策划书之十年同学聚会策划文档格式.docx
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用于住宿、餐饮费、交通费、活动费（含场地、会标、水果、矿泉水、拍照等）、纪念册（含通讯录）、纪念品、光碟制作等。
活动经费如有结余，组织有两个建议：
①将余额平均分各位聚会同学；
②设立聚会活动基金，留待下一次聚会时一并使用。
3．坚持财务公开原则。
本次聚会要搞好预算和决算，一切开支要有凭据，设立聚会财务小组，接受监督，并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。
4．坚持一切从俭原则。
本次聚会以加强联系、增进感情为目的，强调朴素为本，欢乐为主，不搞豪华排场，不去铺张浪费，每一项活动强调简单适用。
5.坚持同心同德原则。
每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的联谊会，留下一个美好的回忆。
四聚会时间与费用处理
聚会时间：
暂定于2012年“五一”劳动节，建议时间2天，即4月29日、30日，30下午解散。
【4月29日（周日）、4月30日（周
一）、5月1日（周二）共放假3天】
费用处理：
1.所有同学来回路费请自理；
2.到达海陵区后一切聚会项目内费用由组委会负担；
需要住宿的同学住宿费另交。
3.聚会费用筹集：
采取均摊加赞助式。
在大家均摊付费的基础上，个别同学可加大付费金额或提供实物支持，或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目，比如唱歌聚会等。
有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系。
五聚会项目设计与费用预计
2012年4月29日
1.同学签到：
请大家于2012年4月29日上午9：
00前到达指定地点，暂定为泰州师专教学楼四楼最西边教室（原97文班级教室）。
（基本无费用）
2.简短仪式：
校领导代表讲话（1位），班主任代表讲话（张朝明）。
时间：
9：
20—9：
50。
3.参观校园：
沿着十年前的足迹重走春晖路、漫步师专校园，时间：
10：
00—11：
00。
（费用：
预计100元，含拍照、饮用水等）。
4.园博园烧烤：
集中拼车游览园博园，11：
30-13:
00在园博园烧烤区自选自烤食材作为午餐。
下午各小组游览园博园，畅叙同学情。
（车辆大约8辆，每车5人，事前征集8位同学的车辆为聚会用车，并根据具体行程计算费用，聚会结束前由组委会财务组结算。
烤炉现场租借6-8台，食材由组委会统一至乔园宾园附近专门购买，主要考虑价格优惠、品种丰富。
）
应急措施：
看天气好坏，晴天就去烧烤，雨天就去吃自助餐。
费用：
食材2000元，租炉500元，机动500元，共计3000元。
5.晚餐：
下午5：
00－7：
00，全体同学和受邀老师到聚会主场地（初步定为某集餐饮、住宿、娱乐于一体的“农家乐”农庄）共进晚餐并举行小型联欢。
晚会项目另行协商，以卡拉ok为主线，各位同学在聚会前将专长和表演项目报给筹委会，以便编排节目及所需设备等。
餐费暂初定800元一桌，共5桌，预计4000元，酒水批发，暂定“洋河青瓷”，大约4箱，预计1200元，香烟硬中，一桌一包，一条450元，饮料500元，整体费用尽量控制在6500元内。
6.住宿：
安排有需要的同学住宿，单间包房200元，考虑到“五一”节房间紧张，安排同性4人住一间，人均50元。
预计房间10间左右，合计2000元。
（费用组委会先垫付，住宿后组委会按房间实住人数另收住宿费）
当天费用合计：
11600元左右。
2012年4月30日
1.早餐：
上午7：
30共进早餐，事先统一预订。
500元）
2.娱乐交心：
7：
40－10：
00，自由组合钓鱼或掼蛋（农庄收取适当大厅会务费）。
（钓鱼自带鱼具、鱼食，农家乐鱼塘15元／斤）
3.午餐：
农庄或外出吃自助餐。
大致同前一天晚上，预计7000元。
全天共计：
8000元。
4.下午：
各同学自由支配。
可打道回府，可几个挚友小范围再聚（逛街、组织篮球赛），费用自理。
六会场布置
1．会场中央横幅，上书：
“泰州师专97文科班毕业10年同学联谊会”。
2．签到表、饮用纯净水。
3．敬献老师的5束鲜花。
4.给老师的纪念品5-10份。
七前期筹备
1、组建筹委会
成立泰州师专97文科班同学聚会筹备委员会（简称“97文筹委会”）,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
筹委会顾问:
张朝明
筹委会会长:
陈明
筹委会副会长（兼总联络员）:
陈玮
筹备委员会下设三个工作小组：
协调、联络组：
周杰、沈小军、朱长美、沈禁
全面负责同学聚会筹备组织工作；
