建筑施工企业岗位职责第一册Word文档格式.docx
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9)负责做好公司领导委办的其他工作,配合其他部门做好相关工作。
经营部职责范围
1)主管对外工程项目部的管理工作,主持组织对外工程项目部所需的资料、注册、年检等工作。
2)负责组织公司工程项目合同的会审、合同签定、合同档案管理、合同履行和合同跟踪管理工作。
3)掌握施工动态,协助财务部做好监督基层费用和工程款的合理使用工作。
4)负责组织公司的经济活动分析,掌握信息分析情况,总结经验教训,提出提高企业效益的措施和办法。
5)负责做好领导委办的其他工作,配合其他部门做好相关工作。
办公室职责范围
1)宣传贯彻公司的质量、环境、职业健康安全方针和目标,为保障公司各项工作做好后勤工作。
2)负责公司及属下各分支机构所有印章的管理使用工作。
3)负责办理介绍信、委托书等工程业务联系工作。
4)做好公司文件的打印、发放等管理工作。
5)负责公司管理性文件,以及外来文件的登记、呈阅、发放和保管等控制工作。
6)负责公司工作计划,工作总结、规章制度和其它综合性材料的起草组织工作。
7)负责公司会议的筹备、组织工作,作好会议记录,督促有关决议的执行。
8)负责公司人力资源的归口管理工作。
根据工作的需求为员工提供培训,并提高员工在质量、环境、职业健康安全方面的意识。
9)做好公司人事档案的管理工作,负责公司质量、环境、职业健康安全方面记录的归口管理。
10)做好公司基础设施的管理工作(采购办公设备、办公用品)。
11)推动公司一体化管理体系的持续、有效运行,监督检查公司各部门对管理体系文件的贯彻执行情况,并负责管理体系文件的改进、修订和控制工作。
12)负责管理评审的具体工作,包括准备管理评审所需要的文件和资料,评审过程的记录及整理,管理评审文件的归档保存和分发,改进措施的实施和跟踪验证。
13)负责编制“年度内部审核计划”并做好该计划实施的具体工作,监督内审中不合格项纠正措施的实施。
14)做好公司领导委办的其他工作,配合其他部门做好相关工作。
财务部职责范围
1)认真贯彻执行国家的财政制度和财经纪律,依照公司制定的经营管理制度进行会计核算。
2)严格按公司项目承包责任书进行项目核算,负责办理各项费用的计算和收缴,及时办理存款、付款和托收承付业务。
3)按照财会制度规定及时记账、算账,做到手续完备、内容真实,数字准确、帐目清楚,帐帐相符。
4)完整、准确、及时地编报各项会计、统计报表。
5)主动与项目部及建设单位联系,及时掌握工程进度与工程款的履行情况。
6)核清工程款往来余额,对债权债务及时清理,以便收缴兑现。
7)妥善保管财务印鉴和各种支票,按照税务部门规定,及时申报和缴纳税金。
8)主动与主管部门及金融、财政、税务、工商、审计、社保等部门联系,及时掌握有关信息和规定。
政工部(工会)职责范围
1)贯彻国家及总工会有关职业健康安全的方针、政策,并监督执行,充分发挥群众监督在安全生产中的作用。
2)加强对安全生产的监督,负责组织职工开展遵章守纪和预防事故的群众性活动。
3)代表广大员工参加本公司有关职业健康安全规章制度和劳动保护条例的制订与员工相关的文件评审。
4)关心职工的健康安全条件的改善,加强女工保护,并做好伤亡事故的善后处理工作。
5)负责营造并管理好生产和服务所需要的工作环境。
二、
总公司人员岗位职责
总经理岗位职责
1)全面负责公司行政业务领导工作。
组织贯彻执行国家、行业和上级颁发的有关方针、政策、法律、法规和技术性文件。
2)制定公司长远发展目标及策略,制定公司的年度经营计划和投资方案,并据此制定质量、环境、职业健康安全方针和目标、管理架构、管理制度、人员聘用和必要的资源配置。
3)负责(或授权)公司对外文件的签发及各类业务合同的签订。
4)任命管理者代表,并授予相应的职责和权限,建立和改进公司一体化管理体系并提供和确定其持续有效运行的资源。
5)主持定期进行的管理评审,以确保一体化管理体系的持续性、适宜性、充分性和有效性。
6)定期召开公司办公例会,传达贯彻上级指示,检查、布置工作任务。
党总支书记岗位职责
1)贯彻执行党的路线、方针、政策,上级指示和公司决议。
做好宣传、思想政治工作,对员工进行经常性的形势教育、法制教育和职业道德教育,使员工政治上同中央、上级党委保持一致。
