实用参考央企劳动防护用品管理程序Word文档下载推荐.docx

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本程序所称劳动防护用品费用是指劳动防护用品费用、防暑降温费用、特殊工种保健费和女工卫生用品费用。

4职责

4.1质量安全环保处

4.1.1负责制定公司劳动保护用品管理程序文件、作业文件和发放标准；

4.1.2负责对劳动防护用品供应厂商进行资质审核；

4.1.3负责审批各部门上报的年度劳动防护用品计划，编制公司年度劳动保护用品需求计划；

4.1.4负责对本单位发放的各类劳动防护用品组织抽样、检验、监测；

4.1.5负责对本单位劳动防护用品的采购、发放、使用及管理等工作进行监督检查。

4.2财务处

负责公司劳动防护用品的费用管理。

4.3各级工会

负责对劳动防护用品管理的监督。

4.4所属各单位

4.4.1安全管理部门

4.4.1.1负责组织对劳动防护用品供方的评审和确定；

4.4.1.2负责对本单位劳动防护用品的发放、使用、管理情况进行监督检查；

4.4.1.3负责对员工（包括外来人员）劳动防护用品的配戴情况进行监督检查。

4.4.2物资采购部门

负责本单位劳动防护用品的采购、验收、保管、发放工作；

4.4.3生产管理部门

负责对电气特殊劳动防用品的检验管理；

4.4.4财务部门

负责本单位劳动防护用品的预算管理。

4.5各基层站队

4.5.1负责对本站队配备的劳保用品的保管、维护、检查工作；

4.5.2确保本单位及外来人员按规定配戴劳保用品。

5管理内容

5.1劳动防护用品费用管理

5.1.1劳动防护品费用纳入公司预算管理，按公司劳保费用定额标准控制管理。

5.1.2专职消防员按国家有关要求配发劳动防护用品，不执行该费用标准。

5.1.3内部借调人员由工资发放单位计发；

借调到管道公司以外单位的人员由借用单位计发。

5.2劳动防护用品的配备

5.2.1劳动防护用品配备原则

5.2.1.1员工个人劳动防护用品是保护劳动者安全健康的一种预防性辅助措施，各部门必须根据本部门安全生产和防止职业病危害的需要，按照不同工种、不同劳动环境和条件，发给员工不同防护能力的劳动防护用品。

5.2.1.2对于从事特种生产作业和在特种生产环境中工作的员工，应根据生产作业的需要，穿（佩）戴具有特种防护功能的劳动防护用品。

5.2.1.3对于在易燃易爆、易灼烧及有静电的生产作业场所工作的员工，禁止发放或使用非防静电的个人劳动防护用品。

5.2.1.4公司各级劳动防户用品管理各部门应按照标准进行劳动防护用品的发放，禁止将劳动防护用品折合现金发给个人。

5.2.2员工个人劳动防护用品的配备范围及配备标准

5.2.2.1配备范围

a）公司所属员工（含各种形式用工）。

b）签订合同长期为公司提供运行服务人员。

5.2.2.2发放标准

具体执行《劳动防护用品配备、使用及管理规定》。

5.2.2.3劳动防护服装配备应严格按照“四统一”原则，即“款式统一、颜色统一、标准统一、标识统一”配备劳动防护服装。

5.2.2.4根据劳动条件，本着最基本需要和节约使用的精神，凡从事多工种的员工，按其从事的主要工种的标准发放。

防静电夏装、春秋装工作服首次发放2套，其它按配备规定配发。

5.3劳动防护用品计划的编制和审批

5.3.1公司所属各单位根据公司有关劳动保护用品费用标准，编制劳动保护费用预算报财务处。

5.3.2抢险救灾和紧急情况下所需劳动防护用品，可先购置，然后再到本单位物资采购部门备案。

5.4劳动防护用品的采购

5.4.1劳动防护用品供方的确定与监控

所属各单位安全部门，负责组织对劳动防护用品供方的评审和确定。

特种劳动保护用品供方应提供有关资质、安全生产许可证、产品合格证、产品检验证书等相关资料，认可后方可作为劳动防护用品的供应商，具体执行《物资供应商、承包方管理程序》。

