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  4、员工住宿情况。

每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

  5、严肃劳动纪律。

  ⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。

  ⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

  6、认真做好常规工作,包括:

优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;

对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

  7、人事月统计工作。

每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

  8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

  二、行政、办公室、总务

  1、贯彻执行公司领导指示。

做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;

搞好各部门间相互配合,综合协调工作;

对各项工作和计划的督办和检查。

  2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。

负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;

做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。

加强办公文件、档案管理。

在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;

同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;

加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

  3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

  4、加强沟通:

与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

  5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

  6、监督、管理、检查方面:

每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。

在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;

为公司加强管理、提高后勤服务;

认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

  7、办公物资、库存工服的管理:

对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;

负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。

包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;

并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。

办理库存工服的出、入库交接、保管管理。

  8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。

  9、公司总务工作,做好后勤保障。

  10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

  11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

  12、保安、司机的监督管理。

对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。

  13、公司各种表格管理。

  14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

  三、20XX年计划

  根据部门20XX年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20XX年度的工作,全面推行目标管理。

  1、行政人事总务部在20XX年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作

  ⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

  ⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。

为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

  ⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

  ⑸、严格执行公司各项规章制度。

比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

  ⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

  ⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。

既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

  四、建议

  篇二:

人事年度工作总结及计划

  年度工作总结

  姓名:

XXX职务:

人事专员

  直接上级:

人事经理总结日期:

20XX年4月-20XX年12月本人于20XX年4月24日XX公司以来,在上级领导下兢兢业业,勤勤恳恳工作,工作的主要内容如下:

  

(一)人事制度方面的工作

  根据部门经理的指示和要求,搜集人事制度的资料,借鉴行业内先进的管理制度,协助部门经理进一步完善了公司各项规章制度及相关表格。

主要有:

《薪酬管理规定》、《福利管理规定》、《考勤管理规定》、《奖惩管理规定》、《员工手册》。

  

(二)人员招聘工作

  年4月至12月,共搜索人员简历715份,电话预约600份,参加面试人员达300人,复试合格人员达150人,最终入职人员达92人。

  2.招聘渠道:

现招聘途径主要为络招聘、人才招聘会、员工相互介绍三种形式,络招聘主要是以赶集,前程无忧为主,加上人才市场和员工推荐招聘方式相结合的招聘渠道,招聘效果不错,能基本满足公司的人员需求。

  3.招聘存在的问题:

由于公司新成立,各种制度正在健全完善阶段,其次公司地处偏远上下班多有不便,再次公司薪酬制度竞争性不强给招聘工作带来不便。

  4.招聘流程:

简历帅选,电话、邮件、短信预约面试,人事初面。

  用人部门复试,项目总经理、总经理终试。

  5.面试:

以结构化面试为主,群体决策面试为辅的面试方法。

  (三)人员入职、转正管理

  1.入职:

通过面试的员工按照人事部门提供的入职通知单,按要求办理入职手续,人事部门负责引导新员工熟悉环境,进入工作状态,配办公用品等一系列问题。

  2.转正:

在通过职前培训,职前指导,以及试用期间的工作表现考虑此员工是否转正,有意向转正的员工将参加转正考核,部门领导谈话,及各级领导会签方可转正。

  (四)人员培训方面

  1.共组织各部门员工参加公司规章制度,办公室礼仪,薪酬,考勤等相关培训总计10次。

累计培训人次超过了100人次。

协助各部门做业务培训累计4次,并作培训评估,培训档案的建立工作。

  2.结合公司实际情况对新员工入职培训资料进行修改与完善。

  3.根据员工的实际培训需求,开发制作新的培训资料。

在员工中试点实施,得到了很好的效果。

  4.根据培训的需求。

以及公司办公的需要,特向单位申请购置投影仪等相关培训器材,并用于实际工作之中。

  5.依据20XX年得培训情况,以及公司的实际发展需要,各部门培训需求总结,制定20XX年公司年度培训计划。

  (五)员工档案、劳动合同管理

  1.建立员工档案信息登记台账,并对前期各部门人员信息进行

  补充完善,及时更新员工档案信息台账,对员工档案进行整理和分类和管理。

  2.员工劳动合同管理

  ①对劳动合同进行修改并与公司所有人员签订劳动合同。

对劳动合同到期,信息及时变更,并于员工重新签订。

  ②协助领导编写《安全责任书》并与所有员工签订,提醒每位员工高度重视安全生产工作。

  ③试用期将近,预计转正的员工,人事部门负责和员工沟通,签订劳动合同。

  ④劳动合同的管理:

劳动合同一式两份均有人事部门保管,存放在档案柜中,并定期核查汇总,非经领导批准,不得借阅查看。

  (六)员工社会保险管理工作

  ①自入职以来按月份(5-12月)及时足额为员工申报及缴纳养老保险、失业保险、工伤保险、医疗与生育保险。

严格遵守公司关于社保缴纳方面的规定,随时对新入职、离职员工进行增减操作。

按时去各社保科进行申报,及时结账。

跟各社保业务科处理好客情关系,及时高效的完成社保办理。

  ②计算每月缴纳社保的明细费用,将个人缴纳部分分摊的个人名下。

在个人每月的工资中扣除。

  ③完成20XX年社保年审,补缴差额工作。

  ④按税务局的要求做社保费源的上申报工作,并按要求报送纸质报表。

  20XX年员工社会保险缴纳统计表:

  ④为保障员工意外险及时得到处理,最大限度降低公司用工风险,公司为部分员工购买商业团体险。

此项工作已经办理。

具体情况为参保人数50人,每人每年105元,合计5250元。

  (七)员工考勤管理工作

  员工考勤管理对任何一个单位来说都是无比重要的,除了对每位员工做好考勤管理培训外,日常工作中更是严格要求自己恪尽职守,按考勤管理制度做好考勤工作。

在每月月初导出上月的打卡记录,共统计4到12月的月考勤汇总情况,考勤异常汇总,每月员工的请假,调休,年假管理工作。

  (八)工程档案管理工作

  ①工程档案室的建立工作,先后4次从十冶、二建接受档案资料,并整理存放在二楼档案室,工程资料半数已经整理归档,剩余的等档案柜购买后再整理。

  ②制定工程档案管理制度,档案借阅管理办法,档案借阅审批表

  格。

每份资料的借阅都需相关领带的审批。

归还时需做详细的记录。

  ③根据借阅申请表上的信息,定期核实归还日期,对借阅日期将近的档案资料提醒及时归还,如需再用,需办理续借手续。

  (九)员工考核管理工作

  根据公司的战略规划,上级领导对考核的要求,协助领导做20XX年年度考核工作。

用于考察20XX年全体员工的工作业绩,工作态度。

为年底奖金分配做科学的支撑。

年度考核方案将指导新一年的工作,考核指标用于规范员工的工作行为,给员工起方向指导的作用。

同时也为员工职业规划奠定基础。

  (十)员工离职管理

  在员工要离职(自离或者被迫理)的时候,组织离职面谈,首先诚恳挽留员工,希望员工继续留在单位工作表现出单位的人性化管理。

其次了解员工的离职原因做好在职员工的管理工作,离职后的员工是企业形象的代表,能最好的做公司形象口碑的宣传。

再次做好离职员工的后期沟通与联系。

  各部门离职情况如下表所示:

  针对上述离职情况,对于人员变动较大的部门,后期会跟踪统计

  篇三:

人事年终总结及下年度计划

  人事部年终总结及下年度工作计划

  时光荏苒,20XX年已经过去,回首过去的一年,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

对于我们每一个人来说,免不了会在年终岁末进行一番‘盘点’,也算是对自己的一种鞭策。

  人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对街道办、社保局、劳动局、卫生局等机关的各项检查。

在上级领导的支持、各部门同事的配合下,各项工作基本顺利完成。

经过一年的磨练与洗礼,人事部的综合能力相比20XX年又迈进了一步。

为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将人事部20XX年的工作做如下简要回顾:

  一、完善公司制度,主要有程序文件的编订、归拢,人事、薪酬制度的更新;

  二、人员的招聘,主要是完成两个批量性招聘期,一是春节后,招聘新员工近70人;

二是8-9月份,招聘30多人。

当然,从这些数据上也可以看出,我们工作的不足:

流失率居高不下。

  三、保证人事日常工作有质有量的完成:

如人员档案的建立、维护,劳动合同的签订,人员出勤及产量的统计汇总,工资的核算等。

  四、生产、品质报表的制作,根据每日生产、品质数据,跟进生产进度并及时发现问题并反馈。

  五、在公司团队中发挥“桥梁”作用,及时与各部门沟通、联系,以传递公司的最新要求与经营目标,使各部门能迅速反应。

  六、积极配合政府各职能机关的各项检查,以使公司对外工作更为顺畅。

  作为人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。

要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。

  展望20XX年,我们任重而道远。

新的机遇和挑战在等待着我们。

  人事部将从以下几方面着手工作:

  一、继续完善公司制度,向实现管理规范化进军;

成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。

随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。

因此,20XX年工作将以此为中心。

  二、加大招聘力度,增加招聘渠道,扩大宣传范围。

以络招聘宣传先行,现场招聘为主,人才推荐为辅的招聘模式开展工作。

  三、加强部门人员对生产、品质报表数据的敏感性,及时有效的发现、反馈问题,并与各部门进行有效沟通,为生产保驾护航。

  四、控制员工流失率。

一,进一步规范招聘流程;

二,按月开设员工座谈会,及时了解员

  工工作与生活状态,加强与员工的交流;

三,各部门发动老员工,发挥“以老带新”的积极作用。

  珍惜员工、以人为本,调动员工的积极性,激发员工的潜能,将是我们公司未来工作的首要任务和管理的立足之本。

因为我们同样相信,优秀而积极的员工才是企业成功的最大资本。

同时我们也希望给员工创造一个可持续发展的平台,相互支持,相互协作,在工作中共同成长,并成为相互之间可以信赖的快乐同伴。

有了你们这些快乐同伴,我们的公司会更精彩。

  篇四:

人事专员工作总结和计划

  人事专员个人工作总结

  我于20XX年9月13日入职,至今工作已满两个个月了。

时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足。

下面就我入职两个月以来的工作,做出如下总结:

  一.人事信息档案的管理、劳动合同的管理

  1、人事信息档案的管理:

  

(1)材料定期及时整理

  

(2)确保材料完善

  (3)了解材料安放位置,能在最短的时间内找到所需材料

  2、劳动合同管理

  负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;

对新进员工劳动合同的签定、老员工续签劳动合同的签订及离职员工的相关手续等事宜。

到目前为止,劳动合同的签属工作开展的比较的顺利,。

  二.员工入职、转正、离职手续办理

  同步更新:

1、通讯录、花名册、考勤表

  2、工作牌办理

  3、员工流动性统计

  4、组织架构图更新

  5、考勤指纹的录入

  6、考勤系统增加、更改、删除

  三.培训方面

  1、培训工作分析及时完成了职员工新入职培训,指导新入职员工了解了公司企业文化、规章制度

  四.社会统筹保险方面

  1、本年度涉及到的工作内容:

  

(1)已给新进员工及时办理社保

  

(2)离职人员办理停保

  (3)符合条件的停保人员办理失业登记

  (4)不办理社保人员及时写放弃申明。

  (5)办理异地社保转移

  (6)办理生育保险报销

  (7)办理保险的合同续签人员到劳动部门备案

  (8)办理员工工伤的认定、理赔

  (9)办理员工的备案

  五.绩效薪酬方面

  1.每月员工绩效考核收集与汇总

  2.收集各部门考勤,录入考勤登记汇总表:

  根据假条,核对病事假。

冲抵加班、倒休、事假。

财务、行政、人事部门的加班执行倒休。

加班时数多的部门加班时数支付加班工资。

离职人员如果未办理离职手续,暂不发放工资

  六.下半年计划

  