2)主持公司党总支的工作,分管公司政工、工会、共青团、妇联、计划生育工作。
3)负责总公司印章的保管及使用,负责公司工程介绍信及有关证明的出具。
4)负责总公司重要文件的起草、审议工作。
5)搞好党的组织建设,健全“三会一课”制度,制定总公司“三个文明”建设的方案、规划。
做好对入党对象、预备党员的培养考察工作,做好公司副总、中层干部推荐、培养、考察工作。
6)执行党的计划生育政策,抓好计划生育政策的宣传、落实工作。
总工程师岗位职责
1)贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法规和上级颁发的规章制度。
2)负责公司工程项目的施工技术和质量、环境、安全、科技管理工作。
3)负责审定施工组织设计、施工方案的质量、环境、职业健康安全技术措施和方案。
4)负责解决施工技术和工程质量的重大问题,负责不合格品的评价和处置。
5)负责进行施工图纸会审。
6)负责对项目部管理人员进行施工技术交底和技术培训。
7)负责对项目的分部工程和竣工验收的综合评定。
8)负责组织有关部门开发和应用新技术、新材料、新工艺、新设备,推广先进技术、先进经验和合理化建议。
9)负责完成总经理委办的其他工作。
副总经理(主管生产)岗位职责
1)在分管的各项工作中,保证党和国家的方针、政策和上级颁发的法令、法规以及公司规章制度的落实。
2)负责分管工程部、质安部的日常工作,协同其他部门,负责项目部的相关工作。
3)主管招投标办工作,组织参加招投标的各项活动。
4)协助管理者代表,做好一体化管理体系的建立、实施、保持和改进工作。
5)主持组织工程的施工组织设计编审工作,组织有关部门进行施工图纸会审。
6)负责组织优质工程的申报、工程质量验收和质量回访工作。
7)负责对创优工程进行监控。
保证公司的目标落实。
8)指挥工程施工活动的进行,协调各方面关系解决施工生产调度和技术上重大困难,保证施工生产按计划正常运行。
9)组织制定并落实施工生产管理、技术管理、科技进步方面的管理制度,推荐标准化管理。
10)主管企业的环境保护管理工作,落实各项法规要求及公司的制度,预防污染事故的发生。
11)主管企业的安全生产,负责组织有关部门严格贯彻安全法令、法规和措施,坚持安全施工、文明施工。
12)经常深入施工现场检查、监督施工现场的质量、环保、安全工作,对工程安全、环境、质量事故隐患提出处理意见。
13)负责总经理委办的其他工作。
副总经理(主管经营)岗位职责
1)在分管的各项工作中,保证党和国家的方针、政策和上级颁发的法令、法规以及公司的规章制度贯彻落实。
2)负责分管办公室、工会、财务部、经营部的日常工作,协同其他部门,负责项目部的相关工作。
3)主管公司的增收节支、开源节流工作。
负责组织有关部门及所属单位健全经济核算体系,开展财务、成本活动分析。
4)负责公司财产、物业的管理工作。
5)负责对工程项目部核算进行监控。
6)负责做好公司营业执照、法人代码证、税务登记证、社会保险、住房公积金、银行信用等级证、会计证等证书的申报和年检工作。
7)负责对公司办公设备、办公用品采购计划的审核。
8)负责检查、指导各项目部的财务核算工作,保证核算内容的正确及会计档案的完整无缺。
9)负责工程预、结算的审核、办理和存档工作。
10)负责结合有关部门,做好监督基层费用和工程款的合理使用工作。
11)协调各部室,做好公司经营管理各项工作。
12)负责完成组织公司资质证书年检及申报工作。
13)负责完成总经理委办的其他工作。
质安部主任岗位职责
1)贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针和一体化管理体系文件;
2)遵守国家和上级有关质量、环境、职业健康安全的方针政策,按照质量检验规程,实施工程质量、安全的检验和评定,保证工程质量、安全符合规定要求;
3)建立和实施工程质量、安全检查制度,负责竣工项目的对外质监站、安监站验收联系;
4)负责不合格品的控制,对不合格的工程质量及时向主管领导报告;
5)负责纠正和预防措施的控制管理;
6)负责工程项目质量检验和试验的控制,检验状态控制及检验、测量设备的控制;
7)负责工程项目的安全监督管理;
8)参加产品合同的评审,参加施工组织设计/施工方案的评审,参加分供方的评价;
