项目管理软件在EPC工程总承包项目进度管理中的应用以P6为概要Word文件下载.docx
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P6
0引言
项目管理研究作为一门学科,最早出现于美国,它的诞生和发展源于工程项目建设和管理理念的需要,项目管理的研究主要是在一定的资金总量和现金流的基础上,科学地运筹和管理工程项目建设内容,从而顺利、完美地完成计划目标,这方面的研究成果在大型建设项目中不断显现其重大作用和优势,因此,对项目管理的研究在世界各国范围内也不断拓展和深入。
一些重要的项目管理技术随着项目的实践不断诞生,20世纪30~50年代的横道图,效果直观,效率较高,直至目前也是一种较为常见和有效的管理工具;
20世纪50~60年代,网络计划技术的发明,在工程建设管理方面起到举足轻重的作用;
20世纪70年代至今,项目管理技术的发展逐渐完善和成熟,包括上述技术在内的项目管理方面的方法和技术得到了深层次的挖掘开发,并不断和其他领域的知识相结合。
同时,随着IT技术的发展,项目管理技术通过计算机技术得到了更好的体现,信息化反过来又促进了项目管理理论与研究水平的提高。
本文借助当前在项目管理实践中广泛应用的P6软件,结合其在EPC工程总承包项目管理中的应用,以进度管理为例,从操作和使用层面说明项目管理软件在EPC工程总承包项目进度管理1项目管理软件及P6的简要介绍
11项目管理软件的发展与现状
项目管理软件应用,起初主要体现在国防和土木建筑工程上。
20世纪80年代开始,随着个人计算机的发展,工程项目管理软件的应用也飞速前进,各种用于工程项目管理的软件不断出现。
在当时,我国项目管理软件的发展主要依靠高校的科研项目推动,但是在市场推广和维护升级方面力度不够,总体发展较慢。
20世纪90年代以来,国内的工程项目管理者意识到项目管理软件的特点和作用,许多建设单位开始引进项目管理软件和项目管理的思路方法,大大提高了国内项目管理软件应用的精确性、经济性、简洁性、迅速性、可维护性和可更改性,以及处理复杂问题的能力,有力地促进了项目管理的应用研究和进一步的推广。
经过近30年的发展,各种软件在市场经济的大环境下,有的被淘汰,而有的则大范围地被使用和推广,为工程项目的管理起到很好的辅助作用。
通过实践,形成了应用项目管理软件的基本步骤:
先整理工程项目的历史数据（标书、合同、定额库、项目月报等,编制项目编码、材料库、价格库,接着规划组织形式、项目编码、标准工作包、各类报表、监测与追踪办法等。
12项目管理软件的主要功能
2011年第9卷第8期寻钰等项目管理软件在EPC工程总承包项目进度管理中的应用以P6为例53
纳为以下几个方面:
预算与成本控制,跟踪资源应用和计算进度计划的日程表功能,用于发送项目信息的电子邮件功能,直观表现的图形功能（甘特图、网络图,导入和导出资料的功能,同时跟踪管理大型项目的多个项目和子项目的功能,绘制各类报表功能,资源的管理与配置功能,工作计划制订、分解和调整功能,实时监测和跟踪进程、资源和费用的功能,对进度的安排功能,信息的保密功能,信息的排序和筛选功能,假设分析（挣值分析等的功能等。
13P6简介
上文对项目管理软件一些情况进行了简单介绍,下面选择现今应用较为广泛的一套项目管理软件,就其在具体案例中的应用进行分析与说明。
PrimaveraProjectPlanner（简称P3是由美国Primavera公司发起研究的项目管理软件,目前最普及版本为Primavera60（简称P6。
作为专业的集进度、成本、组织机构、信息等管理于一体的管理软件,P6为广大项目经理和计划编制人员提供了极佳的项目控制能力,是目前公认的标准、高效的项目管理软件,特别在大规模、高复杂度的项目及多项目管理方面有独特的优势。
P6可同时对10万道作业进行管理,提供无限资源和无限量的目标计划数;