负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；
负责聚会活动的指挥协调；
负责汇总同学的个人简介、联系方式、纪念册的印刷、发放；
负责同学的联络工作；
负责联络本班同学，聚会中和往返途中的安全。
生活、财务组：
韦林、赵月绩
负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣；
负责经费收支，并做好财务的预算与决算工作；
负责聚会财务公开（须经筹委会会长、副会长共同签字之后再公示）。
照像、文艺组：
高娟陈晶晶王亚芳虞军
负责照相、纪念册编印等事宜；
负责活动的文艺节目策划与安排。
自带照相机的同学协助照相，尽可能自带相机。
2、组建联络组：
海陵区：
（负责人：
周杰）
姜堰区：
沈小军）
兴化区：
朱长美）
泰州市外：
沈禁）
以上负责人人选纯属个人意见，有不妥之处可更改，此次目标人数为45人，请各区负责人务必落实并凑齐，对于经常互相间联系的同学不限区域可以互相串联，以期尽快落实。
3、组建策划中心：
请各位主动报名，不要含蓄，拿出特长，再建功勋。
请大家联系各区联络人，将自己的信息分别汇总给各自区域的主要负责人，需要的数据为：
姓名、性别、工作单位、联系方式。
本次将制作精美联系簿一份，预计每人20元左右的制作费用，只是预计。
4、活动经费管理
财务专项管理：
支出所有同学均可提出和审核，财务管理人员负责支出；
并按费用项目编制支出报表，多退少补；
各区域负责人负责收集款项并汇集到组委会，由大家选取财务小组成员两人，出纳一人、会计记账人员一人；
另选取源头制腐小组成员两人，即两名审核人员，负责审核以及最终公布报表的编制。
4月29日报到当日即设立收款专户，接收活动费，初步为每人600元，住宿费用另收（视赞助情况将有所减免，欲赞助同学请赶快联系），活动结束后，将收支明细公布给所有参加人员。
八给大家的话
1、注意事项：
（聚会六禁止）
①男生禁止攀比职位和家产
少年得志的请照顾大器晚成的，奔驰的请照顾富康的，富康的请照顾打的的，打的的请照顾挤公车的；
总之，大家来自五湖四海，来自全国各地，希望同区域的同学紧密联系，以此为契机共创友谊事业双丰收，严禁收获爱情（单身除外，注：
此处指双向单身）。
②禁止拖家带口
鉴于同学聚会极其有可能演化为揭底和控诉大会，请不要携带家属参加。
同学聚会本是小圈子里的活动，我们曾经有着共同的生活经历，所以谈起话来有更多的共鸣。
带家属参与是不合时宜的，是有违安定团结大好局面的。
③见到“同学”后禁止揭底和延续恩仇史
十年之前的情人、情敌、仇家、债主十年后请一笔勾销。
④女生禁止攀比老公，男生禁止攀比老婆
⑤禁止强行埋单
聚会项目内严禁强行埋单，欲望超强者，请事先交纳赞助费。
⑥禁止聚会期间走后门、销售产品
此举主要防止大款及大官同学的流失，并营造纯洁、纯粹的聚会气氛。
2、温馨提醒：
①驾车前往的同学，请随身携带好相关证件，注意安全，遵守相关交通规则，不要超速超载及酒后驾车。
②乘车前往的同学，请注意旅途安全，看管好自己的财物，照顾好自己的身体，必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。
③对有意携带家属到凤城游玩的同学，请在聚会前妥善安排好家属在整个聚会活动期间的吃住行等问题，必要的话可提前请筹委会协助安排食宿等，但相关费用自理。
④此次活动属民间活动，活动过程中一定要注意安全，遵照筹委会的统一安排，避免单独行动，对自己和他人负责！
【篇二：
十年同学聚会策划方案】
洪冶中学2002届十年聚会暨同学会成立策划方案
（草案）
时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了；
畅想十年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……10年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校—洪冶中学，留下了我们不能忘却的人生足迹。
我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。
毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对初中生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！
大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。
我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。
这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。
