管理规章制度大全文档格式.docx

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6、负责公司固定资产管理工作，办公场所、卫生、车辆管理、文印、办公用品、生活设施、试验设备、会务、接待等后勤保障工作。

7、负责公司监理资质管理工作。

申请资质、资质升级、定级转正、变更换证及年审工作。

五、财务部职责

1、负责公司财务管理工作。

认真执行国家各项法律法规，遵守财务纪律及规章制度，负责纳税、接受审计等方面工作。

2、负责公司项目成本核算、财务统计分析、会计账目处理工作，并定期向主管领导汇报。

3、负责各项工商税务报表、办理合同登记、办理工商、法人证书年审换证工作。

4、负责员工工资、奖金造表、发放，并审核相关生产单位账目及报销生产管理相关费用。

5、负责固定资产的财务统计、印章使用、票据及有关财务档案管理等工作。

6、完成领导交办的其他工作任务。

六、工会职责

1、认真贯彻执行《工会法》，认真贯彻执行上级工会的方针、政策，积极参加上级工会组织的各项活动，维护职工的合法权益。

2、积极组织职工学习职代会条例，认真抓好职工的思想、法制、职业道德和劳动纪律等教育。

3、组织动员职工开展劳动竞赛等各种职工活动。

4、深入基层调查研究，倾听群众意见，为领导当好参谋，为职工排忧解难。

5、负责抓好职工之家建设，搞好职工各项业余活动，抓好精神文明创建工作。

6、负责抓好计划生育工作，做好妇女工作，维护女职工合法权益。

7、关心职工生活，搞好职工福利待遇，为职工解除后顾之忧。

8、负责纳收新会员工作，负责转接会员的组织关系；

负责工会费收缴、管好用好工会会费。

七、监理部职责

1、在公司领导下认真开展监理工作，加强公路工程质量监理，控制工期和费用，提高投资效益和管理水平，使监理工作法制化、标准化、规范化、程序化。

2、监理部应按照“严格监理、优质服务、秉公办事、一丝不苟”的原则认真执行有关施工监理的各项方针、政策、法规，制定详细的工作计划，明确岗位职责，严格监理制度，努力做好施工监理工作。

