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计算机内部的保养及维修由网络部负责。
网络部要定期对全公司电脑进行除尘。
3.2.2电脑软件
3.2.2.1电脑操作系统必须由网络部进行统一安装,如使用人擅自安装系统和未经网络部负责
人同意造成文件丢失或其他问题,由计算机使用人承担一切责任,违者按3.1.9规定执行。
3.2.2.2公司的计算机不能安装与工作无关的软件,对工作所需的软件应提交书面申请,经网
络部批准查杀无毒后,方可安装;
严禁在公司电脑上做与工作无关的事,违者罚款50—200元。
3.2.2.3计算机使用人要对电脑进行定期杀毒,及时升级杀毒软件,若发现病毒要及时清除,
以免发生系统和硬件瘫痪。
3.2.2.4计算机使用人进行磁盘或文件共享时,必须设为“只读共享”或“通过密码共享”。
3.2.2.5网络部应对计算机使用人进行简单的使用常识培训,包括网络打印机选择和安装、文
件共享、设置个人密码、查杀病毒、清除临时文件等。
3.2.2.6不能擅自增删、改动计算机的ip地址,严禁恶意删除网络系统中的共享资源,违者罚
款50—800元。
3.2.2.7其他单位或有个人的外部存储器(如软盘、u盘、移动硬盘、个人电脑等)不得随意
连接到计算机上,使用前须主管领导批准,网络部同意,若违反者罚款50—500元/次。
3.2.3维护保养
3.2.3.1电脑开机时应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序;
关机时应遵循先关主机、显
示器、电源插座的顺序。
每次的开关机时间至少间隔2分钟。
3.2.3.2为了延长计算机的使用寿命,节省能源,办公室的电脑不工作时间超过1小时,必须
关闭电脑显示器、主机。
下班后人走关机,切断计算机总电源,以防火灾,违者罚款50元。
3.2.3.3为防止外界病毒侵袭,不打开、不点击、不阅读来路不明的电子邮件。
3.2.3.4按要求认真做好电脑设备的防尘、防潮、防压、防碰工作,管理员需经常保持电脑及
周围环境卫生的清洁、干燥、通风,确保一个良好的运行环境。
3.2.3.5严禁在显示器、主机、键盘、鼠标周围放置茶杯、饮料等盛有液体的危险物品,违者
罚款50元。
3.3打印、复印设备
3.3.1使用打印机、复印机时应爱惜和掌握正确的使用方法,禁止暴力锤击或锐物刻画,严禁
在打印机、复印机上放置其他物体,尤其是饮料、茶杯和一些细小的东西,违者罚款50—100元。
3.3.2管理员应保证打印机、复印机周围环境的清洁、干燥、无粉尘。
3.3.3网络部应对打印机、复印机管理员进行简单的操作培训,如加纸、处理卡纸现象、加碳粉
等,管理员不能解决的问题应请网络工程师进行解决。
3.3.4如需打印多份相同的文件,应打印一份然后复印,打印或复印前应如实填写《打/复印登记
表》,然后才能使用打印机。
3.3.5历行节俭,反对浪费,如打印或复印的是不太重要的文件,有一面已打印的废纸尽量集中
在一台打印机上打印,但一定要确定不能有订书钉在纸上!
