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(2)照顾客人所需,应做好充分准备,并须遵从客人意愿办事。

(3)欢欣的道别。

跟客人亲切地说再见,尽可能用姓氏称呼客人。

4、服务准则

简——工作程序尽量简化,工作指令尽可能简单明了,意见反馈要做到简明扼要。

便——要让客人从进店到离店,处处感受到方便。

快——客人的需求要以最快的速度得到满足。

捷——服务反应敏捷,对客人的言谈举止能灵敏迅捷地理解并作出服务行动。

好——客人接受服务后,要有“物”超所值的感受。

5、“10-5-F-L”服务标准

✧“10-5-F-L”的基本含义是:

酒店服务人员主动招呼客人,热情微笑,有问候语和道别语。

✧10——在距离客人10步时,向客人点头微笑致意。

✧5——在距离客人5步时,向客人礼貌问候,可以说:

您好!

/早上好!

/晚上好!

✧F——第一句话(Firstword),与客人接触时,第一句话问候语,应该由酒店服务人员先讲。

时刻准备提供服务,永远在客人没有开口之前问候客人,体现酒店服务的主动和热情风范。

✧L——最后一句话(Lastword),任何服务都要善始善终,服务结束要向客人礼貌道别,并致祝福。

最后一句话给客人留下美好的最后印象。

可以说:

很高兴为您效劳!

/祝您愉快!

/今后常来!

/祝您晚安!

等,而不仅仅说再见。

二、服务礼仪的基本知识

礼泛指社会交往中的礼貌礼节。

礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为准则,它体现了人们的文化层次和文明程度;

礼节是在交际场合中,相互问候、致意、祝愿、慰问以及给予必要的协助与照顾的惯用形式。

礼仪是一个复合词,包括“礼”和“仪”两部分。

凡为表示敬意或隆重举行的仪式,均称做礼仪。

(一)服饰仪容礼仪

仪表是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,仪表仪容是一个人的精神面貌的外观体现。

良好的仪表仪容是酒店接待人员的一项基本素质,是尊重客人的需要。

规范统一的仪容仪表是体现酒店的服务精神。

1.着装的基本知识

✧合身、合意、合时、合礼。

服装要适合自己的身材、年龄和身份。

合乎季节、时间和交际场合。

✧酒店规范统一的着装是体现酒店统一规范的服务形象。

2.制服的穿着要求

✧整洁、挺拔和大方。

制服必须上衣平整、裤线笔挺。

✧做到衣裤无油渍、污垢、异味。

领口与袖口尤其要保持干净。

3.西服的穿着要求

✧衬衫配套。

两件套或三件套西服,均应穿单式衬衣,熨烫平整。

✧内衣配套。

按国际惯例不能加毛背心或毛衣。

最多加一件“V”字领羊毛衣。

✧领带配套。

在正式场合,穿西服必须系领带(或领结)。

✧面料质地颜色配套。

在正式场合,应穿同一面料、同一颜色的西服套装为好。

但一般场合可穿西服可上下分色。

✧皮鞋配套。

穿西服一定要穿皮鞋,决不能穿旅游鞋、轻便鞋。

✧西装穿着规范。

三粒扣一般扣上第一、二粒扣或中间一粒;

