部门与岗位职责标准Word文档下载推荐.docx

部门与岗位职责标准Word文档下载推荐.docx

《部门与岗位职责标准Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《部门与岗位职责标准Word文档下载推荐.docx（20页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

副总经理岗位职责

1、在总经理的领导下，主抓技术引进、公司资产管理、生产管理与产品质量检查等工作。

2、协助总经理确立公司的经营管理方针、发展方向、组织机构，完善公司的长远规划及年度经营计划，认真执行公司的各项决议，听取所管辖部门的工作汇报并及时给出处理意见。

3、负责全公司的日常及行政管理工作，并对总经理负责。

4、负责全公司人员的工作状态，指挥生产的正常有序运转。

5、负责将公司内部管理制度化、规X化，并监督执行。

6、负责对各部门主管的工作考核，切实做好奖惩工作，提高工作积极性。

7、负责行政、生产、物控、采购及供应商等工作的协作关系；

8、组织技术管理标准、生产工艺流程的编制工作，及时安排、组织生产，

不断提高公司产品的竞争力；

9、按照总经理的工作安排，督导生产车间的工作质量，加强绩效管理和业绩考核，掌握公司日常生产经营的具体情况。

10、负责对企业文化的建设工作

11、完成总经理交办的其他工作。

总经理秘书岗位职责

1、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5、负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

7、完成总经理交办的其他工作。

行政经理工作职责

1、在总经理的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务X围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

3、负责公司规章制度建立工作。

负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向总经理汇报。

6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据各部门运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。