9)负责质量检验记录及资料的归口管理;
10)行使质量否决权、安全否决权;
11)负责对项目质量的业务指导;
12)负责新技术、新工艺、新材料的推广应用,推进质量改进,不断提高工程质量水平;
13)参加管理评审,提供分管范围内管理评审资料;
质安员岗位职责
1)参与编制大型项目和重点工程的施工方案及施工组织设计工作,审核各项目工程的质保资料。
2)参加图纸会审,在部主任指导下参加重点的技术交底工作,参加竣工工程验收。
3)指导下属公司质安人员的业务技术学习和贯彻执行各项技术规范、规程、标准和各项技术管理制度。
4)深入现场指导施工、督促项目工程技术人员遵守规范、规程,按图施工和执行施工组织设计方案,发现问题及时研究解决。
5)负责做好图纸技术档案和技术资料、情报信息的建立和保管工作。
6)参与员工技术业务培训工作,完成领导交办的其它工作。
工程部主任岗位职责
1)贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针和一体化体系文件;
2)负责工程项目质量计划的审批;
3)参加合同的评审,从施工能力、技术能力、材料供应方面评审合同要求;
4)负责图纸和质量计划、技术性作业指导书、规范、标准类技术文件、资料的分发管理,并进行日常有效更改的跟踪控制;
5)负责大型工程设备、特殊要求材料、新材料采购文件的编制和归口管理;
6)负责组织对分供方(供应商)评价、选择,建立物资合格分供名录,并实施动态控制;
7)负责督促检查施工计划的实施,对合同的履行负责,并对施工的工程质量负责;
8)参加顾客提供重大物资协议的洽谈和签订;
9)负责审批重大纠正/预防措施和重大不合格品的处理方案;
10)负责工程质量技术问题的协调处理;
11)负责工程验收交接工作及制定工程验收实施计划;
12)作好竣工工程项目的用料分析、考核工作,为财务部工程成本核算提供有关资料;
参加管理评审,提供分管范围内管理评审资料;
13)协助经营部的施工预、决算工作。
工程部资料员岗位职责
1)认真贯彻上级主管部门的各项规定方法。
2)负责统一管理工程竣工资料。
3)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
4)按照资料保管期限,定期鉴定资料。
5)维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
6)资料员必须不断学习,钻研业务,提高微机操作技能,实现资料管理的自动化。
7)资料员工作变动时,必须在办理完资料移交手续后,方能离开岗位。
经营部主任岗位职责
1)负责全公司的经营工作,积极开拓业务,巩固深化老基地,积极开拓新市场。
2)及时捕捉工程信息,经常派人到招标办了解新工程信息,并积极开辟多种渠道,了解各地建设动态,做好分析、利用工作。
3)积极参加各地招投标工作。
4)对联系工程而开出的介绍信应认真填写联系事宜,空白介绍信一般不得带出,特殊情况需带出,要经领导同意。
5)注意收集招投标管理部门及有关部门的文件,建立台账。
对其中有关新的招投标管理规定要组织相关人员认真学习,贯彻执行。
6)做好资质证书、营业执照、施工许可证等相关证件的年检工作,并负责保存好,严格执行资质证书的借用手续。
7)做好项目经理在招标办的注册工作。
8)为经营人员提供业务洽谈的必要条件。
9)负责投标标书的编制、填写工作。
标书编制要符合招标文件的要求,其中的让利,要提出可行性意见。
组织技术人员编制施工方案和预算。
10)负责工程合同的签订。
11)做好投标统计工作,建立投标台账。
合同管理员岗位职责
1)参与和拟定公司范围内的重大合同谈判和签约工作。
2)审查公司系统的各种合同。
3)解决或协助解决经济纠纷。
受公司委派,处理涉及司法方面的事宜。
4)检查和监督合同执行情况,定期统计合同完成报表。
5)会同有关部门做好法制宣传教育工作。
6)完成领导交办的各项工作。
预算员岗位职责
1)在部主任领导下,负责编制工程预(决)算,计算投标工程的标价,对建设项目进行单位工程估算,提供投标报价的决策性依据。
2)认真熟悉图纸,参加图纸会审、设计单位的技术交底,收集图纸变更联络单,掌握现行定额及有关规定。
熟练掌握工程的计算规划。
3)编制施工预算,并进行人工、材料、机械费用的详细分析。
