仓库操作流程概要Word下载.docx

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3、破损货物处理3

二、仓库操作详细流程4

1、出库单打印4

2、标枪使用6

3、各种单据填写6

4、“每时物流仓储运输管理系统”的使用7

一、仓库操作总流程

1、商品出库

1）司机将计划部打印的“发运计量单”拿到运输部，由专业人员审核并签字盖章后拿到仓储装卸办公司；

2）仓储管理员接到“发运计量单”后，检查是否有签字盖章和车牌号，有则进入“每时仓储运输管理系统”打印“出库单”。

“出库单”打印好后，检查是否正确，并将“发运计量单”上特别注明的标注到“出库单”上。

如有注明发运货物为“兰州”厂，则在“出库单”相应货物后面写上“兰州”。

司机将“发运计量单”和“出库单”一起拿到仓库办公司；

3）在仓库的仓库管理员在拿到单据后，首先检查单据是否有误。

无误则在“出库单”上签字并开“装卸作业单”安排叉车和搬运工发货；

4）仓库管理员在确认发货品种数量无误并扫完标与司机确认后，填写“发运计量单”并开“出门条”，司机拿着单据到运输部办理相应手续。

2、商品入库

5）仓库管理员在拿到司机给的运输单时，首先查看单上的“计划号”、“品种”、“数量”及“车牌号”是否正确，再查看车上货物是否清洁、有损坏并记录下货物批号；

6）仓库管理员再根据运输单上找到货物的物料编码，进入“每时物流仓储运输管理系统”查找此种货物现存情况及货物入库仓位；

7）叉车司机根据“入库仓位”入库；

8）仓库管理员核对数量是否正确，并在运输单上用数字的大小写同时填写收货数量及收货人、收货时间，并复印留底；

9）仓库管理员再进入“每时物流仓储运输管理系统”入库及打印入库单。

3、破损货物处理

10）发货时发现破损货物的处理方法

11）叉车司机将货物放入仓库破损货物存区；

12）仓库管理员记录下破损货物的物料编码、品牌、品名、规格、数量及存放库位，并记录在破损货物记录本上；

13）仓库管理员登陆“每时物流仓储运输管理系统”进行库位修改；

14）仓库管理员将破损货物补录进系统并冻结即可。

说明：

扫整板的货物需用标枪换标。

进入标枪菜单后选择“”按“OK”后，按“C”选择“换箱”。

先扫漏油物品输入“换出防伪标”，再扫换的货物输入“换入防伪标”，最后按“C”退出即可。

二、仓库操作详细流程

1、出库单打印

1）打开“每时物流仓储运输管理系统”，鼠标点击“商品出库”进入“计划查询”页面如图1-1：

图1-1

2）在“开始时间”和“结束时间”输入当天时间并选中“未生成”，鼠标点击“查询”，如图1-2；

图1-2

3）根据“发运计量单”上的“计划订单号”和“计划单号”选中并双击进入“出库单打印”页面，如图1-3；

图1-3

4）出库单填写

首先填写“车牌号”，再根据“计划量”填写“实发量”，其余项目可不填。

确认无误后点击“保存”，再点击“印出”，进入上诉页面后再点击“打印出库单”即可。

（1）大中桶货物

“实发量”=“计划量”

（2）纸质小包装

“实发量”=“计划量”÷

“每箱装箱量”

“每箱装箱量”即“规格”中乘号（*）前的数字。

如图1-3中：

“计划量”=960，“规格”=12*0.875kg，则“实发量”=960÷

12=80.

