OA办公系统解决方案法院文档格式.docx

OA办公系统解决方案法院文档格式.docx

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在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。

系统设计使各模块可独立存在；

整个软件易拆分，易组装，灵活方便；

良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同部门特点，为其量身定制其业务模块。

1.2平台特点

1.2.1可定制

组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等

全面提供自定义

♦组织机构

对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。

组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。

♦表单定制

管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提

供给各个子系统应用。

♦流程定制

管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工

作流程，自定义项目丰富，可很好地满足组织中各种工作处理的需要。

流程定制包括：

流程定义、环节定义和流向定义三个步骤：

流程定义：

对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库，以及可以应用该流程创建新工作人员等基本属性进行定义。

环节定义：

对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。

办理方式可选择：

◎编辑式◎审批式◎分发式；

办理人员：

可选择具体的岗位或人员，也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定，并提供“只需其中一个办理人办理”或“需全部办理人共同办理”等辅助选项；

办理权限有：

◎允许编辑文档◎允许填写意见◎允许查看意见汇总◎允许跟踪后续办理过程等，并可用控制变量控制各个环节能够看到或编辑的正文部分；

提示催办中可设定：

新工作到达时邮件提示和办理期限、逾期催办等。

流向定义：

对流程中各个环节的流向进行定义，可定义直流、分支、条件分支、协办、循环和进入新流程等功能，满足各种类型流程处理的需要。

自由流程：

系统还提供了一种自由流程应用模式，在现实中有些工作无法用规范化的流程运转，这时可将这类工作定义成自由流程，无须定义流向，这样工作就可以在各个环节之间自由流转，完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。

♦字典库

对常用的办公用语、流水号、打印格式等进行设置和维护。

♦系统初始化

提供创建系统数据库、更新版本信息、恢复系统默认权限、设置Domino服务器文档、删除用户自定义信息和删除用户登录信息等功能。

122可规划

可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系

♦按照需要设定工作流程

应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。

流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。

每个流程可设立管理者，便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控，方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。

♦层次化的文件管理模式

文件在系统中按：

文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织，文件库可根据需要进行设置，文件夹也可根据需要多级设置。

♦提供多重权限框架，各类组织可根据自身需要有效地规划访问控制体系

文件库权限有：

管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。

文件夹权限有：

管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。

文件的访问受文件夹权限控制，管理者还可进行文件级访问权限设定。

♦文件格式自定义

文件管理系统中的文件格式表单可灵活自行定制，文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。

123可管理

以组织机构为基础，对整个组织的工作和权限进行管理

当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时，可对系统各模块内相应的权限进行同步更新，以确保数据的安全和完整。

1.2.4B/S+C/S

采用群件技术和Web技术相结合，同时提供B/S和C/S两种应用模式用户可根据自身需要选择合适的应用模式，也可两种模式混合应用。

特别地，系统平台在B/S模式下具有良好的运行速度，可基于

互联网实现安全快速地运行，大大方便了分布式办公和移动办公。

1.2.5事找人

为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口

系统将协同办公集中到［待办工作］和［在办工作］两个窗口，在此各项工作进行分类，并按时间和轻重缓急进行排列，每个人都可方便地在此依次办理各项工作。

1.2.6可扩展

开放式体系结构、标准化接口、并配有二次开发手册

系统采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，

为今后系统的升级和扩展打下良好基础。

同时，客户也可根据二次开

发手册，并利用系统内置的二次开发辅助工具自己进行二次开发，开

发出新的功能模块或与其它系统互连。

1.3应用效果

实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务

无论您身处国外、还是国内，无论您在机场、酒店、家中

都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。

通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公

通过0A系统实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作。

这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。

有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办

及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；

实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

系统将记录每个工作的全程办理状态信息。

明确工作岗位与作职责，增强人员的责任感，减少推托、扯皮等现象

明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；

杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。

解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。

方便领导同各级工作人员的有效沟通

多种途径、多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。

1.4系统功能

1.4.1内部通讯平台

♦电子邮件

使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创

建、发送、接收、阅读、回复等。

♦在线短信

可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。

1.4.2信息发布平台

♦电子公告

可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。

每个部门也可以建立自己的公告系统。

♦电子论坛（可选）

为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。

♦电子刊物

实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。

刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。

1.4.3日常办公

♦网上审批（重点）

网上办理单位内部的各项审批，如：

工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。

♦公文处理（重点）

实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。

收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。

发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。

♦工作监控

领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。

1.4.4文件管理

♦文件管理

文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、

阅读和查找进行有效的组织与控制；

并提供快捷的检索工具。

♦文件库设置

可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。

♦访问权限

提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。

1.4.5会议管理

提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：

计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。

会议纪要包括：

纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

1.4.6机构管理

对组织机构与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述等。

♦权限划分

对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予，确定符合其职务要求的使用权限。

1.4.7系统管理

对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计

定义等功能与模块进行管理与维护。

1.4.8辅助办公

♦物品管理

提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。

♦车辆管理

提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。

♦资源管理

提供单位内各类可共享资源的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能，实现网上资源管理与提高资源利用率。

♦图书管理

提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。

♦领导活动安排

提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。

♦名片管理

提供名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片。

♦时刻表

提供各类时刻表信息（航班时刻表、列车时刻表及其它类型

时刻表）发布与查询等功能

♦信息米编

提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能

2、平台报价

编号

项目名称

功能模块

内容描述

工作量（天）

单价（万兀）

其它

1

PC端OA办公系统

内部通讯

--见正文--

信息发布

日常办公

文件管理

会议管理

机构管理

系统管理

辅助办公

2

移动端0A办公系统

安卓版

IOS版

3

服务器（可选）

CPU型号：

XeonE5-2620v3

内存容量：

DDR464GB

100用户内

硬盘描述3*300GB10000转SAS硬盘

总价