高星级酒店人力资源部职责与岗位说明书文档格式.docx

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高星级酒店人力资源部职责与岗位说明书文档格式.docx

4.根据经营需要,协助各部门进行人员招聘。

5.审核酒店年度培训规划和月度培训计划,不断推进酒店培训工作,建立健全培训体系。

6.逐步建立和优化酒店绩效管理体系,协助总经理考核评定中、高级管理人员、技术人员的工作绩效.

7.根据总经理意见,组织签订劳动聘用合同,并对有关劳动纠纷进行调查、调解以及办理诉讼.

8.负责与劳动、社保、计生等相关管理部门建立良好的工作关系。

9.提练、弘扬企业文化,促使员工的价值观与企业的价值观保持一致,增强企业的内聚力.

10.完成上级领导交办的其它临时性工作。

工作关系

直接下属人数

1

间接下属人数

16

内部主要关系

总经理,各部门总监、经理.

外部主要关系

招聘机构、培训机构、院校、政府相关主管机构.

工作条件

工作场所

室内办公室

工作时间

8:

30-12:

00,13:

00-17:

30

使用设备

计算机、各种办公设备

任职 资格

一般条件

最佳学历

本科

最低学历

大专

专业要求

基准1:

人力资源管理。

基准2:

企业管理、行政管理.

资格证书

劳动部、人事部或社会权威机关颁发的人力资源管理师证书。

身体条件

身高165cm以上,身体健康,品貌端正,精神气质较好,30岁以上50岁以下。

必要知识工作经验

必要知识

酒店相关行业知识。

人力资源管理各模块专业知识.

哲学、心理学、行为科学等相关知识.

国家有关劳动法律法规知识。

外语要求

有较好的英语读、写能力,具备一般的英语听、说能力。

计算机要求

熟练使用办公软件,能运用专业管理软件进行管理分析决策。

工作经验

至少三年以上三星级以上酒店同等职位工作经历。

必要的能力态度

能 力

较强的沟通、协调能力、亲和力。

较强的观察与分析能力。

良好的计划与控制能力.富有创新力、学习力。

态度

良好的团队协作态度.

很强的服务意识。

全力以赴的工作精神。

其它事项

任职者(签名):

日 期:

直接上级(签名):

日期:

行政人事经理

副总

2009—9—1

协助副总开展工作,全面贯彻落实酒店服务品质管理,营造和谐的员工关系、健康安全的员工生活环境。

负责日常行政事务的处理。

工作职责

1.协助上级进行组织机构设计与调整、工作分析、员工绩效管理。

2.接受员工投诉、调解员工冲突、处理员工的违纪和违规行为,处理劳动争议与诉讼等与劳动局对口事务。

3.负责员工社保及其它相关保险事务。

4.负责员工考勤等相关制度的监督执行、按规定核查员工请假、审核工资报表。

5.负责对酒店员工食堂的管理。

6.负责公司行政用车的安排,车辆维修的审核、车辆用油的管理.

7.指导企业文化建设工作。

8.协助开展培训工作,担任内部培训讲师.

9.日常对外行政接待与协调相关事务.

10.上级临时交办的其它工作。

8

15

各部门总监、经理、主管.

社会保险机构、管理咨询公司、劳动局、律师事务所。

30-12:

00,13:

30-17:

30

任职资格

中专

人力资源管理.

企业管理、行政管理、旅游管理。

劳动部、人事部或社会培训机构颁发的相关资格证书。

身高155cm以上,身体健康,品貌端正,25岁以上40岁以下。

酒店各部门、岗位的功能与职责方面的知识,员工礼仪礼貌、操作规范等相关知识。

人力资源管理有关薪酬、福利专业知识。

国家有关劳动法律法规知识.

各种行政公文的写作知识。

具备一般的英语阅读、听、说能力。

熟练使用办公软件,能运用办公软件或专业管理软件进行管理分析。

至少一年以上三星级以上同等职位工作经历。

能力

较强的沟通与协调能力.

较强的观察与判断能力.

良好的执行与控制能力。

计划组织能力、学习力.

