合同工离职后人事档案工作范文Word文档下载推荐.docx
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此时，带上你
的接收函，和之前在你手上的社保关系变动表，去南京社会保障局（一般在水西门），可以委托别人办理，但最好出具一份委托书，以及双方身份证。
南京社会保障局在收到你当地接收函后，将会采取公对公的方式，将你南京社保养老帐户上的个人所交部分的钱，打到当地社保局你的帐户中，从而完成养老保险的异地转移。
备注：
养老保险分统筹部分（就是单位替你交部分）和个人交部分，目前全国尚无办法异地转移统筹部分，只能转移个人所交部分，十7大上有代表提出此问题，尚在讨论中。
下面就是医疗保险问题。
医疗保险之前你在南京工作，应该有张南京社会保障与医疗卡，拿着那张卡去药店和医院看病买药。
所交的医疗保险的钱，是大于你卡上的总额的，你肯定要问为什么，因为既然是保险，差额部分当然是将来你生病报销保险部分。
好吧，现在我要告诉你的是，目前医疗保险尚无办法异地迁移，失望吧。
十7大代表也有提出此问题过，因为社会各地医疗保险机构不同，此问题也在积极解决中。
办医疗保险是很方便的，新单位必须为你在新地方办一份新的医疗保险。
那原来南京的医疗保险怎么办呢？
其实卡上的钱是可以消费或者取出来的。
如果你决定将卡里的钱买药消费掉，在养老保险转移到外地之前，可以拿卡到南京各大医保定点药店把钱消费完。
如果你决定把卡里的钱取出来，记住，在你养老关系转移到外地一个月后，可以去南京社保局（水西门）带着你之前转出的相关证明，身份证明，社保关系变动表，以及医保卡，当天就可以把卡里的钱取出，也就是退保。
剩下来就是一金里的住房公积金。
原来住房公积金是不可以转的，但是十7大上代表提出后，现在已经基本有了解决转移的办法。
但是只局限于部分城市，我所在的城市是可以转的。
基本上大部分南京的单位都是在建设银行参保住房公积金的，不是所有建设银行都可以办理住房公积金，南京是在太平南路49号，电话84579010。
住房公积金和社保局是没有关系的，牵头的是你单位，建行还有住房公积金管理中心。
迁移办法如下：
首先你在外地单位帮你交了第一个月的住房公积金，也就等于说帮你在银行开了个公积金帐户，你可以要求新单位人事部门帮你去公积金管理中心帮你领取一张接收函（过程同养老保险过程），或者你自己凭单位证明自己去当地公积金管理中心领取接受函。
带着你的接收函和帐号帐户，去原单位人事部，原单位人事部相关负责人可以全权帮你办理转移，如果他要求你自己去办理，必须要求原单位在接收函上盖章，你个人去太平南路49号建设银行办理转帐，建行在收到你接受函一个工作日内，通过银行会帐的方式，把你原有的公积金转入你的新异地帐户中去。
有的人不需要公积金买房，想要把帐户里的钱全部取出，也可以。
这个方法不受只有部分城市可以转公积金的影响，但是必须的前提是你户口已经牵出南京，带上你的户口迁出证明，去太平南路49号建设银行办理消户，一次性将帐户里的钱全部取出。
上面说的养老，医疗，住房，你看的也许觉得麻烦，的确很麻烦。
其实如果你是个图省事的人，可以只把养老关系转出甚至不转（但是养老保险代表着你的工龄，重新办的话，会清零，工龄这东西，也说不准会不会很重要，别人会建议你转的），原来医疗、住房公积金帐户里的钱，虽然已经不再继续交了，但是帐户里的钱不会凭白的就没有的，你可以若干年后，等你有时间有闲，再去南京把取出来。
或者没准哪天你又重新回南京，或者在南京贷款买房（车）、看病的话，继续续交，帐户又重新可以用了。
可以个人交，现在有不少人在不同城市各有一份养老，医疗和住房公积金。
将来退休后可以两地都拿退休金，两地都可以看病，两地有可以贷款买房，当然个人交南京部分，前提是你有钱。
如果还继续在南京工作，新单位将全权负责帮你办理本地转移，告诉他们你的帐户就可以了，你可以省去很多麻烦。
现在十7大后，还有个自由职业人类别，也就是说在异地的五险一金，打到南京对应帐户上，所有福利在南京享受。
但是必须要和人才以后当地人才，社保等机构协商，才可以。
似乎很少人会办理这项，特别是新劳动法出台后，和新劳动法有所抵触。
至于最后说的档案和户口，有的人说档案户口不重要，可以没准哪天你会用到它们，结婚，出国，都需要的。
现在各个单位出国培训、旅游的机会很多，到时候再回头去找自己档案在哪里，也未免太仓促了。
所以不要等到自己需要档案的时候再去找档案与户口。
迁移档案和上面类似，你在新地方单位人事部可以帮你在当地人才市场领取接收函，或者你带着现工作工作证明去当地人才市场去申请接受函（不过有些城市对落户落档案人才有严格要求，例如上海落户口要凭积分的，所以不是所有人都可以在人才市场申请到接受函）如果你可以申请到接受函，带着你的接受函去南京人才市场，他们会按照你接收函上的要求将你档案或者户口发到你当地市人才（所有人离职以后，档案都会放在南京人才市场托管），人才市场是个存放档案的机构，有偿，一年120块，当然还要交齐钱。
骨头原创
现在社会，人才流通速度很快，有的人从来不看中五险一金和档案，但是当你真正需要用到他们的时候，你或许会后悔，所以不要轻视五险一金和档案。