如发现有浪费纸张的行为,将按公司规定给予严肃处罚。
3.3.6当打印机、复印机产生发热、冒烟、有异响等情况时,使用者应马上切断电源,并通知网
络部进行检查维修。
为防止出现意外情况,当天气出现打雷现象时,应将电源插头从插座中拔出。
3.3.7若使用者需调节打印机、复印机的一些功能,应通知管理员,由管理员进行调节,使用完
毕后再次通知管理员调节至原标准状态。
3.3.8粉尘是所有电器设备的天敌,打印机、复印机是依靠静电原理工作的,故自身吸附灰尘的
能力特别强,所以网络部应使用专用的清洁工具对全公司的打印机、复印机统一进行内部的除尘工作。
3.4网络设施
3.4.1网络设备(交换机、机柜、集线器、主服务器等)是保证公司网络运行的关键,主要有网
络部进行维护,未经网络部同意,任何部门和个人都不得私自变更网络设备的配置,如更改交换机接线等,违者罚款50—800元。
3.4.2网络部负责网络的安全及使用环境,做到防火、防盗、防水,保持电源畅通,24小时值班。
3.4.3网络中心的服务器有网络部进行维护,服务器维护人员应至少每天检查服务器的运行情况,
保证服务器的正常运转。
3.4.4网络部服务人员应定期备份服务器中的重要数据,定期修改服务器的管理员密码。
3.4.5为保证服务器的安全,尽量不要在服务器上安装除服务器外的其他软件,不许在服务器上
上网。
3.5通信电话设备
3.5.1各部门的电话、传真由管理员进行具体的清洁,严禁利用公司电话进行私人聊天、炒股等
与工作无关的事宜,违者罚款50—100元。
3.5.2本公司的电话原则上只允许本公司内部员工使用,外来人员无权使用。
3.5.3本公司员工打电话,用语简明、扼要、礼貌,尽量减少通话时间,以免耗时和长时间占用,
接外线电话的标准是“您好,天元锰业有限公司”,其他内容视情节回答。
3.5.4员工所发传真应使用公司统一的封面和格式,内容由部门负责人审核后才能发出,公司员
工不能将未经审核的文件传真出去,否则照成的后果由当事人本人承担,并予以严肃处理。
3.6电教设备
3.6.1网络部应对多媒体电教设备管理员进行简单的操作培训,管理员在使用前认真阅读各设备
的说明书和控制台操作,认真检查仪器设备的完好程度,如有问题,及时通知网络部进行维修,未通知或找他人处理的,违者罚款100—500元。
3.6.2使用时严格按设备的操作规范进行,时刻注意仪器的运转情况,一旦有故障,立即通知网
络部进行维修,禁止带故障运行。
3.6.3未经网络部同意,不准擅自改动设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何设备,不能擅自
把设备放在室外使用,违者罚款100—500元。
3.6.4网络部定期加强对电教设备的检查、维修和保养,要注意通风、防尘、防潮、防晒,保持
设备的完好,做好设备维护记录档案。
4.0相关文件
5.0记录
5.1《办公设备维修维护记录表》
第二篇:
考勤管理制度(完毕)
考勤与出差管理
考勤管理制度
一、考勤管理是公司管理工作的基础,是计发工资劳保福利的主要依据,各级人员都必须予以高度重视。
二、公司的考勤管理由办公室负责,保安部协助。
各部门的考勤由专人负责。
三、各部门应在每月初1号、2号两日内将上月考勤结果汇报到办公室,办公室主任确认后当天内转财务部门,用以计发工资。
四.请假
1、员工遇事须于工作日亲自办理的,应该事先请假。
如不能事先请假的,可用电话、口信等方式请假。
如果假期不够应提前办理续假手续。
2、一般员工请假在半天内的,口头即可。
半天以上的,需手写请假条报上级审批方可。
续假回来的要补写请假条。
事假期间一般不发工资。
3、因病或因公受伤,凭合同医院病休证明,准病假。
非合同医院的病休证明经主管领导批准,也可给予病假。
4、到医院看病,给假半天,记“看病”考勤,不影响工资,超过半天记事假考勤。
五.公司员工在法定节日(元旦、五一、十一、春节)加班,按本人日工资的200%计发加班工资。
六、旷工处理
1、以旷工论处的情况
(1)采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明;
(2)未请假或请假未被批准,即不到岗;
(3)不服从工作调动,经教育仍不到岗;
(4)打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗;
(5)迟到和早退超过半小时的