两粒扣西装只系第一粒或全部不系,正式场合,要把第一粒纽扣系上,在坐下时方可解开。

4.鞋袜的穿着要求

✧男士穿着黑色皮鞋和深色袜子,不穿白色或太浅色的袜子。

✧女士穿中跟皮鞋和肉色袜子,袜口不能露在衣裙之外。

5.饰品的佩戴要求

✧除手表、婚戒外,不应佩戴耳环、手镯、手链、项链等饰品。

✧不应佩带运动型的手表款式。

✧餐厅员工手部不准佩戴任何饰品。

(二)仪容卫生的要求

1.发型

✧发型要朴实大方,头发要适当梳洗。

✧男士鬓发不盖过耳部,前不及眉,头发不能触及后衣领,不烫发、不染色发,保持清洁、整齐、无头屑。

✧女士头发过肩须整洁扎起,并用黑色发网罩起。

不能有怪异发型和发色。

2.面部清洁与化妆

✧面部要注意清洁和适当的修饰。

✧男士要剃净胡须,剪短鼻毛。

✧女士要淡妆上岗,避免浓妆和使用香味浓烈的化妆品和香水。

3.卫生行为

✧上班前不能喝酒,忌吃大葱、大蒜、韭菜等有刺激性的异味食物。

✧不留长指甲,不涂有色指甲油,餐厅员工不准涂指甲油,保持指甲清洁。

✧不要在客人面前修指甲、剔牙齿、挖耳朵、抠眼屎、掏鼻孔、大哈欠、搔痒、脱鞋袜。

✧咳嗽或打喷嚏时,应用手捂住口鼻,面向一旁,避免发出大声。

✧不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑。

✧要勤洗手、勤沐浴,做到上岗前、后要洗手。

(三)言谈礼仪

礼貌用语是接待人员用来向客人表达意愿、交流思想感情和沟通信息的重要交际工具,是一种对客人表示友好和尊敬的语言。

1.礼貌用语的要求

✧态度要诚恳、亲切。

✧用语要谦逊、文雅。

✧声音要优美、动听。

✧表达要灵活、恰当。

2.常用礼貌用语

✧称呼语:

先生、小姐、女士等。

✧迎送用语:

欢迎您、您好、请进、欢迎光临。

✧再见、请走好、欢迎再次光临、祝您一路平安。

✧问候语:

您好,(M)先生/小姐;

早上好,(M)先生/小姐。

✧感谢用语:

谢谢、谢谢您的配合、感谢您的帮助、感谢您的宝贵建议。

✧答谢用语:

不客气、很高兴为您服务、这是我们应该做的。

✧歉意用语:

对不起,打扰了;

实在抱歉,给您添麻烦了;

请稍等。

✧对不起,让您久等了;

请原谅。

✧征询语:

能为您做什么吗?

您需要帮助吗?

✧如果您需要什么帮助,请来电,我是前台…

(四)举止礼仪

1.规范的站姿

✧端正、自然、亲切、稳重。

✧上身正直、平视前方、面带微笑、挺胸收腹、腰直肩平,两臂自然下垂,两腿站直。

✧男士站立时,两腿可略分开;

女士两腿合龙。

2.优雅的坐姿

✧轻而缓地走到座位前面入座。

女子入座时,要用手把裙子向前拢一下。

✧坐下后,上身正直,头正目平,面带微笑,腰背稍靠椅背。

两手相交放在腹部或两腿上,或者放在两边座位扶手。

✧男子两膝盖间的距离以一拳为宜;

女子两膝盖并拢,不能分开。

✧入座跟客人交谈时,要把身体不时转向左右两边的客人;

交谈结束,应慢慢站起,然后从左侧走出。

✧切忌下列几种错误坐姿:

二郎腿坐姿;

分腿坐姿;

“O”型坐姿;

不要前俯后仰,或抖动腿脚,这是缺乏教养和傲慢的表现。

3.正确的步姿

✧上身正直不动,两肩相平不摇,两眼平视,两臂摆动自然,两腿直而不僵,步幅适中均匀,步位相平直前。

✧男子行走,两脚跟交替前进在一线上,两脚尖稍外展。

女子行走,两脚要踏在一条直线上,脚尖正对前方,称“一字步”,以显优美。

✧步速适中,一般男子每分钟100步,女子每分钟120步,步幅70-80公分左右。

遇有急事,可加快步速,但不可奔跑。

✧切忌‘内八字’和‘外八字’;

不要弯腰驼背,大摇大摆,上颠下跛;

也不要大甩手,左顾右盼;