3、不断加强监理人员的政治素质和业务素质的教育和学习，积极参加各种有意义的学习和培训工作。

4、搞好内部管理工作，定期向分管领导报告监理工作运作情况，对在监理工作中发现的重大问题，要及时向领导报告，并拿出整改措施和改进办法。

5、监理部内部对各级监理人员进行日常考核，使每项工作落到实处。

6、制定各级监理人员工作职责，细化内部管理办法，包括生活、办公及监理外业和内业等所有内容。

7、积极主动向公司领导汇报工作并提出合理化建议，配合综合办公室搞好监理工程的投标工作，使监理工作全面推向市场。

8、全面做好公司领导安排的各项工作和下达的各项监理工作任务。

目标明确，确保所监理的工程检验合格率100%,优良品率90%以上。

并争取监理工作在监理工程中名列前茅。

9、不断提高质量意识和创精品意识，统一思想，提高认识，落实各级监理人员的责任制，克服公路工程质量通病，使所监理的工程质量稳步提高。

10、严格控制计量支付，加强合同管理。

11、提高安全意识，健全安全责任制，确保无安全责任事故发生；

提高公司信誉，加强监理人员廉政建设。

12、以公司的资质为平台，积极主动联系业务，承揽工程，扩大公司市场。

13完成领导交办的其他工作任务。

八、中心实验室职责及主任职责

1、负责项目试验检测工作。

2、负责维护、保养、管理试验检测设备，保证正常运营。

3、负责试验检测设备保管、台帐建立等工作。

4、协助综合办公室进行试验检测资质申报、年审等工作。

5、为公司积极培养试验检测人才。

7、中心实验室主任主持中心实验室日常管理，并对中心实验室的业务技术与成果质量负责。

九、公司管理人员岗位职责

1、综合办公室主任（副主任）岗位职责

（1）人事管理

协助主管领导进行人事管理。

对人员招聘、调配安排初步计划供领导审核决策，并组织监督具体落实实施。

（2）日常事务管理

负责上级部门、主管领导交办事务、日常行政事务的安排落实，监督检查公司文档、办公生活用品、车辆管理等工作。

审核一般性办公购置计划和支出。

较大项目支出报主管领导审批。

（3）计划经营管理

负责搜集招标信息供领导决策，具体组织项目投标，落实安排具体实施。

协助主管领导进行合同协商、谈判。

协助主管领导进行工程项目监理计费计量、结算工作。

拟定项目人员进场，选址及驻地建设方案，报主管领导审批后组织落实实施。

初审监理包干协议。

（4）负责组织征集有关管理办法，实施建议，拟定、修改管理办法初步方案，供领导决策。

拟定重要性公文、计划。

（5）人员培训、考试组织管理

负责拟定人员培训计划，报领导审批后组织落实、实施。

负责监理执业资格培训、考试的组织实施。

（6）负责公司对外关系联络、协调。

负责公司会议、接待等工作的组织。

（7）副主任协助主任做好分管工作并对主任负责。

（8）完成领导交办的其他工作。

2、主管会计岗位职责

（1）负责公司财务管理工作，加强财务监督，确保资金安全运转，严格遵守有关财经纪律和经济法规，廉洁奉公，恪尽职守。

（2）确保“一支笔”审批制度。

加强成本核算和管理，及时结转分摊和归集工程成本，正确计算收入、费用、成本等财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。

