年报月报程序使用说明Word格式文档下载.docx

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必须按“保存”按钮，才能保存数据。

在“软件业务收入分类表”中，按“新增”增加新数据，按“保存”，数据将保存。

否则，数据录入无效。

所有保存的数据，在“新增”按钮的下方显示。

2、数据审核

每个录入窗口下方都有本页面数据的审核提示；

进入“审核”标签中，检查全部数据的“提示错误”和“必改错误”，并分类显示。

在“制作上报数据”中，如果没有任何“必改错误”，才能制作上报数据。

在软件分类目录窗口的左上方是软件分类目录的大行业，点击此处，可以将软件分类目录快速定位到用户想到达的位置。

在软件分类目录窗口的右侧，是产品目录的模糊查询区，用户可以在“查询条件”处输入匹配字符，查询对应的软件分类。

四、2011年软件业年报省厅版程序的主要功能

1、报表管理

2、初始化

3、进度浏览

4、数据审核

5、数据汇总

5.1、主要指标汇总

5.1.1、主要指标标准汇总

5.1.2、主要指标自由汇总

5.1.3、主要指标年鉴格式

5.2、软件业务收入汇总

5.2.1、软件业务收入标准汇总

5.2.2、软件业务收入自由汇总

5.2.3、软件业务收入自由汇总（分国家）

6、接收文件

7、上报数据

8、参数维护

8.1、参数浏览

8.2、地市代码维护

9、报表数据录入

10、横向打印

11、原始数据的导入、导出

窗口上方是“查询条件”部分，在相应的文本框中可以设定查询条件，支持组合、模糊查询。

窗口下方的数据都是符合查询条件的数据。

按“查询”，刷新查询结果。

软件名称的设定，必须按

设置条件。

按“清空软件条件”清除设置的软件查询条件。

“查询条件”中的

用于查询相应的代码列表。

窗口下方是“报表”部分，按照“基本情况表”、“指标表

（一）”、“指标表

（二）”、“软件收入表”分成四个标签。

在“基本情况表”中可以按“新增”，录入新的企业及相关的报表。

“编辑”：

选中一行数据，再按“编辑”修改报表数据；

或用鼠标双击选中的数据。

“删除”：

删除选中的所有数据，选中支持SHIFT键多选。

“全部原始数据导出”：

将全部原始数据保存至指定的excel文件。

“定制数据导出”：

将选中的数据保存至指定的excel文件。

将2010年的企业基本情况数据导入程序。

按照“”地市、“企业”模式，查看数据上报情况。

其中“企业”中的“未上报的企业”中支持鼠标左键双击修改报表功能。

按“审核”键，检查全部数据的“提示错误”和“必改错误”，并分类显示。

审核有错误的窗口，支持选中一行数据，再按“编辑”修改报表数据。

首先在窗口右上方填写“制表单位”的名称。

按“查询”，刷新主要指标汇总数据。

在窗口上方的“项目选择区”选择“信息项”，鼠标左键单击且不放开左键，拖动“信息项”到窗口左下方的“报表设计区”后，松开鼠标左键。

在“报表设计区”拖动“信息项”上下移动，调整汇总顺序。

在“报表设计区”拖动“信息项”移动到“报表设计区”之外，松开鼠标左键，删除已经选中的“信息项”。

按照年鉴格式输出包含各类统计项的统计表格。

按“查询”，刷新软件业务收入汇总数据。

在窗口左上方的“项目选择区”选择“信息项”，鼠标左键单击且不放开左键，拖动“信息项”到窗口左下方的“报表设计区”后，松开鼠标左键。

按“选择目录”，选择存放上报文件的文件夹，选中上报文件（支持文件多选），按“数据导入”将没有问题的上报文件导入程序。

首先，按“审核”，审核数据。

如果有通过审核的企业数据，即企业数据中没有“必改错误”，则按“制作上报数据”，将这部分数据生成上报数据文件。

有“必改错误”的企业数据无法上报。

按照提示进行“地市代码维护”。

具体功能参照单企业版，在“软件业年报报表”中录入。

横向打印的操作步骤：

a）按“打印”按钮，进入“打印预览”窗口；

b）在“打印预览”窗口中，按“打印机”按钮，进入“PrinterSetup”；

c）在“PrinterSetup”窗口中，按“Setup”，其中的“页面”中有横向打印设置。

1）“初始化”中的“数据导入”；

2）“接收文件”中的“数据导入”；

3）“上报数据”中的“制作上报数据”；

4）“报表管理”中“按企业查看”中的“全部原始数据导出”。

五、其他来源数据的导入规范

从其他来源获得的数据必须遵循以下规范，才能保证年报程序的正常使用：

保存数据的电子表格文件中顺序保存五个工作表，依次为：

rjbaseinfo、rjeconomy、rjincome。

rjbaseinfo中的A1~AM1单元格依次为数据项的名称缩写，数据按照这种对应关系存入A2~AM2到An~AMn的单元格中。

列名

字段名

字段名称

数值范围

字符长度

A

Cm

组织机构代码

半角字符

9

B

Ss

省市代码

2

C

Lx

工商登记类型

3

D

Hy

行业代码

5

E

Ds

地市代码

F

Sj

单列市

1

G

Jt

单列集团

H

Kg

控股经济

I

Ckjd

出口基地

J

Rjy

软件园区

K

Zdy1

自定义1

L

Zdy2

自定义2

M

企业名称

50个汉字

N

Fr

企业法人代表

12个汉字

O

Cm1

母公司组织机构代码

P

Yb

邮政编码

6

Q

Ky

企业开业时间

4

R

Dz

企业地址

S

Xm

填表人姓名

T

Dh

电话号码

50

U

Cz

传真号码

V

Dzyj

电子邮箱

100

W

Http

企业主页地址

X

Rjrzh