走路时不要将手插在裤兜里。

4.恰当的手势

✧自然优雅,规范适度,富有表现力的“体态语言”。

✧将五指伸直并拢,掌心斜向上方,手与前臂形成直线,以肘关节为轴,弯曲140度左右为宜,手掌与地面基本上形成45度角。

✧与客人交谈时,手势不宜过多,动作不宜过大,更不要手舞足蹈。

✧手势动作应与表情和表意想一致。

✧不能用单手指,指点客人或指向。

5.微笑的表情

表情是一种特殊的“情绪语言”,它可以和有声的语言及行动相配合,沟通人们的心灵,架起友谊的桥梁,给人以美的享受。

✧微笑是礼仪的基础。

微笑是对客人热情友好的表示,真诚欢迎的象征,是实现“客人至上,优质服务”宗旨的具体体现。

✧微笑是客人感情的需要。

微笑是传递友好的信号,可使客人感动外出途中处处有“亲人”,消除异乡客地的陌生感、疲劳感和紧张感,从而产生心理上的安全感、亲切感和愉悦感。

✧微笑要合乎规范

Ø

口眼结合,略带笑容,自然亲切。

微笑与神、情、气质相结合。

微笑与语言相结合。

微笑与仪表、举止相结合。

微笑贯穿服务的全过程、各环节。

微笑要发自内心,温柔友善、恰到好处。

微笑接待是天府丽都温馨服务的具体表现。

6.真诚的态度

✧主动、热情、耐心、周到。

✧主动问候、主动招呼、主动介绍、主动服务、主动征求意见。

✧关注每一位客人的需求和要求。

✧对待每一位客人如同对待自己亲友一样,笑口常开,语言亲切。

✧内宾与外宾一样、男士与女士一样、老与少一样、消费多与少一样、住与不住一样,使客人总是感到亲切温暖。

✧在服务繁忙时,不急躁、不厌烦;

遇到客人不礼貌时,不争吵,保持冷静,有理让人,婉转解释。

以“客人永远是朋友”的态度为客人服务。

✧要善于察言观色,从客人的表情中,了解客人的意图,灵活应变。

✧对客人提出的任何问题和疑难不推诿,尽力帮助解决。

三、天府丽都商务酒店服务礼仪

(一)服务礼仪

1.电话礼仪

(1)接听电话

✧铃响三声内接起,左手接听电话。

✧需有问候语:

如“您好!

天府丽都前台”。

✧声音自然、说话清晰,语音语调语速适中。

✧使用普通话、避免使用专业术语。

✧让来电者听到您的微笑。

✧身体站直或坐正,不要将听筒夹在肩膀上。

✧使用表示关注的语言:

对、是、好、我明白。

✧复述重要事项和记录。

✧同时照顾好您周围的客人。

✧对客人的要求不要推脱,及时记录。

✧必须有礼貌道别语:

“(M)先生/小姐,再见”,“欢迎您来电”。

(2)接听规范

✧如果正在接听电话时,其他电话铃响,应向通话的对方说声“对不起,请稍等”,然后捂住话筒,接起其他电话。

✧电话铃响三声未及时接听,拿起话筒应立即向客人致歉:

“对不起,让你久等了”。

✧接听来电必须使用普通话,若对方说英语,再用对方的语言同客人交谈。

✧如果想知道对方是谁,应礼貌地询问:

“对不起,请问贵姓?

✧如果放下电话去查资料,应告诉对方查取资料需要多长时间,可以建议留下电话,过一会儿回电。

或者请对方过一会儿再打来。

✧通话完毕不能急于挂断电话,应听到来电者挂断电话后,再轻轻挂机。

✧接到寻找客人电话,若客人不在时,要征询客人是否留言。

✧如果来电者打错电话,应礼貌的告知对方:

“对不起,先生/小姐,这里是天府丽都酒店,您可能打错了电话”,态度友好。

(3)拨打电话

✧左手拿电话,右手拨号,电话接通后,礼貌问候对方,立即报出酒店名称或部门和自己的姓名。

✧简单明了地表达用意,注意语言和语速。

✧打完电话后,道别语:

“谢谢,(M)先生/小姐,再见”,让对方先挂断电话,然后轻轻放下。

✧在电话机旁,必须摆放便于记录的便笺纸和笔。

2.指引车位

✧见到客人开车抵达时,要立即主动迎上,引导车辆停妥。

✧待客人车子熄火后,为客人拉开车门,问候客人。

✧主动帮助客人从车上卸下行李,问清行李件数。

✧引领客人至前台办理入住登记。

3.迎送宾客

✧遇到客人至玻璃门约1.5米左右,将玻璃门朝酒店里面拉开。

✧及时热情地问候客人,“先生/小姐,您好,欢迎光临”。

✧如遇下雨天,则将客人带入的雨伞套入袋内,锁在专设的伞架上,钥匙交于客人保管。

✧见客人行李较多时,主动征询和帮助客人提拿送行。

✧客人离店要出租车时,主动为客人预订出租车。

✧示意出租司机把车停到客人易上车的位置,拉车门请客人上车。

待客人坐稳后,为客人轻轻关上车门。

✧向离店客人微笑道别:

“先生/小姐,再见!

