地产成本部年终总结文档格式.docx

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序号

类别

招标内容

进行时间

合同造价约(万元)

1

土建

幼儿园精装修设计及施工

2016年3月

395

2

小区道路工程

2016年5月

548

3

小区围墙工程

2016年8月

220

4

小区垃圾站

2016年9月

25

5

西、南大门设计及施工

2016年11月

45

6

交通设施、划线、标识标牌工程施工

2016年12月

35

7

安装

幼儿园地辐热施工

2016年1月

14

8

亮化工程设计

2016年10月

9

亮化工程施工

78

备注:

2016年度成本部共计招标9个项目,共计金额约1362万元.

各项工作所占比例分配如下:

3、竣工结算工作:

2016年度结算项目汇总表

项目内容

结算造价(万元)

后围寨

安置小区

桩基工程结算(钧泰国际投资(集团)有限公司)

799.52

桩基工程结算(陕西省建筑基础工程公司)

834.70

车库排水板(北京金石联科工程技术有限公司)

116.41

2016年度成本部共计结算3个项目,共计金额1750.63万元。

4、现场签证管理:

2016年度签证统计汇总表

签证份数

签证金额(元)

备注

一标

3份

34850

每份签证内含有签证联系单与工程签证单

二标

2份

254095

三标

9份

72635

分包工程

5份

117647

1、由于设计变更及交叉施工等因素所致。

2、2016年度成本部共计处理签证19份,签证金额约为47.92万元。

5、形象进度审核:

2016年度成本部完成总包、分包进度付款审核共计5595万元,其中总包:

3205万元;

分包:

2390万元。

6、沣东预算争取到费用:

在2015年沣东预算初稿已完成的基础上,2016年1月份将材料价格表提交沣东评审中心,同年4月沣东评审中心向我部门发送核对后第一版预算(除材料价),经我部全体员工仔细核查、价格测算,充分进行对比分析,提出问题汇总成表发给沣东以示我方诉求。

沣东评审中心于2016年9月6日再次发来调整后预算,我部对此次预算中问题更进一步的检查,对材料价不满足公司利润要求的进行再一次上报,经过两个多月的努力,终于在2016年11月18日确定预算终稿,其中调整内容如下:

①调整预算问题37项,土建20项,安装17项;

②调整主材价格125项;

土建33项,安装92项。

沣东预算造价调整如下:

建筑面积(㎡)

2016.4.1预算造价

(万元)

2016.9.6预算造价(万元)

终稿预算造价(万元)

增加造价(万元)

533041(不含管网及道路)

123558

142853

143955

20397

7、资料管理:

主要是涉及各种合同类、招标类、过程类等资料的整理、分类及归档,确保资料的完整、准确、安全有效利用,作为其他工作的参考依据,提高工作效率。

分为以下类别:

①招标类在招标过程中对投标单位信息登记、资料收集、资格预审、发标、回标、开标等工作,待招标工作完成后对过程资料及中标资料分类归档。

②合同类建立完整有序的合同台账,编写对应的沣东B类合同,申请用印并登记在册,建立台账。

于每月底及时与财务部核对付款情况,建立工程付款台账。

③图纸类对于施工蓝图有收发登记,明确收发时间及收发数量,确保图纸的完整性。

④签证变更类在施工过程中产生的签证变更,首先对乙方上报的事项及资料进行审核,确认无误后下发各个专业工程师,待流程走完后原件归档,建立台账。

⑤认质认价、甲供材类对于施工过程中的认质认价、分部分项工程的成活认价按类别审核并建立台账。

甲供材部分与工程部及财务部详细核对出入库数量及金额,按月登记并汇总,便于工程结算查阅。

⑥进度款类进度款资料审核后按类别归档,进度款资料及审核报表抄送公司主管领导及相关部门。

⑦结算类工程结算资料按结算归档要求上报资料并审核(包括竣工图、签证变更、结算资料),结算审核完成时将结算资料与对应的进度款资料一起装订入册,分类管理,做到有据可查。

及时更新以上各类电子台账,确保信息完整有效。

三、回顾总结

1、按预定计划完成了沣东预算定稿工作。

2、较去年而言,2016年分包工程全面展开,成本部员工增加了去现场次数,加大了介入跟踪力度,有效地确保了成本对施工现场情况了解知情。

3、成本部今年采取了更积极的工作方法,主动与公司各相关部门沟通,商谈行之有效的解决问题的方法。

4、严格控制工程款的支付审批,并控制在合同范围之内,并提出合理化建议,降低成本。

5、计划性的完成部门各项工作,有条不紊的进行。

四、2017年工作展望

2017年面临后围寨安置项目全部竣工,结算工作将全面展开,成本部工作将会更加艰巨。

自后围寨安置项目开工以来合同签署共计77份。

其中:

总包3份,分包47份,监理、造价咨询类等14份,零星项目已结算了13份,剩余64份待明年结算。

常话说,狭路相逢勇者胜,成本部全体员工继续秉承一如既往的严格、自律、低调、务实的敬业精神,以积极的态度迎接崭新的2017年,坚持以高质量、高标准的要求完成后围寨项目的全面竣工结算工作。

五、建议

1、公司OA系统比较慢,影响办公效率,建议加强网络系统维护;

2、建议公司对沣东预算对账过程中给予一些便利措施,以利于沟通协调关系;

3、建议公司免费提供有针对性的专业培训,一季度一次;

4、以与时俱进,建议增加部门一月一次的团建活动;

5、鉴于以往工作经历,加上成本部门工作繁忙冗杂,且比较重要,建议成本部全体员工福利待遇高于别部门员工半级标准;

6、建议公司一年组织两次(春、秋)旅游。

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