9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

10、负责企业文化策划和组织实施工作。

11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

12、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

13、负责组织部门人员的培训教育工作。

协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

14、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

15、公司领导指派的其他工作。

行政人事专员岗位职责

1、协助总经理及部门经理抓好公司行政人事管理、生产运营管理等各项日常事务。

2、协调内部各部门日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集协调会议或工作会议。

3、做好企业发展策划，收集、整理有效信息，为公司决策发挥参谋作用。

4、起草公司规章制度，并抓好规章制度的贯彻执行、管理体系的运行维护，严格按照规定落实责任考核。

5、对公司的重点工作、上级领导下达各部门的重要任务进行跟踪督办。

6、负责人事管理，包括员工的招聘、录用、考勤、考核、奖惩、劳动合同签订等，管理人事档案。

7、起草计划方案、工作总结、行政文件等综合性应用文书。

8、负责员工工作服的采购和发放。

9、负责公务用车的调度管理。

10、抓好企业文化建设。

销售部职责X围

1、积极开拓市场，加强调查与分析，做好市场信息的收集、整理、反馈，掌握市场动态，努力拓宽业务渠道，提高市场占有率。

2、根据公司战略规划，提出相应的营销发展规划和年度营销计划，并制定细化的季度、月度营销计划。

3、负责完成公司下达的年度销售指标，及时做好应收款项回笼的工作。

4、负责建立营销网络和售后服务体系。

5、负责产品品牌推广与企业形象宣传，制订宣传方案，合理控制广告宣传费用。

6、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计报表和分析报告。

7、负责公司客户资料的建立、保存和分类管理。

8、负责制作和完善产品推介手册、使用说明书等资料。

9、负责客户所购设备的安装调试、售后维修的跟进工作。

销售部副总经理岗位职责

1、在总经理领导下，负责主持本部门工作，组织并督促本部门人员全面完成本部门职责X围内的各项工作任务。

2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与生产车间的联系协调。

3、组织制定产品销售制度、激励考核方案。

明确销售工作标准，建立健全销售管理网络，认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作。

4、负责组织参与国内外重要的纸箱机行业展销会，加强对外产品宣传和品牌推广。

5、开展市场调查、分析，掌握市场动态，及时反馈信息，不断开拓与巩固客户市场。

6、负责组织编制年、季、月度销售计划，确保销售计划指标完成，并及时回笼资金。

7、负责销售业务谈判、合同的签订和履行，协调并跟进运输、安装、调试等工作。

8、做好销售统计、核算等基础管理工作，编制阶段性销售统计报告，为总经理决策服务。

9、负责抓好售后服务工作，建立和完善客户服务机制，及时处理售后维保事宜，维护良好的客户关系。

10、及时反馈产品质量信息，协助解决重大质量事故。

组织市场调研，提出产品开发、改进建议，促进新产品、新技术立项。

11、负责抓好销售人员的考核、考评与管理教育工作，加强销售队伍建设。

12、完成总经理交办的其他工作。

销售业务员岗位职责

1、在营销部经理的领导下，负责所属区域的市场拓展、业务洽谈和客户资源管理，努力完成销售目标任务。

2、熟练掌握纸箱机产品知识和行业市场形势，能够准确、清楚地向客户介绍产品特点及性能优势。

3、负责催讨所欠应收销售款项。

，协助财务部门做好结算工作。

4、建立和完善客户档案，做好销售渠道的信息收集、整理、分析工作。

5、负责订单的制作、下达和跟踪，下单要及时，并随时跟踪装配和调试进度，确保按期、保质保量完成机械成品的交付。

6、做好客户沟通，全过程跟踪协调业务谈判、合同的签订和履行、运输或出口、安装调试等工作。

7、负责通过网络销售平台及其他电子信息渠道，宣传产品和推广品牌。

8、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续，帮助或联系有关部门或单位妥善解决。

9、收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。

10、定期向本部门经理汇报所属区域的开拓情况、工作进度、销售成果。

11、做好客户信息XX工作。

12、完成销售部经理交办的其他工作。

销售助理岗位职责1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作；

在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。

6、协助经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

7、逐步推广使用电脑信息系统处理销售资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。

8、完成销售部经理临时交办的其他任务

客服代表岗位职责

1、熟练掌握本岗位业务知识、纸箱机产品及其零配件知识，认真受理客户的服务需求，提供周到、快捷、高效的售后服务。

2、负责客户单位的售后维保事宜的落实，跟踪解决客户设备故障和其他疑难。

3、负责维修人员出差有关事宜的沟通与安排。

4、维护企业利益和形象，为客户提供合理的解决方案，注意语言沟通的技巧，不得与客户发生争执。

5、负责履行销售合同的售后服务条款。

6、建立健全客户档案，进行客户关系管理。

7、负责客户的回访与沟通，了解客户对公司产品的意见和建议，及时反馈。

8、加强对老客户市场的维护与开发，挖掘二次销售潜力。

9、遵守XX制度，不得随意泄露客户信息。

10、完成销售部经理交办的其他工作。

采购部职责X围

1、负责本公司生产运营所需的各类原材料、零配件、工具用具及其他物资的采购工作，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资。

2、组织实施市场调研，预测跟踪采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，编制采购预算和采购计划。

3、根据各部门呈报的请购计划，统筹确定采购内容，并落实采购。

4、对生产设备的易耗件及需量较大的零配件，应备足库存，满足正常生产的需要。

5、负责零配件的外协加工管理，保证加工件的质量。

6、负责仓库管理，确保帐物相符，保持备用零配件的适量库存，

采购部经理岗位职责

1、在总经理的领导下，全面负责本部门所管辖X围内的工作。

2、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作

3、制定并完善采购制度和采购工作流程，制订并执行各种物资的采购标准。

4、审核各部门呈报的请购计划，安排落实物资采购

5、采购计划编排．物料之订购及交期控制。

6、参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况。

7、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。

8、加强原料、配件市场调研，坚持货比三家、比质比价，控制和降低采购成本。

9、督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量。

10、综合调配库存资源，订货时必须要了解当前库存情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。

11、加强对零配件外协加工的管理，确保其质量符合设计标准。

12、加强对供应商和外协厂家的管理、考核，选定价格合理、质量可靠、服务优质的供应厂商，建立稳定合作关系。

13、加强本部门人员的管理和教育，确保廉洁从业、高效采购。

14、完成总经理交办的其他采购任务。

外协采购员岗位职责

1、按照生产车间或技术部的要求安排外协生产，按时完成外协生产任务。

2、把好外协质量关，有特殊要求或容易出质量问题的环节及时提醒，确保外协生产质量。

3、及时办理外协零配件的入库手续，做到日清日毕。

4、配合仓库做好库存帐，根据库存外协件数量，及时安排外协生产补足库存。

5、跟踪协调外协生产进度，确保按时交货。

6、参与对外协加供应商的考核与评价。

7、按月做好外协加工费用统计，做好外协加工费管理。

8、完成采购部经理交办的其他工作。

采购助理岗位职责

1、协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。

包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；

2、更新、完善、创新采购工作和流程。

3、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库；

4、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作；

5、采购订单的跟进与验收工作。

6、进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

7、熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

直接负责检查购进物资是否符合质量要求。

8、.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。

9、制作、编写各类采购指标的统计报表；

10、积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司最大利润。

11、完成领导交办的其他任务。

检验员岗位职责

1、认真按照图纸对来料的检验项目进行逐一检验。

2、严格执行零部件质量标准，正确判决，不循私情，对检验结果负责。

3、按时完成检验任务，防止漏检、少检、错检，确保生产顺利进行。

4、认真填写检验记录，做到数字准确、字迹清晰、结论明确，并将检验记录分类建档保存。

5、有权制止不合格品的交付和使用，对不合格品应退还加工厂商。

6、维护和妥善保管测量设备，使用前进行校准，以保证其准确度，发现偏差及时调整或送修。

7、对生产过程质量进行检验控制，及时上报批量质量问题。

8、参与供应厂商的评价，为供应厂商管理和考核提供依据。

9、完成采购部经理交办的其他工作。

仓库保管员岗位职责

1、严格执行仓库管理制度，负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

2、加强仓库管理基础工作，严格把好物资进仓库验收关（含各部门经批准自行采购的物品）对进仓的物品应根据请购单、按时、按质、按型号、规格入仓登记与验收，凡不符合规定，拒绝签收入仓，严禁涂改票据。

