access教案分析Word格式.docx
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AA
A1
3、实际关系模型
五、关系运算——关系运算的结果仍然是一个关系（二维表）。
1、传统的运算：
+-*/并交
R
A
B
C
2
3
S
7
T
A）R*S=TB）R/S=TC）R+S=TD）R-S=T
2、专门的关系运算
选择行运算
投影列运算
连接对两个表的连接
六、数据库设计基础
1、设计原则：
“一事一地”原则等P13
2、设计步骤：
需求分析，确定表，确定表的字段，确定联系，设计求精（填充数据、完善细节）。
第二章数据库和表
预备知识：
窗口、菜单、对话框
数据库包含表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块（VBA）
一、创建数据库
1、创建空数据库和用向导创建
2、打开数据库、关闭数据库
二、建立表
1、表的组成
（1）表的结构P29
表名
字段属性数据类型，格式、掩码、有效性规则
字段命名规则：
长度1—64字符；
包含字母、汉字、数字、空格、其他字符，不能以空格开头；
不包含.！
[]’
（2）数据类型
文本
备注
数字
日期/时间
货币
自动编号
是/否
OLE对象
超级链接
查阅向导
（3）内容输入
2、建立表的结构
（1）使用“数据表”视图一次性设计所有字段，不可以设置属性
（2）使用“设计”视图可以同时设置字段和属性
（3）使用“表向导”根据需要选定设计类型，快速设计表，要更改表的字段或属性，使用设计视图。
3、设置字段属性
字段大小字段空间长度
整型短整型2字节
数字长整型4字节
浮点型单精度4字节
双精度8字节
文本日期/时间是否（布尔型）
格式显示统一美观
是/否零（0）为假，非零（-1）为真
输入掩码实现固定输入类型见P41
默认值
有效性规则限制输入内容的范围（属性域）返回逻辑值（T/F）
有效性文本违反有效性规则的提示信息
索引主索引、唯一索引、普通索引可以快速查找数据。
主索引（主关键字）：
既不允许出现重复字段，也不允许为空。
一个表只有一个主索引。
唯一索引：
索引项目值取唯一值。
4、建立表之间的关系
参照完整性：
对于有关联的表，进行更新、删除时应遵守的规则。
一对多，一方是父表，多方是子表。
将一方的主关键字添加到多方的表中。
子数据表
5、输入数据
插入对象如照片字段值——右键——插入对象
创建查阅列表字段——数据类型——查阅向导
获取外部数据导入EXCEL表
三、表维护
1、修改表结构（设计视图）添加、修改、删除字段
2、编辑表内容
定位（查找）、选择、添加、删除、修改、复制
3、调整表外观输出的外观
调整次序、行高、列宽、隐藏/显示列、冻结列、表格式、字体
四、操作表针对表记录的操作
查找数据、替换数据、排序、筛选
第三章查询
一、查询的功能和类型
功能：
选择字段、记录，编辑记录、实现计算、建立新表、提供数据
类型：
1、选择查询
2、交叉表查询
3、参数查询
4、操作查询
5、SQL查询
二、查询条件P74—P75
1、运算符：
关系运算>
<
>
=>
=<
=
逻辑运算NOTAND同真为真，否则为假OR
特殊运算IN是否存在
BETWEEN（AND）数字比较
LIKE（字符匹配）
IS[NOT]NULL是否为空
2、函数：
SUM（）求和MAX（）COUNT（）计数
3、数值>
BETWEENAND（>
=）
4、文本查询文本用“”作定界符
取子串：
从左边取N个字符LEFT（[字段名]，2）=“王”
从右边取N个字符RIGHT（[字段名]，1）=“平”
从中间M位置取N个字符MID（[字段名]，M，N）当第三个参数N省略时，从M处一直取到字符串的末尾。
求长度LEN（[字段名]）
求子串在字符串中的位置INSTR（[字段名]，“小”）=2
字符匹配LIKE（*字符串*）