(6)其他违规违纪行为造成的缺勤。
2、旷工扣发相应工资。
3、经常旷工的,通报批评,直至除名。
出差管理制度
一、出差,必须经主管领导及有关经理同意;
其他人员出才,必须经主管经理批准。
二、出差要填写出差申请表“出差申请报告表”该表经审查批准后,交办公室留存。
凭出差报告表,填写借款单,并经公司领导签批后到财务室办理借款手续。
三、应遵守的事项
1、必须按计划前往目的地,无特殊原因必须在规定时间内返回。
如有变动需事先请示并获批准。
2、坐车或开车必须按正常路线,不得无故绕道。
出差途中,因私事绕道者,需事先由领导批准,其绕道部分费用由本人承担。
3、乘坐飞机人员要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经领导特许后方可乘坐飞机。
4、出差者应主动动用当地座机电话向公司汇报和请示(境外出差不同)。
四、出差过程中招待客户及给客户购物送礼,要电话请示公司领导,同意费用限额后方可实行。
事后要索取发票。
无法索取发票的回来后要说明清楚,并要有依据。
五、住宿时(宝库过夜和午休):
1、一般员工不得超过当地二星级酒店。
2、经理级人员不得超过当地三星级酒店。
3、公司主要领导可以住公司在当地的协议酒店。
没有协议酒店的,视业务与公关需要,可以住当地四、五星级酒店。
4、随行的公司及客户,应当住当地协议酒店,没有协议酒店的,可以住四、五星级酒店。
5、公司人员,可以与客户住同一酒店,但要(更多内容请访问好范文网)主动住低价或经济型房间。
6、公司人员投宿于亲友家时,公司支付50%的住宿费。
六、出差补贴实行包干,补贴内容主要是指饮食、电话费和杂费等。
七、除因公务、疾病或以为灾害需经公司允许延时外,不得借故延长出差期,否则不予报销旅费,并依情节轻重给予处分。
八、出差中不允许进行私人旅行。
在不得已情况下,如欲进行私人旅行,需得到公司的批准。
公私混合出差时,公司只报销公务部分的差旅费。
私人旅行日数应从本制度中的出差日期数中扣除。
九、出差回来上班后4天内想财务处办理报销手续。
逾期不报者,如无特殊理由,按动用公款处理,财务室有责任检查。
报销前须由总经理审核签字。
原借款未报帐时,一般不再办新借款。
十、境外出差参照上述办法(慎用电话),各种票据要折算当时人民币牌价记帐报销。
第三篇:
考勤管理制度ylhr1001
第一章
第一条为促进公司规范化建设,维护办公秩序,提高工作效率,参照国家有关法规,结合公司实际制定本规定。
第二条本规定是对公司全体职工进行出勤检查与管理的基本依据。
第三条必要的、严格的、实事求是的考勤管理,是圆满完成各项工作任务的重要保证,是提高全体职工素质的必要条件。
各部门领导和有关负责人必须把考勤管理作为经常性的工作来抓。
第四条自觉维护正常的办公秩序,是公司全体职工的共同职责,要严以律已,互相监督,确保考勤管理工作落到实处。
各部门领导要加强检查和督促,严格管理、严格要求,以保证本规定的实施。
第二章考勤
第五条按照国务院规定,除休息日和法定节假日外,每周一至周六为工作日。
每日工作时间为上午8:
00-17:
00(11:
00-11:
30为员工就餐时间)
第六条迟到、早退、溜班
上班未在规定时间签到者为迟到;
未经请假提前下班者为早退;
工作时间擅离岗位者为溜班。
第七条事假、病假
工作时间因事因病请假并经领导批准者,为事假或病假。
第八条超假、旷工
假期已满,仍未销假上班者为超假;
未经请假缺勤1小时以上者为旷工。
第九条值班、加班
领导安排非工作时间守岗者为值班;
经领导决定或同意延长工作时间,以及在休息日、法定节假日工作者为加班。
第十条满勤、多出勤
全年无迟到、早退、溜班、旷工及请假者为满勤;
领导虽未安排,但为完成工作任务和维护公司、营业部利益,主动加班者为多出勤。
第十一条考勤标准
1、请假2-4小时按半天、5-8小时按1天计算。
总则
第三章假期
第十二条休假
在公司工作一年以上的职工,均可按规定享受休假(当年转正定级人员,从下一年度开始执行)。
1、休假
工龄满1年但不满10年的职工,每年休假的假期为6天;
满10年不满20年的10天;
21年以上的15天。
第十三条生育假
1、女职工产假90天,其中产前假15天。
2、晚育(24周岁生育第一个孩子)并领取《独生子女证》的,女方产假可延长至135天。
难产的,增加15天;
生育多胞胎的,每多生育一婴,产假增加15天。
