XX师范大学XX学院学生网络机房设备采购Word文件下载.docx
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五、如果最终明确的供应商成交，保证向师范大学缴纳成效总金额1%的服务费
采购文件售价：
全套100元人民币，采购文件售后不退。
谈判时间：
2009年9月15日上午9:
00（北京时间）
谈判地点师范大学·
田家炳书院三楼第三会议室
联系人：
王强（1398545640X）8344534（XX学院）
二、供应商须知
1、供应商在谈判时间以前须提交报价总金额的1％作为谈判保证金；
1.1谈判保证金，可以下列任何一种方式提交：
银行本票、汇票、支票和现金或贵州省众维中小企业担保公司保函。
（招标方有权暂时行使票据权力）。
1.2未按规定提交谈判保证金的供应商，将被拒绝进行谈判。
1.3未成交的谈判方的谈判保证金，在采购人与成交供应商签订经济合同生效后5天内无息退还。
1.4成交供应商的谈判保证金，在采购人与成交供应商签订经济合同生效后5天内无息退还。
2、谈判时除考虑供应商的报价和技术服务外，还将考虑一下因素：
供应商的资信情况；
所报交货期、交货地点及交付使用日期；
技术性能和供货性能；
质量及适用性；
其他要求因素。
3、招标机构及采购单位根据谈判情况，综合以上因素确定最终成交供应商。
4、确定成交供应商后15日内，招标机构将以书面形式向成交供应商发出《成交通知书》，《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
5、《成交通知书》将作为签订合同的依据。
6、签订的合同（其中的正本一份）由业主或成交方递交到贵州省财政厅政府采购管理处进行备案。
注：
供应商必须提供所报国内外品牌的制造商销售授权书及其他相关资质。
三、谈判程序
（一）、谈判主持人：
（二）、谈判小组成员：
1、采购人
2、有关专家
3、监督机构：
师范大学纪检监察处审计处财务处
（三）、谈判程序
1、采购文件发给3家以上合格的供应商；
2、谈判时间：
2009年9月15日上午9：
00（北京时间）
谈判地点：
师范大学·
3、谈判时由谈判小组成员与单一供应商分别进行商务谈判。
谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息；
（四）、记录、整理谈判纪要，由谈判小组确定成交单位并说明成交理由。
（五）、签发《成交通知书》
四、谈判内容
1、供应商资质证明文件（工商营业执照和税务登记的复印件及法人代表授权书的原件和贵州省政府采购供应商准入资格或备案通知书）
2、供应商所提供采购产品技术参数及配置是否符合采购要求；
3、采购产品的报价及售后服务承诺书；
4、交货期及交货地点；
5、要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内（原则上不超过10分钟）提出最终报价及有关承诺；
6、其他。
五、评定标准
谈判小组根据以下标准对供应商所提供的产品进行综合评议，根据符合采购需求，质量和服务相等且报价低的原则在谈判现场确定成交供应商。
其条件：
1、供应商的最终报价不超过财政批准的预算价且价格较低。
2、供应商所提供的货物能最大程度地满足采购要求的技术参数及配置。
3、供应商的售后服务承诺较好。
4、供应商的信誉：
无不良记录，企业信誉良好。
5、供应商承诺的交贷时间：
能满足采购要求。
6、供应商提供的报价书及资料能最大程度地满足谈判文件的要求。
7、供应商的相关业绩较好。
8、供应商承诺的其它优惠条件对采购人员最为有利。
9、其他
六、采购内容
货物编号
类型
货物名称
规格及要求
品牌
数量
1
学生用机
CPU
Intel酷睿2双核E7400L2缓存3MB
可提供联想\方正\长城\HP\DELL等品牌
120台
2
内存
2GBDDRII800
3
硬盘
7200转160GBSATA2
4
显示器
19英寸LCD（1440*900/5ms响应时间/
对比度1000：
1/带DVI接口）
5
显卡
核心：
RadeonHD4830/核心频率：
575MHz/显存：
512MB/显存频率：
1800MHz/显存速度：
1ns/位宽：
256bit/接口类型：
PCIExpressX162.0/显示器接口VGA+DVI
6
声卡、网卡
集成
7
主板
参数：
主板芯片组IntelP45/总线FSB1600MHz/CPU类型支持Intel酷睿2双核/CPU插槽LGA775/主板结构ATX/板载RealtekALC12008声道HD声卡/显卡接口PCIExpress×
16/硬盘接口SATAII
键盘
USB2.0接口防水键盘
8
鼠标
USB2.0接口光电鼠标
9
软驱
无
10
光驱
11
功能要求:
USB接口至少前2后4，要求前置USB2.0接口分离放置，互不干涉/内置防盗报警设备，具有机箱开启后主机报警提示声音/主板集成硬盘还原及网络同传功能（不用还原卡）/产品具有防雷认证/能批量自动分配IP地址和机器名/具备驱动自动安装功能/国家节能认证，具有绿色环保证书，电磁兼容CLASSB认证书/顶置开关
12
13
14
交换机
华为3com24口桌面交换机，10_100M自适应
6台
15
机柜
22U钢制（含隔板）另配品牌多孔电源插板
2个
16
电脑桌、椅
定做，要XX：
结实，耐用，美观，双人桌子。
120点
17
机房路由器
能让机房计算机自动获取IP地址；
能让机房所有计算机共享1个固定IP上网，带中文操作界面
1台
18
附件
电源线、超五类网线、多功能插座、USB线、配电箱和空开、线槽、水晶头等
1批
19
要求中标商进行系统集成
特别说明：
（1）还没有列出设备及材料，请商家一并列出。
（2）供应商所提供的现场展示设备必须为本次投标的设备，否则按废标处理。
附件：
一
谈判书
致：
根据贵方为项目竞争性谈判采购货物及服务的谈判邀请（谈判编号），签字代表（全名、职务）经正式授权并代表谈判方（谈判方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本三份：
（1）报价一览表
（2）谈判货物的分项表
（3）谈判货物的相关技术商务说明资料
（4）资格证明文件及资料
（5）由（银行名称）出具的谈判保证金，
金额为。
据此函，签字代表宣布同意如下：
愿按照谈判文件中的供应商须知、合同条款、技术条件、图纸资料、交货期等要求提供所需货物，总报价为人民币（大写）：
万元整，明细报价见货物的分项报价表。
为竞争性谈判文件的一部分，我方愿提供货物总报价1%的谈判保证金。
如果我方成交，我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。
谈判方已详细审查全部谈判采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。
我们全部理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
5、我方谈判自谈判之日起有效期为个日历日。
6、如果在规定的谈判时间后，供应商在谈判有效期内撤回谈判，谈判方谈判保证金将不予退还。
7、我方同意提供按照贵方可能要求与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何谈判报价书。
8、与本次谈判有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
代表方代表姓名、职务（印刷体）：
谈判方名称（加盖公章）：
日期：
年月日
二
法人授权书
兹委派我单位（全权代表姓名）参加贵方组织的项目谈判（招标编号：
GZSDQSXY-2009-2）活动，全权代表我单位处理本次谈判中的有关事务。
本授权书于签字盖章生效，特此声明。
附全权代表情况：
姓名：
性别：
身份证号：
部门：
职务：
通迅地址：
邮政编码：
其他联系方式：
谈判单位（盖章）：
法定代表人签字（或盖章）：
年月日年月日
三
谈判报价一览表（格式）
谈判方名称：
谈判编号：
序号
投标产品名称、规格及主要参数
谈判单价（万元）
谈判总价
（万元）
备注
本项目总报价
交货期
交货地点
付款方式
交付使用日期
2009年10月10日
谈判方代表签字：
职务：
日期：
1、此表单独用一信封密封，并“谈判报价一览表”字样；
2、此表可自行扩展。
设备名称
品牌及规格
数量及单位
谈判单价（人民币）
（人民币）
其他相关费用
总报价合计
四
分项目报价表（格式）
包号：
此表可自行扩展。
五
成交服务费承诺（格式）
我们在贵部门组织的项目竞争性谈判采购中，（货物名称）成交（谈判编号：
），成交金额为：
（金额及币种）。
我们保证按谈判采购文件的规定在合同生效或收到合同定金后30天内，以支票、汇票、电汇、现金或经贵方认可的信用证中之一种，向贵方缴纳成交服务费（金额及币种）。
我方如违约，愿凭贵方开出的违约通知，按上述承诺金额的200%在谈判保证金和在设备买方付给卖方的成交设备贷款中扣缴。
特此承诺！
承诺方法定名称和地址、邮编：
承诺方授权代表签字：
承诺方授权代表签字（印刷体）：
承诺日期：
承诺方盖章：
XX市宝山北路116号邮编：
XX0001
08XX-67022XX
联系人：
XX国
接受代表签字：
1、此表供应商先填写并盖章，成交后生效；
2、此单独用一信封密封，并注明“成交服务费承诺书”字样；
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