公文写作技巧Word下载.docx

公文写作技巧Word下载.docx

《公文写作技巧Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文写作技巧Word下载.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

一、前言

●Look，看着说话的人，集中注意力。

面向别人的时候要经常保持微笑，因为人有千奇百怪的，不同的人有不同的性格，应对这么多的性格，最大的能耐就是宽容。

与人谈话的时候要把目光集中在对方的眼睛，这是对别人的尊重。

当然也要自信地看着人家，让他知道你的能耐，这些技巧特别适用在面试的场合。

●Ask，发问

日常心有疑问就要敢于发问，因为学习是询问中得到的，多问才会多懂。

●Don’tinterrupt不要打断别人说话

当别人说话的时候千万不要打断别人的说话，这又是对别人尊重的又一表现。

即使别人说的话不对也不应该急着批评，要耐心地等待，知道他的发言结束再慢慢地指出其错误之处。

不打断别人说话，这是一个人有教养的重要体现。

●Don’tchangethesubject不要突然改变话题

人与人之间的谈话中，不要轻易地转换话题，而且说话应该有围绕这一个点。

要是真的要转换话题的话，应该在话题与话题之间加入插入语，以便顺利地过渡。

一个干部是否有涵养，能否不乱转换话题是重要的一面。

●Emotion小心留意自己与对方的反应

但自己发言的时候，适时观察听者的反应并据之调整自己的心态与方式。

懂得与人交流，如果发现反应不好，就要马上停止当前话题

●Response反应

在公共场所要树立正面形象，懂得在参加会议的时候有适时的响应。

不管上级领导说话的滔滔不绝，还是你不喜欢所讲内容，还是要动脑记忆。

但记忆可以是你想记的。

反正是把开会的时间变为自己的时间。

但该鼓掌的时候要是要鼓掌。

学会与部长沟通，处理好人际关系。

●好书推荐：

《方与圆》、《影响力》、《人际关心、白金法则》

一、活动的策划

活动策划是指策划人员根据活动组织的目的要求，通过调查现状，分析现有条件，设计切实可行的行动方案的过程。

活动策划的内容：

⏹活动目的、对象（明确）。

活动目的要贴近专业与学院特色。

写法举例:

为丰富校园文化……（套话）。

⏹活动主题，讲求创新。

明确活动类型。

21世纪人才最贵，其实创新型人才才是最贵。

学校每年都有很多大大小小的活动，不可能每个都批准举办。

所以一定要创新来吸引大家的注意力。

⏹活动实效性、产生的社会效应。

尽量发动所有的人来参加活动，特别是现场咨询、答辩比赛这些活动，人数是最好的效应体现。

也要观察嘉宾及领导的反应，如果他们的反应不好，，则说明活动有漏洞了。

要记住不为办活动而办活动，而是为培养自己的思维而办活动。

策划一个方案之前一定现象清楚整个过程会怎么做，还要想到不可预料的因素，使活动进行得更加顺利。

所以一个成功的活动是来自与80%的设想与10%的执行。

⏹可操作度，要高。

可操作度高不高决定活动能不能办好。

活动要与学院的底蕴切合的同时，要学会与其他部门以及领导大好交道。

二、活动策划五步诀

●成立策划小组。

该小组负责想好活动方案。

通常包括三种人：

智囊型人物、实干型人物、在开会、写方案时把天马行空的思想拉回来的人物。

●明确活动目的（活动主题）。

尽量避免重复过去的内容，并且应该尽量往专业靠。

●调查现状、了解事实。

了解同学们对活动的看法，让同学知道该活动将会在什么地方体现出好处。

一个活动一定要同学们认为需要才行。

●研究分析过与可行性。

主题应该符合现实。

特别是我们团委的更应该往共青团这个政治高度上靠。

●制定切实可行的方案。

一定要把方案想到最好才写。

一切事情的出发点都应该是好的，不能有偏差。

前面有一处错误，则整个方案都不行了。

以上五点，第一点成立策划小组很重要。

因为必须先有思维在表达。

大家是一个团队，要有一个“指挥中心”或者办公小组才能更好地统筹整个活动。

三、策划的目的

把学院和活动有标志性的，好的方面表现给领导看，运筹帷幄。

个人策划：

1.综合素质与基本能力的体现。

2.表达个人逻辑思维。

3.锻炼运筹帷幄的能力。

校园策划:

