下载工程竣工资料管理规定Word文档格式.docx
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4.2.4负责提交经确认的设计变更建议单原件；
4.3调试单位
4.3.1负责提交所承担的试验项目的调试方案、措施与调试报告
4.4设计单位
4.4.1负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件；
4.4.2负责提交全部设计变更通知单原件；
4.4.3负责按合同约定提交全套、完整的竣工图（包括电子版文件）；
4.4.4负责提交设计总结；
4.5监理单位
4.5.1负责提交监理合同、监理大纲、监理规划。
4.5.2负责提交监理全过程中的计划、报告及全部监理活动的监理文件；
4.5.3负责提交进度控制、质量控制、安全控制、投资控制、综合性文件和监理报告；
4.5.4负责提交监理竣工资料；
4.6工程质量监督站
4.6.1质监中心站负责提交《送变电工程重点项目质量监督典型大纲》所规定的文件和报告。
5竣工文件的编制
5.1本工程竣工资料的编制除应执行本规定外，还应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）等现行有关标准的规定；
电子文件和声像档案的归档整理，按相关标准、规定执行。
5.2施工单位的竣工资料，原则上应按单位工程组成独立的案卷。
5.3施工技术文件的分类、组卷、编目、卷皮格式及其制作材料的质量应符合国标GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《电力工业企业档案分类规则及分类表》（能源部能源办［1991］231号）和原国家电力公司有关文件的规定执行。
5.4施工技术记录表式及内容应符合行业标准《110kV～500kV架空电力线路工程施工质量及评定规程》的规定。
对于规程中没有规定的表格，由施工单位负责编制，经业主和监理部批准后执行。
施工技术记录、工程签证单、工程联系单等应采用激光打印机打印，表中的各方人员应使用碳素墨水或黑色签字水笔签全名，不能以盖章或打印代替签名，有单位盖章栏目的必须加盖单位公章。
所有归档材料不得使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等易褪色材料书写。
施工记录应采用70克白色书写纸，幅面为A4（210mm×
297mm），幅面大于A4时，折成A4且露出右下角正面，折叠方法按《技术制图复制的折叠方法》（GB／T10609.3）执行。
为推进工程档案的现代化管理步伐，工程档案的一切标准化表格及验收数据允许打印，表格必须是最新表格,不允许用复印表格，必须是激光打印件，一切签字必须是手写。
5.5验收评定表的编制和填写
5.5.1页面设置应符合以下要求：
5.5.1.1当纸型采用A4纸，纵向布置时页边距设置：
左边距2.5厘米；
右边距1.0～1.5厘米；
上边距2.0～2.5厘米；
下边距2.0～2.5厘米；
其中左边距任何不得少于2.5厘米。
5.5.1.2当纸型采用A4纸，横向布置页边距设置：
上边距2.5厘米；
下边距1.0～1.5厘米；
左边距1.0～2.0厘米；
右边距1.0～2.0厘米；
其中上边距任何不得少于2.5厘米。
5.5.2格式要求
5.5.2.1标题第一行：
“新河有限公司2×
600MW机组送出工程”选用小三号宋体字
5.5.2.2标题第二行：
“×
×
检查及评级记录表“选用二号黑体
5.5.2.3表格正文一般应选用五号或小五号宋体字、标准字符间距、单倍行间距
5.5.2.4表内空格用“/”、“本栏空白”或“以下空白”表示
5.5.2.5表内所有签名必须符合以下要求：
⑴签名要齐全签全名且为具有法律效力的真名；
⑵要亲笔签名，不得用印章代替，签名不得潦草难辨认；
⑶签名使用碳素墨水；
5.5.2.6表格应使用不低于Word2000或Excel2000进行编辑。
5.5.2.7技术记录图应使用AutoCADR2000及以上版本进行绘制。
5.5.2.8表格的边框线宜采用1.0磅线，分格线1.0～0.75磅线。
5.5.2.9竣工资料应采用不低于70克白色书写纸，幅面A4（210mm×
297mm），幅面大于A4时折成A4且露出右下角正面。
5.5.2.10验收评定表、相关的记录和附件等涂改无效。
5.6关于原件和复印件
5.6.1归档的工程文件对正本、原件的规定。
5.6.1.1凡合同、协议、验收签证、启动验收证书等文件材料均应为正本（即必须有各代表方符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章）归档，签字方不能用副本或复印件归档。
5.6.1.2开工报告、图纸会审记录、技术交底记录、安全交底记录、设计修改通知单、工程联系单、材料半成品试验单、相关的会议纪要、验评表、技术记录、隐蔽记录、检验（测）报告、试运记录、签证等文件表式和数据均应为原件，必须有各方代表符合规定的亲笔签名（签名和日期要手写），有单位盖章栏的必须加盖印章（采用不易退色的印泥）。
5.6.2传真件不应作为原件归档，当无法取得原件时，应由经办人签名，并加盖传真件主送单位印章。
