地产成本部年终总结文档格式.docx
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序号
类别
招标内容
进行时间
合同造价约(万元)
1
土建
幼儿园精装修设计及施工
2016年3月
395
2
小区道路工程
2016年5月
548
3
小区围墙工程
2016年8月
220
4
小区垃圾站
2016年9月
25
5
西、南大门设计及施工
2016年11月
45
6
交通设施、划线、标识标牌工程施工
2016年12月
35
7
安装
幼儿园地辐热施工
2016年1月
14
8
亮化工程设计
2016年10月
9
亮化工程施工
78
备注:
2016年度成本部共计招标9个项目,共计金额约1362万元.
各项工作所占比例分配如下:
3、竣工结算工作:
2016年度结算项目汇总表
项目内容
结算造价(万元)
后围寨
安置小区
桩基工程结算(钧泰国际投资(集团)有限公司)
799.52
桩基工程结算(陕西省建筑基础工程公司)
834.70
车库排水板(北京金石联科工程技术有限公司)
116.41
2016年度成本部共计结算3个项目,共计金额1750.63万元。
4、现场签证管理:
2016年度签证统计汇总表
签证份数
签证金额(元)
备注
一标
3份
34850
每份签证内含有签证联系单与工程签证单
二标
2份
254095
三标
9份
72635
分包工程
5份
117647
1、由于设计变更及交叉施工等因素所致。
2、2016年度成本部共计处理签证19份,签证金额约为47.92万元。
5、形象进度审核:
2016年度成本部完成总包、分包进度付款审核共计5595万元,其中总包:
3205万元;
分包:
2390万元。
6、沣东预算争取到费用:
在2015年沣东预算初稿已完成的基础上,2016年1月份将材料价格表提交沣东评审中心,同年4月沣东评审中心向我部门发送核对后第一版预算(除材料价),经我部全体员工仔细核查、价格测算,充分进行对比分析,提出问题汇总成表发给沣东以示我方诉求。
沣东评审中心于2016年9月6日再次发来调整后预算,我部对此次预算中问题更进一步的检查,对材料价不满足公司利润要求的进行再一次上报,经过两个多月的努力,终于在2016年11月18日确定预算终稿,其中调整内容如下:
①调整预算问题37项,土建20项,安装17项;
②调整主材价格125项;
土建33项,安装92项。
沣东预算造价调整如下:
建筑面积(㎡)
2016.4.1预算造价
(万元)
2016.9.6预算造价(万元)
终稿预算造价(万元)
增加造价(万元)
533041(不含管网及道路)
123558
142853
143955
20397
7、资料管理:
主要是涉及各种合同类、招标类、过程类等资料的整理、分类及归档,确保资料的完整、准确、安全有效利用,作为其他工作的参考依据,提高工作效率。
分为以下类别:
①招标类在招标过程中对投标单位信息登记、资料收集、资格预审、发标、回标、开标等工作,待招标工作完成后对过程资料及中标资料分类归档。
②合同类建立完整有序的合同台账,编写对应的沣东B类合同,申请用印并登记在册,建立台账。
于每月底及时与财务部核对付款情况,建立工程付款台账。
③图纸类对于施工蓝图有收发登记,明确收发时间及收发数量,确保图纸的完整性。
④签证变更类在施工过程中产生的签证变更,首先对乙方上报的事项及资料进行审核,确认无误后下发各个专业工程师,待流程走完后原件归档,建立台账。
⑤认质认价、甲供材类对于施工过程中的认质认价、分部分项工程的成活认价按类别审核并建立台账。
甲供材部分与工程部及财务部详细核对出入库数量及金额,按月登记并汇总,便于工程结算查阅。
⑥进度款类进度款资料审核后按类别归档,进度款资料及审核报表抄送公司主管领导及相关部门。
⑦结算类工程结算资料按结算归档要求上报资料并审核(包括竣工图、签证变更、结算资料),结算审核完成时将结算资料与对应的进度款资料一起装订入册,分类管理,做到有据可查。
及时更新以上各类电子台账,确保信息完整有效。
三、回顾总结
1、按预定计划完成了沣东预算定稿工作。
2、较去年而言,2016年分包工程全面展开,成本部员工增加了去现场次数,加大了介入跟踪力度,有效地确保了成本对施工现场情况了解知情。
3、成本部今年采取了更积极的工作方法,主动与公司各相关部门沟通,商谈行之有效的解决问题的方法。
4、严格控制工程款的支付审批,并控制在合同范围之内,并提出合理化建议,降低成本。
5、计划性的完成部门各项工作,有条不紊的进行。
四、2017年工作展望
2017年面临后围寨安置项目全部竣工,结算工作将全面展开,成本部工作将会更加艰巨。
自后围寨安置项目开工以来合同签署共计77份。
其中:
总包3份,分包47份,监理、造价咨询类等14份,零星项目已结算了13份,剩余64份待明年结算。
常话说,狭路相逢勇者胜,成本部全体员工继续秉承一如既往的严格、自律、低调、务实的敬业精神,以积极的态度迎接崭新的2017年,坚持以高质量、高标准的要求完成后围寨项目的全面竣工结算工作。
五、建议
1、公司OA系统比较慢,影响办公效率,建议加强网络系统维护;
2、建议公司对沣东预算对账过程中给予一些便利措施,以利于沟通协调关系;
3、建议公司免费提供有针对性的专业培训,一季度一次;
4、以与时俱进,建议增加部门一月一次的团建活动;
5、鉴于以往工作经历,加上成本部门工作繁忙冗杂,且比较重要,建议成本部全体员工福利待遇高于别部门员工半级标准;
6、建议公司一年组织两次(春、秋)旅游。