1.举办与学生性质相关活动。

2.协调其他组织活动（上级组织）。

3.为组织成员提供锻炼机会。

抓住学生需要什么，身为干部就要向这位学生服务，想着领导需要什么，做事要符合学生想法。

例如领导在开会时所讲的话便是以后搞活动应该遵循的主线。

围绕主线的活动才可能成功。

领导宣布将要搞什么活动的时候要主动找领导争取举办活动的权利。

工作过程中应该理解部长的为难之处。

政府或企业策划：

1.树立形象，推广品牌，文化宣传。

2.经济效益。

把正面形象树立在学生面前，一团委学生干部身份，体现学院形象的省份出现在人前。

抓住企业的心态是想扩大知名度、成为合作伙伴、降低成本、推广品牌，政策推广。

其实我们现在一般写的都是策划书，而不是方案。

因为策划书上交后可以修改，而方案上交后是不可以修改的。

所以我们一般是以策划者的身份写策划书。

四、策划书内容

活动名称（活动主题）

●活动目的（前言），要精简，千锤百炼。

●主办单位、承办单位（组织机构）

●活动时间、活动地点、活动对象。

其中最重要的是活动时间，因为别人的时间可能会有冲突的。

●活动内容、组织形式、相关要求（例如举行比赛，则必须列名参赛人员的要求）

●预期效果。

与管理理念符合，让同学有好的反应，让商家认为有好处。

●具体工作安排。

可以用流程图下达，没出的小流程要有相应的人负责。

●经济来源及预算。

上交为学校的策划书所提及的经济预算能免则免，能租则租，能借则借。

但写给商家的策划书就要能贵则贵，凡是用到钱的都写下来，并且选择最好的那个价格上报。

告诉商家物有所值。

拉赞助的时候应该灵活多变，不违背学校原则。

多的可以留作以后作为部门的经费了。

●所需场地，设备清单

五、策划书版本

官方版本：

符合学校政策，体现学校的人文风貌，体现校园文化特色，体现专业特色等独特品牌，以便审批。

商业版本：

迎合商家宣传及市场推广需要，展现商业特色、有市场分析，体现双赢市场。

学生版本：

准确细化执行策略，体现方案执行时间、地点、负责人等要素，保证活动顺利进行。

尽管该活动策划书不是你写的，你也应该认真的了解里面的内容并全部搞清楚。

六、校园活动至少三分基本策划书，各有重点偏向

官方版:

注重活动意义、注重活动操作简单，不会产生危险。

主义活动的举办对于提升学校声誉的作用。

商业版：

注重活动的商业价值、宣传价值和品牌打造，简直是用最少的钱做最多的事情。

（把学校免费的资源作为预算，如场地费用）

注重项目的执行方案和成本计算。

在不同情况下的运行方式。

绝不能高成本低效益。

考虑到场地是否人物复杂，是否会有遇险的可能性。

如果遇险，要等多长时间才能获救等。

不同的活动有不同的方式执行，但是都要靠主题，低成本，，让同学满意，让嘉宾满意。

同学往开心娱乐靠，但嘉宾往思想意义上靠。

总之，一个活动必须同时想到机遇、风险、优势与劣势。

七、策划书的基本要求

执行→创意→效果

执行：

将想法变成事实，并进一步去执行。

所以一个策划的首要就是可行，有可操作性。

创意：

只有创意才能吸引目光，吸引领导和同学们的参加。

宗旨是：

先感动自己，再感化别人。

效果：

预测一切可能发生的事情，在纵观看到活动圆满的效果。

八、方案撰写要求

主题：

明确、现实（先要清楚学习要求）、醒目、创新（吸收前人内容再内化）。

前言：

时代背景、宗旨、意义（往学生需要方面靠）、必要性。

项目介绍：

机构、时间、地点、内容、效果预测。

三计：

宣传计、宣传方式、宣传品数量、宣传效果预测。

（第一次举办活动的话通常需要很大的成本，所以必须宣传到位，以更好地传有下一届）

经费计：

立项周密、项目细化；

赞助方案细致化。

提供可选择方案，即风险预测的备案。

拉赞助的时候要注意合同协议的方式。

经费物资交换方式。

衡平计：

预测可能遇见的任何困难，并提供解决方案，再从整体上衡量方案可行性有多少。

九、活动的组织与开展

●活动的申请

●制定活动筹备日程表

●明确分工（重要）

●活动的宣传

●制定活动流程表（表格化，可有备注）

●考虑活动当天的天气因素

●认真分析活动开展可能发生的问题和障碍

●活动现场的治安问题（出外活动首先要考虑，有问题的话理应由策划人附上最大的责任）

●活动前对场地各种设备、电源的检查

一般工作是按方案进行，所以对于方案必须会看、会写，一切靠自己。

十、游戏规则

《华南师范大学大学城校区学生活动管理办法（修改）》

学院领导人的要求

同学们呼声

（宁可雪中送炭，莫锦上添花，即不要抄袭前人，要创新）

十一、宣传方式

冠名权、传单宣传、小册子宣传、海报宣传、易拉宝宣传、宣传栏、横幅、广播站、网站、刊物、奖品、产品、工作人员用品、咨询点、促销点、幕布、嘉宾发言、现场鸣谢、问卷调查、媒体、产品代理、服务人

十二、后期跟进

文本类：

通讯稿报道、图片处理、活动总结等。

多写通讯稿能为学院争光。

物资类：

后期物资统计、物资归还、财务结算等。

十三、活动总结的撰写

1.简概活动情况

2.评价活动架构及人物职效（谁充当了什么身份）

3.点评活动突发状况及不好现象

4.收集活动参与者的意见建议、发现活动的漏洞

5.衡量自我在活动中的表现，为自己打分

6.为以后的工作提意见

十四、请假条

称呼明确，写的理由清楚，说明如何补救因为请假而造成的后果，反正有礼貌。

注意一下地方：

“此致”

敬礼！

所有公文的日期都不用阿拉伯数字，落款全部用大写，并且落款要右空四格，而且一定要把联系方式附上。

落款是从上到下的顺序是：

党、团、学生

数字的表达可以是：

一

（一）

（1）Aa

十五、借条

格式;

兹借到……单位……数量+定于……年月日归还

借用人

联系方式……

时间

十六、竞标方案、招商方案

十七、合作协议书

甲方是对方，乙方才是自己。

要给自己最大分量的自由

补充：

写活动总结时，如团日活动、通讯稿等可插入图片。

但图片要排除学院标志和活动主题，也要凸现人多的一面。

个人各部长的活动总结就一般不用图片了。

写文本时则可让亮点有不同颜色的字突出来。

写方案规定用宋体、四号字。

页面的页脚要表明共几页，到第几页。

多浏览团工委的网站。

方案中用时要精确到分。

要求大人物做事情时，只说明具体工作但不是详细分工。

因为他们比较忙碌，时间不能定死。

举办活动就一定要按上交的方案内容办，但是具体方式由自己定。