图书管理系统设计指导书.doc

图书管理系统设计指导书.doc

《图书管理系统设计指导书.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《图书管理系统设计指导书.doc（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

《管理信息系统》实验任务书（参考）

一、题目：

某高校二级学院图书馆管理系统

二、实验目的：

1．熟悉管理信息系统结构化开发方法的完整流程；

2．理论与实现相结合，能较好地运用信息系统开发的技术和工具；

3．培养合作意识和团队精神；

4．培养相关技术文档的编写能力；

5．培养开发信息系统的初步能力。

三、实验内容：

主要完成该系统的编程与调试（见附录）

四、实验要求：

1．4~6人一组，在规定的时间内合作完成实验内容；

2．开发工具可根据自己的爱好选择，如VB、VPF、Delphi、SQL等；

3．成果以电子版本方式提交，每组建立一个文件夹，以班为单位刻盘（注意做好备份）；

4．每一个文件夹中应包含如下内容：

该组成员名单（学号、姓名）及各人分工；实验报告（包括源程序）；相关操作说明（如密码，运行盘符等）；本组其他特殊情况说明。

5．可以根据自己对该门课程及相关内容的掌握程度，进行创新设计。

15

附录

某高校二级学院图书馆管理系统

初步调查

（一）收集相关信息

采用与管理员面谈和到现场查阅相关资料的方法，收集到以下信息：

某高校经管学院创办于1984年，现设经济系、管理系两个系和一个经济与管理综合实验室，有工商管理、国际经济与贸易、会计学三个本科专业，其中工商管理专业为省重点建设专业。

学院拥有一支较高水平的师资队伍，到2004年9月，学院有教职工67人。

他们来自于海内外30多所大学，80%以上的教师具有中高级职称，具有博士、硕士学位或正在攻读研究生的教师占70%以上。

有企业管理学、数量经济学两个校级重点建设学科，会计学为院级重点建设学科。

有企业管理、会计、信息管理、经济学、国际贸易5个教研组，学院先后聘请了10多位来自美国、英国、加拿大、匈牙利、新加坡、澳大利亚的外籍教师开设专业课程以及商务英语课程，竭尽全力为学生提供有价值的教育。

学院面向浙江、云南、山东、山西、湖北、四川、广西等省、自治区招生，截至2004年9月，学院在校生已达到1332人。

学院学生素有良好的学风，他们十分重视学好英语、计算机应用、经济数学等基础课程，在历年的统考中，成绩均名列学校前茅，他们积极参加初中活动，接受市场经济的磨练，有很好的适应能力。

学院于2002年开始创办图书资料室，经过几年的建设，现已有图书近7000册，期刊260种，并将继续购进图书期刊。

图书资料室于2003年下半年开始向全院师生开放，允许教师同时借书10册，每册图书借期3个月，学生限借书1册，借期一周，过期罚款，不可以续借，期刊不外借，但可以复印。

图书资料室现有用房一间，100m2，有专职管理一名，会进行简单的计算机操作，另外聘请2名学生作为辅助管理员。

整个图书资料室的管理由专职管理员负责。

图书资料室全天开放，白天由专职管理员管理，晚上和双休日由学生管理员管理。

教师和学生凭借书证进行借书和还书。

每天约有20人次借还书。

（二）分析信息得出结论

分析收集到的有关信息，并与管理员和有关领导沟通，得出初步调查的结论：

某大学经管学院有教师67人，学生1332人，图书资料室有图书近7000册，期刊260种，还不断有新的图书购进，有新的教师和学生加入，由于工作人员只有3名，且全天开放，每天工作量比较大。

为减少工作强度，提高工作效率，做好图书借阅工作，有必要也有可能开发一套图书管理系统，进行计算机管理。

由于期刊不外借，因此图书管理系统的功能主要是针对图书的管理。

可行性研究

（一）在初步调查的基础上进行可行性分析

（1）管理上的可行性

在初步调查的过程中，在与管理员和有关领导沟通的过程中，了解到管理员和有关领导对开发图书管理系统有积极性，从目前资料室的管理来看也基本规范，管理员职责分工明确，有完善的借阅制度，有规范的图书目录、资料借阅登记本等。

人员素质也可以，会进行计算机的基本操作，系统对组织机构也不会有大的影响。

因此在管理上是可行的。

（2）技术上的可行性

图书资料室有一台计算机，且环境不错，可运行以后开发出的图书管理系统，学院有一个实验室和信息管理教研组，有技术力量和条件进行系统开发，并且系统不大，对功能要求不高，因此在技术上也是可行的。

（3）在经济上的可行性

因为已有一台计算机，基本硬件设施已满足，最多再加一台打印机和UPS电源，另外软件开发由本院教师完成，需对工作量适当进行补贴，通过与学院领导沟通，可以做到，因此在经济上也是可行的。

（二）可行性结论

通过以上可行性分析，得出的结论是学院资料室图书管理系统的开发在管理上、技术上、经济上都是可行的，可以立即开发。

系统主要对图书进行管理，包括图书的登记，图书的借阅与归还，读者（教师与学生）的登记，以及其他一些必要的系统管理功能，开发工作将由本院教师和管理员共同完成，学院对其工作量进行补贴，并出资购买相关设备。