良好的团队协作态度,积极配合团队员工的工作要求。

很强的服务意识,经常主动征求其它部门的意见。

在培训主管到位前承担部分的培训教学工作。

任职者(签名):

日   期:

直接上级(签名):

培训经理

2009-9—1

全面落实对酒店员工的培训工作,保障员工能提供优质服务。

工作 职责

1.持续对酒店进行培训的需求分析,拟定各种培训计划,建立相关的培训制度与政策。

2.编写、整理各种教材以及本酒店的典型案例,建立酒店培训档案。

3.编制、执行整体培训计划,组织开展员工培训,担任基础培训教师。

4.审核、安排各部门制定的年度、月度培训计划。

5.对培训效果的跟踪与评估。

6.对各部门制定员工生涯发展计划提供指导和帮助。

7.具体组织企业文化的建设,负责酒店内部员工公告栏的制作与宣传事务,记录、整理酒店的重大事件,并进行归纳与提炼。

8.负责同教育、培训机构建立友好的工作关系.

9.负责对员工宿舍的管理(入住、退宿手续、卫生检查与评比、维修、安全).

10.完成上级领导临时交办的工作。

各部门总监、经理、员工。

社会培训机构、旅游专业院校.

室内办公室、教室

8:

30-12:

00,13:

30-17:

30,培训时间根据需要安排。

计算机、投影设备、复印机等办公设备。

基准1:

基准2:

中文、外语教师.

劳动部、人事部或社会权威机构颁发的培训师证书.

身高160cm以上,身体健康,仪表端庄,28岁以上45岁以下.

酒店员工服务礼节礼貌、操作规范知识。

哲学、心理学、行为科学、语言学等相关知识。

有较流利的英语听、说能力.

熟练使用办公软件.

至少一年以上三星级以上酒店同等职位工作经历。

较强的沟通与语言表达能力、较强的亲和力.

较强的观察与分析能力,能迅速地发现问题并找出原因。

较好的计划、文案编制能力。

较强的创新力、学习力。

良好的团队协作态度。

日 期:

xxx酒店行政与人力资源部职责与岗位说明书

人事主管

2009—9—1

协助行政人事经理完成员工招聘、员工档案、员工关系等方面的管理。

1.收集、初步分析各用人部门的招聘需求,执行批准后的招聘计划,通过最有效的渠道发布招聘信息。

2.初步筛选应聘申请,协助上级进行甄选、录用。

3.负责办理员工入职、离职手续。

4.建立并及时更新、补充员工档案(包括电子档案),做好劳动合同等员工档案的保管.

5.负责接听行政与人力资源部办公室外来电话并代理留言、答复、传呼、转达。

6.负责员工考勤管理。

7.负责员工工资统计与核算,制作工资报表。

8.负责员工更衣柜的管理。

9.协助开展员工培训,担任内部讲师.

10.完成上级领导交办的其它临时任务。

各部门经理、员工。

招聘机构、对口专业院校。

30-12:

00,13:

30-17:

30,培训时间根据需要安排.

任职 资 格

人力资源管理、行政管理。

劳动部、人事部颁发的有关证书.

身高160cm以上,身体健康,25岁以上40岁以下。

掌握酒店各部门、岗位的功能与职责方面的知识.

有关员工招聘、甄选的知识。

国家、地方有关劳动合同、保险福利等相关法律法规知识。

具备基本的英语阅读、听、说能力。

熟练使用办公软件,能运用专业管理软件进行管理统计、分析。

至少一年以上三星级以上酒店同等职位工作经历.

能 力

具备较好的沟通能力,能清晰、准确地表达自己的想法。

较强的观察力、分析与判断能力.

较强的学习力、创新力。

能积极协助团队成员开发工作。

较强的服务意识,主动热情的为应提供聘者服务。

 

日  期:

日期:

行政秘书

2009—9-1

协助行政人事经理完成各项行政事务。

1.负责各种行政文件的拟写。

2.负责酒店行政档案和有关证件的保管。

3.负责酒店OA系统的日常使用维护.

4.协助组织开展酒店文化娱乐活动,协助上级和同事进行企业文化的建设.

5.负责行政办公室设备的管理与维护.

6.协助开展员工培训,担任内部讲师.

7.完成上级领导交办的其它临时任务。

8:

30-12:

00,13:

30-17:

30,培训时间根据需要安排.

任 职资 格

人力资源管理、行政管理.

劳动部、人事部颁发的有关证书。

身高160cm以上,身体健康,女,气质较佳,23岁以上40岁以下。

掌握酒店各部门功能与职责方面的知识。

常用公文的写作的知识。

档案保管知识。

具备基本的英语阅读、听、说能力.