3、夫妻双方都有工作单位的,可给男方7天照顾假。
第十四条计划生育假
1、女职工生育一个孩子后实行长效节育措施失败,第一次行人工流产手术者,根据县级以上医院证明,怀孕不足3个月可给产假15天,3个月以上者给产假42天。
2、职工实行长效节育手术的假期分别为:
男职工行结扎手术7天;
女职工行放环术2天,取环术1天,结扎手术21天,人工流产手术后同时做结扎手术者30天,产后结扎另加14天。
第十五条公伤假。
职工因公负伤,根据有关规定,经工会、人事和医疗单位认可后,可请公伤假。
第十六条丧假。
职工直系亲属死亡,可给假3天;
旁系亲属死亡,可给假1天;
其他亲属死亡,需请假者,按事假处理。
第十七条补休假。
职工在休息日和法定节假日加班,原则上应安排补休。
休息日加班1天补休1天,法定节假日加班1天补休2天;
因公出差一周的补休1天,两周以上的补休2天。
第十八条职工休假和探亲假应在不影响工作的前提下,妥善安排。
各类假期一般以年度为准,一次连续休完,不得跨年度累计。
除事假外,在假期中如遇法定节假日,不能另外加假。
探亲假路途往返时间另行给假。
享受探亲假者,不再享受休假待遇。
第十九条职工经批准参加业余学习(指电大、函大、大中专自学)考试占用的时间为公派学习,但考试前需出具有关证明,并办理请假手续。
第四章请假及离职审批权限和程序
第二十条一般职工(含副职以下中层干部)请法定假,由各单位(部门)领导批准,公司总部各部门还应报人力资源部审批;
事假和病假在2天内由各单位(部门)领导审批,超过2天的报人力资源部审批。
各单位(部门)负责人请假2天以上(含2天)的,应报人力资源部送公司领导审批。
职工请假应提前1天由本人填写《请假审批单》,经领导批准后方可离开工作岗位。
特殊情况可先请他人代办,或先电话报告,但事后必须自觉补办手续。
经领导批准的《请假审批单》作为考勤和报销差旅费的依据之一。
第二十一条离职申请:
辞职由员工本人需提前1个月填写《员工离职申请单》,经领导签字审批后即可在规定日期离职,如没有办理完整的离职手续的员工擅自离职的,公司将扣发月工资的50%。
职工请假应按程序、逐级报批。
应由公司领导审批的,需经部门经理同意后方可上送。
第五章考勤管理
第二十二条全公司实行职工(含中层干部)上班签到制度。
职工到班后应及时在签到本或考勤机上签注到岗时间。
职工必须亲自签到,不得互相代为签到。
第二十三条各部的考勤工作一般由总务负责,公司总部各部由人力资源部负责。
第二十四条职工因特殊情况无法签到、签退的,应报部门领导同意后,由部门考勤人员登记,报人力资源部备案。
第二十五条各部每月2日前将上月考勤情况汇总,并填写《考勤统计表》,经部门领导审签后报公司人力资源部。
第二十六条各部门领导对本部门考勤工作负全责。
应随时掌握、经常检查职工出勤情况,定期讲评。
负责考勤工作的同志要坚持原则,履行职责,切实做好考勤登记和统计工作。
第二十七条公司人力资源部是考勤工作的管理部门。
除定期检查、监督公司总部各部室工作人员出勤情况和考勤制度的落实外,还要不定期地会同有关部门对异地分支机构考勤情况进行抽查。
第六章奖励与处罚
第二十八条遵守、执行和维护本规定表现突出者,应给予表扬和奖励。
第二十九条加班者,因工作需要不能补休的,可按规定发给加班费。
公休假没有使用的,可按休息日的加班标准给予出勤奖。
第三十条迟到、早退5分钟以上、溜班者,每次扣发30元;
1个月内迟到、早退或溜班超过3次者,每次按50元扣发;
无故超假者,按旷工处理。
旷工者,除给予必要的行政处分外,按实际旷工天数扣发个人当月工资和奖金。
旷工半天扣发1/4个月工资和奖金,1天扣发1/2个月,依次类推;
连续旷工8天或者全年累计旷工10天者,上报公司作辞退处理。
第三十一条职工必须亲自签到、签退,不得委托他人代签,否则,每发现一次,替代人与未到人各按旷工半天处理。
第三十二条负责考勤者和有关人员有意隐瞒或弄虚作假,发现一次,扣50元,并公开批评。
第七章工资的扣发
第三十三条月内事假情况根据公司生产状况而定:
公司生产状况可以满足正常工作日的,请假按当月工资日平均数*请假天数扣发。
公司生产不足以满足正常工作日的(需要员工在休息日加班的),员工可在当月应休的假期内递减事假。
第三十四条月内病假1-2天者,当月工资日平均数*请假天数*20%扣发连续请病假3天以上者,应有区、县级以上医院疾病证明书,否则,按事假处理。
