会务服务合同文档格式.docx

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篇一:

会务服务合同范本-201404

甲方:

地址:

乙方:

合同签订地:

大连市xx区

甲乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同。

一、定义

本合同中的下列术语应解释为:

1.1“合同”系指本合同,包括所有的附件、补充合同和构成本合同的其它文件。

1.2“合同价款”系指根据合同约定,乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价款,包括按照合同做出的调整。

1.3“会务服务”系指根据本合同约定,乙方向甲方提供会务策划、组织、执行等服务,包括但不限于会务接待、印制会务文件、场地布臵、参会人员接送用车、餐饮、住宿等相关工作。

1.4“工作日”系指除政府有关部门对外公布的法定节假日及休息日之外的任何一日。

二、服务内容

2.1甲方委托乙方为甲方年月日于大连项目启动会提供会务服务,包括:

2.1.1会议场地提供、布臵等工作;

2.1.2会议期间参会人员、音响、演出、饮用水、宣传品等用品的提供;

2.1.3其他应由乙方负责提供的服务;

2.2具体服务内容及服务标准详见附件一《路演流程》及《价格清单》。

三、合同价款

3.1本合同项下甲方向乙方支付的合同价款详见附件《价格清单》,分项价格应根据具体服务项目列明。

合同价款最高不超过人民币元（大写）（以下简称“预算上限”）。

3.2合同价款已经包括下列费用、支出,乙方不得额外要求甲方承担任何其他费用:

3.2.1乙方根据本合同约定提供会务服务所需的服务费、制作费等费用;

3.2.2乙方根据本合同约定提供会务服务垫付或代付的一切费用,提供甲方会务所需的用品、设备及人员的费用、税金等;

3.2.3除非另有约定,分项价格均包括乙方履行本合同该项服务不可或缺的所有附带工作,不论合同中是否提及,也不论其在签订合同时是否可以预料到;

3.2.4乙方根据现行税法应支付的税款;

3.2.5乙方根据本合同约定提供会务服务所需的一切其他费用以及其他根据本合同应由乙方承担的费用。

3.3双方同意,本合同项下价款根据实际发生的服务项目据实结算,如甲方实际开支没有达到预算上限数额,则按甲方确认的实际发生数额支付相关费用;

如实际发生数额超过预算上限,双方根据本合同第3.4条另行签订补充合同。

3.4本合同签订后,若甲方确认需要调整本合同及其附件约定的服务或者增加服务项目,按附件《价格清单》对应服务项目价格进行结算。

附件《价格清单》未列明的服务项目及其价格,应在实际支出前经甲方书面确认,否则由此导致的费用由乙方承担。

因服务调整或增加导致合同价款可能超过预算上限的,乙方应当在调整或增加时立即通知甲方,并与甲方另行签订补充合同。

四、付款方式

4.1本合同项下会议结束,甲方确认乙方所提供的服务已全部履行完毕,且符合甲方要求,乙方向甲方提供实际发生的费用清单等相关材料,经甲方确认后,根据本合同第3.3条之规定,按实际发生数额向乙方支付相关费用。

4.2上述款项在甲方收到乙方合格等额发票以及甲方认可的会务活动费用清单后7个工作日内,以银行转账的方式向乙方支付。

4.3乙方账户信息如下:

账户名称:

开户银行:

账号:

五、双方权利与义务

5.1甲方权利义务

5.1.1本次会议的时间、地点及其它会务日程安排等相应事宜由甲方确定。

甲方有权对乙方提供的服务进行监督,并要求乙方对不符合甲方要求的部分进行纠正。

5.1.2本合同项下会议涉及甲方的所有标识、商标、公司名称、宣传文字等内容须经甲方最终确认才可正式发布。

5.1.3若甲方需要对会议日程、会务服务方案进行调整,甲方应以书面形式提前告知乙方。

5.1.4乙方按本合同的约定履行全部合同义务后,甲方按合同约定的时间、方式向乙方支付服务款项。

5.2乙方权利与义务

5.2.1乙方应事先向甲方提供会务及服务费用价格清单经甲方确认,并按照甲方确认的会务安排,严格按照合同约定的时间和要求开展和完成相应会务服务工作。

服务标准不得低于国家、行业相关标准。

具体内容如本合同附件所示。

5.2.2乙方应根据本合同约定,合法、诚信地完成本合同项下的义务。

如因客观实际情况,须对服务内容进行调整的,应至少提前5个工作日向甲方提出书面申请,并在得到甲方书面同意后方可进行调整。

5.2.3因甲方原因需对服务内容进行调整的,乙方应配合甲方根据实际需要进行调整。

5.2.4乙方为产品展演提供或乙方设计、制作的标识、创意、文宣等内容,须经甲方书面确认后,方可实施。

乙方保证其自行设计、制作的或其所提供的他人设计、制作的标示、创意、文宣等内容均不会侵犯本合同以外其他方的合法权益,包括但不限于人身权、财产权、肖像权、知识产权等。

如由于乙方违反本条保证导致第三方提出侵权、索赔、指控或相关主张,乙方应当及时、妥善处理,积极与该第三方交涉并承担因

此产生的一切费用（包括但不限于诉讼费、调查费、律师费、差旅费等合理开支）;

由此产生侵权责任的,由乙方承担;

造成甲方损失的,乙方还需向甲方承担全部赔偿责任。

5.2.5乙方在履行本合同过程中的一切工作成果的知识产权均归甲方所有,且未经甲方书面同意,乙方不得将上述知识产权以及其他甲方资料用于本协议以外的用途。

5.2.6会务服务内容超出本合同或本合同附件约定事项的,乙方应在实际费用支出前得到甲方书面确认,否则由此产生的费用由乙方自行承担。

5.2.7未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的全部或部分义务分包或转包于其他任何第三方。

六、保密

6.1甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术、图纸等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息等统称为保密信息。

6.2乙方应保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中所获知的甲方的保密信息,负有保密义务,未经甲方事先书面许可,不得以任何方式向第三人泄漏和公开,也不得用于履行本合同之外的其他目的。

否则,因此给甲方造成任何损失的,乙方应承担一切赔偿责任。

6.3本条所述保密义务对乙方持续有效,不因本合同的终止而终止。

七、不可抗力

7.1双方中任何一方遭遇中国法律规定的不可抗力,致使合同履行受阻时,受不可抗力影响的一方应当采取积极的补救措施,以使合同的另一方的损失减至最低程度。

7.2受事件影响的一方应在不可抗力的事件发生后及时以书面形式通知另一方,并在事件发生后7个工作日内,将有关部门出具的证明文件送达另一方。

7.3不可抗力致使合同的某些内容有变更必要的,双方可通过协商达成进一步履行合同的协议。

八、违约责任

任何一方违反本合同项下的任意条款,均被视为违约。

违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为,并应承担因自己的违约行为而给守约方造成的所有损失。

九、争议解决

因本合同履行所产生的争议,通过双方友好协商解决。

协商不成的,任意一方有权向合同签订地法院提起诉讼。

十、合同生效及其他

10.1对本合同的任何变更、修改须经双方协商一致,并签署书面补充协议予以确认,并作为本合同的一部分。

10.2本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章（或合同专用章）后生效,至双方权利义务履行完毕之日终止。

10.3本合同一式两份,甲方执壹份,乙方执壹份,具有同等法律效力。

10.4附件是本合同的一部分,与正文具有同等法律效力。

乙方:

（章）（章）

授权代表:

年月日年月日

篇二:

身份证号:

甲乙双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的相关规定,就甲方委托乙方于2015年9月12-16日在莫斯科举办的“丝绸之路国际文化论坛”（以下简称该论坛）中负责会务服务的相关事宜,达成合同条款如下:

1.服务内容

1.1.2015年9月12日至16日,乙方为俄罗斯莫斯科丝绸之路国际文化论坛相关活动提供志愿者会务服务。

1.2合同价格及所提供服务（会务服务人员）的数量详见附件1,该附件由甲乙双方签字盖章确认,为本合同不可分割组成部分。

2.甲乙双方的权力和义务

2.1.甲方的义务:

2.1.1.在合同规定的各项服务履行期间,甲方应尽力向乙方提供必要的信息支持、确保

提供必要的工作条件;

乙方委派志愿者会务人员到甲方指定地点提供会务服务;

2.1.2.本合同签署后,经由甲方确认的译会务服务人员,甲方不得以任何理由提出更改;

2.1.3.甲方应根据本合同第三条中规定的支付流程向乙方支付服务费。

2.2.甲方的权力:

2.2.1.甲方有权对本合同的执行进行监督;

2.2.2.由于乙方的原因导致本合同全部或者部分不能履行时,甲方有权要求乙方做出相

应的赔偿;

2.2.3.甲方有权指派全权代表以确认商议和有效解决在本合同规定的各项义务履行过

程中发生的所有问题,全权代表有权签署《额外工作量确认单》。

2.3.乙方的义务:

2.3.1乙方需提供投入志愿者会务人员的简历,身份证复印件或护照复印件。

同时,乙方须列明工作清单以及翻译、会务任务分配,以及其人员联系方式。

2.3.2.乙方将负责其团队成员的组织,协调,并确保其团队统一行程,并严格按照甲方会务服务行程及明细清单（附件1）内行程时间为依据。

2.3.3.乙方在合同规定的时间内应向甲方根据合同规定的服务内容和标准提供相应的服务。

于每天会务任务完成后,一并与甲方共同签署《客户评价表》。

2.3.4.乙方保证附件4中规定的会务服务人员按时出席,不得单方面在不通知甲方的情况下私自更换,如需更换志愿者会务人员,应通过甲方对更换人员身份及其能力的确认。

2.3.5.乙方在服务过程中应甲方需求产生额外工作量,需及时填制双方以及甲方客户方确认的《额外工作量确认单》.

2.3.6乙方应保证其本人及其自行雇佣的人员,均具备有履行本合同的能力,如因乙方或其雇佣的人员的原因造成本合同无法履行或无法完全履行,乙方无权获得相应报酬,应退还甲方已经支付的全部费用,并赔偿甲方的各项经济损失。

2.3.7.对于对外行程安排,乙方人员具有保密义务。

2.4.乙方的权力:

2.4.1.为保证完成服务,乙方有权要求甲方提供必要的信息支持;

2.4.2.在合同履行期间,乙方有权要求甲方保证乙方派遣人员在工作中的人身安全;

2.4.3.一旦发生因不可抗力原因导致乙方会务服务人员无法出席情况,应同甲方协商确保更换合适的人选。

2.4.4.本合同签订之日起,如因甲方原因造成人员需求取消的情况,乙方有权要求甲方按照附件1中的费用明细进行支付。

3.合同价格和支付流程

3.1.乙方按合同约定向甲方提供服务,甲方应按照支出预算（附件1）向乙方支付:

金

额为美元的服务费（大写:

）;

3.2.本合同第3.1.条款中规定的价格（总价）为已确定会务服务的固定价格,任何一方

无权单方面对合同价格进行改动;

如合同履行期间产生了额外工作量,则甲方应根据附件1中的收费标准,根据由甲方代表签署的额外工作量确认单并在项目完成后进行结算并向乙方支付结算费用;

3.3.本合同服务费的支付流程如下:

3.3.1.合同服务内容结束后,双方签署额外工作量确认单并在7（七）个工作日内对额

外工作量费用进行核算,在双方对核算结果达成一致之后的20（二十）个银行日内,甲方应向乙方以转账形式汇入最终核算费用。

3.3.2上述金额银行转账形式汇入乙方指定的账户中:

银行卡帐户信息:

开户银行名称:

开户银行地址:

SWIFTNO.:

收款人帐号:

收款人名称:

附言:

4.不可抗力

在合同签订后因不可预见和采取合理措施无法避免的突发性事件等不可抗力的原因导致的合同规定的义务部分或全部不能履行时,双方均予以免责。

这里所指的突发事件包括:

洪水、地震和其他自然现象以及战争、军事行动、国家政权或地方自治机关所做出的导致合同无法履行的决定。

在此情况下,双方的任何一方均无权要求赔偿损失。

5.争议处理程序

5.1.本合同在履行过程中发生的争议和分歧,双方当事人应尽可能通过谈判协商解决。

5.2.一旦无法通过谈判解决争议,任何一方均可将有关争议提交北京仲裁委员会,按照

其届时有效的仲裁规则仲裁解决。

仲裁地点北京,仲裁使用的语言为中文。

仲裁裁决应是终局性的,对双方均有拘束力。

6.合同有效期

6.1.本合同自双方签署之日起生效,有效期至2015年12月31日。

7、最后条款

7.1.本合同未尽事宜,双方应依照中华人民共和国法律办理。

7.2.对本合同的任何改变和补充,只有在以书面形式形成并经双方签字后方能生效。

7.3.甲乙双方未经对方同意,不得将本合同内容泄露给任何第三方,否则视为违约,由

此产生的一切责任均由违约方承担。

7.4.本合同一式肆份,具有同等效力,甲、乙双方各执贰份。

附件1:

报价清单

篇三:

会议服务合同

编号:

主办方（甲方）:

承办方（乙方）:

本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。

第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下:

1、会议名称:

《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》2、参加人数:

预定200人

第二条会议服务时间、地点及服务要求:

1、会议时间:

从2011年11月8日13时30分始至2011年11月8日16时30分止。

2、会议地点:

上海市汶水东路670号105室3、服务要求:

（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。

（2）附加条款:

无第三条会议服务结算方式:

1、合同金额:

人民币69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:

1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）;

2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;

第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:

1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,

同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;

2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约

责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。

3、其它约定:

无

第六条合同争议的解决:

双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。

协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。

第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。

（公章）

法定代表人:

年月日

（公章）法定代表人:

承办方提供的各项会议服务内容分叙如下:

1、会议发言材料制作2、礼仪及接待3、会议交通4、会场布置

5、会议秩序维持

1、会议发言材料制作

开本16K,6色铜版纸印刷,制作200份,单价为25元,交货时间为10月31日前。

2、礼仪及接待

乙方提供8名专职会务接待人员,设立标识（甲方提供企业或行业标识,乙方制作）,引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。

在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立）,乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项,编制会议名录。

3、会议交通

（1）站场接送至乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付）,甲方确认:

下列人员由会务组承担送站场费用,除此之（本文来自:

WWw.千叶帆文摘:

）外,均由个人承担。

或者:

甲方确认,所有与会人员的送站场费用由会务组承担;

或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。

（2）会务交通

乙方必须于11月8日安排4辆空调巴士至酒店,用于接送会务人员至会场。

甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。

乙方同时提供10吨货车1辆,负责运输会议材料至会场。

4、会场布置

乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置:

（1）主席台要求鲜花300盆,红色地毯,绒布主持台,主席台设10个席位,背景为丝绸材料,投影帘要求（2.5×

3）,投影仪要求350流明,配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风10个。

主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）,一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机）,主席台配备电工一名,会务服务小姐两名。

双方确认:

投影仪为乙方提供甲方租赁,茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。

（2）会场布置剧院式,安排席位不少于250个,各排间距不得小于80厘米;

在会场安排固定摄影点2个,需要提供饮水机4台,提供小型会晤室1个,会晤室摆设桌椅不得少于10套。

会场悬挂横幅1条,内容为《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》。

会场内提供资料展示台1个。

展示台为全新制作,规格5×

2×

1.5,饮水机由乙方免费提供。

（3）氛围支持乙方应在11月8日12点前完成20个气球条幅悬挂,条幅内容双方自行约定,规格是6×

1.5,拱形气模2个,规格是3×

2.5,会场外摆放花篮20个。

会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。

5、会议秩序维持

乙方应该提供不少于10人的安保人员用于维持会场秩序,费用均包含在会务服务费用之内。