软件企业认证号

Y

Rjrzjg

软件企业认证机关

Z

Jcrzh

系统集成认证号

AA

Jcrzjg

系统集成认证机关

AB

Cmmrzh

CMM/CMMI认证号

AC

Cmmrzjg

CMM/CMMI认证机关

AD

Zlrzh

ISO9001质量认证号

AE

Zlrzjg

ISO9001质量认证机关

AF

Cmmrzjb

CMM/CMMI认证级别

AG

Yfjg

企业有无设立研发机构

1个汉字

AH

Cp1

产品1

AI

Ly1

领域1

15个汉字

AJ

Cp2

产品2

AK

Ly2

领域2

AL

Cp3

产品3

AM

Ly3

领域3

rjeconomy中的A1~BV1单元格依次为数据项的名称缩写，数据按照这种对应关系存入A2~BV2到An~BVn的单元格中。

C01

主营业务收入

A0

其中：

软件业务收入合计

A1

1、软件产品收入

A2

2、信息系统集成服务收入

A3

3、信息技术咨询服务收入

A4

4、数据处理和运营服务收入

A5

*5、嵌入式系统软件收入

A6

6、IC设计收入

A7

（二）软件外包服务收入

A8

（三）软件业务出口

A81

软件外包服务出口

A82

*嵌入式系统软件出口

C02

主营业务成本

C03

主营业务税金及附加

C04

其它业务利润

C05

销售费用

C06

管理费用

C061

税金

C062

C07

差旅费

C071

利息支出

D01

资产减值损失

D02

公允价值变动收益

D03

投资收益

C08

营业利润

C09

利润总额

C11

流动资产平均余额

C12

资产合计

C121

应收账款

C13

负债合计

C131

应付账款

C14

年末所有者权益

C15

年初所有者权益

C16

应交所得税

C17

应交增值税

C18

出口已退税额

AL

C19

研发经费

C20

固定资产投资额

AN

C21

软件著作权数

AO

C22

享受优惠政策已退税额

AP

C23

固定资产原价

AQ

T1

增加值

AR

T11

劳动者报酬

AS

T12

固定资产折旧

AT

T13

生产税净额

AU

T14

营业盈余

AV

B1

从业人员年末数

AW

B11

软件研发人员

AX

B12

管理人员

AY

B15

硕士以上

AZ

B16

大本

BA

B17

大专以下

BB

B2

从业人员年平均人数

BC

B3

本年应付职工薪酬

BD

F1

附加指标1

BE

F2

附加指标2

BF

F3

附加指标3

BG

F4

附加指标4

BH

F5

附加指标5

rjincome中的A1~AM1单元格依次为数据项的名称缩写，数据按照这种对应关系存入A2~AM2到An~AMn的单元格中。

Cp

软件代码

Mc

软件分类名称

D3_Pre

本年收入合计（没有乘权数）

D3

本年收入合计

D5

出口合计

Ckdq1

出口国家1

D51

出口1

Ckdq2

出口国家2

D52

出口2

2012年月报程序使用说明

3.月报程序包括：

“2012年主要经济指标月报”、“2012年产销存月报”、“2012年软件月报”。

4.将月报程序文件夹拷贝至计算机硬盘中；

5.运行可执行文件。

m_economy.exe（经济指标月报）、m_cxc.exe（产销存月报）或report_m_rj.exe（软件月报）。

三、月报程序的主要功能

收集上报的“基础数据”。

对“基础数据”做录入、编辑、打印、审核等操作。

2、进度浏览

以当前年份为参考依据，查看各企业数据上报的情况。

3、数据审核

集中审核所有“基础数据”是否符合审核要求。

4、汇总管理

4.1、标准汇总

将选中的“基础数据”做“基础数据加总”，然后生成“汇总数据”。

4.2、汇总报表管理

对“汇总数据”做录入、编辑、打印、审核等操作。

5、接收文件

接收上报的数据文件。

6、上报数据

上报“基础数据”或“汇总数据”数据

7、附加指标命名

调整“附加指标”的名称和“计量单位”。

程序使用常见问题解答

1、企业产销存表（软件企业的软件业务收入分类表）中产生的错误描述对应的产品在哪里找？

错误描述框的最后一栏“报表明细”中会列出对应产品的代码。

2、附加指标的使用问题。

如省厅需要使用“自定义”和“附加指标”功能，请在布置报表时先使用省厅版中的“自定义命名”和“附加指标命名”模块定义名称和计算单位，然后将“ma_prov.mdb”或“rj_prov.mdb”拷贝至单企业版的文件夹中，替换文件名相同的文件。

3、省厅制造业产品目录中“T类自定义产品”的使用问题。

如省厅需要某些《电子信息制造业产品分类目录》以外的产品信息，请按以下步骤进行操作：

在省厅版程序中对“T类”产品名称进行维护，维护后退出程序，将制造业年报省厅版文件夹中的“ma_prov.mdb”拷贝至单企业版的文件夹中，替换文件名相同的文件。

4、省厅版程序中关于进度浏览的使用问题。

制造业年报省厅版程序中企业是否已上报，以企业的基本情况表和主要指标表的B1从业人员年末人数、H15资产总计、H28主营业务收入是否填报作为检验标准；

软件业省厅版程序中企业是否已上报，以企业的基本情况表和主要指标表的C01主营业务收入、B1从业人员年末数是否填报作为检验标准。

5、其他系统采集的数据导入本系统的特殊要求。

除了按照“导入规范”制作数据文件外，所有的数据字典数据项，均以省厅版中的“参数维护”——>

“参数浏览”导入的数据字典为标准。