甚至有些同学当时工作签协议，单位就没有为其办五险一金，他也觉得无所谓，这样的想法是很要不得的。
新劳动法规定用人单位必须强制给员工办理五险一金，如果你对五险一金还不了解的话，搜一下五险一金
篇二：
人事档案管理制度
人事档案管理制度
1.目的
将企业人事档案管理工作制度化，规范化
维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏。
便于相关人事档案材料的借阅和使用。
2.适用范围
适合公司总部及全国各办事处及分支机构
3.人事档案分类
员工人事档案分为以下四大类：
入职档案
个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级
证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。
劳动合同、保密合同、补充协议、xx协议、实习协议等。
培训档案
新员工入职培训试卷、培训心得。
参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表。
培训服务协议。
职位档案
职位说明书、职务说明书、职务任命书。
职务变动申请、职位职务变更记录。
薪酬考核档案
试用期考核表、员工试用期总结表。
季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。
工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。
其他档案
个人党、团相关资料。
各类奖励、处罚记录。
离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他补充协议。
4.人事档案的归档
归档的程序如下：
首先对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。
按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。
在目录上补登材料名称及有关内容。
将新材料放入档案。
5.人事档案的核查核对
检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对：
突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。
对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
6.人事档案的转递
档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递程序如下：
取出应转走的档案。
在档案底账上注销。
填写《转递人事档案材料的通知单》。
按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过内部人员转递，不能交本人自带。
另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
7.人事档案利用的方式
人事档案的利用有多种方式：
查阅
设立档案查阅资料室以供利用查阅。
相关权限人员可以到人事档案管理部门进行查看，无关人员不得要求档案查阅。
档案管理部门要做好查阅的资格审查及登记工作。
借出使用
相关人员为完成某项人事工作任务，必须将人事档案借出使用时采用的方式。
借阅人必须履行严格的借阅手续，基础时间不能超过一周，需要在“借阅登记表”上进行登记，逾期未归还者，续办延长借阅手续，并到期归还。
出具证明材料
一般由于使用人因入党、入团、提升、招工、出国等要求需要档案管理部门出具证明材料的，由管理部门向证明人核实情况，可以出具证明材料。
出具的证明材料经认真校对、审查，经主管部门审批，加盖公章后方能生效。
8.人事档案利用的手续
在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。
这是维护人事档案完整安全的重要保证
查阅手续
查阅手续包括以下内容：
首先，由申请查阅者写出查档申请，在申请中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；
其次，查阅部门负责人签字；
最后，由人事档案部门审核批准。
人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。
外借手续
首先，借档人员写出借档申请，内容与查档报告相似；
其次，借档人员（部门）盖章，负责人签字；
再次，人事档案部门对其进行审核、批准然后，进行借档登记。
把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚并由借档人员签字；
最后，归还时，及时在外借登记上注销。
出具证明材料的手续
单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：
