审计投标技术标Word文档格式.docx
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整理分析得出审计初步意见,工程审计人员应与审计组的其它审计
人员就审计情况进行交流,并对发现问题的相关情况进一步核实。
1.1.7沟通审计初步意见应与发现问题相关责任人、相关人员
及部门负责人进行沟通,征求被审计单位的意见,并认真听取各方
的情况说明并如实记录。
1.1.8审计初步意见沟通后,应按征求意见情况对于审计初步
意见进行修正,汇报企业负责人并形成最终审计意见。
1.1.9根据企业负责人的意见及审计要求出具工程审计情况的
报告。
1.1.10整理工程审计工作底稿,并上交公司统一形成审计工
作档案。
1.1.11根据具体情况对于报告提出的问题及建议的整改情况进行核实。
具体流程示意图如下:
接受审计任务
发出审计通知及资料清单
接收、收集资料
查阅资料,了解基本情况
现场查勘核实资料发现问题
进行审计调查
进行访谈查阅现场资料
形成审计初步意见
沟通审计初步意见
形成最终审计意见
出具审计报告
后续审计
2.1工程(结/决)算审核;
2.1.1通知计划审计的成本管理部门,说明计划审计的项目名
称、内容及需要提供的资料;
2.1.2被审计成本部门报送工程结算资料,包括工程合同、工
程决/结算书、图纸和相关资料;
收集相关部门有关项目的资料;
查阅相关资料;
2.1.3.
①核实工程是否验收,验收是否符合合同约定的标准;
②结(/决)算是否按合同及补充合同等规定进行;
③数据汇总、引用是否有误;
④取费标准是否与规范或合同规定相符,取费基数及计算
是否正确,计算程序是否符合规定;
⑤工程量计算是否准确,有无重算、漏算、错算等问题;
⑥套用定额是否合理,单价换算是否正确;
⑦设备、材料用量是否与定额含量或设计含量一致、是否
与合同约定一致,
⑧认价文件是否真实有效,认定价格是否与国家公布价格
及实际市场价格相符;
⑨设计变更单、现场签证单等内容是否合理、完整,是否
按规定进行了签批生效,手续是否完备,有无重签等问题。
⑩是否考虑了工程实施过程中有关政策变化情况;
工程索
赔审计;
2.1.4勘查现场,对现场勘查核实过程中发现的与预(结/决)算
不一致的问题,审计人员应逐项记录。
①承包单位是否属实
②工程结(/决)算的内容是否真实、完整,是否与设计文件
一致,是否有多项、漏项,未完成项;
③设备、材料是否与结算内容一致,质量或运转情况是否.
正常;
④工程设计变更单、现场签证单等是否真实发生、数据是
否正确,有无取消项目未签、局部项目多签等问题。
重点
核实增减的分部或分项工程,变更设计的工程项目、查看
是否存在实际施工用料偏离结算的工程项目。
⑤需要查勘的其他事项。
2.1.5根据现场情况复核工程结(/决)算书准确性;
2.1.6与被审计部门就疑问内容进行沟通,必要时与工程监理、
承包单位了解相关情况;
2.1.7形成初步审计结论;
2.1.8审计人员对初步的审核结果及情况对审计部负责人进行
汇报;
2.1.9出具审计意见书;
2.1.10整理工作底稿,统一上交部门存档。
2.1.11跟踪结算协议签订情况、付款情况。
接受审计任务发出审计通知收集资料审核资料
勘查现场复核工程预决)算书(结/准确性沟通情况形成初步结论汇报审计初步结果出具审计意见书
后续审计
确定审计重点制定审计计划
审计通知资料清单
被审计单位报送资料与项目相关的政策文件项目市场价格资料
、变更洽商及签证、纸制资料:
合同及相关招投标文件图纸及其它设计文件、预结算书电子资料:
电子函件、结算资料的电子版如合同、图纸、预结算书的电子版文件等
现场工程情况现场设备材料情况现场人员管理情况
根据现场情况进行调整与被审计单位沟通疑问项目必要时与监理、承包单位核实实际情况算进行调整决)根据沟通情况及补充资料对复核预(结/审计初步意见算书/决)经复核预(结算金额审计情况决)结预(/需要的情况审计项目造价管理情况审计意见算书决结审定预(/)结算付款情况.