5.6.3供货单位或试验单位，提供的技术文件、报告、证明材料等须取得原件，若无法取得原件时，应由供货单位和使用单位在复印件上加盖公章。
5.6.4设计修改通知单的归档要求为原件，按国家电力公司办文档函（1999）28号文《关于“设计修改通知单”归档中有关问题的复函》执行。
5.6.5调试措施、方案、报告和施工组织设计等要为原件（应为激光打印机打印件），不能用复印件，或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。
5.6.6主送和抄送本单位的文件材料均应以原件（不能用复印件）归档。
5.6.7引进技术工程的设备订货合同及其附件、招投标书等重要依据性文件材料应字迹耐久、清楚，不能用复印件归档。
5.6.8凡为易褪色材料（如复写纸）形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。
5.6.9对“原件”、“正本”的定义
5.6.9.1所有手写和激光打印的表式、文字、数据资料，经签字（或加盖单位印章）后，称为“原件”
5.6.9.2所有手写和打印的表式、文字、数据资料，经签字后的复印件，再加盖单位图章后，称为“正本”。
6竣工图编制
6.1竣工图由设计单位按照工程实际情况编制，合同另有约定的按合同约定。
6.2由设计单位编制竣工图的，竣工图编制深度和要求应执行《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229-2005）和《送电线路达标投产考核标准（2006年版）》的相关规定。
6.3由施工单位绘制竣工图的，要按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA／T28—2002）的标准和《输变电电工程达标投产考核标准（2006年版）》的相关规定执行
6.4竣工图图幅应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3）统一折叠成A4幅面,图样标题栏露在右下角。
7竣工文件的组卷
7.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理，法律性文件手续齐备。
7.2施工文件案卷的排列顺序
案卷的排列顺序依次为：
外封面（硬卷合）、内封面（无酸软牛皮纸）、竣工资料审查会签单、竣工资料签证单（其中编制单位一栏应加盖本单位印章）、卷内目录、资料正文、卷内备考表。
7.3卷内文件一般文字在前，图样在后；
译文在前，原文在后；
正件在前，附件在后；
印件在前，定（草）稿在后。
施工技术资料正文的排列顺序应依次为：
⑴单位工程概况：
一般应包括概况、施工范围、主要工程量、主要施工方案、主要阶段工期（大事记）、主要施工机械、劳动力组织、主要保证质量措施等；
⑵编制说明：
一般应包括编制的依据、方法、需要说明的问题等；
⑶开工报告：
按监理提供统一的表式（含开工报告的支持性文件）；
⑷中间交接单：
一般有桩基交接单、土建与安装中间交接单、安装与调试中间交接单。
⑸技术、安全交底记录：
按本工程具体情况放入相应等级的技术交底记录，采用施工单位统一的表式；
⑹图纸会审记录：
按本工程具体情况放入相应等级的图纸会审记录，采用施工单位统一的表式；
⑺专业组织设计或施工组织措施、施工作业指导书：
将原有的文件放入；
⑻施工技术记录及施工试验报告：
相关的记录和试验报告；
⑼调试记录；
⑽事故处理报告：
由于（非设备制造、调整试验、运行操作）施工原因造成设备损坏，及其处理情况；
⑾质量验收评定记录（含隐蔽工程验收记录）：
前面应附经建设单位或监理单位确认的单位工程验收项目划分表；
⑿监理相关资料；
⒀根据需要可以增加和补充其他资料。
7.4原材料证书及原材料复试报告单独组卷。
证书可用复印件盖章组入，复印件上要注明原件的去向。
7.5设计变更、材料代用单：
应由设计单位或设备制造厂提供并经确认的设计变更建议单原件；
具有设计变更性质的相关会议纪要也可列入；
涉及变更的设备缺陷单等单独组卷。
7.6监理文件按《建设工程监理规范》（GB503129－2000）要求编制，应按单位工程、专业、阶段等组卷，综合性文件按文种组卷；
7.7工程管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；
案卷和卷内文件按问题、时间或重要程度排列；
7.8设备安装文件按专业、台件等组卷；
案卷与卷内文件的排列按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。
7.8案卷及卷内文件不得重份。
7.10外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序，同时应将题名、卷内章节目录译成中文,经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。
8案卷编目
8.1竣工文件页码编制
案卷内具有书写内容的页面须用黑色、硬度为“HB”的铅笔编页码，外封面（硬封面）、内封面、竣工资料签证单、竣工资料审查会签单、卷内目录、卷内备考表不编页码，每卷单独编页号（各卷之间不连续编页号），页号从“001”开始（三位数）。