(一).部门常规性工作:

  1、日常工作:

考勤的整理、统计;

绩效考核的整理汇总;

公司人员社会保险、住房公积金的统计汇总;

公司人员的生日统计及蛋糕卡的发放;

公司人员的入职登记及离职人员办理等相关手续与各基本

  资料的收集整理。

  2、领导安排的临时性工作。

  

(二)常态性学习:

  1、充分学习公司的各相关制度、文件;

有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。

  2、对今后工作分析

  ①针对工作中不足进行改进;

  ②在人力资源更加深入的学习;

  ③针对工作中进展不顺利的问题,滤清思路从新整理;

  在公司两个月期间我能充分的完成本职工作,与领导交给我的其它工作。

这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!

以上是我近两个月以来,工作情况的总结。

我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,始终如一的努力工作。

尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务。

  篇五:

行政人事部年度工作总结与计划

  行政人事部×

×

年工作总结

  公司各位领导:

  ×

年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工作有了显著的改变:

首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。

根据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。

下面将一年的工作简要总结如下:

  一、规范招聘流程,及时完成招聘任务。

  1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定有效的人员供给、配制计划。

自今年×

月到目前,共有效招聘×

人。

  2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工×

  3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择经济实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本。

全年招聘费用共计×

元。

  二、制定公司培训框架,分三部分:

管理培训、业务培训、新员工入职培训,使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。

  4、针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职培训手册》,截止目前,共培训新员工×

余场,培训×

  5、组织中层以上干部学习《×

》,共安排×

场,参加人数共计×

人次。

共组织中层以上干部外出参加培训×

人次,培训内容包括《超级客户服务》、《狼世代的企业竞争之道》、《劳动争议的预防与解决》等。

  6、从第四季度起,开展中层以上干部每季度读书活动,并定期举办读书研讨会,对员工的读书活动,行政人事部负责监督、检查各部门落实情况。

为使公司成为学

  习型的组织做必要的准备工作。

  7、监督、指导、配合业务部门开展业务培训。

要求各业务部门每季度上报培训需求,对业务部门的培训工作大力配合,协助完成。

  三、始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础。

  8、修订《季度考核表》,加大部门主管的评估力度,每季度按期进行季度考核并及时汇总,为年终的各项评比工作打下了基础,同时针对出现的问题及时与各部门沟通,积极寻找解决办法。

  9、完成年度内市场部、工程部月绩效考核。

每月将市场部、工程部月绩效考核结果进行核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒,同时保证按时发放,并完成了个人所得税的处理及帐外返款事宜的处理。

  10、认真兑现考核结果,通过考核对不符合公司要求、违反公司纪律的部分员工进行了处罚,其中辞退×

人,罚款×

人,行政警告×

对优秀员工和部门全年颁发总经理奖共计×

次。

将×

名优秀直销人员转为有固定底薪的可培养人才。

  11、着手×

年度优秀员工的评选活动,设定评选标准、评选办法及激励措施。

  12、结合月考核和季度考核结果,着手进行各部门梯队人员建设,要求各部门选出各自梯队人选。

并将此项工作作为今后人力资源管理常抓不懈的重点工作。

  四、积极进行企业文化建设,加强公司内部渠道畅通,提高员工满意度。

  13、成功举办公司成立一周年庆典,通过庆典员工清晰地看到公司飞速发展的轨迹和未来发展蓝图,对员工起到了极大的鼓舞和激励作用。

  14、创办企业内刊,为员工与公司提供沟通交流的平台,为公司决策层提供了拓展业务的新渠道。

  15、进行《×

年度员工满意度调查》,全面了解员工在公司管理及各方面的满意程度,为公司决策层改进管理措施,制度公司管理方针提供依据。

  16、组织全体员工分期分批,在不影响工作的情况下进行拓展训练,并就活动内容举办两次图文并茂的展览,提高团队凝聚力,强化了活动效果和企业形象的宣传力度。

  17、每月为过生日员工采购、发放生日礼品,尝试组织丰富多样的生日活动。

  把公司领导的关怀传

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