”,“请走好”,“欢迎再次光临”

✧如遇下雨雪天,应为离店客人撑伞服务。

4.问候接待

✧客人来到前台,应目视客人,面带微笑,问候招呼:

“小姐/先生,您好”。

对认识的客人要用姓氏称呼客人。

✧有较多客人抵达而工作繁忙时,按先后顺序依次办理。

做到办理第一位,招呼一位,点头示意一位,关注每位客人。

✧当知道客人姓氏后,要用姓氏称呼客人,以示尊重和亲切。

✧如遇当天客房已满,要耐心向客人做好解释,热情向客人推荐同城其他天府丽都酒店,得到客人同意后,帮助客人联系和落实,并指明方向。

✧与客人交谈时,相距于0.6-1米之间,应目视对方脸部眼鼻三角区,倾听要专心,并要有回应,以示尊重与诚意。

✧与客人对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切,音量要适中,以对方听清楚为宜。

对没听清楚的地方,要礼貌地请客人重复一遍。

✧在与客人交谈时,如遇其他客人有事,应点头示意打招呼,并请客人稍等,同时尽快结束谈话,招呼客人。

如时间较长,应说“对不起,让您久等了”。

✧答复客人的问讯,要做到有问必答,百问不厌,用词得当,简介明了,不能用“大概”、“也许”、“可能”之类没有把握或含糊不清的话来敷衍搪塞。

✧当客人提出的某项服务要求,我们一时满足不了时,应主动向客人讲清原因,并向客人表示歉意,同时要给客人一个解决问题的建议或主动协助联系解决。

✧在原则性、敏感性的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转、灵活,既不违反酒店规定,也不要伤害顾客的自尊心。

✧与客人谈话时,突然打喷嚏或咳嗽,需用手掩住口鼻,转身背对客人,之后向客人道歉。

5.递送物件

✧无论物件大小,都应双手将物件递交给客人,可保持良好的姿态。

✧递交物件时,要微笑招呼,目视客人:

“先生/小姐,这是您(要)的…,请收好,谢谢!

✧对于大件的物品,应从前台侧门取出给客人,切忌将大件物品从台面上递交给客人,以免影响到其他客人。

✧递交房卡时,应说:

“小姐/先生,您的房间在M楼,这是房卡钥匙,请收好。

✧切不可将物品扔给客人或单手递给客人。

6.指示方向

✧为客人指示方向时,拇指弯曲,另四指并拢伸直、手臂伸直,指尖朝所指的方向。

✧要用向左或右或转弯指引方向,不要用向北或南等方向指引。

✧对比较复杂的方向,应向客人画上指引图,并做说明。

✧不可用一个手指为客人指示方向。

7.提携行李

✧提携行李时,要充分尊重客人的意愿。

凡客人要亲自提携的物品,不可强行提携。

✧物品要轻拿轻放,切忌随意乱丢或叠压、重压。

✧客人办理入住或退房手续时,应侍立在客人身后约1.5米处,看管好行李并随时接受客人的吩咐。

✧将行李送进房间或车上时,要走在客人左前方两三步处,随着客人的步子行进,遇转弯时,要微笑向客人示意。

✧行李送进房间时,要轻放在行李架上,箱子的正面朝上,箱把手朝外,便于客人取用。

✧行李全部放好后,应与客人核实清楚,在确认无差错后离开,离房前,应微笑地说:

“先生/小姐,祝您愉快,再见!

”/“先生/小姐,如果您需要什么帮助,可以打电话到前台,再见!