第二部分审计方法
1审计方法
1.1审计方法及要求
每天作好审计记录及工作进展情况,审计中争议较大的问题及
时以书面形式向委托单位反映。
审计完成后初审结果先经委托单位
会审,会审后由再通知被审计方,终审结果必须由被审计方、审计
方签字认可,作为最终审计报告。
1.1.1核对合同条款及招投标文件,竣工工程内容是否符合合
同条件及招投标文件要求,实际工程量是否与竣工资料相符合,合
同的要求是否与招投标文件相符。
工程造价的核定应与招投标文件、
合同约定相符合,才能进行工程结算。
1.1.2审计竣工结算时应核对隐蔽验收记录签字手续是否完备,
核查签证资料是否与竣工图相重复等。
1.1.3设计变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改图
纸,设计、校审人签字并加盖公章,经建设、监理单位审查同意、
签证才能列入结算。
1.1.4竣工结算的工程量应依据竣工图、设计变更和现场签证,
并按国家统一的计算规则计算工程量。
1.1.5严格按招投标文件及合同,标内工程严格执行投标清单
单价,标外工程应严格审计量、价,标外工程的材料单价按相关规
定及合同约定执行。
1.1.6工程的取费标准应按施工单位取费证、合同约定及有关
造价规定严格执行。
2审计目的及审计内容
2.1根据委托单位有关要求,通过对项目工程造价的真实性、
合法性、和效益性进行审计鉴证,保证建设工程造价真实、准确、
为工程决算及审计固定资产价值提供依据。
2.2工程结算审计的主要工作内容:
对建设单位移交的工程结
算书进行审计,重点是依据施工合同、补充协议、竣工图纸、施工
过程中监理与业主审批的签证和变更文件,对各个分项工程的造价
通过详细的工程量计算、定额套用及有关费用的计取,合理的确定
工程造价,并与被审计单位人员进行核对,出具工程造价结算审计
报告。
3审计依据
3.1《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、
《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国注册会计师法》;
3.2建设部(149)号令《工程造价咨询单位管理办法》;
3.3财政部、建设部《建设工程价款结算暂行办法》;
3.4招投标书、招标文件、工程承包合同、工程竣工图、现场
签证单及工程结算的计量支付依据、计量支付清单等相关资料;
3.5施工同期国家有关工程造价和工程结算方面的规定等。
4工程造价结算审计的重点
4.1工程结算的审计,主要是工程量是否正确、单价是否合理、
费用的计取是否准确等方面为重点,在施工图的基础上结合合同、
招投标书、招标答疑、协议、会议纪要以及地质勘察资料、工程变
更签证、材料设备价格签证、隐蔽工程验收记录等竣工资料,按照
有关的文件规定进行计算核实,重点及方法如下:
4.1.1项目相关资料审查
认真阅读本项目所涉及到的施工合同及相关法律、法规、政策
性文件和工程设计图纸,了解施工工序,收集整理相关资料,这项
工作是开展工程结算审计的法规性依据,往往是审计过程中双方争
论的原则性问题的支撑文件,应予以高度重视。
4.1.2熟悉各项目参与单位的工作职能范围
审计前根据项目的具体特征尽量搜集完整的、真实的、合法合
理的资料,收集的资料应与该审定的项目之间的关系,分清各合同
单位对该项目最终实际的参与范围与参与积极。
在对项目工程师的
配备上,知识的复合性与从业经验上都能满足此方面的要求。
在项
目审计中,应加强各审计小组工程师之间的沟通,确保全面有效的
把握好各参与方之间的关系。
4.1.3详细核对合同中的有关条款
根据合同要求,工程是否进入验收,合格后方能列入竣工结算。
核对合同的结算方式、优惠条件等,确保合同的完整性。
4.1.4确认相关文件的有效性
我们将对工程实施过程中的各种变化因素(包括设计变更、工程
补充协议、新增项目等内容)的有效性进行确认。
对工程实施中发生
的所有与图纸不符的情况或出现的额外费用,必须要有业主、监理
方、施工方、设计方的签字认定。
结算审核过程中确需增补的结算资料,必须由委托方提供并签
字移交,本公司不得与施工单位自行办理交接;
4.1.5核对审计工程量及工序单价
依据审定的竣工图、有效的设计变更及合法的工程补充条款等
相关资料对工程结算中的工程量进行审计,并按照核定的单价(包含
调整公式及系数)计算工程项目费用。
4.2施工图工程量的审计最重要的是熟悉工程量的计算规则,审
计时从以下方面进行:
4.2.1分清计算范围,如砖石工程中基础与墙身的划分、混凝
土工程中柱高的划分、梁与柱的划分、主梁与次梁的划分等。
4.2.2应仔细核对计算尺寸与图示尺寸是否相符,防止计算错
误产生。
对签证凭据工程量的审计主要是现场签证及设计修改通知
书应根据实际情况核实,做到实事求是,合理计量。
审计时应作好
调查研究,审计其合理性和有效性,不能见有签证即给予计量,杜
绝和防范不实际的开支。
4.2.3对清单项目的新单价组价的审计--主要是检查新单价
组价的原则是否与招标文件规定的一致,是否与投标文件承诺的报.
