电子科技大学横向合作项目管理细则Word文档格式.docx

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第五款研究经费及其给付方式约定不明确的合同，不予盖章。

经费数额要有依据（有条件的要进行无形资产评估）；

设备费数额应在合同中明确，但不宜生硬地仅填写硬件费及设备费的数额，应体现出其为技术的载体。

研究经费的给付应有明确的日期或时间限制；

经费分期拨付的项目，技术资料和成果也应分期交付。

第六款知识产权的归属和使用权、转让权不明确的合同，不予盖章。

所有权如确为双方共有，则应按双方在完成技术成果中的实际贡献规定第一、第二完成单位。

第七款验收标准、验收方式未约定或约定不明确的合同，不予盖章。

合同中应明确规定验收标准和验收方式，合同履行结束或交付技术成果时，应当及时提请对方验收并要求对方出具双方认可的验收证明或履行结束证明。

第八款风险责任未填或约定不合理的合同，不予盖章。

风险责任一般为共同承担，体现对等原则，即约定为：

双方各自承担的风险为各自在履行合同中所投入的财力、人力、物力。

第九款违约责任未填或约定不合理的合同，不予盖章。

违约责任及违约金一定要规定明确，体现对等原则。

我方违约金的支付均应明确规定违约金总额的上限，一般为合同总金额的10%至50%，不得超过合同总金额。

第十款合同签订地点、履行地点、有效期限未填的合同，不予盖章。

合同签订地点、履行地点直接关系到合同发生纠纷时的管辖地；

合同的有效期限则限定了合同内容具有约束力的时间范围，也将关系到合同发生纠纷时诉讼时效，因此均应认真填写。

合同的签约地和履行地一般应填写为“成都市”。

第十一款合同争议的解决办法未填或约定不合理的合同，不予盖章。

按照合同法的规定，合同纠纷实行或裁或判的原则，约定了仲裁条款的合同不能提起诉讼。

合同中的争议条款应依次选择双方协商解决、双方上级主管部门调解和仲裁机关仲裁或按司法程序解决。

仲裁机构一般应选择“成都市仲裁委员会”或第三地的仲裁机构。

第十二款合同因故中途终止，应有双方签字盖章的协议书，并及时交校科技处管理部门备案。

第四章横向合作项目计划过程管理

第八条立项确定的任务，经费到校后，即可到科技处成果专利科办理横向科研经费本。

第九条从合同生效之日起，课题组须及时组织开展研究工作，迅速按要求拟定技术方案和实施计划，并将年度计划进一步分解明确，指标量化和物化，落实好课题组的人员分工，填报《电子科技大学科学研究课题年度工作计划》（附件五）作为年终考核的依据。

第十条研究期间因故中止合同或改变研究内容和调整计划者，须先由课题组提出书面申请，充分陈述理由，并经合同对方单位同意后，由所在二级单位主管负责人审核签署意见，交科技处审核并签署意见以后，方可调整计划。

第十一条研究期间，若课题组负责人或主研人员有变动，均须按《电子科技大学科学技术研究课题责任书》有关条款规定，提前由课题组负责人提出书面报告（包括事由、人员调整情况、分工的重新安排等），由二级单位主管负责人审核签署意见，报科技处审核同意后，方可填报《电子科技大学合作项目责任书》情况变更栏目（一式三份分别由课题组、二级单位、科技处计划部门留档备查），由科技处、人事处及相关部门汇签以后，

才能办理有关手续。

第十二条对于因课题组自身原因未能及时开展研究工作，或启动以后擅自中止、变更计划或无力顺利完成者，二级单位要配合科技处查清原因，并及时采取措施补救、调整。

情况严重者，科技处有权提请学校给予责任人相应处罚。

第十三条建立科研检查和考核制度。

学校每年两次（六月和十二月）采取检查、专题汇报、评议相结合的办法，督促检查科研项目进展情况。

部分校重点项目由校领导参加，科技处组织学术委员会或专家组统一安排检查，也可以进行不定期抽查，并形成评议意见归入该项目档案。

其它项目，由所属院（中心）主管科研领导主持安排检查，并通知科技有关人员参加。

结束后科研秘书应将项目进展情况写出综述材料上报科技处。

第五章横向合作项目结题

第十四条课题组应按照合同要求按时、按质完成合同任务。

合同履行完毕后，课题组应及时填报《电子科技大学横向科技合同履行情况登记表》（见附件六），并将有关文档资料、验收意见书交科技处管理人员。

凡涉及我方向对方购买实物和委托对方研制、开发，并提供实物的横向付出经费合同验收时，课题组应按学校有关规定进行验收入库工作，课题组须填写《电子科技大学横向合同验收表》（见附件七）。