（3）按照国家财政法规、相关规章制度，对取得的原始凭证进行审核和监督，做到真实、合法、准确、完整。

对于不真实不合法的原始凭证，应予以退回，要求补填或更正；

对于违反财务制度的一切开支，要坚持原则，不予报销。

（4）根据审核正确的原始凭证编制记账凭证；

记账凭证的内容要填写完整，同时要按会计科目准确地进行记账工作。

对编制的记账凭证进行复核并及时输入计算机软件。

（5）负责协调计算机及会计软件系统运行工作，保证计算机硬件、软件的正常运行。

做到会计数据的完整、准确并及时备份；

保证会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除。

（6）及时装订会计凭证，及时归档。

定期打印带连续编号会计账簿、会计报表，保管好会计账簿和会计报表。

（7）搞好工资核算，要及时、准确掌握有关工资方面的政策、开支标准；

认真对经人事部门批准的工资和各项津贴及职工出勤报表；

审核正确后，进行工资数据录入，及时发放工资。

（8）负责核定工地办公、车辆包干费用，制定包干费协议。

（9）负责财务印章使用、票据的管理和财务档案保管等工作。

（10）负责公司各种税金的计算、申报和解缴工作。

要认真执行国家的有关部门开展财务审计和年检。

（11）负责公司人员各种社会保障金的办理、登记。

及时缴纳相关基金，做好台帐工作，完善相关手续，按要求接收有关部门的年检。

（12）完成领导交办的其他工作。

3、现金出纳岗位职责

（1）现金出纳员要严格遵守国家法律政策和《现金管理条例》的有关规定，做好现金收付工作。

（2）做好现金管理工作，保证公司正常工作地现金需要。

按照规定留存限额库存现金，多出部分要及时送存银行，保证库存现金安全。

（3）保管好库存现金。

现金和银行存款的数额不得对他人泄露；

严禁白条抵库，公款私用。

保险柜钥匙要随身佩戴，不得乱放或转借他人。

（4）及时登记现金日记账、银行存款日记账，并与库存现金、银行存款对账单核对，做到日清月结；

现金收支和办理银行各种票据要准确无误，经常对库存现金进行盘点，保证账实相符。

（5）按规定报销差旅费及工地相关费用。

认真审核发票手续是否齐全，数量、单价、金额的计算是否一致，现金收付讫、转讫等印章是否齐全。

（6）负责核定工地人员工资、生活支出并及时与工地对账，协调好工地各项暂收暂付款项的收付工作。

（7）与主管会计相互配合，相互监督，恪尽其职，共同搞好财务工作。

4、办事员甲岗位职责

（1）收发文管理

负责公司接收上级及有关部门文件、通知，及时向有关领导汇报、传递。

做好收文登记、存档。

根据领导意见初拟文件或编写其他材料，报领导审阅签字、会签后发文。

严格按照发送范围及时传达，并做好登记、存档。

（2）证书管理

负责保管公司人员资质证书，职称、监理、学历等证书要严密保管，确保安全。

做好证书登记及外借登记。

外借证书必须由分管领导批准。

负责及时收集新来人员证书。

（3）招投标文档管理

负责公司监理招投标文件管理，做好文档登记、保管、保密，借阅文档必须经领导批准。

（4）负责公司投标文件编制工作。

按照招标文件要求和领导指示认真编写。

（5）协助分管领导进行培训、考试、资质申报等工作。

负责督促落实培训考试事宜，编制有关资料等。

（6）人事档案管理

公司所有人员履历表、统计表及时填写，严格保密。

根据人员调配及时记录、及时更新。

整理、存档人员考核记录。

（7）印章管理

负责公司部分印章的保管及安全。

使用印章需经有关领导批准。

5、办事员乙岗位职责

（1）车辆管理

负责公司日常性派车，出差、工地车辆调配应报分管领导批准。

负责开具加油单，保管加油单底联，结算时应该认真核对。

负责开具维修通知单。

日常保养及小件维修可直接派工，并做好保养、里程记录，督促并及时安排保养。

负责初审较大维修项目申请，向分管领导请示后派工。

负责保管随车物品，每部车所有附带物品在车辆驾驶员变更时，应组织交接物品，并将交接手续存档。

负责组织车辆年检、新车挂牌等工作。

负责车辆保险续保、理赔工作。

负责驾驶员日常管理。

监督管理驾驶员遵守公司规章制度、遵守交通法规。

帮助驾驶员组织驾驶证年审。

负责建立、更新车辆维修、保养、物品、驾驶人员变更及车辆调配档案。

（2）办公生活物品管理

负责建立公司综合办公室、监理处物品总台帐，总台帐应归类并详细登记物品购置时间、价格、使用记录，并及时记录物品完好状态。

组织、督促驻地办监理办公生活用品分台帐，详细登记物品领用、购置时间，完好状态及变动记录。

负责公司所有办公生活用品的采购与考察。

根据购置申请的需要采购物品并保管购置申请。

负责公司办公生活物品仓库管理，负责仓库定期防火、防盗、防潮等安全检查，并定期清点、核对。

负责公司办公生活等物品的维修、保养、管理、登记。

（3）公司办公场所、集体宿舍管理

负责公司办公场所、集体宿舍日常卫生、安全管理。

检查督促有关人员保持卫生，组织大扫除。

负责统计、记录集体宿舍入住情况，提出分配计划，报分管领导批准。

（4）公司安全生产日常管理

兼任公司安全员。

负责建立公司安全生产工作档案。

整理收集安全生产文件、资料，整理安全生产规章制度，组织督促特种作业人员安全教育及健康检查等。

（5）文印室管理

负责公司文印室管理。

（6）完成领导交办的其他工作。

第二章公司管理规章制度

一、劳动人事及教育管理

1、劳动人事管理制度

（1）人员聘用

聘用原则：

a、专业技术人员应考虑人员的资质、资历、业务水平、工作能力，且无不良工作记录，身体健康。

具有执业资格的优先聘用。

b、行管人员应具有很强的责任心，具有一定的管理能力，且身体健康。

有计算机操作能力的优先聘用。

c、聘用驾驶员应身体健康，三年以上驾龄，无重大交通事故记录且品行端正、服务热情。