5、日期YEAR（）DATE（）带有括号的运算
计算年龄=YEAR（DATE（））—YEAR（[出生日期]）
6、部分字段值
7、空值、空字符串
三、选择查询根据条件，从数据源中获取数据
1、查询向导从一个表或多个表（有关联）查询
2、“设计”视图不带条件/带有条件的查询
3、查询计算：
总计（SUM）、平均值（AVG）、最大值（MAX）、最小值（MIN）、计数（COUNT）、分组（每个或各个人/班级/部门/年度，进行统计）
预定义计算：
系统规定的计算方式
自定义计算：
将多个数值进行运算
四、交叉表查询对一个表进行概括形式的统计，交叉查询
注意设置：
1左端行标题，2列标题，3交叉查询字段
1、交叉表查询向导
2、“设计”视图工具——查询类型——交叉表查询
五、参数查询
1、单参数查询将查询条件设为提示文字，提示文字不能是字段名
2、多参数查询将多个查询条件设为提示文字
六、操作查询利用查询，对表的记录进行操作
1、生成表查询
2、删除查询
3、更新查询
4、追加查询在表记录后面追加新记录
七、SQL查询（structuredQueryLanguage）结构化查询语言
1、SQL视图通过查询时的设计视图，选择SQL视图。
2、SQL语言
数据定义：
对表结构（字段）的操作
CREATE创建表结构
CREATETABLE表名（字段1数据类型，字段2数据类型，字段3数据类型）
SMALLINT整型CHAR文本型DATE日期/时间型MEMO备注型
在数据类型后面可以指定成主键PRIMARYKEY。
DROP删除表结构
DROPTABLE表名
ALTER修改表结构
ALTERTABLE表名ADD字段增加字段
ALTERTABLE表名DROP字段删除字段
ALTERTABLE表名ALTER字段修改字段的类型、宽度
数据操作：
对表记录的操作
INSERTINTO表名（字段）VALUES（字段值）
注意：
当在表名后面省略字段时，必须插入一个完整的元组（行）。
UPDATE表名SET字段=新字段值WHERE条件
如果省略WHERE条件子句，将更新表中的全部记录
DELETEFROM表名WHERE条件
如果省略WHERE条件子句，将删除表中的全部记录
数据查询：
对表记录的操作P101
SELECT查询字段FROM表名WHERE条件
SELECTALL|DISTINCT*
FROM表名1JOIN表名2ON字段
WHERE
ORDERBY排序
GROUPBY[HAVING]分组进一步分组的条件用HAVING
INTOTABLE
（1）检索所有字段SELECTALL*FROM表名
（2）检索指定字段（投影）SELECT字段1，字段2FROM表名
（3）检索满足条件的记录SELECT查询字段FROM表名WHERE条件
（4）分组统计，增加字段SELECT字段（AS新字段）FROM表名GROUPBY
（5）排序SELECT字段FROM表名ORDERBY默认升序，降序DESC
（6）多个表连接查询等值联接
SELECT字段FROM表1，表2WHERE表1.字段=表2.字段
SELECT字段FROM表1（INNER）JOIN表2ON表1.字段=表2.字段内联接
查询的是左右两个表相关联的记录
SELECT字段FROM表1（LEFT）JOIN表2ON表1.字段=表2.字段左联接
SELECT字段FROM表1（RIGHT）JOIN表2ON表1.字段=表2.字段右联接
SELECT字段FROM表1（FULL）JOIN表2ON表1.字段=表2.字段全联接
自然联接：
去掉重复属性的等值联接
3、SQL特定查询
联合查询SELECT……UNIONSELECT……两个查询的字段、顺序必须是完全一致的。
传递查询
数据定义查询定义表、删除表、修改表结构CREATEDROPALTER
子查询嵌套查询
八、使用查询
1、编辑查询字段添加删除移动字段顺序
2、编辑数据源（表或查询）添加删除