价水准一致,施工内容是否已全部或部分包含在清单子目内等。
5.1核对隐蔽验收记录
对所有隐蔽工程均需验收,隐蔽验收记录应有建设方监理方派
驻的工程师签字。
无监理单位的项目,应由建设方两人以上签字
(签字人员需为有效代表),重要结构部位,要有设计人员盖章。
审
计竣工结算时要核对隐蔽验收记录的有效性和完整性。
工程量应与
竣工图一致方能进入结算。
5本次结算审计的具体工作程序
5.1资料的收集与确认
完备、有效的资料是得出客观、真实、可信的结论的保证,详
尽的资料有利于工程造价的审计深度,因此,资料的收集是做好工
程造价审计的重要基础工作,也是前提工作。
5.1.1收集的资料主要包括:
工程竣工图、设计变更通知各种
签证。
主材的合格证,单价等。
各种签证资料,合同签证,它决定
着工程的承包形式与承包资格、方式、工期及质量奖罚;
现场签证
即施工签证,包括设计变更联系单及实际施工确认签证:
主体工程
中隐蔽工程签证;
主要建筑材料规格、质量与价格签证。
目前市场
上的伪劣产品较多,就是同一种合格或优质产品,不同的厂家和型
号,价格差异也比较大,进货前必须征得建设单位同意。
其价格必
须要有建设单位签证。
对于一些涉及工程较多而工期又较长的工程,
价格涨跌幅度较大,必须分期多批对主要建材与建设单位进行价格
签证是结算的计算依据,它必须数据准确。
5.1.2我们公司接收的资料,必须是从甲方那里得到,决不能
从施工单位那里去拿。
由甲方送来的资料,通常都是由施工单位组
册装订的资料。
施工单位是不会把不利于自己的资料组装进去的,
因此,我们拿到资料后不要马上盲目的去算工程量,要仔细地去阅
读资料。
在阅读资料时,不能只顾查看手中的资料,要审查资料相
互之间的关联性。
招投标文件、合同、补充协议、竣工图纸及现场
签证,对实体的建筑物来说,他们是一个完整的资料体系,相互之
间是补充的,但决不能矛盾,如有实质性的矛盾,就说明资料表达
的内容是不真实的,这就需要我们认真的去辨别,去澄清,并要以
书面的形式向甲方咨询,搞清问题的真伪。
有时我们也会遇到资料
中缺编号的资料,这些都需要我们向甲方咨询并索要。
总之我们的
资料要从正当的途径得到,不完善的资料要向甲方咨询索要补充。
5.1.3深入工地现场,全面掌握工程实况,准确的工程量是竣
工结算的基础。
竣工图不可能面面俱到,逐一标明,因此在工程量
计算阶段必须要深人工地现场核对、丈量、记录才能准确无误。
先
查阅工程有资料,再粗略地计算工程量,发现问题,出现疑问逐一
到工地核实。
要深入工程实地掌握实际,还要深入市场了解建筑材
料的品种及价格。
5.1.4资料的确认:
通过资料的阅读,我们获取建设工程实体的基本信息,正确的
资料信息是我们计算工程造价的证据支撑。
因此对资料信息的索取
及确认是我们正确计算工程造价的关键步骤,应着重注意以下:
(1)主合同与招投标文件之间是否有差别,是否有实质性的矛盾。
譬如优惠幅度(优惠点及优惠范围)是否不一致,材料调整的范围
是否一致等等。
(2)补充协议与招投标文件及主合同之间是否有差别,是否有实
质性的矛盾,通常情况下,补充协议都是对施工单位有利的,我们
要一定要谨慎。
(3)对于签证:
并非公司有的签证只要是签了字就要计价,一要
查看是谁签的,只有载入合同的现场代表签的文件才具有法律效力,
才是有效的签证。
二是签证只是表明现场实际发生的事实,该不该
另外计费又是另外一件事,要根据合同来具体确定。
(4)现场签证的方法依据具体情况而各不相同,但我们必须把握
几个原则:
首先是客观性原则,查看有无甲乙双方签字及意见,而
且要审查签字与意见的真实性。
譬如审查签字内容是施工方提出还
是甲方提出。
有些签证只是签了名字而无任何意见,即使签了意见
也是模棱两可的意见。
这些情况都需要我们认真谨慎地辨别判断。
其次是整体性原则,应把签证事项放入整个工程的大环境中加以考
虑,不能和主体工程的量价重复计算。
(5)把签证与招投标文件、施工合同及施工协议作比较,是否有
实质性的矛盾。
是否有应由施工单位承担的费用而因甲方给予签证
认可变为由甲方承担。
(6)由于有的建设单位驻工地代表对工程结算和有关经济管理的
规定不熟悉,有的施工单位有意扭曲预算定额及其有关规定中的词
意或界限含义的理解,造成不该签的项目盲目签证。
