之后,抄送机关之前
A【解析】
28、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是_____。
下行文必须由机关主要负责人签发
平行文必须由机关主要负责人签发
上行文必须由机关主要负责人签发
上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
29、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作_____。
参照执行
遵照执行
参酌执行
按照执行
在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规章条文.应作遵照执行。
30、单选题公文的作者是指_____。
制发文件的机关
发布命令、指示和规则
审核签发文件的机关工作人员
参与文件形成过程的全体机关工作人员
【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人,也就是只能是制发文件的机关。
31、单选题公文最主要的表达方式是_____。
在公文写作中的表达方式,兼用叙述(报告、请示、通报)、说明(法规性的文件、通告、公告)和议论(讲话稿;
调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结---夹叙夹议)三种表达方式,这是公文文体的主要特点。
叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。
说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。
其基本要求是客观、准确,力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度。
说明,在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常见、最主要的表达方式。
议论就是议事说理。
是公文作者对客观事物或问题进行析评述,提出看法或措施,表明观点和态度,证明或反驳某一观点的表达方法。
所以,选B
32、多选题公文具有较强的_____。
政策性
理论性
合理性
教育性
AB
[解析]公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。
因此公文具有较强的政策性、理论性。
33、多选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。
审核的重点是_____。
行文理由是否充分,行文依据是否准确
内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;
是否完整准确体现发文机关意图;
是否同现行有关公文相衔接;
所提政策措施和办法是否切实可行
涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见
文种是否正确,格式是否规范;
人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;
文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范
公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。
审核的重点是:
(1)行文理由是否充分,行文依据是否准确。
(2)内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;
所提政策措施和办法是否切实可行。
(3)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
(4)文种是否正确,格式是否规范;
文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
(5)其他内容是否符合公文起草的有关要求。
故选ABCD。
34、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。
政策性强
时限性强
科学性强
针对性强
A,C,D
【解析】ACD[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;
在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
35、多选题下列批办意见不恰当的是_____。
拟同意
同意,请XX科承办
请XX同志阅处
阅
AD
A,D
批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
36、单选题公文的特点有_____
公文具有严格的时效性
公文具有典型的执行性
公文具有严密的科学性
公文具有广泛的社会性
【解析】A。
法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。
37、单选题公文内容代表的是机关意志,它必须以_____。
拟定者的名义制发
机关的名义制发
法定代表人的名义制发
机关的名义或法定代表人的名义制发
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【解析】公文大多是以机关的名义制发,但有时也以领导人的名义制发,如命令、议案等文种,都是在文件上签署个人的姓名。
这里“领导人”即为公文的法定代表人。
38、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。
参考答案:
A,C,D
【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。
故选ACD。
39、单选题在公文写作中经常出现一些语病,比如:
“那种片面强调粮食生产,到头来只能是得不偿失。
”这句话的语病是_____。
中心语残缺
状语残缺
宾语残缺
谓语残缺
“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”,“做法”是后半分句“到头来只能是得不偿失”的主语,同时也是“那种片面强调粮食生产”修饰的中心语。
40、多选题判决书的正文的组成部分是_____
案件事实
判决理由
合议庭成员署名
判决结果
【答案】ABD。
合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。
41、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。
下列选项中使用正确的是_____。
请各位领导届时务必参加
济南新机场即将建成,省委、省政府确定7月1日试航
这种情况多见于本世纪二三十年代
经营项目有:
馄饨、饺子、面条……等等
【解析】C[解析]A项中的“届时”表述不清,“务必”语气太重。
B项中日期写法不当,应当写明具体的年、月、日。
D项省略号与“等等”重复。
42、单选题公文区别于其他信息记录的特点是_____。
传播知识
具备査考价值
书面文字材料
具备法定的权威性
公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。
43、单选题公文办理主要分为_____。
收文和发文
拟办和承办
登记和分发
整理与保管
《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。
44、单选题下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是_____。
议案
意见
[解析]“请示”应当一文一事;
“议案”应当一文一事,而且多有被审议的草案附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;
“公告”内容一般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。
“意见”不需要遵循这一原则。
故本题正确答案为C。
45、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是_____
上行文
平行文
下行文
所有公文
上行文应当注明签发人、会签人姓名。
其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
46、多选题计划类文书之所以被广泛使用,是因为它在_____等方面都有作用。
上情下达
下情上达
联络左右
统一自身步调
[解析]计划类公文包括:
规划、设想、计划、要点、方案等,其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调。
47、单选题批复是答复下级请示的文件,是_____。
被动发文
主动发文
是对报告的批件
下级没有请示,用来指导工作的
批复的特点是法定的权威性与执行性;
被动性;
明确的针对性。
故本题答案选A。
48、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____