用字处理软件wod制作自荐书辩析Word格式.docx

用字处理软件wod制作自荐书辩析Word格式.docx

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用鼠标单击“开始”菜单“程序”选项中的“MicrosoftWord”启动Word程序。

正确启动后，屏幕显示Word窗口，如图3-1-1所示。

有没有似曾相识的感觉？

它和“资源管理器”的基本形式是类似的。

图3-1-1

Word窗口由一些常用的文字、符号、图标组成，它们分别代表什么意义，起什么作用呢？

（把鼠标在按钮上放一会儿，就会出现按钮的名称，按下shift+F1再点击按钮就会出现按钮的意义。

）

三、创建文档

启动Word后会自动建立一个名称为“文档1”的文档，如果你想再建立一个新的文档就点击“文件”菜单下的新建选项，也可以点击工具栏中的“新建空白文档”按钮

。

（小贴士：

一般Word操作都有两种方式：

菜单、快捷按钮，特别是快捷按钮可是很方便的哟。

）点击一下，一个新的文档就建立完毕。

这时，注意看标题栏有何变化？

四、录入文本

看正文编辑区是不是有一个竖线在闪动？

那就是“光标”了，也就是当前编辑的位置。

现在按“Ctrl+空格”切换到中文输入法，输入我们想要的文字吧。

如果输入有误，用键盘上的“退格键”或“delete”键删除即可。

注意光标的位置，删除光标前的文字用“退格键”，删除光标后的文字用“delete”键。

范文如图3-1-2所示。

图3-1-2

五、保存文档

快点保存我的的成果吧！

点击“文件”菜单下的“保存”选项（注意，“Ctrl+S”是保存文档的快捷键。

当然，也可以点击快捷按钮

）马上会弹出如图3-1-3的对话框。

图3-1-3

在“保存位置”处选择好保存的位置，在“文件名”后输入文件名，选择保存类型，点击“保存”按钮就可以了。

（注意：

操作过程中及时保存劳动成果可是一个好习惯。

六、关闭、打开文档和退出Word

关闭文档：

用“保存”或“另存为”命令保存文档后，Word编辑窗口仍未关闭，允许继续对文档进行编辑修改操作，要真正关闭Word编辑窗口，需要单击窗口右上角的“关闭”按钮或“文件”菜单中的“关闭”命令。

打开已保存的文档：

单击菜单栏上的“文件”菜单中的“打开”对话框（也可以用工具栏上的快捷按钮。

），选择文档所在的磁盘名文件夹，选中要打开的文档，最后单击“确定”按钮。

在Windows操作系统中还有其他多种方法快捷地打开曾经打开过的文档，请试试你能够找到几种。

退出Word程序：

和退出其他窗口得方法一样，点击标题栏的“关闭”按钮就可以了。

很方便的，记住别忘了保存再退出。

◆提醒：

在Word中，执行大多数命令都有“菜单”、工具栏按钮、快捷键三种方式，掌握一些常用操作的快捷键可以大大节省您的时间。

3.2活动二让我的求职信更美观

小李已经把求职意向书的内容输入完成了，想进一步把文档进行排版，美化文档，使文档更加规范、美观。

1确定输出的纸张大小，设置页面大小；

2调整字体和段落格式；

3整体美化。

页面设置

点击“文件”菜单中的“页面设置”选项（也可以双击标尺的空白处），在弹出的对话框中，将页面的上、下、左、右边距分别设置为3、2.5、2.5、2.5厘米。

点击“纸型”选项卡，纸型选择A4，点击确定。

调整字体和段落格式

1.设置字体

在第一行左侧空白处，点击鼠标左键，选中标题行，点击“格式”菜单中的“字体”选项，如图3-2-1示，在弹出的“字体”对话框中，将中文字体调整为隶书，字号调整为小三号。