聘用程序：

所有人员应聘需详细填写简历表，并提供有关身份、资质、资历证明、证书及近期县级及以上医院出具的健康体检证明，由综合办公室审核，并经总经理批准后，方可签署聘用协议。

试用期：

聘用人员试用期如无其他情况一般为三个月，试用期满由其所在部门负责人出具使用期鉴定材料，如能胜任岗位工作，则继续留用。

人员解聘：

解除聘用关系应提前一个月向对方提出，解聘前要把有关资料、负责的工作交接清楚，并把有关财务账目结清。

如聘用人员伪造资质资历、隐瞒聘用前经历、违反公司规章制度、失职，对公司利益造成损害或在试用期间工作不称职，公司可随时解除聘用协议。

计划内招聘人员管理：

公司根据长期发展目标，逐年有计划地招聘一部分大中专毕业生，并在现有聘用人员中挑选一部分业务水平高、有能力、有资质的人员，作为计划内聘用人员，办理人事关系代理。

（2）人事安排、人事调动

所有员工应服从公司的人事安排、人事调动。

公司人员调配必须经主管部门领导批准，分管副经理、综合办公室主任负责协调，综合办负责登记、办理。

人员所在部门应把调入、调出情况在考勤表中作详细记录，交综合办公室存档。

（3）劳动人事档案管理

公司所有人员均应建立人事档案。

以科室或驻地办为单位组织填报，填报内容包括个人信息、工作经历、职称、文凭资质等。

档案由综合办公室负责整理、存档、更新，并做好签署协议、收取保证金、证件等工作。

聘用人员应提供身份证彩色复印件、健康证明（由县级及以上医院提供）及相关资质证件原件：

毕业证、职称证、监理资格证等，作为公司安排其职务、确定其待遇的依据。

2、劳动纪律

公司员工应衣着庄重、整洁，按作息时间工作，不得有在工作时间串岗、闲聊、喧哗、玩游戏、棋牌等行为，不得有赌博酗酒行为。

3、请（休）假、考勤制度

（1）请（休）假

一般人员请（休）假由所在部门负责人批准，各部门负责人请（休）假由分管副经理批准，分管副经理请（休）假由总经理批准。

一般人员请（休）假3天以上，必须再经分管副经理批准。

部门负责人请（休）假3天以上，必须再经总经理批准。

请（休）假应按期返回并销假，不能按期返回的应续假。

每月工作满25天不扣基本工资，少于25天按实际天数计算。

各部门可根据实际情况安排人员休假。

休假必须首先服从安排，驾驶员休假由部门负责人调配，安排时以保证正常用车为原则。

由个人填写《休假申请表》，相关负责人根据工作情况统筹安排，不能影响正常工作。

请（休）假1天以上者，需填写公司统一格式的请（休）假申请表，由相关批准人签字。

请（休）假申请表与考勤表一同上报备案。

未经相关领导批准或未填写请（休）假申请表的视为旷工，逾期不归且不续假的视为旷工。

（2）考勤

人员考勤由专人负责，驻地办人员由指定人员考勤，综合办公室人员及在公司本部上班的监理人员、驾驶员由综合办公室专人考勤。

负责考勤人员应每月编制考勤表，经其本人及所在部门负责人签字后，于下月5日前送交综合办公室，作为工资发放依据。

4、培训学习管理制度

业务培训、相关执业资格考试是每位员工的权利和义务，现对有关事项做如下规定:

（1）培训、考试的组织管理

综合办公室负责学习培训及资格考试的组织工作，公司各部门如需组织培训学习，则应将培训学习计划以书面形式申报，提交经理办公会研究通过后方可实施。

（2）公司自行组织的培训学习规定

公司负责培训组织，负责联系培训场所、培训教师、印发培训教材并承担相应费用。

在岗人员培训期间按出勤计基本工资、岗位工资和出勤补助，无其他待遇。

监理人员在冬休、待岗期间培训待遇则按相应冬休、待岗待遇执行。

培训期间由公司统一安排人员食宿、交通，其他费用自理。

（3）交通主管部门组织的监理、试验检测培训

参加监理和实验培训期间待遇按本规定第

（2）、

条执行；

监理培训全部费用由个人自理；

已通过监理培训，在公司计划内再参加实验检测培训的，经主管领导批准后由公司承担，交通及食宿费用自理。

若员工辞职或调离公司则应将费用还给公司。

（4）执业资格考试管理规定

执业资格考试包括：

监理员、试验员、监理工程师、试验检测工程师等。

参加有关执业资格及培训期间待遇按本规定第

（2）、

条执行。

考试前参加有关学习培训班相关费用自理。

考试由公司统一组织、统一报名，须由个人提出申请，公司研究批准。

考试食宿、交通费由公司统一安排或按数量报销。

（5）对考取执业资格人员的奖励办法

考取省专业监理工程师、试验检测工程师资格的，奖励500元。

考取本资格的监理人员证件补贴按公司规定，以后每年上调50元（按资格确认时间为准）。

直接考取部专业监理工程师资格的，每人奖励1000元。

考取本资格的监理人员证件补贴按公司规定，以后每年上调100元。

直接考取部监理工程师的每人奖励2000元。

考取本资格的监理人员证件补贴按公司规定，以后每年上调200元。

省专升级至部专的，每人奖励500元；

升级至部监理工程师的，每人奖励1500元；

部专升级至部监理工程师的，每人奖励1000元。

专业增项的每增一项奖励300元。

（6）其他规定

参加其他方面培训、考试或学历教育、进修及脱产学习的，须经公司批准，待遇须经公司办公会研究。

凡由公司出资或带资参加业务培训学习、考取资格证及学历教育的，离开公司时，应退还公司为其承担的相关费用、奖励及在此期间公司支付给个人的费用，并支付给公司上述费用总和两倍的补偿金。

在省级刊物以潍坊鹏达工程监理咨询有限公司的名义发表文章的，给予第一作者300元奖励；

在国家级刊物的给予第一作者500元奖励。

二、行政管理

1、文档管理

（1）收发文管理

收文：

收到上级正式文件通知，办事员应于本工作日内做好收文记录、登记编号、粘贴填写文件呈批单，报综合办公室主任签署拟办意见，马上报相关领导批示，传交相关部门或负责人办理后，填写办理结果、存档。