3、排序查询结果
第四章窗体
一、窗体分类
窗体是程序和用户之间的接口
窗体样式——七个类型：
纵栏式、表格式、数据表、主/子窗体、图表窗体、数据透视表、数据透视图
五种视图：
设计、窗体、数据表、数据透视表、数据透视图
二、创建窗体
自动创建
向导创建单一数据源、多个数据源（创建主/子窗体，是一对多关系，嵌入式和链接式）
创建图表：
数据透视表、数据透视图
三、设计窗体
1、设计视图的组成：
工具栏、工具箱、字段列表（用于绑定数据源）
2、常用控件及功能分为绑定型，非绑定型
标签非绑定型创建窗体页眉绑定数据时自动创建
文本框绑定型
选项组多选一的组
列表框与组合框绑定型
列表框与文本框的组合——组合框，可以接受输入
命令按钮
选项卡
图像
3、窗体（界面）和控件的属性
（1）、格式属性
标题、字体、名称、字号、粗细、前景色、背景色、特殊效果
（2）、数据属性
数据来源、输入掩码、有效性规则、有效性文本、默认值、是否有效等
（3）、其他属性名字——对象的唯一标识依据。
名称、状态栏文字、自动TAB键（焦点移动顺序）、控件提示文本
窗体是容器、界面，控件是在窗体上各种操作的各种部件。
窗体和控件称为对象，对象具有：
属性、事件和方法。
属性是对象的静态特征，比如长、宽、高、颜色、字体，在属性窗口中设置，或者用代码：
thisform.对象名.属性=属性值
事件是对象可以接收的动作。
被动。
在代码框中选择事件过程。
方法是对象可以做出的动作。
主动。
用法：
对象名.方法
1、创建、修改、运行、退出窗体
CREATEFORM窗体名
MODIFYFORM窗体名
DOFORM窗体名
退出窗体命令：
THISFORM.RELEASE对窗体应用释放内存的方法。
2、窗体常见属性
NAME名字，识别对象的唯一的依据、标识。
CAPTION标签窗体的标题
VISIBLE可见性
3、窗体常用事件
INIT装入，窗体装入内存、LOAD装载INIT在LOAD事件之后发生。
DESTROY
CLICK单击鼠标
ERROR
UNLOAD卸载
GOTFOCUS、LOSTFOCUS获得焦点、失去焦点（光标）
KEYPRESS按下键盘
RIGHTCLICK单击鼠标右键
4、窗体常用方法
RELEASE释放内存
SHOW显示在窗体的LOAD事件发生时，控件是不可见的，如果在LOAD事件中要对控件进行操作，必须先用SHOW方法让窗体可视。
HIDE隐藏窗体，但是仍然在内存中
REFRESH刷新
SETFOCUS设置焦点（光标）
最常用命令：
THISFORM.RELEASE关闭窗体，释放内存。
退出语句
三、常用控件
控件的常用属性：
1、NAME、CAPTION2、HEIGHT、WIDTH、TOP、LEFT3、VISIBLE（可见）、ENABLED（可用）4、FONTNAME、FONTSIZE、FONTBOLD、FONTITALIC、FONTUNDERLINE字体相关属性
设置焦点：
按Tab键后，光标在控件上移动的顺序。
可以设置控件的TabIndex属性，调整光标移动顺序，用TabStop属性设置暂停。
四、格式化窗体
1、自动套用格式
设置窗体样式
2、使用条件格式
绑定的数据源，设置条件
3、添加日期时间
在窗体上增加日期、时间
4、对齐控件
按下SHIFT键，选择多个控件进行位置、尺寸对齐
第五章报表
一、报表的组成
报表的结构与窗体结构类似。
可以格式化输出数据，并进行相应计算的汇总。
而窗体主要用于输入数据。
组成：
报表页眉节、页面页眉节、组页眉节、主体、页脚……
分类：
纵栏式报表、表格式报表、图表报表、标签报表4种
二、创建报表
1、自动报表创建可以快速创建报表有纵栏式、表格式
2、报表向导创建、图表向导创建、标签向导创建
3、设计视图创建
三、编辑报表
1、自动套用格式菜单栏：
格式——自动套用格式
2、添加背景图案工具栏：
属性——图片（嵌入、链接）
3、添加日期、时间菜单栏：