✧行李放上车时,与客人核实件数后,不要立即转身离去,要向客人热情告别:

“谢谢您的光临,欢迎下次再来”,“祝您旅途愉快”。

8.走道遇客

✧面带微笑,主动问候:

“先生/小姐,您好”。

✧如是常客从外面归来,应用姓氏称呼客人:

“M先生/小姐,您回来了”。

✧与客人交叉时,应停下脚步,侧身让客人先通过,并微笑和招呼。

✧如需经过交谈的客人时,要客气的招呼,请求协助,可说:

“对不起,”得到客人允许后,方可通过,并向客人致谢。

✧在过道内行走,不要不行或奔跑,以免造成气氛的紧张。

✧遇见客人需要帮忙的事情,在征得同意后立刻帮助解决。

9.清扫客房

✧任何人员,严格按照规范报告和敲门入房。

✧对敲门后,发现客人在房间,应礼貌退出“对不起,我是服务员,打扰了”

✧对挂有“请勿打扰”牌的房间,请客房主管适时电话询问。

✧在服务过程中,不得在客房内看电视或使用任何设施,以及接听客人电话。

✧如客人身体不适,要主动热情地询问是否需要送医院治疗。

✧客人如有洗衣服务,要及时取送,不得延误搞错。

✧略加整理客人物品,不可随意翻动。

✧打扫完毕,不要在房内逗留,如客人在房内,离开时要说声:

“对不起,打扰了,谢谢!

”然后礼貌地后退三步,再转身走出房间,将门轻轻关上。

10.大堂清洁

✧穿着制服应保持整洁,讲究个人卫生。

✧在做好清洁工作的同时,热情主动的招呼问候来往客人。

✧对客人较集中时,应不厌其烦地向客人微笑点头示意、问候,尽量使每一位客人都能听到亲切的问候声,感受到热情的接待。

✧要适时留意周围走动的客人,要主动让道,不要妨碍客人的自由走动。

✧在客人休息处清理烟缸、废纸杂物时,次数要勤,动作要轻、快。

对客人要微笑点头,主动问候。

✧在高处擦拭玻璃幕墙、雨天擦拭地面时,要注意客人安全,应安置示意牌,提醒客人注意。

✧清扫要认真细致,地面要干净,玻璃幕墙、玻璃门、墙面、台面要明净无尘,使客人有舒适感。

11.陪同客人

✧引领客人时,要走在客人左前方两三步处,随着客人的步子行进,遇转弯时,要微笑向客人示意;

✧陪同客人乘电梯时,按动电梯控制钮,然后一手挡住电梯门,敬请客人先入梯,自己尾随而入。

✧电梯到达指定楼层,敬请客人先走出电梯,自己紧跟而出。

✧在引领客人中,应热情地向客人介绍酒店情况,以示对客人的重视。

✧规范敲门入房,将钥匙插入取电插座内,扫视一下房间确无问题后,则退到房门的一侧,请客人先进房。

✧在下雨天,要为客人撑伞服务,以防客人被雨淋湿。

12.乘坐电梯

✧陪同客人乘坐电梯时,先按楼层,当电梯门开时,用手压住电梯感应电眼,以防梯门关闭;

另一只手引导客人进入电梯;

✧走出电梯时,应先走出电梯,并用手按住电梯门,正面朝向客人,用另手做出请的动作。

✧进入电梯后,应站于电梯指示板前,为客人按欲去层数。

✧在电梯内不可大声喧哗,应向客人简单介绍一下酒店设施。

✧当电梯内已有客人乘座时,员工不能进入电梯同乘,并礼貌招呼:

“对不起,先生/小姐”。

✧在电梯内的员工,遇到进入电梯的客人,应微笑和招呼。

✧在与客人同行中,避免长时间对视客人;

中途先离开电梯,应对客人说“对不起”或“再见”。

✧随车进入电梯的员工,应使用拉的姿势,注意车的左右两边,防止与电梯摩擦造成损坏。

✧员工未经酒店允许,不得乘坐电梯。

13.餐厅领位

✧主动招呼和引领,使客人感觉到被受欢迎,给客人留下美好的第一印象。

✧对重要客人,引领到餐厅最好的靠窗或较安静的位置,以示恭敬与尊重。

✧对情侣或夫妇的到来,引领到餐厅较为安静舒适的位置。

✧对服饰华丽,打扮时髦和容貌漂亮的小姐,可引领到显眼的中心位置,满足客人的心理需求,给餐厅增添华贵气氛。

✧遇全家或众多的亲朋好友来聚餐时,要引领到餐厅靠里的一侧,既便于安心进餐,又不影响干扰其他客人的用餐。

✧年老体弱的客人,尽可能安排在离入口较进的位置,便于出入,并帮助他们就座,以示服务周到。

✧对于明显有生理缺陷的客人,要注意安排在适当的位置,能遮掩其生理缺陷,以示体贴。

✧对已经被预订的座位,应作适当的解释,表示歉意,然后再向客人介绍其他客人较满意的餐桌。

✧引领客人入座时,应伸手指示方向,说:

“请这边来”。

✧如果桌子需要另加餐具、椅子时,尽可能在客人入席之前布置妥善,不必要的餐具及多余的椅子应及时撤走。

✧客人走进餐桌时,应以快捷的动作,用双手拉开座椅,招呼客人就座。

先主宾后主人,先女宾后男宾。

14.点菜礼节

✧客人坐稳后,服务员把菜单递给客人,菜单要从客人的左边递上。

✧服务员要适时热情推荐餐厅的特色菜、创新菜和时令菜,但要讲究说话的方法和语气,察言观色,注意客人的反应,以充分尊重客人的意愿。

✧如客人点的菜已售完,不可简单地说,“卖光了”,而应礼貌地致歉,并婉转地向客人建议点其他类似的菜肴。

✧如客人点的菜,在菜单没有列出的,应尽量设法满足,不可一口回绝“没有”,可以说“请您稍等,我马上与厨师长商量一下”,尽量满足您的要求如确有困难应向客人致歉说明。

✧当客人点完菜,还应主动征询客人,需要什么酒水饮料?

全部记好后,再礼貌地复述一遍,得到客人确认后,迅速将菜单送至厨房,尽量减少客人等待的时间。

15.上菜礼节

✧对菜肴烹制时间较长,应向客人说明,以免客人因久等而不耐烦。

✧上菜时应提示客人当心,上菜点不可选择在儿童和老人的旁边。

✧新上的每一道菜,应简要介绍菜名及其特色,并将菜肴最佳部位对向主宾和主人。

✧走菜时,要注意自己行走的姿势,宜端正。

自然轻松,遇到客人要主动让道。

✧上菜一律用托盘,不应用手直接端拿,以免手指接触及碗碟、菜肴,影响食品卫生。

✧走菜繁忙、紧张时,天再热亦不得敞开衣领,挽起衣袖,以示对客人的尊重。

✧菜上齐后,应告知客人:

“菜已上齐,请慢用”。

以示尊重。

16.餐间服务

✧注意进入餐厅的每一位客人,并打招呼和微笑。

✧服务员之间的沟通,要轻声示意,不能大声交谈。

✧正在对客人服务时,其他客人的提出服务需求。

要用点头、眼神、手势等应答,并及时上前照应。

或轻声告知:

“对不起,请稍等。

✧要坚守岗位、站姿大方,不倚墙靠台,不搔头摸耳,不闲聊。

✧拉开酒水饮料瓶盖时,应在客人侧后方朝外拉开,以防酒水喷洒或滴落在客人身上。

✧斟酒时,一手斟酒,一手放于身后,以免影响到客人。

✧注意客人的用餐情况,适时更换客人的碟盆和烟缸。

✧如客人不慎,将餐具、口布及物品掉落在地上,要迅速上前取走更换。

17.餐饮结帐

✧客人餐毕,应把帐单放在帐单夹内,双手递上,当客人付款后,要表示感谢。

“先生/小姐,这是您的帐单,……谢谢!

✧客人结完帐起身离座时,可及时拉椅让路方便客人离座,同时提醒有否遗忘随身物品,并礼貌道别:

“谢谢光临,再见!

”目送客人。

✧客人未用完餐,既是营业时间已过,绝不能催促,或忙于收盘、打扫、关灯等不礼貌的逐客之举,整个餐厅的清扫,应在所有客人离开后进行。

18.接受投诉

✧任何员工接到客人的投诉,都要“接受”这种投诉。

✧要面带微笑,以真诚的态度表示欢迎。

并致真挚的歉意。

✧客人陈述时,要耐心倾听,并点头应答客人。

✧客人情绪

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