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信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率高。
缺点:
缺乏专业化分工;
对管理者素质要求高;
无助于管理者解决重大问题。
只适用于规模较小或业务活动简单、稳定的企业。
2.直线职能制:
既保证统一指挥,又可以发挥职能部门的参谋指导作用;
效率较高。
在大型企业横向联系和协调将变得非常困难;
高层管理人员无暇顾及企业面临的重大问题。
适用范围较广泛。
3.事业部制:
权力下放,有利于最高管理层摆脱日常行政事务;
各事业部主管能自主处理各种日常工作,有助于提高企业的适应能力;
实现高度专业化;
责任和权力明确。
容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀;
容易忽视企业整体利益。
适用于经营规模大、生产经营业务多样化、市场环境差异大、要求较强适应性的企业。
4.矩阵制
将企业的横向联系和纵向联系较好地结合起来,有利于沟通和解决问题;
组建方便;
能够较好地解决组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾;
为企业综合管理与专业管理的结合提供了组织结构形式。
组织关系比较复杂。
适用于现代大部分企业。
新型组织结构模式:
1.多维立体组织结构:
1)矩阵制和事业部制相结合2)其考虑三维因素:
产品、地区、职能参谋机构,形成产品利润中心、专业成本中心和地区利润中心3)按地区将利润中心、成本中心统一起来。
应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。
2.模拟分权组织结构:
1)内部“模拟”的独立经营,独立核算。
2)赋予企业更大的自主权3)内部多个单位、管理特点不同、生产的连续性很强。
应用于钢铁企业、化工企业等。
3.分公司与总公司:
分公司是总公司的分支机构,在法律和经济上均无独立性,不是独立法人企业。
应用于由横向合并而成的企业中。
4.资公司与母公司:
子公司是受集团或母公司控制但在法律上独立的法人企业。
子公司不是母公司的组成部份或分支机构,有独立法人财产。
5.企业集团:
是以母子公司为主体,通过产权关系和生产经营协作等方式,与众多企业法人组织共同组成的经济联合体。
企业集团结构图:
核心企业--控股成员企业层—参股成员企业层—协作成员企业层
企业集团的职能机构框图:
1、依托型组织职能机构2、独立型组织职能机构3、智囊机构及业务公司和专业中心4、非常设机构
组织结构设计的程序(5步):
部门是承担某种职能的载体,按一定的原则把它们组合起来就是组织结构。
1.分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。
(企业环境、企业规模、企业战略目标、信息沟通)2.根据所选的组织模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门3.为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置。
4.将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。
5.根据环境的变化不断调整组织结构。
不同组织结构设计的原则:
1.以工作和任务为中心来设计部门结构:
直线制、直线职能制、矩阵结构(任务小组)等。
具有明确性和高度稳定性。
很难了解整体任务并把自己的工作和它联系起来。
适用小规模企业。
2.以成果为中心来设计部门结构:
事业部制、模拟分权制。
事业部制:
一般在大型企业中采用,它使每一个自治单位既能了解自己的任务,又能了解整个企业的任务;
既具有高度的稳定性,又具有较强的适应性,当一个企业规模很大且产品种类复杂或者分布区域很广时,采用此模式能够取得良好的效果,但需设置的分支机构,管理费用较多。
模拟分权组织结构:
是事业部制的一种延续。
当一个大型的企业的不同组成部分在生产、技术、经营业务方面有紧密联系时,这种结构比较适用,但其明确性不强,实际工作中也不易真正做到以成果为中心。
3.以关系为中心来设计部门结构:
出现在特别大的企业或项目中。
缺乏明确性和稳定性,实用性较差。
企业战略与组织结构的关系:
(简答)
1.组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段:
组织结构服从战略。
2.企业发展到一定阶段,其规模、产品和市场变化都发生了变化,企业应采用适合的组织发展战略,对组织结构做出相应的调整。
主要战略有:
增大数量战略;
扩大地区战略;
纵向整合战略;
多种经营战略。
企业组织结构变革的程序:
(一)、组织结构诊断
1、组织结构调查:
系统反映组织结构的主要资料有:
A工作岗位B组织体系图C管理业务流程图(包括业务程序、业务岗位、信息传递、岗位责任制)
2、组织结构分析:
分析三方面:
A内外环境变化引起的企业经营战略和目标的改变;
B明确企业经营的关键性职能,置于组织结构的中心地位C分析各种职能的性质和类别。
3、组织决策分析:
A决策影响的时间。
B决策对各职能的影响面。
C决策者所需具备的能力。
D决策的性质
4、组织关系分析
(二)、实施结构变革
1、变革前的征兆:
A业绩下降B组织结构本身病症显露C员工士气低落,不满情绪增多。
2、组织结构变革的方式:
改良式变革、爆破式变革、计划式变革。
3、排除组织结构变革阻力:
反对变革的主要原因:
1改革冲击他们习惯了的工作方法和已有的业务知识技能,担心变革会失去工作安全感
2一部门领导与员工有因循守旧思想,不了解组织变革是企业发展的必然趋势。
为保证变革的顺利进行,应事先采取如下相应措施:
1)让员工参加组织变革的调查、诊断和计划,使他们充分认识变革的必要性和变革的责任感。
2)大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变革后的工作岗位。
3)大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少变革阻力。
4)完善各项基础工作,建全各项规章制度,明确部门职责权限,规范部门和员工的行为。
(三)、企业组织结构评价
组织结构整合:
是企业最常用的组织结构变革方式,是一种计划式变革。
组织结构改革方案要经过仔细研究和充分酝酿,避免出现“心血来潮、朝令夕改”现象。
尽可能先进行试点,再逐步推广,避免“限期完成”的运动方式。
为了切实保证企业组织结构整合顺利进行,除了要在事前做好各种准备工作,在初步整合后,还需要建立健全和完善各种规章制度,以及相关的配套工作。
企业人力资源规划的内容:
广义:
包括狭义的内容,还有人员培训开发计划;
员工薪酬激励计划;
员工职业生涯规划计划;
其它计划(劳动组织计划、员工援助计划、劳动卫生与安全生产计划、绩效管理计划等)
狭义:
按照年度编制的计划主要有:
人员配备计划;
人员补充计划;
人员晋升计划。
企业人力资源规划的环境:
外部环境:
1、经济环境2、人口环境3、科技环境4、文化法律等社会因素
内部环境:
1、行业特征:
企业所处的行业特征在很大程度上决定着企业的管理模式,也影响着人力资源管理工作。
2、发展战略3、企业文化4、企业人力资源管理系统
制定企业人员规划基本原则:
1.确保人力资源需求的原则:
人力资源的供给保障问题是人员规划中应解决的核心问题。
2.与内外环境相适应的原则3.与战略目标相适应的原则4.保持适度流动性的原则
人力资源需求预测的内容:
1.企业人力资源需求预测2.企业人力资源存量与增量预测3.企业人力资源结构预测4.企业特种人力资源预测
人力资源预测的作用:
人力资源预测的作用是,在服从组织战略目标的前提下,通过预测人员需求,采取措施保留和吸引企业对口专业人才,从而获得和保持企业的竞争优势。
作用表现在:
(一)对组织方面的贡献:
1.满足组织在生存发展过程中对人力资源的需求2.提高组织的竞争力3.人力资源预测是人力资源部门与其他直线部门进行良好沟通的基础。
(二)对人力资源管理贡献:
1.人力资源预测是实施人力资源管理的重要依据2.有助于调动员工的积极性
人力资源需求预测的影响因素:
1、顾客需求的变化(市场需求)2、生产需求(或企业总产值)3、劳动力成本趋势(工资状况)4、劳动生产率的变化趋势5、追加培训的需求6、每个工种员工的移动情况7、旷工趋向(或出勤率)8、政府方针政策的影响9、工作小时的变化10、退休年龄的变化11、社会安全福利保障
竞争五要素分析法:
对新加入竞争者的分析、对竞争策略的分析、对自己产品替代品的分析、对顾客群的分析、对供应商的分析
人力资源需求预测的三个原理:
1、惯性原理2、相关性原理3、相似性原理
人力资源需求预测定性方法:
1、经验预测法2、描述法3、德尔菲法
人力资源需求预测定量方法:
(一)转换比率法:
计划期末需要员工数=[目前业务量+计划期业务增长量]/[目前人均业务量*(1+生产率增长率)]
(二)人员比率法(三)趋势外推法(四)回归分析法(五)经济计量模型法(六)灰色预测模型法(七)生产模型法(八)马尔可夫分析法(九)定员定额法:
1、工作定额分析法2、岗位定员法3、设备看管定额定员法4、劳动效率定员法5、比例定员法(十)计算机模拟法
企业人员总量需求预测:
1.趋势外推法2.回归分析法3.灰色预测模型法4.利用模型进行预测
企业人员供给包含内、外供给,预测类型也分为:
内部供给预测和外部供给预测
(一)内部供给预测:
影响因素:
企业内部人员的自然流失(伤残、退休、死亡等)、内部流动(晋升、降职、平调等)、跳槽(辞职、解聘)等。
预测方法:
人力资源信息库:
技能清单和管理才能清单;
管理人员接替模型;
马尔可夫模型
(二)外部供给预测:
地域性因素、人口政策及人口现状、劳动力市场发育程度、社会就业意识和择业心理偏好。
制定企业人力资源规划的基本程序:
1、调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各项信息。
2、根据企业或部门的实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实的资料。
3、在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定型和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对企业未来人力资源供给进行预测。
4、制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各项具体的调整,供大于求或求大于供的政策措施。
5、人员规划的评价与修正。
人力资源供求关系的三种情况:
企业人力资源供求关系有三种:
(1)人力资源供求平衡;
(2)人力资源供大于求,导致组织内部人浮于事,内耗严重,生产或工作效率地下;
(3)人力资源供小于求,设备闲置,固定资产利用率低,也是一种浪费。
人力资源规划就是根据企业人力资源供求预测结果,制定相应的政策措施,使企业未来人力资源供求实现平衡。
一、企业人力资源供求平衡:
很少存在,即使总量上达到平衡,也会在层次、结构上发生不平衡。
二、企业人力资源供不应求:
要根据具体情况选择不同方案避免短缺现象,应对措施有:
1、将符合条件且处于相对富余状态的人调往空缺职位。
2、高技术人员短缺,应拟定培训和晋升计划;
如企业内部无法满足,应拟定外部招聘计划。
3、如短缺现象不严重,且员工愿意延长工作时间,制定延长工时适当增加报酬的计划--短期应急措施。
4、提高企业资本技术有机构成,提高劳动生产率,形成机器替代人力资源的格局。
5、制定聘用非全日制临时用工计划,如返聘已退休者、或聘用小时工。
6.制定聘用全日制临时用工计划。
最有效方法是科学激励机制、培训提高员工生产业务技能。
改进工艺设计,从而提高生产率、减少人力资源需求。
三、企业人力资源供大于求:
人力资源过剩是我国企业面临的主要问题,是人力资源规划的难点问题,解决方法有:
1、永久性辞退某些劳动态度差、技术水平低、劳动纪律观念差的员工;
2、合并、关闭某些臃肿机构;
3、鼓励提前退休或内退;
4、加强培训,提高员工整体素质,使员工掌握多种技能,增强其竞争力;
5、减少员工工作时间,随之降低工资水平--解决临时性人力资源过剩的有效方式;
6、多个员工分担以前一个或少数人完成的工作,按工作任务完成量计发工资--定量核薪;
员工素质测评的基本原理:
1、个体差异原理:
人的素质不一样,从人们完成工作的效率和效果就可以看出。
员工测评的基本假设认为,人的素质是有差异的,这种差异是客观存在的,是不为意志所转移的。
造成人们素质差异的因素是多方面的,既有先天的因素,也有后天的自然、社会因素。
具体到与工作相联系的素质,不同的人作相同的工作有着不同的效果和效率。
2、工作差异原理:
工作内容、工作权责差异
3、人岗匹配原理:
所谓人岗匹配就是按照人适其事、事宜其人的原则,根据个体间不同的素质和要求,将其安排在各自最适合的岗位上,保持个体素质与工作岗位要求的同构性,即保持个体需要与工作报酬的同构性,从而做到人尽其才、物尽其用。
人岗匹配包括:
工作要求与员工素质;
工作报酬与员工贡献相匹配;
员工与员工之间相匹配;
岗位与岗位之间相匹配。
员工素质测评的类型
选拔性测评:
目的:
选拔优秀员工;
特点:
强调测评区分功能、测评标准刚性强、测评过程强调客观性、测评指标具有灵活性、结果体现为分数或等级