3、每日对出仓的物品应填写好出库领用单，将名称、规格、数量、领用部门、领用人及签名进行统计、审核，以便进行核算。

4、出入库及时登帐，定期对仓库物料进行清仓盘点，确保帐物相符，做好盘亏处理和调帐工作。

5、合理安排物料在仓库内的存放次序，按照物料种类、规格、应用机型分区堆放，不得随意乱放，保持库区的整洁。

6、对任何部门、个人，严格按先办手续后发货的程序办理，禁止先出仓后补手续的做法。

7、负责仓库管理中的出入库单、领料单等原始资料、帐册的收集、整理和存档工作。

8、负责仓库区域的治安、防盗和消防工作，发现事故隐患及时上报，及时、妥善处置意外事件。

9、完成上级交办的其他工作。

财务部职责X围

1、参与制定工厂财务制度及相应的实施细则。

2、负责总经理所需的财务数据资料的整理编报。

3、负责与财务相关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。

4、负责资金管理。

编制季度、年度财务分析报告，向总经理报告企业经营情况。

5、督促和配合销售部做好应收款回收工作。

6、负责审核各类报销凭证，认真执行规定的核报标准。

7、负责各类明细分类账的记账、结账、核对，每月10号前完成会计报表的编制。

8、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

9、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。

10、负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。

11、抓好公司资产管理，指导、督促仓库做好物资盘点、记帐工作。

12、负责有关税金、社保金的缴纳工作。

财务部经理岗位职责

1、在总经理的领导下，主持财务部的工作。

2、对财会工作定期研究、布置、检查、总结，不断提高财会工作水平。

严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。

3、 

认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

4、制定各项财务管理制度，并检查制度的贯彻执行情况。

5、组织编制财务收支计划，并检查各部门执行情况。

6、组织编制成本计划和费用预算，将计划指标分解下达并检查执行情况。

7、充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预算经济前景，为公司领导决策提供依据。

8、组织财务人员学习政策法规和业务技术，负责财会人员的考核。

9、负责协调财务和各部门的工作，加强沟通交流、指导监督。

10、完成总经理交办的其他工作。

对账会计岗位职责

1、协助上级完成日常事务性工作，协助处理帐务。

2、认真仔细的审核每一X单据，以确认每笔款项的真实行、正确性。

核对无误后登录于账簿上；

对存有问题的单据，及时联系各相关部门人员对原始数据的真实性、正确性及有效性加以核实，确认无误后予以登账；

对有涂改等现象的单据要另存保管，以便日后查账；

另如有不合规的单据，及时反馈于部门领导，等待处理的相关措施。

3、将每X单据的相关数据制成电子版，便于工作中的实际查寻需要。

4、负责办公用品的采购和发放及公司员工工资核算。

5、协助财会文件的准备、归档和保管。

6、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续。

7、负责与供应商的定期对账工作；

在对账前，对账会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核，不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善，条件具备完善的，应给予及时对账并出具结账单。