在使用层面,能提供多种管理方式,使用户能方便地对作业、项目和资源进行组织、过滤和分类管理。
P6广泛应用于国内外的项目管理中,特别在EPC工程总承包项目的进度管理中,得到众多总承包商的认可。
2EPC工程总承包项目进度管理及P6的应用
21EPC工程总承包项目及其进度管理
211EPC工程总承包项目的特征
EPC工程总承包项目,即总承包商按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运,期、造价全面负责的一种工程总承包模式。
EPC工程总承包项目的特征主要体现在以下几个方面:
（1业主将设计、采购、施工和试运行工作全部委托给总承包商,由总承包商负责组织实施。
（2业主只负责整体、原则、目标的管理和控制。
可以自行组建管理机构,也可以委托专业的项目管理公司代表业主对项目进行上述管理和控制。
（3业主只与总承包商签订工程总承包合同,总承包商可以把部分设计、采购、施工或试运行服务工作委托给分包商完成。
（4分包商只与总承包商签订分包合同;
分包商的全部工作由总承包商对业主负责。
总承包商承担更多责任和更大风险的同时,也有更多获利的机会。
（5总承包商拥有较大的管理权限,能更好地发挥主观能动性,充分运用其管理经验,为业主和承包商自身创造更多的效益。
212EPC工程总承包项目进度管理
凡事预则立,不预则废,对于一般项目,都要制订一个周密、正确、可行的计划,并且要在项目的实施过程坚持按照计划进行。
从古至今,在建筑工程等项目的管理中,对于进度计划的制订都极为重视。
在当今的EPC工程总承包项目中,进度计划和进度管理更为重要。
与采用常规总承包模式的项目相比,EPC工程总承包项目在进度管理方面有以下优势:
（1在主体设计方案确定以后,总承包商就可以根据设计工作的进展程度,开始对已完成设计的部分工程进行施工和相应的设备采购工作,通过利用项目各阶段的合理搭接时间,缩短项目总工期。
（2总承包商可以对设计、采购、施工进行全面的计划与管理,根据EPC设计龙头的计划安排,确定采购、施工的计划,进而做出总体计划,并根据现有可调配资源进行优化,在保证各自合理周期的前提下,缩短计划总工期。
3
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包商管理,因此三者之间的联系更紧密,协调也更便利,总承包商通过全面的计划管理,可以更好地保证进度计划和工期目标的实现。
（4总承包商具有更大的权限,能更多地调
动资源,从而在保证进度目标的同时,节省更多的资源和协调费用,具有更好的经济性。
（5由于总工期的缩短和资源、协调费用的降低,总承包管理具有更好的抗风险能力。
由上可知,EPC工程总承包项目进度管理较之常规的总承包项目管理有较大优势,但由于环节的增多、管理面的加大以及协调内容的增加,EPC工程总承包项目进度管理需要涉及更多的数据,需要更实时的动态调整,因此也必须掌握充分的信息,特别是一些与项目的设计和施工单位相关的信息,这也无疑对现行的项目管理信息平台提出了更高要求。
22P6在EPC工程总承包项目进度管理中的应用
221P6软件的进度计划编制
作为项目完成的根本点,进度计划编制在EPC工程总承包项目进度管理中起着指挥棒的作用,准确、实际的计划是指导进程并保证工期的关键因素。
根据进度计划的分级及特点,一般情况下,EPC工程总承包项目的进度计划均可以按二级进度计划来编制,从而为进度的控制和管理提供帮助。
采用P6编制EPC工程总承包项目进度计划一般按照以下几个步骤进行（图
1:
图1EPC工程总承包项目进度计划编制流程图
（1在项目EPS下建档、立项。
根据工程的分项,在P6的EPS下建立项目,并根据设计子项分别建立对应的子项目,对于子项特别多的,或者采用多子项发包的工程项目,可将子项按发包情况归类立项,便于使用和修改。
（2在子项下,建立WBS。