第十五条研究工作结束，取得成果需申报成果鉴定者，课题组应填报《电子科技大学科研项目结题验收申请表》（见附件八），由二级单位审核通过后，由科技处成果专利科，按规定进行结题验收。

项目必须在科技处成果专利科组织下完成结题验收后，才能向成果部门提出鉴定申请，并按成果鉴定的程序和有关规定进行。

第十六条研究工作结束后，二级单位科研秘书督促项目负责人严格按校科技档案科的规定，将有关档案资料归档，否则过后查阅有关材料时（如核实科研工作时等）一概不予证实。

第六章横向科研项目的经费管理

第十七条横向科研项目的经费开支范围和财务手续按学校横向合作项目管理办法及校财务管理有关办法执行。

强调经费的实际开支应按立项时确定的计划额度和范围进行，如有重大变更，须提出申请报告，报批调整以后方能执行。

第十八条横向科研项目经费按照合同中的研制计划进度进行经费上帐拨款与合同中研制任务相结合的节点管理。

经费到校后，课题组须填写《电子科技大学横向科研经费上帐审批表》（见附件九），经科技处审查通过后，方能上帐拨款并通知财务处。

第十九条横向合作项目付出经费合同（即我方为甲方，对方为乙方的合同），经费应分期拨付。

首付预付款一般不得超过30%，一般应留足20%的余款待验收通过后再付。

第二十条为加强学校对横向项目的履行和实施的监管与控制，规避执行风险，学校有权视合同履行情况对合同到款经费按一定比例预留作为风险责任金，按合同进展或合同履行完毕拨给课题组。

第七章保密及知识产权保护

第二十一条严格保密制度。

横向涉密项目按其确定密级，由承担任务的院（中心）、课题组及个人按有关国家保密条例管理。

所有横向合作项目须按照合同的要求承担和履行保密职责。

第二十二条科研人员及科研管理人员应自觉保护学校承担任务的技术秘密，保护学校的知识产权和合法权益。

学校依法保护科研人员的合法权益。

学校科技人员和管理人员，须遵守国家有关部门和学校颁布的有关保守技术秘密和知识产权保护的条例、法规。

第二十三条科研人员及科研管理人员应高度重视专利申请及保护工作。

在任务研制期间和任务结题验收时，科研人员应主动提出申请专利的咨询服务，计划管理人员也可根据情况，建议科研人员寻求专利保护的咨询。

校内所取得的成果，若需提出专利保护，均可向校专利事务所提出进行专利保护的咨询服务。

第八章其他

第二十四条本细则自公布之日起实施，解释权属科技处。

附件一：

《电子科技大学科学技术研究课题组责任书》

附件二：

附件三：

附件四：

附件五：

《电子科技大学横向科技合同审批表》《电子科技大学横向科技合同审批表（外协付出）》《电子科技大学横向科技合同承诺责任书》《电子科技大学科学研究课题年度工作计划表》

附件六：

《电子科技大学横向科技合同履行情况登记表》

附件七：

《电子科技大学横向科技合同验收表》

附件八：

《电子科技大学科研项目验收结题申请表》

附件九：

《电子科技大学横向科研经费上帐审批表》

电子科技大学

科学技术研究课题组责任书

任务名称：

校内编号：

课题组负责人：

联系电话：

校内承担任务单位：

（盖章）

校内承担任务单位主管负责人：

（签字）

电话：

校科技处：

（盖章）联系人：

（签字）

课题组责任制

一、任务一经在校立项，课题组即填报责任书（一式三份），由课题组、承担任务单位、校科技处各保存一份备查，并同时办理经费本，填报任务计划书。

二、任务自立项起，实施校、院（中心）两级负责，分级管理的责任制。

课题组内实行课题组长负责制，并按学校、院（中心）两级体系，实施计划、任务、成果的全过程管理。

三、课题组长须根据上级机关和学校颁分的管理办法，在课题组内对人、财、任务分工及成果具体实施组织、分配、调整。

任务承担单位负责协调、保证和监督，并配合校科技处管理、检查、督促。

四、任务实施过程中，人员若有变动，需由课题组提前提出报告，同时要求将人、财、物及技术资料、阶段成果移交清楚，在本责任书中课题组成员一栏将变动情况注明，并经任务承担主管单位负责人签署意见，报科技处审查通过后，方可办理其他手续。

