外资企业登记系统操作手册网上工商.docx

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外资企业登记系统操作手册网上工商

福建省工商行政管理局

业务信息综合应用系统

外资登记应用

用户手册

（V1.0）

编号：

WD_FJGS-WZDJ_CUM_130731_JZG

万达信息股份有限公司

2021年3月31日

声明：

本手册举例中所用的单位（部门）、人名和数据若非特别申明，均属虚构，未得到福建省工商行政管理局和万达信息股份有限公司的书面认可，不得为任何目的、以任何形式或手段（电子的或机械的）复制或传播本手册中任何内容。

版本记录

版本号

发布日期

撰稿/修改人

审核人

简要说明

1.0

2013-7-31

贾志广

初稿。

第一章系统概要

外资市场主体指外商投资企业、外国（地区）企业常驻代表机构、外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动、外商投资企业分支（办事）机构、外商投资合伙企业及分支、外资集团。

主体准入指确定市场主体成立的合法性，包括实体合法和程序合法。

法定程序是国家法律对主体资格的确认过程。

外资登记应用作为福建工商业务信息综合应用系统建设的重要组成部分，为工商总局授权范围内的外商投资企业、外国（地区）企业常驻代表机构、外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动、外商投资企业分支（办事）机构登记、外商投资合伙企业及分支的登记注册提供计算机辅助处理支持。

外资登记业务可以提供申请人网上申请、工商人员审批并网上答复结果的业务办理方式，逐步推行网上外资登记办理业务，方便申请人，提高业务办理的时效性，更好地为申请人提供服务。

一.1系统功能

外资登记系统分外网部分（企业办理大厅—客户端）和外资登记内网部分（内网—工商端）。

企业用户在外网办理申请的业务，工商人员需登录内网外资登记应用平台进行预审及后续操作。

本模块实现的功能有：

1、设立登记

外资企业设立指新成立外资企业的设立登记。

新设立企业先办理名称预先核准，再以核准的名称办理前置审批项目，最后指定代表或委托代理人在审批文件规定的时间内向登记机关申请设立登记。

经登记机关核准设立登记并发给营业执照后，新企业即告成立。

外资企业设立登记可以通过网上注册方式申请。

网上公司设立与传统设立无本质区别，仅为申请方式不同。

2、变更（备案）登记

外资变更登记指市场主体登记事项发生了变化而进行的登记，该业务变更登记事项包括企业名称、住所（经营场所）、法定代表人（分支机构负责人、投资人、执行合伙人等）、企业类型、经营范围（经营方式）、营业期限、注册资本（注册资金）、实收资本、股东（发起人、出资人、主管部门、隶属企业）改变姓名或者名称、股权转让变更、股东出资额、股东出资比例及实缴的出资额、出资时间、出资方式、企业合并分立、其他变更事项等。

外资备案登记指市场主体备案事项发生了变化而进行的备案，该业务主要包括董事、监事、经理；分公司备案、章程备案、企业主管部门/出资人备案、清算组成员、其他备案事项等。