2、标枪使用

1）成都厂货物

成都厂货物都按“普通”类型扫标。

（1）大桶

输入编号“031”和密码“7845”按两次“OK”进入标枪菜单，选中“出库采集”后按“OK”进入“选择出库类型”，按“OK”选中“普通”进入“输入信息”。

在“0托1单箱”行输入“1”、在“预订数量”行输入要扫标的桶数、在“发货单号”行输入“出库单”上的计划号，按“OK”后即可开始扫标。

（2）中小包装

成都厂中小包装出库时为整板+单箱出库。

单箱出库扫标与成都厂大桶出库相同。

整版扫标方法步骤与成都厂大桶扫标相同，只在输“1”时改为输“0”即可。

2）外购货物

外购货物都按“直接”类型扫标。

输入编号“031”和密码“7845”按两次“OK”进入标枪菜单，选中“出库采集”后按“OK”进入“选择出库类型”，按“C”选中“直接”进入“输入信息”。

在“扫标代码”、“品牌代码”、“规格代码”相应行输入相应代码、在“发货单号”行输入“出库单”上的计划号，按“OK”后即可开始扫标。

3、各种单据填写

1）装卸作业单填写

装卸作业单需填写“时间”、“车牌号”、“数量”、“吨数”、“发运人”等。

2）发运计量单的填写

发运计量单需填写“主管审核”、“发运人”、“实发量”、“发运吨数”，并由司机在“提货人”栏签字。

一般“实发量”=“计划量”，未发完按实际发运填写；

“发运吨数”=货物净重

3）出门单的填写

出门单需填写“时间”、“车牌号”、“计划号”、“品种”、“规格”、“发运量”、“发运人”、“司机签字”。

4、“每时物流仓储运输管理系统”的使用

1）商品入库

（1）进入系统后，点击“入库管理”中的“商品入库”进入“商品入库单”页面，如图4-1；

图4-1

（2）根据系统提示进行填写。

①“客户名”栏：

选择“成都润滑油厂”；

②“车牌号”栏：

如是成都厂转运货物则选择相应车牌号，如是外购货物则选择“中石外购”，如是补录商品则选“商品补录”；

③“交接人”栏：

如是成都厂转运货物则输入相应人名，如是外购货物和补录商品则输入“……..”；

④“现场接收人”栏：

输入“……..”；

⑤“入库类型”栏：

如是成都厂转运货物则输入“转运”，如是外购货物则输入“外购”，如是补录商品则输入“补录”；

⑥完成上诉步骤后，即可开始商品录入。

A、在“商品编号”栏输入“物料编码”点击“Enter”确认后，系统将自动跳出商品的相应信息；

B、选择商品存放仓库。

一般情况大桶选择“平面库1”，中小包装选择“立体库”。

C、依次录入“存放仓位”、“生产批号”、“数量”即可。

⑦完成录入后，点击“保存”即可。

2）退货

（1）进入系统后，点击“入库管理”中的“库房退货”进入“商品退货录入”页面，如图4-2；

图4-2

②“收货人”栏：

输入“.”；

③“承运单位”栏：

输入“成都每时物流”；

④“承运车号”和“承运司机”栏：

输入相应车牌号和司机姓名；

⑤“备注”栏：

如有特殊说明则填写；

⑥完成上诉步骤后，即可开始录入退货商品信息。

B、依次录入“数量”、“生产批号”即可，其余项目可不填写。

⑦完成录入后，点击“保存”后再点击“打印”即可。

3）库存查询

（1）进入系统后，点击“库存管理”中的“库存查询”进入“库存统计表”页面，如图4-3；

图4-3

（2）选择货物所在仓库后，点击“搜索”即可。

若知晓商品的一个或几个信息，则可点击“过滤”进入“查询窗口”进行具体查询，如图4-4。

图4-4

“项目”栏：

例如已知商品物料编码则选择“商品编号”，在“结果”栏输入编码点击“添加”后再点击“确定”即可进入“商品库位查看”页面，如图4-5。

图4-5

4）库存修改

（1）进入系统后，点击“库存管理”中的“盘点库存修改”进入“库存详细修改表”页面，如图4-6；

图4-6

（2）选择需修改货物所在仓库并输入仓位后，点击“搜索”即可进行“仓位”、“数量”等信息修改。

5）库存冻结

（1）进入系统后，点击“库存管理”中的“库存冻结”进入“库存商品冻结设置”页面，如图4-7；

图4-7

（2）选择需冻结货物所在仓库后点击“查询”，再点击“过滤”进入“查询窗口”，如图4-8；

图4-8

“项目”栏选择“商品编号”，在“结果”栏输入编码点击“添加”后再点击“确定”即可进入“库存商品冻结设置”页面，如图4-7；

（3）点击需冻结仓位前的“□”，在其变为“√”且本行变为红色后点击“保存”即可。

6）库存解冻

（2）选择需解冻货物所在仓库后点击“查询”，再点击“过滤”进入“查询窗口”，如图4-8，具体操作与冻结时相同；

（3）点击需冻结仓位前的“√”，在其变为“□”且本行由红色变为黑色后点击“保存”即可。