在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
10年的分别，10年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。
一、活动主题：
1、回首十年路臻萃驻归途（布置于5楼会议厅）
2、情系母校——洪冶中学2002届十年再聚首同学会（布置于新教学楼大门前）3、热烈欢迎洪冶中学2002届各位老师、同学们（布置于校门）二、活动背景：
十年前，我们意气风华，无所畏惧；
十年前，我们经风雨见彩虹，勇往直前；
十年前，我们相识相知，悲欢与共。
十年后，昔日懵懂少年已长成独立自强的青年。
十年再聚首，你是否还记得我们敬爱的老师？
你是否还记得你的同桌？
是否还记得起2002届那数百与你同窗过的同学们？
还有我们可爱的母校！
三、活动亮点：
1、十年聚会，带你走进母校洪冶中学，一起细数初中时候的点点滴滴；
2、2002届同学会成立，作为曾经的洪冶人有了终生的组织；
3、十年前你暗恋过、表白过、崇拜过、仰慕过、尊敬过的人，各种基情各种友情各种爱情尽在十年聚会中回味；
4、十年前你遗憾过、后悔过、愧疚过、感激过、不满过的事，各种欢乐各种郁闷各种苦闷尽在十年聚会中畅谈5、未婚的想找对象的，已婚的想介绍对对象，十年聚会数百优质单身男女，一次性满足你所有需求。
6、向我们敬爱的老师们致意，再一次聆听他们的教诲。
四、活动筹备组织人员：
1、组成理事会（由各班班长、团委书记组成）
2、组成活动筹备小组（由…….等等30位热心同学组成）3、组成主持人小组（2-4人）
五、活动时间及地点：
活动时间：
初定农历正月初三13：
00-16:
30（即2012年1月25日下午）活动地点：
洪冶中学会议厅
六、活动流程：
第一阶段：
12.5-12.31
活动方案征集意见、修改完善、活动经费筹备（见备注）、场地协调确认，招募30名筹备小组成员第二阶段：
1.1-1.26
、物料准备（包含赠送老师礼物，送母校纪念品，横幅、胸牌，同学录、笔、水果及零食、水、彩带、气球等）、主持人征集（2-4人）、活动当天视频征集及剪辑制作，活动当天前言以及后记的征文第三阶段：
1.27-2.1
聚会举行、活动后期征文、照片征集、专题制作网上呈现
七、聚会当天活动流程：
1、在一楼迎接同学签到
2、写十年感言留纪念（需备笔记本及笔若干）3、主持人发表开场并向大家拜年4、校长代表校方致辞
5、播放视频：
未能到场的老师和同学录一段话，并将各班毕业照和历年来聚会的照片融合起来制成一个视频（前期征集视频照片，后期需征集同学制作视频）
6、由老师发表感言，由各班班长、团委书记代表各班发表一段十年感言7联欢互动{征集游戏}
8、确立同学会的成立，然后组成常务理事会并由常务理事会成员向各位同学拜年9、以同学会名义向母校教学基金会捐款并向母校赠送书法作品纪念10、筹备小组全体人员向各位同学拜年11、拍照留念
备注：
1、活动费用预算1万元（5千元用于活动费用，5千元用于以同学会名义捐给洪冶中学教学基金会）经费筹备建议：
①理事会成员每人出资200元
②筹备小组成员每人出资200元
③接受各位热心同学每人自愿捐款100元以上④接受热心同学的个人捐助
2、各位热心出资支持活动费用的同学，同学将送出他个人书法作品作为礼物留念3、不论募集到的活动经费多少最后剩余多少，一律以同学会名义捐给洪冶中学教学基金会4、活动费用暂由同学代为募集、保管。
工商银行账号：
5、2011年12月10日起接受汇款，汇款时请发信息给同学，注明姓名方便登记。
洪冶中学2002届同学会筹备小组
2011年12月5日
请各位班长，团委书记，筹备小组成员，在10号前给出修改建议。
联络人：
附录：
筹备小组成员30人每人出资200元
【篇三：
毕业十周年同学聚会方案】
安大交通分校九八（四）班
毕业十周年聚会方案
岁月悠悠，情谊绵绵。
十年前我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的三年大学校园生活。
弹指间，十年匆匆而去，我们经历过求职、结婚、生子，一腔激情，十年拼搏，不同的经历，不同的生活，
可不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远眷恋984的那些人和事。
在同学们的热情倡议和热切期盼下，在班级辅导员万老师的领导和关心下，计划于2011年端午节期间举办十年聚会。
为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年的友情，分享十年的人生经历，特制定活动方案如下：
一、成立活动领导小组
为了让活动能有序地进行，成立活动领导小组。
组长：
万一春，副组长：
许兴山。
领导小组下设六个职能组，各司其职（各组成员为暂定，有时间并愿意为班级聚会服务的同学可以主动申请到相应的小组，各小组根据工作安排即日起进入筹备工作状态）：