具备较好的沟通能力,能清晰、准确地表达自己的想法。

较强的观察力、分析与判断能力。

较强的学习力、创新力.

较强的服务意识,主动热情的为应提供聘者服务。

日   期:

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职厨领班

保质保量为员工提供饮食需要,营造安全、卫生的员工膳食环境。

工 作 职责

1.负责对员工食堂的日常运作管理、食堂员工的工作安排.

2.负责对员工食堂各种设备的保管、维修、安全使用.

3.拟制膳食标准,统计食堂的费用开支。

4.安排每天的菜谱,及时为员工提供用餐服务.

5.负责员工食堂所用各种食品、调料等的申购与验收。

6.检查食品的卫生安全,确保员工餐饮的卫生,杜绝集体中毒等恶性事件的发生。

7.上级交办的其它临时工作.

各部门员工

员工食堂

根据需要安排。

厨房炉灶、冰箱、消毒柜等餐饮器具、设备.

任 职资格

职业中专

高中

厨师培训

劳动部或社会培训机构颁发的厨师证书。

身高155cm以上,身体健康,28岁以上50岁以下。

有关菜肴的制作知识。

至少两年以上食堂厨师经历。

具备一定的计划、组织能力,有较强的创新和学习的愿望.

较好的服务意识,乐于为众多员工好的产品与服务。

日 期:

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职厨厨师

2009—9—1

制作卫生、可口的菜肴,满足员工的饮食需要.

1.在职厨领班的安排下完成日常的员工食堂菜肴制作、分发.

2.对菜肴产品的改进提出建议。

3.收集员工的用餐凭证。

厨房炉灶、冰箱、消毒柜等餐饮器具、设备。

劳动部或社会培训机构颁发的厨师证书.

身高155cm以上,身体健康,25岁以上50岁以下。

菜肴制作知识,食品卫生知识.

至少一年以上厨师经历。

能  力

具备较好的体能。

较好的服务态度,主动完成自己的本职工作.

职厨服务员

2009-9—1

协助职厨主管做好员工食堂工作,保障员工食堂的卫生。

1.在职厨领班的安排下开展工作。

2.协助职厨厨师制作菜肴的各项准备和处理工作。

3.认真检查蔬菜、新鲜肉类等材料的卫生状况,保障食品的卫生质量.

4.负责员工食堂的卫生清洁工作.

酒店就餐员工

酒店员工食堂

按部门排班

员工食堂有关设备和器具

初中

身高150cm以上,身体健康,无传染疾病,28岁以上55岁以下。

食品卫生知识

最好具备相关的工作经历。

能 力

具备较好的体力。

具备一般的沟通、理解能力。

态  度

较好的服务态度,主动完成自己的本职工作。

认真负责的态度。

2009-9-1

酒店行政车辆的日常使用、维护和管理。

1)根据酒店安排出车。

2)负责对车辆进行保养、维修。

3)办理相关车辆使用证件。

4)上级交办的其它临时工作.

酒店员工、酒店领导

车辆管理机构、油站、修理站

办公室、其它外出地点

30-12:

30-17:

30,具体时间根据需要灵活安排。

车辆

驾驶证(C1以上)

身高160cm以上,男,身体健康,28岁以上50岁以下.

具备一定的车辆维修、保养知识。

有一般的沟通交流能力、计划能力.

具有认真负责的工作态度。

细心、勤快。

日  期:

日 期:

质检主任

2009-9-1

负责对酒店各种工作的执行情况、卫生、安全等的巡查和提出整改意见。

1)检查酒店各部门的考勤执行情况。

2)检查酒店各部门的消防、防盗安全。

3)检查酒店各部门的设施设备维护情况、设施设备的运行状态。

4)检查酒店各部门的卫生状况。

5)检查酒店各部门的规范操作执行状况.

6)检查员工食堂用餐状况.

7)检查餐饮部厨房的工作状况。

8)检查、跟踪工程部各项工程维修进度。

9)上级交办的其它临时性工作。

本部门

酒店各场所

根据排班需要确定时间

小学

对酒店各部门、各场所、各项设施设备的必要基础知识。

至少三星级酒店两年以上相关工作经历.

较强的沟通能力。

态 度

具有很强的责任心.

细心、勤快、能吃苦.

为人公正、诚实.

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