插入——日期时间
4、添加分页符、页码报表项目较多时，按指定位置分页，添加页码。
工具箱——分页符
5、使用节报表按节划分内容
6、画线条和矩形用于修饰报表的版面工具箱——线条和矩形
四、排序和分组
工具栏：
排序和分组
五、计算控件P165
对应控件——属性——控件来源——表达式生成器
根据题目要求设置表达式进行运算。
注意控件的数据格式！
！
=YEAR（DATE（））-YEAR（[入学日期]）求年级
分组统计，求总和、平均值、最大值
六、设计子报表、多列报表和复杂报表
创建子报表：
属性——子报表——数据来源——子报表
添加子报表：
在主报表中，将“数据库”中的子报表拖动到报表中。
多列报表：
文件——页面设置——列
复杂报表：
报表属性；
分组——节属性
第六章宏
宏是一个或多个操作的集合
一、宏的界面
宏名、条件、操作、注释
操作序列宏，宏组，条件宏
二、建立宏
1、操作序列宏：
直接创建一个宏，可以有多个操作。
命名为Autoexec的宏，打开数据库时自动执行，按Shift键取消自动执行。
2、宏组宏的组合
设计几个宏以及他们各自的操作。
调用宏组中的宏格式是：
宏组名.宏名
3、条件宏
如果条件为真，则执行该操作。
条件引用数据样式：
FormS!
[窗体名]！
控件名
ReportS!
[报表名]！
控件名
★设置条件的下行输入省略号（…），条件成立时，连续执行该操作。
没有设置条件的，则必须无条件执行操作。
4、设置宏操作参数
对宏的操作设置参数
5、运行宏
直接运行
工具菜单——运行宏——宏名或者宏组名.宏名
另一个宏的RUNMACRO操作
窗体、报表、控件的事件
6、宏的调试
选择单步执行，进行调试。
三、通过事件触发宏
通过窗体、报表或查询的事件（EVENT）触发宏
命令按钮——事件——CLICK单击——宏
第七章VBA编程
VBA（VisualBasicForApplications）
一、VBA程序设计
1、窗口界面VBE（VisualBasicEDIT）
工程资源管理器：
窗体和模块（标准模块、类模块）
属性窗口
代码窗口
立即窗口在代码窗口中编写的代码，在立即窗口中输出，使用Debug.Print语句
2、模块一段代码，供多个窗体使用。
类模块
标准模块：
可以包含过程
Sub过程子过程
Function过程函数过程可以返回值
宏可以转换为模块
3、VBA语句
一句一行
一句多行，用“_”做续行符
多句一行，用“:
”分隔
REM或者‘作为注释语句的标志
二、数据类型
数据要先定义，后使用。
DIMENSION
定义语句：
DIM变量名AS数据类型
省略AS子句，定义的是变体类型（variant）
1、标准数据类型P207整型、单精度、字符串……
2、用户定义数据
TYPE定义的数据类型的名字
变量1AS数据类型
变量2AS数据类型
……
ENDTYPE
3、数据库对象P208FORM、CONTROL、TABLEDEF
三、常量、变量、函数
变量是一个存储空间
变量名命名规则：
a只能由字母、数字、汉字、下划线组成
b不可以“_”或数字作为开头
c长度小于255字符
1、变量声明在定义语句后面进行声明
显式声明在DIM语句后+AS短语
隐含声明在DIM语句后省略AS短语变量是变体型
变量可以不经过定义而直接使用。
强制声明在模块的顶部用语句OPTIONEXPLICIT要求所有的变量必须经过定义才能使用
2、变量作用域
（1）局部变量LOCAL在Sub或Function过程内部定义的变量
（2）模块变量MODULE在模块顶部通用说明区定义的变量
（3）全局变量PUBLIC在通用说明区用PUBLIC定义的变量作用于多个模块和窗体。
（4）变量持续时间（生命周期）STATIC（定义静态变量语句）
STATIC变量名AS数据类型定义了一个静态变量，变量持续时间是整个模块执行的时间
DIM变量名AS数据类型定义一个动态变量