因而,应认真
审查工程现场签证的工作内容是否已包括在预算定额内,凡是定额
中已有明确规定的项目,不得计算现场签证费用。
例如:
工程开工
后设计变更的损失和施工图错误引起的损失;
停电,停水损失,由
甲方责任造成的,超过定额规定的范围;
由于设计或甲方供应的设
备、材料的原因而造成的工程返工;
受自然灾害引起的损失,如暴
雨、大水、风暴等自然灾害使工程受损;
夜间施工记录或甲方要求
赶工;
地下障碍物的处理;
由于资金不到位,长时间停工的损失;
材料代用及现场临时修改,已征得对方同意后公司发生的费用;
定
额外用工用料,如在墙壁和楼板上人工凿洞等均不包括在施工图预
算内,可计算现场签证费用。
否则,审核人员应严格把关,将不符
合规定的现场签证费用坚决核减,从而确保工程结算中现场签证费
用的真实性。
(7)现场签证内容、项目要清楚,只有金额,没有工程内容和数
量,手续不完备的签证,不能作为工程结算的凭证。
5.2量价审核注意事项
5.2.1工程量的审核,建筑安装工程造价是随着工程量的增加
而增加,根据设计图纸、定额及工程量计算规则,专业设备材料表、
建构筑物和总图运输一览表,对已算出的工程量计算表进行审查,
主要是审查工程量是否有漏算、重算和错算,审查要抓住重点详细
计算和核对,其它分项工程可作一般性审查,审查时要注意计算工
程量的尺寸数据来源和计算方法。
5.2.2工程量是结算的基础,它的准确与否直接影响结算的准
确性。
计算工程量在整个结算审核过程中是最繁重、花费时间最长
的一个环节。
要准确地核实各分部分项的工程量。
工程量的准确度
是决定工程结算的前提,因此,必须熟悉和了解定额中的各项说明
和计算规则的含义。
只有这样,才能保证工程量计算的准确性。
施
工单位编制的工程结算,往往通过障碍法手段在构造交接部位重复
计算,在审核中如不熟悉计算规则,多算冒算的工程量就难以察觉。
5.2.3审核竣工结算一定要细心审核施工单位公司报的竣工结
算时,一定要细心,注意是否有漏掉的项目,注意是否有该扣除的
而没有扣除的情况。
5.2.4熟悉定额中各分部分项内容,首先要熟悉定额每个项目
中注明的基价中包括和不包括的项目内容,特别是一些综合定额项
目。
但有些施工企业在编制结算中对前列项目中已包括的内容重复
立项,审核人员如果不熟悉定额内容,就会使其蒙混过关,增加工
程造价。
5.2.5熟悉竣工结算资料,熟悉工程设计施工图纸、施工现场
地形及工程地质、施工组织设计和施工方案,参加施工图纸会审,
全面地搜集隐蔽工程验收的各种记录。
这样,才能真正做到核准工
程量。
5.2.6口径必须一致。
审核工程量时,应注意审查施工图列出
的细目(工程细目包括的工作内容和范围)与预算定额中的工程细.
目是否相一致,只有一致才能套用预算定额中的预算单价。
5.2.7计量单位必须一致。
审核工程量时,应注意审查施工图
列出的计量单位,是否与预算定额中的计量单位相一致,只有一致
才能套用预算定额中的预算单价。
5.2.8审查工程结算选用的定额子目与该工程各分部分项工程
特征是否一致,代换是否合理,有无高套、错套、重套的现象。
对
于一个工程项目应该套用哪一个子目,有时可能产生很大争议,特
别是对一些模棱两可的子目单价,施工单位常用的办法是就高不就
低地选套子目单价。
在工程结算中,同类工程量套入基价高或基价
低的定额子目的现象时有发生。
5.3取证
审计人员在审计工程结算时遇到以下情况,应当及时进行取证:
(1)图纸与预算不符或者图纸与现场施工情况不符,现场施工情
况与施工合同不符;
(2)实地丈量工程项目的几何尺寸与原预算的数据不符,工程项
目的面积、体积与原预算的数据不符,实物工程量与图纸不符的;
(3)工程用料的品种、规格、数量、经核算与原预算不符,材料
设备价格与甲方定价或订购合同不符;
(4)变更工程设计的,无设计单位、监理单位或建设单位签章的;
现场签证资料签章手续不齐全的;
(5).
(6)竣工资料相互之间矛盾的,如竣工图标注尺寸与签证或变更
不一致;
(7)对贵重材料,应取得建设单位的认价单,并要求提供相关原
始凭证;
(8)与施工合同要求不符的项目;
(9)引起索赔的事项;
(10)其它应当获取证据的情况。
5.4复核及提出初审意见
审计人员在完成对建设工程现场查看、结算审计、取证等各项
工作后,逐项