首先，由有关人员（部门）提出申请，说明要求出具证明材料的理由；
其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；
最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
9.人事档案保密规定及保存期限
公司设专人负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂
改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。
公司的内部各类人事档案原则上永久保存，对于已辞职、辞退人员的个人档案，自员工
离职之日起3年后方可销毁。
员工跨部门流动管理规定
从公司全局利益角度出发，优化公司岗位配置，为员工发展提供公开、公平、公正的机
会。
为保证员工内部流动的有序性，解决员工流动过程中产生的工作衔接问题，特制订本规
定。
公司所有胜任工作的员工。
3.员工个人提出调动申请的条件
在同一部门连续工作满3年以上的员工，可直接向所在部门和人力资源部提出申请，部
门应创造条件，支持员工的调动。
原则上，部门经理不得限制员工流动。
在同一部门连续工作满2年不满3年的员工，必须征得本部门经理同意后，向人力资源
部提出申请
在同一部门连续工作不满2年的员工，原则上不能因个人原因申请内部流动。
申请流程
员工可通过公司内部主页或人力资源部咨询岗位需求信息，填写“跨部门调动申请
表”，本部门总经理签字同意后向人力资源部提交申请。
4.公司业务需要
提出人员调动申请的条件遵循满足公司级业务和员工职业发展需要的原则，公司会进行员工岗位的调整，保证每一年比列的流动。
对于公司级业务需要，如内部招聘大区外派人员、公司投资的合资企业的人员派出或对
新成立的部门的人员支持等，资格条件由牵头部门事先与人力资源部共同协商制订。
用人部门需首先以部门文件的形式向人力资源部提出用人申请，并可以从对公司业务负责的角度提出候选人，但不允许直接和其他部门的员工面谈。
人力资源部审核申请并报总裁室审批同意后，和部门共同组织在公司内部进行公开招聘。
对于到岗半年以内的新员工，由于招聘时相互之间了解不充分，导致业务需要和员工本
人能力不匹配，部门和员工协商一致后，可以部门文件的形式向人力资源部提出调整员工岗位的申请。
5.工作交接手续
同意录用：
根据以上要求和流程，员工被新部门录用后，人力资源部将结果通知本人和
调出部门，原部门从接到人力资源部通知之日起开始安排工作、相关文件资料、财、物等的交接。
交接时间：
调动员工应主动配合原部门进行各项工作的交接，原部门安排交接的期限一
般为30天。
特殊情况下最长可延至2个月。
相关手续：
交接完毕后，调动者需要到行政部及信息部分别办理固定资产调拨手续、
电
子邮箱和通讯信息等的变更手续。
报到：
调动者将全部手续办理完毕的“跨部门调动申请表”交到人力资源部后，到新部
门报到。
特别注意：
在上述流程办理期间，员工必须继续做好本职工作；
对该员工的日常管理及
考核等仍原部门。
待人力资源部将员工到新部门报到的信息通过邮件通知员工本人、原部门和新部门后，调动方完成。
6.违规流动的处罚
对于调动申请未经原部门和人力资源部批准即自行确定接收部门的员工本人，将取消其
调动资格。
对于员工的调动申请未被批准即承诺其他部门的员工调入的部门负责人，将予以通报。
追究其干部管理的责任。
对于不办理交接手续自行到新部门上班的员工，在原部门的脱岗时间按旷工处理。
7.内部岗位调整
员工在部门内部的岗位调整由部门根据业务的需要来确认，部门需将完成的“部门内部岗位调动申请表”交到人力资源备案。
岗位调整时间以将表交到人力资源部的时间为准。
员工辞职管理规定及流程
规范员工的辞职管理，使之符合国家的法律法规以及公司的规章制度。
2.名词解释
辞职：
员工本人提出与公司解除或终止劳动关系的行为。
3.适用范围
全体员工
4.办理流程
员工申请
有辞职意向的员工须提前30天提交辞职申请（试用期的员工须提前3天）；
与公司签署了服务协议的员工，按公司规定履行。
上机审批
直接上级在收到员工辞职申请的5个工作日内与员工进行沟通，部门经理在收到上级
意见的5个工作日内与员工进行沟通。
时间要求：
签批的日期必须在员工离职日期的前5天，同意离职的日期最长不嫩超过
员工提出辞职申请日期后的30天。
延期说明：
若确因工作需要员工的离职日期需超过30天的，须与员工协商一致后，填写员工的离职日期，并说明延迟原因。
审计：
若因工作需要需对离职员工进行审计的，部门经理可向审计部提出审计需求。
并按“干部离任审计办法”办理审计手续后，再按本规定办理离职手续，若审计未结束，员工须推迟相应离职日期。
员工确认
员工在收到部门经理审批通过的辞职申请后，核准确认相关信息；
员工的辞职申请获得批准后，需按公司要求在离职前办理工作交接及离职手续；
员工的直接上级配合员工进行工作交接，并保证工作交接的效果。
人力资源面谈
在部门经理签批通过员工的辞职申请后，人力资源部需主动与员工取得联系，核准员