REDIM数组名AS数据类型定义一个动态数组
（5）数据库对象变量
DIM变量名AS数据库类型定义一个数据库变量
3、数组
数组名（下标下限TO下标上限）如果不指明数组的下标下限，则下限从0开始。
但是，在模块顶部OPTIONBASE1语句，则下限从1开始。
数组名（下标1，下标2，……）多维数组
用REDIM定义动态数组，随时根据需要，临时定义，不用考虑数组的元素个数。
4、变量命名
5、常量是一个具体的值，而变量是一个存储空间。
符号常量CONST符号名=常量
把常量的值赋给这个符号，在程序中，这个符号就代表这个值，可以实现运算。
6、函数带有括号的运算
算术函数
绝对值ABS（）
向下取整INT（）INT（3.5）3INT（-3.5）-4
向上取整FIX（）FIX（3.8）3FIX（-3.8）-3
四舍五入取整ROUND（数字，小数位数）ROUND（12.345，2）12.35
求随机数RND（）无参数产生0—1之间的随机数。
求100到1000的随机整数INT（100+901*RND）
求100到999的随机整数INT（100+900*RND）
求2到5的随机整数INT（2+4*RND）
字符串函数
ASC（）求字母的ASC码值
A、B——Z65、66、——90
a、b——z97、98、——122
0、1——948、49——59
CHR（数值）通过数字（ASC码值）求字母或符号
INSTR（起始位置，字符串1，子串2，参数012）
参数0二进制比较1不区分大小写2基于数据库信息比较
LEN（字符串）求长度统一编码格式下，中英文字符长度相同。
字符截取函数LEFT（字符串，N）从左边取N个字符
RIGHT（字符串，N）从右边取N个字符
MID（字符串，M，N）从中间M处取N个字符，当N省略，从M处一直取到末尾。
空格函数SPACE（N）返回N个空格
UCASE（）LCASE（）大小写转换函数
删除空格函数
LTRIM（STRIING）删除字符串左边的空格
RTRIM（STRIING）删除字符串右边的空格
TRIM（STRIING）删除字符串两边的空格
日期时间函数
DATE（）
TIME（）
NOW（）
7、运算符与表达式
算术运算符^乘幂
*/浮点除
\整除
MOD求余数小数求余，先四舍五入取整，再求余。
余数的符号和被除数符号一致。
+-
关系运算符=>
逻辑运算符NOT真假对调
AND同真为真，否则为假
OR同假为假，否则为真
连接运算符+&
将两个字符串连接在一起。
三、程序结构顺序选择循环
1、赋值语句
=赋值号给变量赋值的语句，从右到左运算
A=2
2、条件语句（选择结构）
IIF函数，根据表达式的真假实现输出IIF（3>
1,111,222）
IFFS>
=60THEN单分支选择结构
?
‘及格’
ELSE
？
“不及格”
ENDIF
多分支结构
IF……THEN
ELSEIF
[ELSE]
3、循环语句（重复结构）
4、标号（行号）与GOTO语句
四、过程调用与参数传递
1、过程调用
用CALL语句调用SUB子过程
直接使用FUNCTION函数过程
2、参数传递
在调用过程时，将实参的值传递给形参。
实参：
实际参数，调用语句中的参数
形参：
形式参数，SUB过程中定义的参数
按地址传递：
在形参前加BYREF，形参将改变实参
按值传递：
在形参前加BYVAL，实参只是把值传给形参
五、程序出错与调试
第九章VBA数据库编程
一、常见操作
1、打开、关闭操作
打开窗体、报表
DOCMD.OPENFORM窗体名，参数1，参数2……
DOCMD.OPENREPOT报表名，参数1，参数2……
关闭操作
DOCMD.CLOSE对象类型值（0表2窗体3报表）
2、输入框
INPUTBOX（提示语句，标题，参数1，参数2……）
3、消息框
MSGBOX（提示语句，按钮，标题）
4、计时器TIMERINTERVAL时间间隔
二、数据库编程
升级会员 