如未经上述正常程度而擅自离校，学校将保留追究当事人相关责任的权利。

五、任务一经结束，需将全部材料收集报任务单位签署意见后，报科技处申请验收结题，经科技处审查后再组织验收结题。

课题组应承担的保护知识产权责任：

课题任务实施过程中对明确指出的开发目标所开发的，或者是从事本工作活动预见的结果或者是自然的结果，以及任务完成后产生的成果及技术方案、主要技术特征等成果均属学校的知识产权，学校知识产权的监督机构为科技处，任何单位与个人均无权擅自转让或擅自与任何单位进行合作使用该成果及其相关技术。

该成果及相关技术在推广应用时须经学校科技处审核，按学校的有关规定执行。

任何单位或个人违背学校知识产权保护的有关规定，学校有权追究其所应担负的各项法律责任。

任务名称

课题代号

起止时间

任务来源

任务内容及主要技术指标：

课题组成员

姓名

职称

分工

签字

变动情况

课题组长签字

承担学院负责人签字

（时间）

任务结束、中止、结题申请:

课题负责人：

学院（中心）意见:

学院主管负责人（签字）

科技处管理部门意见:

主管人员（签字）：

年月日

附件二

电子科技大学横向科技合同审批表

项目名称

甲方单位

乙方单位

合同总经费（万元）

合同类型

□技术开发合同□技术咨询合同

□技术转让合同□技术服务合同

合同

标的

项目负责人

签字：

联系电话

学院审

查意见

负责人（签字）

科技处

成果科合同审阅人：

申查意见

备注

附件三

电子科技大学横向科技合同审批表（外协付出）

联系电话

学院审查

意见

科技处审查

项目主管科室：

（签字）年月日

责人（签字）：

年月日

付出经费由课题（课题总经费：

经费

本编号：

）支出。

附件四

电子科技大学横向科技合同责任承诺书

1、为了维护学校的知识产权和维护教师的利益，本校教师和科研人员在签订科技合同时须签订此承诺书。

2、本校教师和科研人员在签订横向科技合同时向学校承诺以下内容：

（1）课题组负责人对本合同中校方承诺的技术指标、经济效益、完成时间以及其它风险责任、违约责任等内容进行认真研究并负其责。

若上述承诺条款内容由我方原因造成赔偿责任，课题组负责人（承诺人）承担相应的法律责任。

（2）项目完成后，课题组及时向科技处交付甲方的验收手续，填写《横向科技合同履行情况登记表》。

若合同不能按计划进度完成（无论是对方或我方的原因），课题组应及时向科技处说明原因并协商解决办法。

（3）课题负责人保证本合同（协议书）所提供的任何有关知识和技术均

不侵犯任何第三方的知识产权，任何人不得将属于校方的知识产权私自交于对方或第三者。

若因此产生的法律纠纷，责任由违者承担相应的法律责任。

承诺人（课题负责人）签字：

附件五:

课题类别社会经济目标：

专题编号或合

同、基金号：

学校编号：

科学研究课题年度工作计划

（年度）

学科名称：

课题名称：

课题来源：

承担单位：

说明

一、凡纳入校科研计划的课题均要填写本计划。

二、课题负责人应根据上级主管部门下达的当年年度计划或所签订的任务合同和工作安排，将研究内容具体实施进一步指标化，并认真填写本计划，以作为年终考核依据。

经学院主管领导审批后报校科技处审查备案。

三、研究任务或人员等有变动，请在备注栏中说明。

四、本计划系重要档案，研究工作完全结束后连同全部技术资料送校科技档案室，若因年度计划不完整，影响鉴定等后果自负。

五、封页课题类别请按01基础研究；

02应用研究；

03发展研究；

04推广应用；

05科技服务填写代码。

六、学科名称请按招收研究生的学科划分填写。

七、社会经济目标请按01陆地、海洋、和大气的开发和估计；

02民用宇宙空间；

03农业、林业和渔业的发展；

04促进工业的发展；

05能源的生产、储存和分配；

06交通、通讯事业的发展；

07教育事业的发展；

08卫生事业的发展；

09社会发展和社会经济服务；

10环境保护；

11知识的全面发展；

12其他民用目标；

13国防填写代码。

起止时间

投入人力

总经费

总人数高级中级其它研究生

本年度应宀完成任务主要指标

最终完成形式

当年完成形式

课题组成人员

年龄

性别

学历

在课题组中的具体分工

工作量

备注

一、完成本课题条件落实中存在的问题（含手段、器件、外协件等）

二、实现最终研究目标存在的问题和米取的措施

学院

审批意见

附件六

电子科技大学横向科技合同履行情况登记表

承担单位

对方单位

项目负责人

合同总经费

实到经费（万兀）

合同起止时间

合同执行情况

1按时完成口2•未按时完成口3•延期完成口

成果形式

1.样品口5.软件口

2.原理样品口6.研究报告、实验报告、测试报告、可行性分析报告口

3.实用化样口7.论文、论著口

4.实验演示系统口8•其它口

结题形式

1.校内验收口

2.按合同验收口

3.主管部门验收口

4.鉴定口

填表时间

未

宀完成原因及采取措施

填表人

注：

请如实填写此表，已完成的各类合同请将结题报告交科技处成果科存档。

附件七

电子科技大学横向科技合同验收表

验收时间

合同总价款

合同实付款

合同标的

验收意见

负责人（签字）：

学院意见

实验设备处审查意见

审查人（负责人）：

科技处审查意见

凡涉及我方向对方购买实物和委托对方研制、开发，并提供实物的合冋验收时，应由课题组负责人、课题组所在单位负责人及科技处管理部门联合组成验收组进行验收。

若所提供的实物应入库者，还须有实验设备处管理人员参加，并在验收证明上签字。

附件八:

电子科技大学科研项目验收结题申请表

课题组长

完成时间

研究内容及预期目标

宀

完

成

情

况

成果形式

2.原理样品口6.研究报告、实验报告、测试报告、可行性分析报告口

3.实用化样机口7.论文、论著口

4.实验演示系统口8.其它口

结题形式

是否专

利申请

是否软

件注册

1.“成果形式”、“结题形式”、“归档资料”栏填报时，在□内打“V”

2.经费开支按实际支出填写，并经财务处审核。

归档资料

1.项目申请书（计划任务书、协议书、合冋书、开题论证报告）口

2.科研经费申请审批有关文件材料□

3.电子科技大学科学技术研究课题组责任书口

4.电子科技大学科学研究课题年度工作计划及年度工作总结（年度执行情况报告）口

5.重要原始实验记录、数据及设计计算资料□

6.年中、年终工作检查评审意见口

7.研制报告、技术报告及其他总结材料□

8.发表的有关论文、论著口

主研人员及折合工作量

工作量（人年）

1.设计费5.外协费

2.材料费6.固定资产使用费

3.试验费7.管理费

4.专用费（经费单位：

万元）

财务处审核意见

签字年月日

学院审查意见

签章

科技处审查意

见

经办人

年月曰

附件九

电子科技大学横向科研经费上帐审批表

合同编号合同总经费（万元）

合同进度及完成情况

项目负责人（签字）：

申请拨款上帐金额（万元）

甲方单位意见（阶段性评审结果）

按合同进度拨款

主管负责人（签字）：

科技处审核意见

经办人（签字）：

附件十

合同编号：

技术开发合同书

（外协）

项目名称：

委托方：

电子科技大学

（甲方）

研究开发方:

（乙方）

技术开发经协商一致，签订本合同。

一、主要技术内容、完成形式和要求:

二、应达到的技术指标和参数:

三、研制开发计划:

阶

段

完成

时间

主要研制内容

应达到的指标

验收标准

经费（单

位：

一

年月曰至

二

三