单击“字符间距”选项卡，如图3-2-2，将“间距”调整为“加宽”，磅值为1磅。

点击确定。

图3-2-1图3-2-2

选择正文部分，如图3-2-3示，点击“格式”工具栏中的字体框下拉列表，拖动滚动条，找到“楷体_GB212”，如图3-2-4所示，点击“楷体_GB212”。

点击“字号”下拉列表，选择“四号”字体。

2.设置段落格式

选中正文部分，点击“格式”菜单的“段落”命令，弹出“段落”对话框，如图3-2-5所示。

在“特殊格式”下的下拉选项中选择“首行缩进”，“度量值”下的数值框内输入“2字符”；

“行距”设置为“固定值”，“设置值”调整为22磅；

点击确定按钮。

3.设置项目符号和编号

选择从“我受到良好的……”到“……一等奖”。

点击“格式”菜单的“项目符号和编号”命令，在弹出的对话框（图3-2-6）中，点击第一行第二列选项，点击“自定义”按钮，在弹出的对话框中选择“◆”，点击确定。

图3-2-3图3-2-4

图3-2-5图3-2-6

4.设置边框和底纹

点击“格式”菜单的“边框和底纹”命令，在弹出的对话框（图3-2-7）的“边框”选项卡中，选择“阴影”项，“应用范围”选择“段落”；

点击“底纹”选项卡，选择“填充色”为“灰色-10%”，“应用范围”同样选择“段落”。

3.2活动二让我的求职信更美观完成后的效果如图3-2-8所示。

图3-2-8

3.3活动三制作我的简历表

简历是求职信的最重要的组成部分，它能清楚地展示求职者的受教育情况和工作经历。

小李想利用Word的表格工具制作一份让人满意的简历。

1表格的初步设计；

2创建简单表格；

3修改完善表格；

4输入文字内容；

5美化表格。

表格的初步设计

根据简历的基本要求，把简历设计成表格形式，对表格进行初步设计，如图3-3-1。

图3-3-1

创建简单表格

第一步，打开Word字处理软件；

双击上标尺空白处，在弹出的“页面设置”对话框中，将页面的上、下、左、右边距分别设置为3、2.5、2.5、2.5厘米。

第二步，输入表格标题“简历”。

第三步，单击“表格”菜单上“插入”项中的“表格”项，在弹出的“插入表格”对话框（图3-3-2）中，调整“列数”为5，行数为16，单击确定。

页面中自动插入一个5列、16行的表格。

现在的表格和最终的表格还有很多不同之处，需要进一步编辑处理，如图3-3-3。

图3-3-2图3-3-3

修改完善表格

第一步：

把鼠标放到表格的第一列的上方位置，光标变成“黑色下指箭头”，单击鼠标选中第一列，单击“表格”菜单中的表格属性命令项，弹出“表格属性”对话框，见图3-3-3在“列”选项卡中，选中“指定宽度”，调整列宽数值为2.5厘米。

第二步：

把光标放在从左数起第三条竖线上，光标变成指向两边的双箭头形状时，按住鼠标左键，向右拖动鼠标，第二列宽度增加到约4厘米时，放开鼠标。

选中第二列的第一、二两行，单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，弹出“表格和边框”工具栏，单击“拆分单元格”按钮，在弹出的对话框中设定行数为2，列数为2，单击确定按钮。

原来的两个单元格变成分解成四个单元格。

第三步：

选中最右边一列的前四行单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。

将它们合并成一个单元格。

第四步：

依照第二、三两步拆分单元格和合并单元格的操作，依次将表格调整成如图3-3-4所示表格。

图3-3-4

第五步：

将光标定位于表格任意单元格内，移动鼠标至表格最左上角的图标“

”的上方，单击鼠标，选中整个表格，单击“表格”菜单中的表格属性命令项，弹出“表格属性”对话框，在“行”选项卡中，选中“指定高度”，调整“行高值”为“固定值”，指定高度值为1厘米。

单击确定按钮。

输入文字内容

将插入点光标定位到第一个单元格，输入文字内容“姓名”，按“Tab”键或光标键，移动插入点的位置输入下一单元格内容，直至完成内容输入。

美化表格

选中表格标题“简历”两个字，设置字体为“华文行楷”、字号为二号字。

选中表格第一列，单击右键，在弹出的快捷菜单中，设置对齐方式为“中部居中”。

选中整张表格，在“表格和边框”工具栏中，如图3-3-5所示，选择表格线“粗细”为1.5磅；

如图3-3-6所示，选择框线为外部框线，将外边框线加粗。

图3-3-5图3-3-6

选中表格第一列，在“表格和边框”工具栏中，选择底纹颜色为“灰色-10%”；

同样，设置其它含有文字单元格底纹为“灰色-10%”,完成后的简历如图3-3-7所示。

图3-3-7

3.4活动四设计求职信封面

求职意向书和个人简历都已经制作完成了，就差一张精致的封面了。

小李想利用Word2000工具制作一张精美的封面，封面使用艺术字，在配上精美的图片作为衬托。

1封面设计；

2建立文档；

3图文制作；

4整体排版

5打印输出。

封面设计

好的封面能提高求职信的视觉效果，给人以愉悦的感受。

同时，封面的整体效果也体现了求职者的艺术素养，通过简历更全面的展现求职者的整体素质。

求职者通过求职书的封面就能给招聘单位留下良好的印象，为顺利通过初审进入面试奠定良好的基础。

求职信封面的制作设计最为关键，好的创意等于成功了大半。

设计时可以参考其它人的封面，拓展自己思路。

下面给出一些学校个人制作的封面，下面以第一份为范例，制作自己的封面。

图3-4-1

建立文档

打开Word字处理软件，Word自动创建新文档“文档1”，双击上标尺，在弹出的“页面设置”对话框中调整上、下、左、右边距分别为3、2.5、2、2厘米，纸型使用默认值A4。