根据每个子项的特点及整体工作流程分别建立对应的WBS,如设计、采购、施工、安装、试运行及消缺等,对子项WBS,可以根据一级进度计划即总控制概要进度计划,参照分部工程来设置。
（3根据WBS来设置作业。
在WBS下,根据EPC工程总承包项目的实际内容和各个子项的特点,设置相应的作业,如设计WBS下设立作业初步设计、设备提资、详细施工图设计等,设备材料采购WBS下设立作业机械设备招标、机械设备制造、机械设备运输、材料招标、材料运输到货等,
土建工程施工WBS
下设立作业土建基础施工、主体结构施工、偏跨施工、钢构件制作、钢构件安装、装饰装修及防水施工、防腐施工等,安装工程施工WBS下可设立作业机械设备安装、非标设备制作、非标设备安装、内衬砌筑、电气设备安装、仪表设备安装等,试运行及消缺WBS下则可以设立作业设备单体试运行、设备空负荷联动试运行、设备消缺等。
一般情况下,负荷试运行、试生产都是由建设单位自行负责,故在作业中不体现。
（4根据合同总工期、相关工程量清单、设计图样、拟投入资源情况以及以往工期经验,确定每道作业需要的工期。
然后根据工序关系设置作业之间的逻辑关系,并根据实际情况,分析各道工序之间的搭接和延时。
（5根据上述数据,P6可自动计算出各项作业开始、结束的时间以及关键路径,完成进度计划的编制。
对于每个作业的主要信息都会很全面地体现在软件的应用过程中,如图2所示。
编制计划是P6的重点功能之一,与传统的
计划编制工具相比,更为简单、方便,且能自动输出工期、时差、开始时间、结束时间和关键路径等重要数据,缩减计算量,节约人力资源及其他相关编制成本。
222P6软件的进度计划实施管理
进度计划实施管理涵盖进度计划的实施、跟踪检查及纠偏。
根据总承包商编制的进度计划,相关部门及分包单位按要求投入相应资源进行设计、采购和施工、试运行工作。
总承包商对计划
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图2计划作业的信息涵盖图
的整体工期向业主负责,下属相关部门及分包单位根据分包合同的工期,对总承包商负责,整个计划可根据计划层层分解,由周计划实现月计划,月计划实现季度计划或者关键的里程碑计划,季度计划实现年计划,最终实现总体计划。
对于进度计划的完成情况,总承包商应采取专项措施,或者派专人进行检查,一旦出现偏差,应及时采取措施,将偏差消除。
由于进度管理的实时性和动态性,计划还应根据实际情况,定期做出调整,以保证最终工期目标。
在P6系统下,进度计划实施情况可以采取两种方式计算,根据作业的相应工程量清单,按照完成工程量的百分比进行计划;
根据现场实际形象进度百分比进行计算。
由于EPC工程总承包项目在部分图样设计完成后就开始进行建安招标、施工工作,相应的工程量清单往往是以初步设计为基础所做的概算工程量清单,存在较大误差,因此,对总承包商来说,采取进度百分比衡量进展情况较工程量清单计算方式更简捷实用。
由于在P6下,进度计划往往按二级编制,故检查跟踪周期一般以周或月为单位,通过每个周期的进度实施情况检查,定期计算每道作业的实际开始、结束时间,实际工期和剩余工期,以及每个子项的关键路径,实时关注每条作业的自由时差和总时差。
当关键路径出现改变或总工期突破合同工期时,考虑重新调整剩余部分的进度
采用P6进行进度计划实施管理有以下优点:
（1直观。
例如,已开工子项的计划、完成情况和剩余工作等相关数据在P6的作业列表和横道图上都一目了然,便于及时检查跟踪。
（2实时性和动态管理。
例如,P6根据录入的现场形象进度完成百分比,自动计算剩余工作所需工期、新的自由时差和总时差,判断关键路径是否变化,实现项目进度管理的实时性和动态管理。
（3计划的调整纠偏。
例如,管理者可根据P6计算出来的各项数据,结合实际情况选择纠偏方案,对于较大偏差的,可在P6计算出来的横道图上对剩余工作直接调整,大大减少了计划调整的人工工作量。