8.2成套图样或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；
与其他科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。
8.3页码位置：
正面编在右下角，背面编在左下角；
折叠后的图纸一律在右下角，图样页号编写在标题栏外。
8.4卷内目录的编制、卷内目录包括的内容如下，
●序号，用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号；
●文件编号，应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号；
●责任者，应填写文件形成部门或主要责任者；
●文件题名，应填写文件标题全称；
●日期，填写文件形成日期（如为多个文件，填写文件的最后形成日期，用八位阿拉伯数字填写，如：
2005年2月2日应写作2006年02月02日或20060202。
●页号，填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号；
●备注（需要时填写）。
8.5案卷封面和脊背的编制
案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式。
主要内容如下：
●案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容，案卷题名一般不超过50个汉字。
主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；
项目名称应与批准的原立项，设计（包括代号）相符；
归档外文资料的题名及主要内容应译成中文；
●立卷单位，应填写文件组卷部门或项目负责部门；
●起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期；
●保管期限，应依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA／T28—2002）划定的保管期限，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长；
●密级，应依据保密规定填写卷内文件的最高密级；
●档号，应依据《火电企业档案分类表（6-9大类）》项目档案分类编号方法，填写档案的项目目录号（代号）、分类号和案卷流水号。
8.6卷内备考表
●卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。
不同载体文件的数量（见示例），说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等。
示例：
文字材料20件，100页，照片10张，附图1张。
●卷内备考表排列在卷内文件最后。
●互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式。
8.7目录号及分类号的编制规则
8.7.1目录号（代号）一律用四位阿拉伯数字标识，根据《供电企业档案分类表》规定，第1位为“电压等级”其中“5”表示500kV电压等级；
第2～3位数用作“线路编号”其中“00”表示本期送出工程的公用部分，“01”表示表示π接线路的π进段（即鲤桥线），“02”表示表示π接线路的π出段（即桥曲甲线），“03”表示表示新建线路（即桥曲乙线）；
第4位数用作“标段编号”，其中“1”表示A标段，“2”表示B标段，“3”表示C标段，“4”表示D标段，共同塔双回的资料均归纳到新建线路（即桥曲乙线）内。
根据上述规定，本期送出工程的目录号（代号）如下（示例）：
5000—本期送出工程的公用部分；
5011—π接线路的π进段；
5021—π接线路的π出段；
5031—新建线路（A标）；
5032—新建线路（B标）；
5033—新建线路（C标）；
5034—新建线路（D标）。
以此类推。
凡归纳到目录号为“5000”的案卷中属于本期送出工程π接线路（含π进和π出）、新建线路所共有的而且无法分开的资料，必须经监理和建设单位审查批准。
施工技术记录等施工过程形成的资料不得归纳到目录号为“5000”的案卷中。
8.7.2分类号
分类号由四位阿拉伯数字构成二～四级类目，本工程中使用《供电企业档案分类表》第8类“基本建设”中归属“82架空线路、配电网工程”的所有编号内，详细编号参见附录5《送出工程各单位竣工档案归档组卷明细表》。
9竣工文件装订
9.1文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式,图纸可不装订，但同一项目应统一。
单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章。
档号章内容有：
档号、序号。
9.2.施工技术文件应采用整卷装订形式；
装订要采用线绳三孔一线左侧装订法，距左边1.5cm，距离中点上下各8cm，装订要整齐、牢固、美观；
不掉页、不压字；
图纸可不装订，但同一项目应统一。
9.3案卷内不应有金属物。