第三十五条年度内假期达15天以上的,均应按实际天数扣发奖金。
第八章附则
第三十六条本规定自下发之日起执行,今后若国家法律法规变更将作相应的调整。
第三十七条本规定由公司人力资源部负责解释。
第四篇:
阳泉煤业集团翼城东沟煤业有限公司
第一条为加快公司发展,强化经营管理,完善制度建设,严肃劳动纪律,结合公司实际,制定本管理制度。
第二条适用范围:
本制度适用于公司各部门、员工。
第三条考勤机构、职责:
1、经营管理部负责考勤管理、监督、检查工作。
2、考勤员要严格执行公司考勤制度,切实履行工作职责,坚持原则,严格把关,不弄虚作假。
3、次月2日前经营管理部将上月的考勤情况进行汇总,以考勤机考勤刷卡为依据计算工资。
4、经营管理部要如实收集、统计考勤数据,保管好假条、出差证明、考勤台账。
第四条考勤要求:
1、员工要自觉遵守考勤制度,按规定时间上、下班,自觉到指定地点刷卡考勤;
2、入井人员必须穿工作服刷卡,严禁穿干净衣服刷卡,发现一次罚款200元。
3、严禁员工之间代替刷卡,发现一次罚款200元。
4、各部门、队组要建立考勤台账,对不建立考勤台帐的部门及队组处罚200元。
5、公司要建立考勤“三对口”即刷卡指纹考勤、班报、内部考勤。
6、凡参加碰头会的管理人员由调度负责考勤,月末汇总报经营部。
第五条考勤时间
1、大班制:
夏季上午:
7:
30---8:
00之前签到
下午:
18:
30之后签退。
冬季:
上午:
40---8:
00之后签退。
考勤对象:
综合部、经营部、生产部、通风部、安监部、维运队。
2、两班制:
早上7:
00之前签到,晚上7:
00以后签退;
晚上7:
00之前签到,次日早上7:
00以后签退。
考勤对象:
维运队、后勤队。
考勤地点:
考勤室。
3、三八制
零点班:
22:
40---0:
00签到,次日7:
30之后签退;
八点班:
6:
40---7:
30签到,15:
四点班:
14:
40---15:
30签到,23:
采煤队、掘进队、工程队、通风队、安监部、机电队。
考勤地点:
井口。
第六条考勤
1、公司领导由综合部负责。
2、科级(含助理)由各部门负责。
3、队干由各队组负责。
4、井下员工按工作班报和刷卡结合(凡入井人员必须刷卡)。
5、地面员工指纹考勤和内部考勤相结合。
6、下井不签退或者上井不刷卡者发现一次罚款100元。
凡工作时间不足8小时者不计出勤。
7、指纹考勤机未签到或未签退者罚款50元。
8、凡工作时间脱岗者发现一次罚款500元。
第七条休假
一、管理人员休假
1、公司副总以上领导根据工作安排经总经理或书记批准。
2、部长、助理根据各自的业务情况经总经理批准。
3、各队队长休假由部门主要负责人批注。
4、一般管理技术人员及副队长,根据本部门情况,由分管领导批准(安排好轮流值班)。
二、管理性岗位人员休假
1、经营部部室、材料库、煤厂磅房。
2、综合部办公室
3、生产技术部、安监部
上述部门一般管理人员根据各自的业务情况休假由分管领导批准。
三、井下及地面操作人员休假
1、井下员工休假由各队队长批准。
2、地面厂房、后勤人员,队长批准。
第八条请假程序
1、副总以上领导请假办理请假条交综合部。
2、助理级管理人员及队长请假条交综合部。
3、员工请假条月底交经营管理部。
第九条请假制度
1、公司所有员工请假必须办理手续,未办理者处罚100元。
2、请假未办理手续者,假期按旷工处理。
3、实际享受假期超过批准假期的,超出天数按旷工处理。
4、凡出现旷工者,旷工一天考核50元。
5、员工连续旷工15天,一年内累计旷工30天者,经教育无效,属地工解除合同,临时工给予辞退。
第十条病假
职工患病或非因公负伤不能正常上班时,持定点医院出具的病休证明,方可请病假。
病情(或伤势)严重.需要住院治疗时,须持定点医院的诊断书、住院建议书,方可请病假。
第十一条工伤假
职工因工受伤需请工伤假时,必需出具医院的诊断证明,由本部
门负责人签字并到安全监察部填写受伤时间、地点、经过,加盖安监部公章后报经营部。
第十二条事假
一次请假不得超过一个月、连续请假不得超过三个月。
超过此规定者,临时工的予以辞退;
属地工予以解除合同。
第十三条婚假
请婚假时,经本部门负责人签字、计划生育专干签字后方可准假,假期三天。
第十四条丧假
职工直系亲属死亡,需要请假料理丧事时,假期七天。
第十五条凡按规定享受计划生育假的职工,均由所在部门负责人签署意见,综合部计划生育干事审查签字后,方可准假。
第十