关于调研大赛的几点看法.docx

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关于调研大赛的几点看法

调研部陈伟佳

作为调研部的一员，我参与组织并参加了本次大赛。

在这个过程中，我觉得调研大赛在执行时还有很多需要改进的地方。

下面我就说说我的看法吧。

1、准备、分工与协作

个人觉得本次大赛在准备上还是略显仓促，出现了较多事先没有估计到的突发状况。

比如最主要的一个突发状况就是老师的评卷时间过长，导致决赛名单迟迟不能出炉。

而当名单公布时离决赛的时间已经所剩无几。

短时间内又要决赛队伍提供照片和视频等材料，直接导致部分队伍无法完成任务。

因此我认为在比赛前应该在时间上做好预算，把各种可能出现的突发事件计算在内。

同时要准备好应急预案。

本次调研大赛因为是和软院及资讯一起举办的，所以在准备工作上有一定的分工，这是好事。

不过，问题也就在于分工上。

分工确实是实现了专门化，但却容易使流程断节。

尤其是当后面的人要以前面的人完成的工作为基础才能进行工作时，等待的时间就会拖慢整个流程。

很多时候是后面的人已经等的很急了，前面的人还没做完，这是协作出了问题。

要避免这种情况出现，我认为必须避免机械化的分工。

在分工前最好把工作按照性质和关联性进行分类，在分工之后更重要的是合作和配合。

在这个过程中决策者就要发挥作为领导核心的协调作用，做好事前控制，做好质量监督员，确保工作的进度能跟得上，与原计划不要产生太大的误差。

2、内部信息交流出现的问题和看法

作为干事，很多时候只能向我的部长汇报情况，也只接受部长的领导，而对于合作伙伴的情况可以说是一无所知。

这就存在一个信息沟通不畅的问题。

信息不畅，就表现为对外提供的信息不一致。

甚至会出现乌龙。

例如，本次大赛要求参赛队伍提交视频。

我通知参赛队伍的截止时间是5月一号。

其中有支参赛队伍又去问了资讯那边，结果对方给出的时间竟是五月二号。

如此一来，就将我们的执行的漏洞呈现在选手们面前，颇为尴尬。

要解决这类信息问题，我觉得可以事先建立一个信息发布平台，由核心决策者掌控信息的发布。

例如，决策者可用飞信第一时间把当前进度和接下来要执行的内容发布给干事，让每个人都心中有数。

干事看完之后有想法也可以立即反馈给决策者，使干事的创造性得到发挥，优化决策的效率和效果，避免一些决策失误和细节的忽略。

我认为这样的信息发布平台不仅对这种跨院的活动很重要，即使是同一个部门内也很有必要。

另外我觉得由部长发布指令，干事执行这种模式有时候过于机械化和官僚化，缺乏互动和反馈。

从心理学的角度进行分析，这种模式也有很大的弊端。

很多时候部长并不会把事情的“来龙去脉”说明白，干事则一直糊里糊涂。

当一个人对某件事知道的不多时，他在潜意识里就会倾向于不关注这件事。

这就不利于调动干事的积极性。

因而我认为工作时可以采用新的形式，比如部长放权，让干事直接与其他有关人员沟通并承担一定的责任；或者组建项目组，强调团队的作用，群力群策。

3、我们的亮点？

对赞助商和学生的吸引力？

本次调研大赛并没有赞助。

没有了赞助，活动的举办就少了几分活力和影响力。

我不知道学生会是如何定位这个比赛的，是纯粹走走过场吗？

我想不是的。

但是呢，即使是三院合办，它的影响力我还是不敢恭维（按道理来说，三院合办影响力应会更大一些），给人的感觉就是在走过场。

就本次比赛而言，提供的选题范围太大，作品涉及的领域千差万别，可比性相对较差，这无疑提高了甄选的难度。

与此同时，选题范围过于宽泛则不利于浓缩主题，结果就使本次比赛不具有鲜明的特色，也没有吸引人的让人看完海报就留下深刻印象的关键词，在各种比赛铺天盖地的情况下，不能突出自己就只能被埋没，被忽略。

一个比赛首先要能吸引到参赛者，其次才能吸引到赞助商。

如果能够得到同学们的踊跃参加，何愁无赞助。

但本次调研大赛确实缺乏吸引赞助商的亮点和利益切合点。

所以，如果要吸引赞助，同时吸引更多的人参与比赛，调研大赛的定位就不能这么模糊和笼统，而是要有一个醒目的主题，打造亮点。

据了解，很多参赛队伍是面向整个大学城的高校进行调研的。

这可以作为我们的亮点之一。

为了吸引赞助，我们可以在比赛时专门为赞助商划出一个市场调研的领域，甚至可以以此为主体。

我们在设定比赛要求时可以让参赛队伍就赞助商感兴趣的相关问题或类似的有关范围内（比如某商家的某产品或其所在的行业等等。

）进行研究。

这其实是在跟商家寻找利益相关点。

除此之外，我们还可以在中大为商家提供多种免费宣传，提高商家的知名度和影响力。

在吸引同学参与方面，加分应该是个有力的武器，应该予以保留和发扬光大。

除此之外，我们不妨借鉴一下新生辩论赛的组织形式，以班级为单位进行开展，让各班班长组建自己班里的调研队。

我们可以对胜利的班级和个人都进行表扬和嘉奖，相信班级荣誉感将促使一批积极分子奋身投入。

这样，我们的参赛队伍在数量和质量上都得到了一定的保障，减少了很多打酱油的成分。

另外，我们可以不限制每个班级的参赛队伍的数量。

哪个班更积极，派出的队伍更多，就更容易占据优势。

这样一来，就能鼓励更多的人参与。

只要我们的参与度高起来，我们就可以有更大的底气和筹码去吸引赞助商和讨价还价。

以上内容仅是我的个人观点。

谢谢！