5.4.2劳动防护用品的采购

5.4.2.1所属各单位所需的特种劳动防护用品和鞋、帽、服装等普通劳动防护用品，均由本单位物资供应部门按审批计划统一采购，统一供应。

5.4.2.2特殊作业需用的特种劳动防护用品，由需用部门提出申请，经公司质量安全环保处审批后方可采购配备。

并由专人管理，定期检验和更新。

5.4.2.3订购劳动防护用品，要严格按照《合同管理程序》与供应商签订合同。

对所订购的劳动防护用品的质量技术要求等，应在合同中明确规定，不合格的劳动防护用品不得发放给员工。

特种劳动防护用品必须到国家有关部门指定的定点生产和经营单位采购。

当上级部门对劳动防护用品采购有特殊要求时，按要求执行。

5.4.2.4劳动保护用品的采购应按公司《物资采购管理程序》进行，严格审核生产厂家的资质，特种劳动防护用品生产厂商应具备合法的特种劳动防护用品生产许可证。

必要时请省级以上技术监督们协助进行安全质量鉴定。

5.4.3劳动防护用品采购资金的结算

5.4.3.1员工个人劳动防护用品费用，由员工所在单位支付。

5.4.3.2各单位报销结算劳动防护用品费用，按《货币资金支付授权管理规定》执行，并应经本单位安全主管部门审查签字。

5.4.3.3因抢险救灾等特殊情况及临时购买劳动防护用品所发生费用，经本单位安全部门确认后报销结算。

5.4.4各单位物资采购部门负责按有关规定对劳动防护用品进行采购验收工作，保留产品出厂合格证和检验报告等资料。

5.5劳动防护用品的发放

5.5.1劳动保护用品发放原则：

a）劳动防护用品的发放和使用年限执行《劳动防护用品配备、使用及管理规定》；

b）专职消防员按国家有关要求配发劳动防护用品。

5.5.2各单位物资采购部门负责按《劳动防护用品配备、使用及管理规定》要求进行劳动保护用品发放，并建立《员工劳动防护用品发放台帐》。

5.5.3新调入或新分配到公司的员工（含市场化用工、劳务用工），由各单位单位物资供应部门按《劳动防护用品配备、使用及管理规定》中的发放标准进行发放。

5.5.4工种变化的防护用品，按新老工种规定年限短的计算，期满后，按新工种标准发放防护用品。

转入特种作业的员工，按标准及时补发相应的防护用品。

5.5.5员工因病、脱产学习等脱离工作岗位一年以上，当期不再发放防护用品。

5.5.6凡是超过规定有效期和国家、行业发布的最新技术标准的劳动防护用品，未经检验合格，不得发放使用。

5.5.7质量安全环保处负责对劳动防护用品的采购、发放、使用进行监督检查。

工会负责对劳动防护用品管理的监督。

5.6劳动防护用品使用过程管理

5.6.1发放至基层单位员工个人的劳动防护用品的使用及管理要求具体执行《劳动防护用品配备、使用及管理规定》。

5.6.2各单位劳动防护用品管理部门每年对劳保用品进行风险识别，确认需要以旧换新的劳动保护用品；

每年对个人防护设备的使用情况进行分析，分析内容：

总体使用率（即总体使用情况：

对照年度历史数据分析各项劳动防护用品的配置数量变化，分析变化原因）、个人使用率（即个人使用情况：

对照年度历史数据分析个人的各项劳动防护用品的配置数量变化，分析变化原因）和相关费用等；

每年应定期组织开展对在用劳动防护用品完好情况的普查工作，填写《在用劳动防护用品完好情况检查表》辨识出破损、失效及存在隐患的劳动防护用品，根据排查结果制定《劳动防护用品更新计划》，按照本程序采购相关条款要求进行采购、验收及发放工作。

5.6.3对员工反映的违反劳动防护用品发放标准的问题和因产品质量问题造成事故或人身伤亡，由质量安全环保处组织调查处理。

5.6.4各单位应根据法规和公司的要求，结合自身的风险特点，制定不同区域（工艺区、办公区等）员工、承包商、访客的个人防护设备佩戴标准、要求。

5.6.5上级领导及有关部门到生产现场检查、调研时，被检单位应临时提供合格的劳动防护用品。

5.6.6外来服务人员到各基层单位现场服务，各基层站队应按标准为其配备合格的劳动防护用品，并对其配戴、使用、管理情况进行监督检查。

5.6.7各单位安全部门应建立劳动防护用品合格供方选择、评价等相关记录资料；

物资采购部门应建立劳动防护用品采购、发放、使用、检验等相应记录台帐。

6流程

暂无

7相关文件

7.1相关的公司体系文件

7.1.1《劳动防护用品配备、使用及管理规定》

7.1.2《物资采购管理程序》

7.1.3《物资供应商、承包方管理程序》

7.1.4《合同管理程序》

7.2相关的法律法规、标准、规范和依据性文件

7.2.1《劳动防护用品配备标准（试行）》

7.2.2员工个人劳动防护用品管理及配备规定

7.2.3输油气场所劳动防护用具配备规定

8记录

8.1DGC-01员工劳动防护用品发放台帐

8.2DGC-02在用劳动防护用品完好情况检查表

8.3DGC-03劳动防护用品更新计划

DGC-01

员工劳动防护用品发放台帐

单位名称：

序号

劳保用品名称

数量

单位

发放日期

领用人

（签名/章）

工种

备注

DGC-02

在用劳动防护用品完好情况检查表

检查日期：

使用工种

检查主要内容

完好情况

（如不完好应说明存在的主要问题）

DGC-03

劳动防护用品更新计划

日期：

发放

日期

到期

目前的存在主要问题

（破损、失效、隐患）

更新要求

审批人：