4)建立施工台账,按规定时间报送施工统计报表。
据此办理工程拨款。
5)编制月形象进度计划,下发各工种施工任务单。
6)做好分部分项工程结算,参与经济活动分析。
7)编制工程结算,并在施工过程中收集有关资料。
参与考核工程成本,对结算进行分析。
8)参与工程投标、预算的审核,并给出最合理报价。
统计员岗位职责
1)贯彻执行《中华人民共和国统计法》和统计制度,全面负责本单位的统计工作。
2)组织、指导属下各单位的统计工作,实施公司的统计工作计划和统计制度,定期向上级报送统计报表。
3)建立健全统计台帐,管理好公司的统计资料和原始记录,搞好统计核算和统计分析,及时把月报表送公司经理,提供生产业务统计信息,做好领导参谋。
4)对统计指标的计算口径和计算方法严格把关,提高统计质量。
5)组织属下各单位统计员学习业务,交流经验,提高公司统计人员的统计水平。
办公室主任岗位职责
1)贯彻执行公司的有关决定和决议,执行正、副总经理指示,主持办公室全面工作,向总经理负责;
2)负责制定公司的各项规章制度,并组织落实;
3)负责撰写、审核各类应用文稿,负责公关接待、联络工作;
4)负责安排各种会务及做好记录,编写会议纪要和决议;
5)协助正、副总经理、总工程师处理日常事务,上传下达,协调部门工作;
6)负责公司公文、资料的收发登记及分类、整理保管工作;
7)负责内部质量审核归口管理。
8)参加管理评审,提供分管范围内评审资料;
9)完成公司领导交办的其他工作。
人事干事岗位职责
1)严格执行党和国家的干部路线、方针、政策和上级劳动、工资政策,健全企业人事、劳动工资管理制度。
2)办理管理人员安置、调动、转正定级、退休、退职、商调等工作。
3)办理档案接收、函调、复函、外调和群众来信来访工作。
4)熟悉公司管理人员基本情况,分类建立员工的名册台帐,做好员工的年度考核工作。
5)做好公司人事档案的建档、立卷及保管工作。
文书岗位职责
1)贯彻执行党的路线、方针、政策和公司各项规章制度,不断提高政治素质和文书业务水平。
2)执行领导班子决议,协助领导制订企业的经营方案、工作目标和各项管理措施,在执行中善于调查研究,随时反映情况,使各项计划任务更好地完成。
3)根据领导的意见拟定文件、通知、总结、汇报等文稿,做好情况收集,资料综合,配合协调公司内部各方面工作。
4)做好广视传闻、谦虚勤奋、坚持原则、保守秘密、讲求效率。
5)做好外来信息及与一体化管理有关的各类文件的处理工作,并监督、检查落实情况。
打字员岗位职责
1)负责公司公文、材料的打印、复印工作。
2)做好打印、复印材料的登记工作,并及时通知承办人校对和领取文件。
3)负责文件处理设备的保管、维修的联系检修工作,使设备处于完好状态。
4)负责编制、落实打印,复印用品的领用计划。
5)负责打字室的管理,做好卫生、安全、保密工作。
小车司机岗位职责
1)忠于职守,服从安排。
2)自觉遵守交通规则和安全行车规则,确保行车安全。
3)爱护车辆,勤保养,保持车容整洁、车况良好,节约用油。
4)出车前一定要认真检查车辆,不准带病行车,发现故障要及时维修。
5)要做到主动、热情,服务周到,注意做好领导在车上谈话的保密工作。
6)严格执行公司有关车辆管理的规定,加强组织纪律性。
7)自觉参加安全学习,增强职业道德感,提高驾驶技术和保养维修水平。
电工岗位职责
1)认真学习用电安全知识,遵守电安装规程,杜绝违章作业,确保用电安全。
2)负责山背砖厂、河东综合厂、河西职工住宅区、公司办公楼的水电安装及维修工作。
3)负责河东综合厂、河西职工住宅区职工、家属电表、水表的抄表工作。
3)负责总公司化州工区工地的用电安全检查工作。
4)领导临时交办的其他工作。
门卫岗位职责
1)负责三楼领导办公室、中厅、卫生间和一楼大厅的清洁工作及领导办公室的开水供应。
2)坚持值班制度,做好防火、防盗、防事故“三防”工作,落实治安责任制。
3)做好文件、信件、报纸的接收工作。
4)节约水、电。
下班前要检查所有办公室、卫生间的电、水、风扇等设备是否关掉,确保用电安全并节约用电。
财务部主任岗位职责
1)在总经理领导下,负责公司资金调配、成本核算和财务管理,进行企业经济核算和分析工作,并反映其成效;
2)严格执行国家财务制度、财经纪律以及财务会计制度,加强财务管理,遵守国家政策、法令,保证国家、公司利益不受侵犯;