详细调查

采用与管理员进一步深入面谈与查看、摘录相关登记本的方法进行了详细调查。

（1）组织结构

图1

专职管理员

学生管理员A

学生管理员B

组织结构如图1所示。

专职管理员全面负责对图书资料室的管理，包括对两名学生管理员的管理，学生管理员A有较多的工作权限，能进行图书的入室登记、发放新借书证、图书的借阅、归还登记等，而学生管理员B只负责进行图书的借阅、归还登记工作。

（2）业务流程

图书采购登记：

由教师或教研组采购图书，资料室管理员接收后，送学校图书馆校验，校验通过后报销发票，图书存放资料室，并填写图书目录。

表1和表2是采购时的图书清单样本和图书目录样本。

表1图书清单

系科：

经济与管理学院藏书地点：

经管资料室

流水号

书名

种数

册数

金额

备注

1

国际市场营销学

1

1

56.00

2

生产运作与管理

1

1

34.00

3

电子商务

1

1

25.00

合计

3

3

115.00

累计

图书馆校验：

院资料室负责人接收：

（本表一式两份，由图书馆、院资料室各存一份）2005年6月8日

表2资料室藏书目录

序号

条形码

书籍名称

作者

出版社

出版年份

定价

页码

1

9787040083576

管理信息系统

黄梯云

高教

2002年8月

24.7

314

图书借阅、归还登记：

教师或学生出示借书证，按规定借书量选择图书借阅，管理员在借阅登记上进行登记，内容包括借书日期、图书证号、借阅人、书名、条形码号、金额等；归还图书时，管理员找到原借阅时登记记录，填写还书日期，并计算是否超期，如果超期，将按规定进行罚款。

表3为图书借阅登记表样本。

表3资料室借阅登记表

借书日期

图书证号

借阅人

书名

条形码号

金额

还书日期

备注

2005.4.8

10001

李红

电子商务

9787050065412

32

2005.5.5

给教师与学生发放借书证：

如果有新教师和学生进院，将根据教师名册和学生名册，给新教师与学生发放借书证，借书证号码为教师编号和学生学号。

表4和表5为教师名册样本和学生名册样本。

表4教师名册

教师编号

姓名

性别

年龄

职称

系

教研组

所任课程

备注

表5学生名册

学号

姓名

性别

年龄

系

专业

班级

备注

（3）系统目标、功能和需求调查

·能够进行图书入室的登记与图书的查询。

·能够进行读者借书证的登记与查询。

·能够进行图书的借阅、归还处理。

·能够进行管理员的分工和权限控制。

·能够进行限量借书。

·能够进行过期罚款处理。

·能够进行系统初始化。

提出新系统逻辑方案

（一）详细调查分析

在详细调查的基础上，对现行系统进行分析，发现主要存在以下一些问题：

（1）传统纸介质的图书目录难以查询。

（2）传统纸介质的图书借阅登记工作量大、效率低。

（3）现行系统中还书时查找原借书记录效率低。

（4）现行系统难以对管理员权限进行控制。

（5）现行系统难以实现限量借书。

（6）现行系统对超期罚款计算工作量大。

（7）难以对已借图书进行统计。

（二）新系统逻辑模型的提出

（1）新系统业务流程。

·图书入室登记：

由学院教师或研究组进行图书采购，把所采购的图书及其清单等资料交给图书管理员进行登记入库。

·读者注册领取借书证：

读者（教师或学生）凭身份证件（教师工作证或学生证）填写登记表，交给图书管理员注册登记，管理员审核同意后，填发借书证。

·读者借书：

读者凭借书证借书，管理员据读者级别确定能借书总数，再据已借书数和图书情况处理，并在借还账上做相应登记。

·读者还书：

读者凭借书证和图书还书，管理员做还书处理，根据还书日期决定是否进行罚款，并在借还账上进行相应登记。

·图书查询报告：

管理员可根据查询要求，如图书编号、名称、作者、是否已借等属性查询图书台账，做出图书查询报告。

·读者信息查询输出：

管理员可根据查询要求，如借书证号、姓名等查阅读者台账，做出读者查询报告。

·借还报告：

管理员可根据要求，查询借还记录，做出借还情况报告。

业务流程图如图5所示。

图5

（2）新系统数据流程图。

0层数据流程图：

如图6所示。

P0

图书

管理

图书清单图书查询报告

读者登记表读者查询报告

借还书信息读者借还书报告

图6

1层数据流程图：

如图7所示。

P1

读者

管理

读者表

P3

借还书

处理

借还书记录表

P2

图书

管理

图书台账

读者登记读者查询报告

读者借还书报告

借还书信息

图书清单图书查询报告

P1.1

注册

登记

F1.1读者表

S1.1

注册人

P1.2

查询

输出

管

理

员

2层数据流程图：

如图8、图9、图10所示。

D1.1注册D1.2读者

登记表信息

图8

P2.1

入库

登记

图书台账

采购员

P2.2

查询

输出

管

理

员

D2.1图书D2.2合格

清单清单

图9

借书信息

读者

管理

员

还书信息

读者信息表

图书库存台帐

借还书记录表

P3.1

借书

处理

P3.3

借还书

查询

P3.2

还书

处理

图10

（3）部分数据字典。

数据流的描述

数据流编号：

D1.1

数据流名称：

注册登记表

简述：

读者注册时