8、根据报价单、调价函予以确认单价。

9、确认有误退单。

有退单直接从单据结算金额中予以扣除。

10、汇总单据总金额。

11、填写对账结账单，每天都应根据出账结算单据做《出账明细表》。

会计岗位职责

1、在财务部经理领导下，具体做好财务的日常管理工作。

2、每日做好各种会计凭证和财务处理工作。

3、按时做好会计报表与财务分析等工作。

4、负责做好会计凭证整理、装订和归档工作。

5、负责检查、审核、指导原材料供应和保管部门的记帐工作，规X物料管理。

6、检查银行、库存现金和资产账目，做到账账相符、账实相符。

7、完成财务部经理交办的其他工作。

出纳岗位职责

1、办理现金、银行存款结算业务必须遵守现金管理制度和银行结算制度规定，同时做到凭证齐全，手续完备，不出差错。

2、按时登记现金、银行存款日记账，做到帐帐、帐证、帐表、帐实四相符，现金、银行存款日记账日清月结。

3、保管好现金和各种有价证券，建立有价证券台帐，现金超库存限额须解交银行。

4、及时办理各种转账、现金支票业务，并交会计做账。

5、保管好有关印章、收据及支票，不能出现丢失。

6、完成财务部经理交办的其他工作。

设计部职责X围

1、编制有关的工艺规程、技术标准，贯彻国家有关行业标准。

2、参与、组织工厂的技术策划、技术管理和技术研发。

3、协助销售部做好产品说明书及有关技术指标说明。

4、负责公司质量管理，配合车间对成品机械进行检验，出具验收合格证。

5、负责设计图纸，输出全部技术内容。

6、负责指导、协助车间机器装配工作，提出技术改进措施。

7、负责配合做好售后维修服务，指导、协调售后维修工作。

8、组织技术力量解决技术问题，就重大技术事项向领导提出决策建议。

9、组织协调本部门技术人员开展技术革新，推动企业技术发展。

10、关注纸箱机行业的发展态势，掌握配套元件新信息，引进、开发和应用新技术。

11、严格执行XX制度，做好技术XX工作。

设计部经理岗位职责

1、统筹和主持设计部日常工作2、在总经理的领导下，加强技术开发与管理，加强与各部门的配合，为

生产（装配）提供周到的技术支持。

3、全面管理、协调本部门工作，履行职责，落实责任。

4、安排好设计员的工作，要求设计员配合主管做好新产品的研发、评定和技术支持工作；

5、负责制定和完善技术管理制度，合理编制技术文件，改进和规X工艺流程。

6、认真做好技术图纸、技术资料的归档工作，制定严格的技术交接、保管制度。

7、及时指导、处理、协调和解决产品装配、调试中出现的技术问题，确保生产工作的正常进行。

8、根据公司发展战略组织制定产品订货战略规划，参与公司重大经营决策；

9、制定年度目标和计划，总体部署并监督计划的执行；

10、协助生产部改进加工工艺流程，降低生产成本，提高工作效率；

11、根据市场需求，及时调整确定产品设计开发走向，对产品设计力求美观、实用，力求产品成本降得更低；

12、负责本部门人员的培训及绩效考核的执行，监督部门下属职员的言行举止，严格要求下属遵守公司各项规章制度，配合好与公司各相关部门的工作衔接。

设计员岗位职责

1、开发与设计机械零部件；

2、绘制产品装配图及零部件图；

3、负责从设备调试开始到设备的安装完成的履历管理，内容包括设备基

本情况、维修书、改善报告书等相关文件组织填写、归档存位，定期整理工作；

4、对图纸、说明书、产品样本进行分类管理，测绘备件、修改图纸并确认与会签；

5、树立和增强创新意识，开发与设计新型机械及其零部件。

6、负责制订机械生产（装配）操作规程、技术标准，改进和规X工艺流程。

7、配合销售部编制产品说明书及技术参数。

8、为车间产品装配提供技术支持，参与调试、验收新设备，解决装配过程中存在的问题

9、关注行业发展和市场需求，开展技术革新，掌握配套元件新信息，引进、开发和应用新技术。

10、建立、健全各类机械台帐、技术档案,做好技术XX工作。

11、配合设计部经理做好本部门职责X围内的其他工作。

电气工程师岗位职责

1、负责机械产品电气设计，包括电气图纸绘制、电气部件选型等。

2、做好电气技术交底，指导车间电工班完成电气安装工作。

3、制订电气安装操作规程与技术标准，改进和规X电气安装工艺流程。

4、配合销售部编制产品说明书及有关人机交互系统操作指南等资料。

5、参与调试、验收新设备，解决电气安装过程中存在的问题，提出产品改进措施。

6、开展技术革新，引进和开发新技术，关注行业发展动态，掌握电气配件新信息。

7、建立、健全各类电气技术台帐、档案，做好技术XX工作。

8、完成设计部经理交办的其他工作。

售后工程师岗位职责

1、熟悉机械、电气方面的专业知识，熟练掌握机械调试与故障处理技能。

2、负责机械成品的售前售后故障诊断、维修与调试工作的组织、落实。

3、配合客服人员做好售后维修工作，及时安排落实维修事宜。

4、保持良好的售后服务质量，热情地为客户服务。

5、及时反馈售后维修过程中的信息，做好维修记录。

6、参与指导车间机械装配与调试，提出改进措施。

7、参与设计部技术研究与开发，提出合理的技术革新建议。

生产车间职责X围

1、负责编制和落实生产计划，按时、保质、保量完成生产计划。

2、密切配合销售部，落实生产装配任务，确保销售合同的履行。

3、配合设计部，做好新产品的开发工作，提高产品的市场竞争力。

4、配合