工的离职信息（特别是服务协议部门），并进行离职面谈。
人力资源部须于员工离职前面谈完毕，并在员工辞职申请表上签字；
负责
面谈的人力资源部工作人员在面谈完毕后5个工作日内须填写面谈记录表。
职责划分：
员工离职由所在系统/分区的人力资源专岗负责离职面谈，经理离职由系统
/区域总部的人力资源总监负责离职面谈，总监级（含）以上干部离职由人力资源部负责干部管理的总监进行离职面谈。
员工离职手续办理
员工于离职日期前3个工作日，凭辞职申请表到人力资源部/分区人力资源专岗处领取“员工离职手续办理单”，开始办理离职手续。
离职手续须在员工离职之日办理完毕，离职手续包括但不限于以下方面：
由直接上级确认工作交接是否完成。
归还公司物品（包括固定资产、借用物品、部门资产等）。
结算财务（包括借款、报销等）。
履行相关协议，服务期限未满的员工，须按协议约定向公司交纳违约金：
签订了“应
届毕业生接收协议”且服务期未满，因公司办理解决户口、两地分居等原因而签订的服务协议未到期限，公司出资外派培训、出国等原因而签订的服务协议未到期限。
办理人事相关手续：
办理档案/户口的转移，办理相关证件的转移或清理，交还ic卡。
办理解除劳动关系等手续。
员工的离职手续未能按规定办理的处理方法
直接上级代办：
如员工在离职日期后2个工作日内仍没有办理完离职手续，由离职员
工的直接上级代为办理。
公司有权追究员工未按规定办理离职手续而给公司带来损失的责任。
代办“员工离职手续办理单”的期限和流程：
没有未结清的项目，务必在该员工离职后10个工作日内办理完毕。
有资产和物品的项目未结清，按照以下流程办理：
部门追缴：
员工所在部门在员工离职后10个工作日内追缴。
如追缴未果，报人力资源部核减工资。
核减后的损失在1000元（含）以下，由本部门自行承担；
超过1000元由本部门提交情况报告给行政后勤部保卫处继续追缴，并抄送人力资源部备案。
行政后勤部保卫处追缴：
部门协助行政后勤部保卫处在提交情况报告后20个工作日内追缴，追缴回来后由本部门将“员工离职手续办理单”办理完毕。
如未追缴回来，部门会同行政后勤部保卫处提交追缴报告给法务部、审计部和未结清项目相关的部门，并抄送人力资源部备案。
篇三：
人事档案管理办法
人事档案管理办法
1.目的
为了规范公司人事档案的管理，形成人事档案管理制度，有效的保护和使用档案，为公司各级部门提供开展工作的基础依据，根据相关法律和法规，制定本办法。
2.范围
3.总则
人事档案工作是人力资源部工作的重要组成部分，也是公司档案工作的重要组成部分，它是为了贯彻执行公司的人才战略、方针政策、为了选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用人才服务的，是公司人力资源部按照公司的政策，组织本部门及相关部门人员对公司员工在工作中和学习中形成的个人经历、学业情况、培训情况、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、工资待遇、岗位变动等一系列内容及时进行记载，它是反映个人成长历史的重要凭证和依据，由人力资源部实行集中统一管理。
4.职责
人力资源部应为每位员工个人建立人事档案，并集中对档案进行收集整理、保管统
计、借阅传递等管理工作。
员工个人应按照公司要求及时提供真实准确、详细完善的资料。
档案管理人员应严格遵守阅档保密制度，不得在公共场所及无关人员面前议论人事
档案内容，不得转借给无关人员翻阅；
未经审批不得向外公布人事档案内容。
人事档案的交接和传递必须由档案管理双方亲自交接，并建立档案交、接台帐（附
件1人事档案资料交接清单）。
人事档案必须由人力资源部档案负责人保管。
5.管理制度
案卷内容
卷内目录
见附件2人事档案目录
入职资料
人员应聘登记表
8张一寸红底免冠照片
身份证正反面复印件
户口本户主页及本人页复印件
毕业证、学位证（或学历证明）复印件
解除（终止）劳动合同证明原件（或离职证明、失业证复印件）
无劣迹证明原件
特殊工种作业操作证原件/复印件（焊工、电工、天车工、起重工、司炉工、
叉车司机、电瓶车司机）
各种资格证和职称的复印件
参加过各种培训的证书复印件
应届大学毕业生还应包括：
报到证、户籍迁移证明原件
在职资料
员工本人签字确认后的劳动合同/劳动协议文本；
员工转正、转岗相关材料。
调薪资料
工资变动审批表及通知书，提职晋级审批及考核、奖励工资审批表、各种待遇
审批手续、个人申请类档案存于《薪资档案》，此类档案分门别类，建立检索
目录。
职务任免文件
审批及通知文件。
异动文件、奖惩材料
各类申请书、职称职务评聘、考察、考核、奖惩材料、在职期间病假相关手续
（诊断、病志等）等工作学习中形成的可以反映其德、能、勤、绩等文件材料。
进入档案。
考核、评定工作中形成的有关材料
与个人工资收入考核有关的资料存入《薪资档案》
离职资料
①离职申请、离职交接、考勤表、解除劳动关系证明等材料。
员工离职后档案仍
旧保存。
②未领取完毕的解除劳动关系证明可单独存档保管，建立明细及领取签收记录。
其他应
升级会员 