9.4外文资料应保持原来的案卷内文件排列顺序及装订形式。
9.5卷皮、卷内有格规格及制作材料按GB/T11822－2000标准执行。
9.6所有文字资料必须经过监理和业主核验后，方可进行装订工作。
10声像和电子文件的归档
10.1照片
10.1.1照片收集时要求底片、照片、文字说明齐全，底片与照片影像相符，照片规格要求统一为5寸。
10.1.2照片文字说明包括事由、时间、地点、人物（设备主体）、背景、摄影者等六个要素。
说明应做到文字简洁、语言顺通，以每一张为单元编写。
10.1.3对基建类的照片除反映施工工艺流程外，应重点突出隐蔽工程、质量缺陷和技术革新等内容。
10.1.4工程照片按专业、类别组卷移交建设单位。
10.1.5采用数码相机摄制的照片，除要求用照片打印机打印5寸照片外，要使用不可擦除型光盘形式向建设单位移交二套，录像资料的分类和说明同上。
10.2录像资料
录像资料的分类和说明同照片归档要求一致，要使用不可擦除型光盘形式向建设单位移交二套。
10.3电子文件
10.3.1参建单位在移交竣工资料后，应按合同要求提供不可擦除型光盘形式向建设单位移交二套电子文件。
档案移交符合国家电子档案有关规定。
10.3.2文件一般应按内容分盘录制，并附有配套的文字说明。
10.3.3计算机用光盘其内容应与纸质文件相对应，必须做到载体文件与纸质文件内容完全一致。
10.3.4载体文件必须在有关设备上演示，运转正常，质量应符合归档要求。
11竣工资料的交验
11.1各承包单位负责收集、整理所包工程的档案资料，并填写竣工技术资料审核签证单（格式见附录1）。
档案资料有交叉的，由业主或监理指定某一单位负责汇总、整理。
11.2档案资料按此原则汇总、整理后填写竣工资料案卷审查会签单（格式见附录2），交监理部门进行技术性和规范性审核，经审查合格后的案卷移交建设单位进行完整性和符合性审核、签认。
交验的流程见附录3《竣工资料交验流程》
11.3各承包单位按装订要求负责装订，案卷厚度一般分为：
20mm、30mm、40mm、50mm。
11.4各承包单位移交的资料份数均按合同约定执行（包括电子版）。
合同中没有明确要求时，承包单位移交原件1份和复印件2份,电子文档2份（包括EXCEL格式案卷目录及卷内目录1份）。
11.5各承包单位要有文件资料的移交总目录（封面）及移交清单（格式见附录4）。
11.6工程档案移交套数为三份的，为一正本二副本，必须注明正、副本，正本心须为原件，不允许复印件。
12竣工档案的移交
12.1竣工档案最迟于移交生产后45天内完成向建设单位移交。
13附则
13.1本规定自印发之日起施行，由新河有限公司技术部负责解释。
业主技术部可根据本制度的规定，制定有关说明和细则。
13.2竣工资料移交的范围按附录5《送出工程各单位竣工档案归档组卷明细表》执行，《110kV及以上送变电工程启动及竣工验收规程》（DL／T782—2001）及其他有关规程另有规定的，还应按其规定执行。
附录1
新河有限公司2×
600MW机组送出工程
竣工技术资料审核签证单
线路标段
批准：
审定：
审核：
编人：
（编制单位名称，并盖章）
年月日
附录2
600MW机组工程
竣工资料案卷审查会签单
单位工程名称
单位工程编号
案卷名称
编制责任单位
编制时间
审查单位
审查意见
监理单位
（意见供参考）
资料齐全、准确、工整。
总监理师：
专业监理工程师：
审查时间：
建
设
单
位
技术部
资料齐全、准确、工整。
技术部经理：
专业工程师：
资料室
符合档案管理要求。
审查人：
附录3
竣工资料交验流程
附录4-1
（XXXX）竣工资料移交总目录
接收单位：
新河有限公司
移交单位：
ХХХ（章）
附录4-2
档案（目录）移交清单
1/1
序号
档号
档案（资料）名称
份数
共计
页数
电子文档
备注
共计
接收经办人：
日期：
移交经办人：
附录5
送出工程竣工档案归档组卷明细表
一、监理单位
类目号
文件资料内容
案卷题名
保管期限
备注
8203
施工图会审纪要
同左
长期
3
8206
1.工程初验收文件
（1）施工单位提交竣工申请及报审表
（2）监理单位组织初验收:
验收通知、组织机构、验收方案
验收报告（附整改记录）、单位工程质量评级统计表
2.竣工预验收文件
（1）监理单位提交竣工预验收申请
（2）建设单位组织预验收:
验收报告（附整改记录）
3.竣工验收文件
（1）建设单位提交竣工验收申请
（2）项目法人单位组织竣工验收：
竣工验收文件
线路参数测试报告
竣工移交文件
永久
竣工验收签证书（附竣工资料移交清单）
1份原件
8207
监理规划、监理实施细则、建设管理纲要
监理月报
工程协调会（工地例会）纪要
1、一级进度计划横道图（网络图）及计划调整文件（监理和建设单位）
2、分部工程转序报审表
3、工程停工令及复工通知单
进度控制文件
1、方案技术措施等报审表（只需报审表）
2、设备、材料质量保证资料报审表（不要附件）
施工技术方案及设备材料质检报审表
分包、供货、试验等单位资质审查表及附件材料
分包、供货、试验等单位资质审查表
1.分部工程转序监理验评方案、检查记录、验评报告及整改
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