开发性测评:
开发员工素质;
在测评结束后,对测评的结果提出开发建议。
诊断性测评:
了解现状或查找根源;
测评内容精细或全面广泛、结果不公开、有较强的系统性
考核性测评:
以鉴定或验证某种素质是否具备以及具备的程度;
穿插在选拔性测评中;
概括性,是一种总结性的测评;
结果要求有较高的信度与效度。
员工素质测评的主要原则:
1、客观测评与主观测评相结合2、定性测评与定量测评相结合3、静态测评与动态测评相结合4、素质测评与绩效测评相结合5、分项测评与综合测评相结合
员工素质测评量化的主要形式:
一次量化与二次量化:
一次量化的对象一般具有明显的数量关系,量化后的数据直接提示了素质测评对象的实际特征,具有实质意义,因而称之为实质量化。
二次量化指对素质测评的对象进行间接的定量刻画,即先定性描述后再定量刻画的量化形式。
一次量化指素质测评的量化过程可以一次性完成。
二次量化指整个素质测评量化过程要分两次计量才能完成。
类别量化与模糊量化:
都可看作为二次量化。
类别量化是把素质测评对象划分到事先确定的几个类别中去,然后给每个类别赋予不同的数字。
模糊量化要求把素质测评对象同时划分到事先确定的每个类别中去,根据该对象的隶属程度分别赋值。
顺序量化、等距量化与比例量化:
顺序量化是先依据某一素质特征或标准,将所有的素质测评对象两两比较排成序列,然后给每个测评对象一一赋予相应顺序数值。
等距量化不但要求素质测评对象的排列有强弱、大小、先后等顺序关系,而且要求任何两个素质测评对象间的差异相等,然后在此基础上给每个测评对象一一赋值。
比例量化再进一步,不但要求素质测评的排列有顺序等距关系,而且还要存在倍数关系。
当量量化:
先选择某一中介变量,把诸种不同类别或并不同质的素质测评对象进行统一性的转化,对它们进行近似同类同质的量化。
素质测评标准体系要素
测评与选拔标准体系的测评对象的数量与质量的测评起着“标尺”作用。
素质只有通过标准体系,或者把它投影到测评标准体系中,才能表现它的相对水平与内在价值。
它一般由标准、标度和标记三个要素组成。
1.标准:
指测评标准体系的内在规定性,常常表现为种素质规范化行为特征或表征的描述与规定。
表示的形式分为:
评语短句式、设问提示式、方向指示式三种。
2.标度:
即对标准的外在形式划分,常常表现为对素质行为特征或表现的范围、强度和频率的规定。
测评指标的标度分为:
量词式、等级式、数量式、定义式、综合式。
3.标记:
即对应于不同标度(范围、强度和频率)的符号表示,通常用字母、汉字、数字表示。
他无独立意义,只有与相应强度或频率的标度相联系时才有意义。
测评标准体系的构成
测评标准体系设计为分为横向结构和纵向结构两个方面。
横向结构是指将需要测评的员工素质的要素进行分解,并列出相应的项目;
纵向结构是指将每一项素质用规范化的行为或表征进行描述与规定,并按层次细分。
1.测评标准体系的横向结构:
员工的素质,可以概括为结构性要素、行为性要素和工作绩效要素三个方面。
2.测评标准体系的纵向结构:
(1)测评内容
(2)测评目标(3)测评指标
关系:
测评内容、测评目标与测评指标是测评标准体系的不同层次。
测评内容是测评所指向的具体对象与范围,测评目标是对测评内容的明确规定,测评指标则是对测评目标的具体分解。
测评标准体系的类型:
1、效标参照性标准体系(如飞行员选拔);
2、常模参照性指标体系(如国家公务员选拔)
品德测评、知识测评和能力测评的内容和方法。
品德测评:
FRC品德测评法;
问卷法;
投射技术测评法(其特点a.目的具有隐蔽性b.内容的非结构性与开放性c.反应的自由性)
知识测评:
依次为:
知识(最低层次)、理解、应用、分析、综合、评价(是认知目标最高层次)。
我国知识测评三个层次:
记忆、理解、应用。
3、能力测评:
一般能力、特殊能力、创造力、学习能力
企业员工素质测评的具体实施
(一)准备阶段:
1.收集必要的资料2.组织强有力的测评小组:
测评人员必须坚持原则、有主见、有测评经验、有文化、有事业心、办事公道、了解被测评对象情况。
3.测评方案的制定:
确定被测评对象范围和测评目的;
设计和审查员工素质能力测评的指标与参照标准;
编制或修订员工素质能力测评的参照标准;
选择合理的测评方法。
实施阶段(是整个测评过程的核心):
1.测评前的动员2.测评时间和环境的选择3.测评操作程序:
包括从测评指导到实际测评,直至回收测评数据。
(三)测评结果调整
1.引起测评结果误差的原因:
⑴测评的指标体系和参数标准不够明确;