1、协调组成员：
杨松、徐景丽、刘权。
全面负责同学聚会筹备组织工作；
负责聚会活动的安排与协调。
2、生活组成员：
甘宇华、梁洁、朱小良。
负责联络同
学的食宿、活动场地、聚餐酒店及聚会场所布置等工作；
3、联络组成员：
杨松、汪富兵。
要配合生活组负责同学相关资料搜集、汇总，形成同学录；
以及来前同学的接洽联络事宜。
汇总同学的个人通讯录，内容列明：
姓名、联系地址、工作单位、邮编、电话号码、手机号码、qq号、msn、电子信箱和一段视频或者音频（提供给文艺组在活动中播放）。
内容务求详细准确。
4、财务采购组成员：
赵葆婷、徐自方。
按照aa制的原则，每人收取400元的活动经费。
认真做好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
协助生活组做好礼品采购、有关用品预订工作。
5、宣传组成员：
尹鲲鹏、梁洁、李海峰、高海，负责集体活动时的摄影、摄像等影像资料整理，并汇总刻录光碟，分发给每位同学。
6、文艺组成员：
许正新、王洪、汪岚，负责主要活动的安排组织，负责幻灯片的资料收集、整理、制作以及互动游戏的策划等等。
二、活动具体安排
为了让活动时间更加充分，请同学们尽量赶在6月4号晚上赶到合肥，聚会活动分二个阶段：
一是集体活动阶段：
时间为6月5号一天，上午08：
00所有同学在以前的男生宿舍楼前集合，主要活动地点：
教务
处会议室。
当天活动项目：
（本活动流程根据当天实际情况，由万老师和班长随时变动调整）
一、忆往事、笑谈今朝。
借助幻灯收看过老照片，提供照片者讲述照片背后的故事，还可以用简洁的语言谈一下这十年来自己的工作学习经历，摄像记录整个过程（作为20年聚会播放材料）。
（上午8点半到11点）
二、写给10年后的自己--明信片。
参会同学每人写一张给10年后自己的明信片，由铁锁封存，10年后才能打开。
可以是愿望、理想，越精彩越好！
（上午11点-11点半）
三、午餐及休息（11点40-下午2点）
四、下午茶话会，继续交流。
互赠礼物（每位同学准备一份精致礼物赠送给同学，鼓励自己动手制作。
礼物汇总后采取随机抽取的方式发送。
）希望大家想点有创意的，花点时间，这一聚大家可能再碰面又不知道什么时候了，给那位同学留点什么礼物好呢？
同时班级也给每位同学定制了一份特别的10周年纪念礼物。
（下午2点-3点）
五、参观学校船舶实验室，感受模拟操作。
（下午3点-3点半）
六、邀请老师合影留恋（集体照）、个人留影（下午3点半-4点半）
七、晚餐（正餐）（下午5点半入场，晚上6点正式开始）
八、ktv或者在球场夜聊，做娱乐互动游戏（晚餐后，不限时间）
二是自由活动项目：
时间为6月6日一天。
活动采取自由组合、自由搭配的原则。
以下活动项目仅供参考：
（一）合肥一日游，可以去逍遥津游园、植物园烧烤、动物园喂猪、天鹅湖放风、大蜀山登高等等；
（二）室内棋牌活动；
（三）郊区一日游，可以包车去周边农家乐、泡温泉、钓鱼等
三、本次聚会注意事项。
（一）由联络组负责活动当天的签到，发放日程安排表，参加活动的同学到达学校之后联系财务组缴纳经费。
（二）参加同学自备一份礼物，要求精美包装，署名。
（三）参加同学准备一段5分钟的发言，将制定录制保留10年后聚会观看。
（四）需要住宿的提前联系生活组同学。
（五）各职能组成员4号下午2点必须到学校集合，商量和彩排5号具体行程。
四、聚会前时间表。
（一）5月16日之前讨论稿公布在网上，由宣传组联系通知到每位同学，重点讨论集中活动那天的行程安排。
（二）5月23日前确定活动方案。
（三）5月30日前确定参加聚会的同学名单,。
五、活动预算。
主要包括6月4日晚餐、6月5日中餐、晚餐，赠送老师礼品等组成（估计30人参加），多退少补，预算执行情况最后由财务组统一公布和统一退补经费。
（一）6月5日晚餐（正餐）：
一共4桌，餐费500*4=2000元、酒水1000元，合计控制在3000元以内。
此费用由全体同学均摊。
（二）6月4日晚餐、6月5日中餐：
估计3桌，标准控制在中餐1300元，晚餐2200，一共是3500元。
这2桌餐费由实际参加同学平摊。
（三）外地同学住宿费，估计大约10间，一晚1000元以内，2晚在2000元。
（四）赠送老师礼品，控制在1000元以内。
（五）采购班级纪念品参加同学人手一份。
控制在1500元以内。
（六）制作条幅、刻录光盘、集体娱乐等其他意外费用，控制在1000元以内。
合计大约12000元，每人预收400元活动经费。
另外对于因故确实无法参加聚会的同学，可以通过网上转账的方式向财务组交纳100元经费，主要包括10周年纪念礼品、视频、照片材料等光盘等，会后由财务组统一邮寄。
十年的时光转瞬即逝，三年的同窗生涯是我们友谊的基
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