此外,总承包商还可利用P6下的挣值管理、风险管理以及资源费用管理等功能来对进度实施进行预测、分析,对可能出现的滞后因素进行排除,从而做到未雨绸缪,实现事前控制,保证项目整体进度计划的按期实现。
3实例分析P6在攀钛15万t/a海绵钛项目进度管理中的应用
31应用过程
攀钛15万t/a海绵钛项目是国内最大的海绵钛项目之一,为2009年国家重点投资建设项目,由中铝国际工程有限责任公司进行EPC总承包,项目全程采用P6进行进度管理,并取得良好的效果。
项目分为72个工程子项,按建设片区、工艺流程进行捆绑发包,主工艺流程分为6大标段,分别由不同的建设公司进行分包,因此,根据工程的子项设立情况和发包情况,可在主界面下建立相应子项（图3。
根据每个子项的初步设计、特点,分别建立不同的WBS,WBS可以按分部工程设立,也可以根据实际情况,按EPC工作流程设立。
在本项目中,所
56项目管理技术2011年第9卷第8
期
图3P6下攀钛15万t/a海绵钛项目子项设立情况
根据设计图样、相关工程量清单施工工序、总承包合同工期要求、分包合同工期要求、施工单位施工组织设计等,确定WBS下的相应作业名称、类型、工期、逻辑关系,通过P6自动计算,生成关键路径,从而完成该子项进度计划的编制,该项目还蒸车间进度计划如图4所示。
由于该网络计划根据总体实施进度计划进行编制,对一线的施工只具备一定的指导意义,因此,总承包商要求各分包单位在此基础上编制三级网络计划并按网络计划来实施,设立专职进度
计划管理工程师对每周进度计划完成情况进行跟踪、检查、反馈,由周计划实现月计划,对每个
月的进度实施情况进行总结,分析计划未完成的
原因、责任方,给出纠偏措施。
在该项目的实施过程中,由于各种原因引起偏差,导致计划无法按期完成,关键路径突破预订完工时间,总承包商安排了两次计划调整工作,使得计划更具有实用性,如图5
所示。
2011年第9卷第8期寻钰等项目管理软件在EPC工程总承包项目进度管理中的应用以P6为例57借助P6攀钛15万t/a海绵钛工程项目进,度管理取得了成功。
4结语进度管理是EPC工程总承包项目管理的重要部分,其顺利实施对项目的建成有极其重要的意义。
项目管理软件极大地方便了进度计划的编制、实施、纠偏、预测和分析,因此在EPC工程总承包项目中有着广泛的应用。
但是,要做好EPC工程总承包项目的进度管理,仅依靠软件是不够的,对相应的管理工程师的素质和经验也有着很高的要求。
只有不断提升项目管理人员的管理水平,再加上软件等优秀管理工具的辅助,不断总结管理经验,才能更好地做好EPC工程总承包项目的进度管理。
32P6在攀钛15万t/a海绵钛工程项目进度管理中的应用总结在攀钛15万t/a海绵钛项目应用P6进行进度管理的整个过程中,主要成效可以归纳为以下几个方面:
（1促进工程项目计划管理的规范化。
在项目进度管理的过程中,项目管理者结合EPC工程总承包项目流程对项目进行了分解,建立了清晰明了的WBS结构,进一步明确任务,为时间的确定,资源的分配,进度的管理等起到了依托作用,以此为基础高效推动项目进程。
（2促进信息沟通,使项目沟通管理最优化。
P6使业主、承包商、监理等各方共享资源、费用、进度等信息,促进项目管理协同进行,各个部门和参与单位依据统一的计划模型、数据统计口径来进行工作安排和进度统计,提高了项目协调的能力和效率。
（3促进进度控制与资源平衡。
进度控制是保证项目按期完成、合理安排资源供应、节约工程成本的重要措施,在执行项目进度计划的过程中,需要按时检查施工实际进度情况,并与计划进度进行比较,计算偏差,分析原因和影响程度,寻找调整措施,修改计划,该过程贯穿于整个EPC工程总承包项目中,确保项目按照既定目标完成或者在保证质量和成本计划的前提下提前完成。
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2011-06-20
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