市场主体变更登记应向原登记机关申请变更。

未经核准变更登记，市场主体不得擅自改变登记事项。

3、注销登记

注销登记指企业因破产、营业期限届满、决议解散、被依法责令关闭、依法被吊销执照或被撤销、因合并或者分立需要解散、终止经营活动、歇业而办理的登记。

经登记机关核准的注销登记，交回执照后市场主体资质终止。

一.2业务流程

外资登记流程图

第二章操作说明

二.1登录

1）进入企业办事大厅：

图2.1.1

2）登录：

对于首次办理设立登记业务的外网用户，首先在外网进行用户注册，录入身份证号码、电子信箱，系统将随机密码发送至用户指定邮箱中。

之后用户即可用已注册网站用户的身份证件号码和密码登录系统，如图2.1.2所示，以进行设立登记。

对于变更、注销登记业务，需要持有CA-KEY才能登录系统，如图2.1.3所示。

图2.1.2

图2.1.3

登录成功后，进入外资登记的业务处理首页。

二.2首页

图2.2.1

根据用户操作权限登录本系统，展开主页面（如图2.2.1）；

页面左边区域为系统主菜单，点击后系统显示相关链接的业务处理页面。

二.3设立登记

1.点击页面左边区域“新建申请”菜单下的“开业申请”菜单，打开企业开业申请页面，如图2.3.1所示，红色*表示为必输项（以下同）。

图2.3.1

2.对于已有预先核准名称的申请人，录入预先核准名称和名称核准号，然后点击“下一步”按钮，系统会自动获取预先核准名称信息并设置到开业申请相应的栏目中。

对于没有预先核准名称的申请人，可通过直接录入拟设企业名称、企业类型、登记机关来进行开业登记，系统后台自动进行名称查重业务。

“外商投资公司”必须先进行名称预先核准，然后才能进行开业申请。

下面以“麦美华（福建）生物科技有限公司”开业申请为例，来介绍外商投资公司开业申请的整个过程，其他类型的外资企业操作类似。

3.在图2.3.1所示界面中，录入“预先核准名称”和“名称核准号”，点击“下一步”按钮，系统打开如图2.3.2所示的页面。

图2.3.2

外商投资公司开业申请需要录入“基本情况”、“股东（发起人）”、“组织结构”、“送达接受人”、“相关材料”五个TAB页的信息。

在图2.3.2所示的基本情况页面中，主要包括委托信息、工商联络人信息、企业信息、资金信息、经营范围、许可文件。

其中，许可文件指的是外商投资公司设立登记的前置许可信息。

点击许可文件旁边的图标，系统打开如图2.3.3所示的许可文件录入界面。

图2.3.3

申请人可通过该操作依次录入取得的前置许可文件信息。

4.在图2.3.4所示的股东界面，默认自动带出名称预先核准业务里的股东信息，申请人可依据实际情况对股东信息进行调整。

图2.3.4

点击图标，可以添加股东信息。

点击可以修改股东信息，点击可以删除股东信息。

如果选择添加股东信息，系统显示如图2.3.5所示的要添加的股东类型。

图2.3.5

根据实际要添加的股东类型进行选择，这里以“投资自然人”为例继续进行后续操作。

选择股东类型为“投资自然人”，系统打开如图2.3.6所示的股东信息录入界面。

图2.3.6

5.在图2.3.7所示的“组织结构”界面，申请人可依据实际情况添加主要成员信息。

图2.3.7

点击图标，可以添加主要成员信息。

点击可以修改主要成员信息，点击可以删除主要成员信息。

如果选择添加主要成员信息，系统显示如图2.3.8所示的主要成员添加界面。

图2.3.8

申请人应依据实际情况，真实完整的添加主要成员信息。

6.在图2.3.9所示的“送达接受人”界面，申请人可以添加、修改、删除法律文件送达接受人。

图2.3.9

点击图标，可以添加法律文件送达接受人。

点击可以修改法律文件送达接受人，点击可以删除法律文件送达接受人。

如果选择添加法律文件送达接受人，系统显示如图2.3.10所示的法律文件送达接受人添加界面。

图2.3.10

7.在图2.3.11所示的“相关材料”界面，系统根据设立的企业类型及相关规定，自动列出需要申请人提交的材料信息。

图2.3.11

相关材料的填报方式有“自动生成”、“上传”两种，对于填报方式为“自动生成”的材料，系统在预审通过后自动生成该材料，申请人只需打印并签名盖章即可。

对于填报方式为“上传”的材料，申请人需将材料扫描成电子文档，然后上传到系统中，如图2.3.12所示。

图2.3.12

8.输入完毕后，点击右上方的“暂存”按钮，暂存当前的申请案信息（不进行数据校验）。

点击“校验”按钮，系统对录入的信息进行校验，如有不符合输入要求的，系统会弹出提示框进行提示。

点击“提交”按钮，系统对录入的信息进行校验，如果校验通过则提示保存成功，如图2.3.13所示。

图2.3.13

9.对于“暂存”或“提交”的申请案，可在申请记录中查询到该申请案，如图2.3.14。

图2.3.14

申请案提交到工商局后，该申请案外网状态为“提交预审”，点击可以查看申请案信息。

对于“暂存”状态的申请案，点击可以修改申请案信息，点击可以删除申请案信息。

10.提交到工商局后，该申请案将于工商局内网进行相应审批。

审批完成后返回审批结果到外网，其结果包括“预审通过”、“退回修改”、“预审不通过”。

所有已办申请都可在申请记录查询功能菜单中查询到。

对于“预审通过”的申请案，申请人可以查看预审意见，如图2.3.15，并打印“公司设立登记申请书”，如图2.3.16。

对于“退回修改”的申请案，申请人可以查看预审意见，并可按照预审意见对申请案进行修改，并重新提交预审。

对于“预审不通过”的申请案，申请人可以查看预审意见，了解预审不通过的具体原因。

图2.3.15

图2.3.16

二.4变更（备案）登记

1.点击页面左边区域“新建申请”菜单下的“变更（备案）”菜单，打开变更（备案）登记页面，如图2.4.1所示。

图2.4.1

2.选中“是否变更”列的选择框，即进行当前所选中变更事项的变更操作，系统会自动列出原有实体信息，申请人在此基础之上改成待变更的信息。

“基本情况”、“股东（发起人）”、“组织结构”、“送达接受人”、“相关材料”页面的操作与设立登记时的操作一致，详情请参照设立登记。

3.在图2.4.2所示为“备案事项”页面，在该页面可录入相关备案信息。

图2.4.2

4.申请案提交到工商局后，该申请案将于工商局内网进行相应审批。

审批完成后返回审批结果到外网，其结果包括“预审通过”、“退回修改”、“预审不通过”。

所有已办申请都可在申请记录查询功能菜单中查询到。

对于“预审通过”的申请案，申请人可以查看预审意见，如图2.4.3，并打印“变更登记申请书”，如图2.4.4。

对于“退回修改”的申请案，申请人可以查看预审意见，并可按照预审意见对申请案进行修改，并重新提交预审。

对于“预审不通过”的申请案，申请人可以查看预审意见，了解预审不通过的具体原因。

图2.4.3

图2.4.4

二.5注销登记

1.点击页面左边区域“新建申请”菜单下的“注销”菜单，打开注销登记页面，如图2.5.1所示。

图2.5.1

申请人依据实际情况，录入相关信息。

2.“相关材料”页面的操作与设立登记时的操作一致，详情请参照设立登记。

3.申请案提交到工商局后，该申请案将于工商局内网进行相应审批。

审批完成后返回审批结果到外网，其结果包括“预审通过”、“退回修改”、“预审不通过”。

所有已办申请都可在申请记录查询功能菜单中查询到。

对于“预审通过”的申请案，申请人可以查看预审意见，如图2.5.2，并打印“注销登记申请书”，如图2.5.3。

对于“退回修改”的申请案，申请人可以查看预审意见，并可按照预审意见对申请案进行修改，并重新提交预审。

对于“预审不通过”的申请案，申请人可以查看预审意见，了解预审不通过的具体原因。

图2.5.2

图2.5.3