⑵晕轮效应:
以点概面效应⑶近因误差:
以近期记忆代替整个测评时期的表现⑷感情效应⑸参评人员训练不足
2.测评结果处理的常用分析方法
⑴集中趋势分析:
最常用集中趋势量数有算术平均数和中位数⑵离散趋势分析:
最常用的差异量数是标准差。
数列的离散趋势描述数列的分散程度,以差异量数来说明。
差异量数越大,记者能够量数的代表性就越小;
差异量数越小,则集中量数的代表性越大。
⑶相关分析⑷因素分析
3.测评数据处理
(四)综合分析测评结果
1.测评结果的描述:
数字描述、文字描述2.员工分类:
进行分类的标准有调查分类标准和数学分类标准。
3.测评结果分析方法:
要素分析法、综合分析法、曲线分析法。
面试的内涵:
面试指在特定的时间和地点,由面试考官与应聘者按照预先设计好的目的和程序,进行面谈、相互观察、相互沟通的过程。
面试的类型:
1、根据面试的标准化程度,面试可分为结构化面试、非结构化面试和半结构化面试。
2、根据面试实施的方式,面试可分为单独面试与小组面试。
3、根据面试的进程,面试可分为一次性面试与分阶段面试。
4、根据面试题目的内容,面试可分为情境性面试和经验性面试。
面试的发展趋势:
1、面试形式丰富多样2、结构化面试成为面试的主流3、提问的弹性化4、面试测评的内容不断扩展5、面试考官的专业化6、面试的理论和方法不断发展
面试的基本程序:
(一)面试的准备阶段:
1.制定面试指南:
面试团队的组建、面试准备、面试提问分工和顺序、面试提问技巧、面试评分办法;
2.准备面试问题:
确定岗位才能的构成和比重、提出面试问题;
3.评估方式确定:
确定面试问题的评估方式和标准、确定面试评分表;
4.培训面试考官。
(二)面试的实施阶段
1.关系建立阶段;
这个段一般提出的问题是封闭性的2.导入阶段;
这个段一般提出的问题是开放性的3.核心阶段;
这个段一般提出的问题是行为性的4.确认阶段;
这个段一般提出的问题是开放性的5结束阶段。
这个段一般提出的问题是开放性、行为性的
(三)面试的总结阶段:
1.综合面试结果:
综合评价、面试结论2.面试结果的反馈:
了解双方更具体的要求、关于合同的签订、对未被录用者的信息反馈3.面试结果的存档
(四)、面试的评价阶段:
面试结束后,应回顾整个面试过程,总结经验、为下一次的面试设计做准备。
面试中的常见问题:
1.面试目的不明确2.面试标准不具体3.面试缺乏系统性4.面试问题不合理(直接让应聘者描述自己的能力、特点、个性的问题;
多项选择性的问题)5.面试考官的偏见(第一印象、对比效应、晕轮效应、录用压力)
面试的实施技巧:
1.充分准备2.灵活提问(察言观色)3.多听少说(不要发表任何结论性意见)4.善于提取要点5.进行阶段性总结6.排除各种干扰7.不要带有个人偏见8.在倾听时注意思考9.注意肢体语言沟通(目光接触、微笑)
员工招聘时应注意问题:
1、简历并不能代表个人2、工作经历比学历更重要3、不要忽视求职者的个性特征4、让应聘者更多地了解组织5、给应聘者更多的表现机会6、注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者7、关注特殊员工8、慎重作决定9、面试考官要注意自身的形象
结构化面试问题的类型:
1.背景性问题2.知识性问题3.思维性问题4.经验性问题5.情境性问题6.压力性问题7.行为性问题
行为描述面试的内涵:
1.实质:
用过去的行为预测未来的行为、识别关键性的工作要求、探测行为样本2.假设前提:
一个人过去的行为最能预示其未来的行为、说和做是截然不同的两码事3.要素:
情境、目标、行动、结果
基于选拔性素质模型的结构化面试步骤:
1.构建模型2.设计面试提纲3.制定评分标准及等级评分表4.培训结构化面试考官,提高面试信度和效度5.面试及评分6.决策
群体决策法的特点:
1、决策人员的来源广泛,有企业的高层管理者;
2、决策人员不唯一;
3、运用了运筹学群体决策法的原理,提高了招聘决策的科学性与有效性
群体决策招聘步骤:
建立招聘团队、实施招聘测试、做出聘用决策
评价中心含义:
评价中心是从多角度对个体行为进行标准化评估的各种方法的总称。
简单说,评价中心就是把受评人置于一系列模拟的工作情景中,由专业的考评人员对其各项能力进行考察或预测,了解其是否胜任该项工作岗位的要求的测量和评定方法。
评价中心技术是当代人力资源中识别有才能的管理者的最有效的工具。
开创此技术先河的是美国电话电报公司。
评价中心主要作用:
选拔员工;
培训诊断;
员工技能发展。
评价中心技术主要包括:
无领