按下保存的快捷键“Ctrl+S”，在弹出的“另存为”对话框中选择文件的保存位置，取名“简历封面”，单击“确定”按钮，完成保存。

图文制作

插入图片

插入：

单击“插入”菜单上“图片”选项中的“来自文件”对话框命令，在弹出的“插入图片”对话框中找到所要插入的文件“学校徽标.bmp”，单击“插入”按钮，完成插入。

用同样的方法插入图片“山.jpg”。

调整环绕方式：

排版单击“学校徽标.bmp”图片，Word弹出“图片”工具栏，如图3-4-2。

单击“文字环绕”按钮，在弹出的选项中选择“浮于文字上方”。

调整大小：

单击“设置图片格式”按钮，弹出设置图片格式对话框，如图3-4-3，单击“大小”选项卡，选中“锁定纵横比”“相对于原始图片大小”两项，调整“缩放”选项中的“高度”为“90%”，单击确定。

移动图片：

选中图片按住鼠标左键，将图片拖动至恰当位置。

图3-4-2

图3-4-3

图片裁剪：

选中图片“山.jpg”，在“图片”工具栏中，单击“裁剪”按钮鼠标，用鼠标箭头下的“裁剪”图标套住图片右侧中间的控制点，按住鼠标左键不要松开，向右移动鼠标，直到恰当位置处松开鼠标，图片将会剪掉右侧部分。

添加边框：

选中图片“山.jpg”，在“图片”工具栏中，单击“设置图片格式”按钮，弹出设置图片格式对话框，如图3-4-3，单击“颜色和线条”选项卡，设置线条为：

“青色”、“实线”“3磅”，单击确定。

拖动图片的最左下角的控制点，调整为合适大小，然后将图片移至适当位置。

插入艺术字

在“视图”菜单上的“工具栏”选项中，选中“绘图”项，在Word窗口中显示出“绘图”工具栏。

单击“插入艺术字”按钮

，弹出““艺术字”字库”对话框，如图3-4-4，选择第二行、第二列的图标，在弹出的“编辑“艺术字”文字”对话框中，输入文字“青岛幼儿师范学校”，选择字体为“华文行楷”，并将字体加粗，单击“确定”按钮。

同样可以插入艺术字“求职简历”，注意选择字体为“楷体_GB2312”。

调整排版环绕方式：

单击选中艺术字，弹出“艺术字”工具栏，如图3-4-5，单击“文字环绕”按钮，选择“浮于文字上方”项。

将艺术字拖动至“学校徽标”右侧。

选中艺术字“青岛幼儿师范学校”，拖动艺术字周围的八个控点，将大小调整为适当大小。

图3-4-4图3-4-5

调整颜色：

选中艺术字“求职简历”，单击工具栏上的“设置艺术字格式”按钮，弹出“设置艺术字”对话框。

单击“颜色和线条”选项卡，设置填充颜色和线条颜色均为“绿色”。

插入文本框

单击“绘图”工具栏上的“竖排文本框”按钮，在文档页面适当位置处，用鼠标左键斜拉画出矩形框，在框内输入文字即可。

注意输入“住址、邮编、电话、E-mail”四项时，应单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮。

调整文字格式：

单击选中文本框，此时文本框的边界显示为“黑色细点”形状。

注意在编辑文字状态下，其边界显示为“斜线”状。

在编辑状态下，鼠标移至边界上，光标变为十字箭头状，单击鼠标即可变为选中状态。

此时，使用“常用”工具栏调整文字格式。

设置文本框格式：

选中图片“山”的右侧的格言文本框，双击文本框边界，弹出“设置文本框格式”对话框，单击“颜色和线条”选项卡，在填充颜色的下拉列表中单击“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，选择最左上角选项，依次单击两个对话框中的“确定”按钮。

设置阴影：

选中格言文本框，单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，在阴影选项中选择“阴影样式6”。

整体排版

单击“常用”工具栏上的“显示比例”下拉列表，单击“整页”选项，使用光标键调整页面中各个对象至适当位置处，完成排版。

如图3-4-6所示。

图3-4-6

打印输出

设计完成后，需要将它打印出来，形成正式文稿。

一般地，首先单击“常用”工具栏上的打印预览按钮，察看打印的效果，若无需要修改的地方，即可打印输出。

打印文稿的具体操作步骤如下：

单击菜单选项“文件”→“打印”，弹出“打印”对话框，如图3-4-7。

如图3-4-7

在打印机名称中选择当前可以使用的打印机的名称，单击属性，可以对打印机进行设置。

确定打印的范围，若打印全部文稿，则选择全部；

若要打印部分文稿，可以选择页码范围，比如打印第1，3，5，6，7页，在页码范围内文本框内输入1，3，5-7。

在份数文本框内调整所要打印的份数。

调整打印的内容和缩放选项。

第六步：

确认打印机已连接，已作好打印准备，单击“确定”按钮，开始打印。