发文：

根据上级文件要求或领导指示，由专人拟稿、总经理审定签字、相关领导会签，办事员核对签字、出文，严格按照发送范围发出，并由收文人在发文登记簿上签字，外地部门需传真或邮寄者要做好记录。

（2）招投标文档管理

资格预审文件、招投标文件按工程项目分类归档、除计划经营有关人员以外，其他人员禁止乱动。

如需外借需总经理批准。

招标文件电子文档严禁无关人员查阅、拷贝。

（3）设计、图纸、资料管理

所有设计、图纸、资料均为公司资源，应由专人管理，做好资料目录及借阅登记簿。

不经公司同意，不得私自翻阅、借出、复印及拷贝。

做好保密工作。

外单位人员借阅图书、图纸需经总经理、分管经理批准，并做好借阅登记。

借阅资料如丢失、损坏，除照价赔偿外，还应给予一定数量的罚款。

2、公章、证书及合同协议管理

（1）公章管理

单位行政章是公司重要物品，由专人保管，严格使用制度，使用公章必须经总经理批准。

如需携带公章外出，必须经总经理批准。

（2）单位执照证书管理

单位各种执照证书是公司重要物品，由专人保管，严格使用制度及登记制度。

使用及外借执照证书必须经总经理批准。

如需携带执照证书外出，必须经总经理批准并写借条。

（3）人员证书管理

公司人员资质证书（毕业证、职称证、监理资格证等）是公司重要物品，由专人保管，并建立详细的档案、严格使用制度及登记制度。

使用及外借人员证书需经总经理批准。

（4）合同协议管理

对外监理协议是公司重要文件，由专人保管，如需借阅原件，必须经总经理批准。

公司与职工签署各种协议责任书等由办公室统一保管。

上述物品防火、防盗、防潮工作由各保管人员负责。

3、车辆管理

（1）用车、调配原则及程序

各部门用车由综合办公室统一调配，除指定的驾驶员外，任何人不得驾驶公司车辆。

原则上省外出差不派车，如有特殊情况需经主管领导批准。

省内出差如需当天回来、有紧急情况或到工地巡视可派车。

会计、出纳到银行办理业务应派车。

（2）车辆停放

公司车辆必须定点停放，做到停车落锁，不在车内放置贵重物品。

在公司总部车辆或工地车辆回公司一律停放在公司办公区。

工地选址时应充分考虑到车辆安全，工地负责人及行管人员是工地车辆安全管理的主要负责人，具有不可推卸的责任。

公司人员出差住宿，应停放在有专人看守的停车场。

（3）加油、维修、保养

公司车辆原则上在定点加油站加油，在公司总部服务的车辆、工地车辆由行管或指定人员负责。

公司车辆原则上在定点维修厂维修。

日常保养、小件维修由办事员乙派单，办公室主任审核；

较大项目修理报总经理批准；

车辆在外地维修必须报办公室主任批准，项目较大报总经理批准。

车辆必须按期保养，由该车驾驶员按里程向办事员乙或工地负责人（行管人员）提出申请，如因汇报不及时导致保养不及时的情况，则追究该车驾驶员的责任。

（4）保险、票证

车辆投保险单位由综合办公室主任考察报总经理批准。

要求所有车辆均需参保。

具体投保事宜由办事员乙负责，不得脱保。

相关票证由办事员乙与车其他档案妥善保管。

（5）事故处理方案

车辆发生事故，相关人员必须第一时间上报综合办公室并报告总经理，保护现场，迅速处理有关事项，严禁瞒报、延报。

否则后果自负。

（6）随车物品

随车物品（钥匙、遥控器、行驶证、附加税凭证）由驾驶员负责保管、使用。

车辆驾驶员变更时，应由办事员乙负责组织车辆交接检查、物品交接，并在交接记录上签字确认。

其他备用物品由办事员乙负责保管。

物品一旦损坏、丢失，应及时报管理人员处理，补救发生的费用及造成的损失由责任人负责。

（7）驾驶员管理

由办事员乙直接负责驾驶员日常管理、加油、维修程序管理、驾驶员培训，监督驾驶员遵守交通法规。

驾驶员纪律

a、公司所有驾驶员均由综合办公室调配、管理，并服从其所服务工地行管或工地负责人之管理；

b、驾驶员应树立良好的风尚，服从管理，热情服务；

c、严格遵守车辆使用制度，不得违规用车、私自用车；

d、爱护车辆及配套设施、科学操作；

e、严格遵守《道路交通安全法》；

f、严格遵守车辆管理制度，按规定