3)根据年度利润计划,促进各项经济指标的实现,确保按期组织税利上缴,完成上级下达的各项任务;
4)严格费用开支,加强成本管理,做好固定资产管理,搞好经济活动分析,搜集、整理、积累历年各项原始资料,指导公司所属各部门的经济核算工作,促进公司经济效益的逐年提高;
5)负责公司资金管理,积极发挥资金的利用效果,监督其增减变动,负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理工作,做到情况清楚、手续完备、数据准确、处理及时;
6)负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁;
7)参加产品合同的评审,并监督经济合同的执行,确保公司利益不受损害;
8)负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定;
9)根据公司方针目标展开要求,并检查完成情况上报;
10)参加管理评审,提供分管范围内管理评审资料;
11)负责完成公司临时布置的各项任务。
会计员岗位职责
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1)在财务部主任领导下,具体负责公司会计部门的管理工作。
2)按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。
3)负责指导、监督、检查和考核本组员工的工作,及时处理工作中发生的问题,保证本组的会计核算工作正常进行。
4)按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
5)根据会计制度,定期汇总会计凭证(登记总账不超过10天),并与科目明细账核对相符。
6)负责公司管理费核算,认真审核收支原始凭证,账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时。
7)负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用基金运用和结余情况以及专项工程支出情况。
专用基金的往来款项要及时对账清算。
8)负责每月预提和待摊费用的核算。
9)负责公司税金合账的登记和税金的交纳
10)负责公司各部门的费用报销业务手续。
11)按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表,根据工资表提取福利基金、工会经费,并按规定上缴工会经费。
12)对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规
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定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。
13)定期组织对公司固定资产和流动资金的清查、核实工作,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。
14)严格按照财务管理制度的要求,认真做好记账凭证的稽核,组织会计统计报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。
15)及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部主任汇报工作。
16)督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负直接的责任。
17)定期参加学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高自己的思想水平和业务工作能力。
出纳员岗位职责
1)在上级的领导下,负责企业现金收支工作。
2)按照现金管理制度,认真做好现金和各种票据的收付、保管工作。
3)严格把好现金支付关。
经公司领导审批,责任会计盖章后的合法凭证,才可办理付款手续,并要加盖“现金付讫”戳记。
4)收付现金必须迅速、准确,在交款人面前点清,如有异议应及时解决,保持适当的库存现金限额,超额的库存现金要及时送存银行。
5)每日及时登记现金日记账,并要结出金额,现金的账面额要同