02招标文件投标须知Word格式.docx
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开户行：
三亚建行营业部（三亚分行）
户名：
中国人民解放军总医院海南分院工程建设指挥部
账号：
46001005136059301301
谈判保证金交纳完成后，应将电子汇款的凭证传真至0898－38853390。
如谈判供应商有下列情况之一的，谈判保证金将不予退还或扣除部分金额：
A、供应商在定标前撤回其投标文件；
B、中标人无正当理由放弃中标的；
C、中标人未能在规定期限内签署合同协议的；
D、如投标人之间有串标行为或投标人有欺诈行为，除没收有关方投标保证金外，情节严重的移送有关部门依法处理。
E、谈判供应商提供虚假资料及物资或与谈判文件中的要求不一致的，视情况扣除投标保证金1--5万元整。
5
答疑会
本艺术品采购招标工艺材质及要求详见文件细则，不再设立答疑会。
6
投标文件份数
报价人应准备并递交贰份报价文件正本和贰份报价文件副本
7
开标时间
开标时间：
2011年9月日下午
开标地址：
解放军总医院海南分院工程建设指挥部（三亚）
招标文件的递交：
投标单位自带
投标人须知
第一部分、总体说明
项目概况：
解放军总医院海南分院服务保障区-艺术品采购
招标范围
1、本次招标的物资为服务保障区艺术品（包括相应的技术文件和服务等）。
2、定义
2.1招标人--解放军总医院海南分院工程建设指挥部
2.2投标人--系指向招标人提交投标文件的供应商；
在合同签订阶段则为供货方。
2.3物资--系指供货方按招标文件的要求向需方提供的一切产品（含包装）、工具、备品备件、手册及相关的技术资料。
2.4服务--系指招标文件规定供货方须承担的技术配合、安装和调试、标准执行、培训以及其他相关及类似的义务。
3、合格的投标人
3.1凡满足招标单位要求并有能力提供招标物资及服务的供应商均为合格的投标人，中标后签订合同时即供货方。
3.2投标人应遵守国家有关的法律。
4、其它
4.1无论投标过程中的做法和结果如何，投标人均应自行承担全部与参加投标有关的费用。
4.2无论投标结果如何，招标人均无向投标人解释其中标/未中标原因的义务。
4.3无论投标结果如何，投标人的投标文件均不退还。
第二部分、招标文件说明
5、招标文件的构成
5.1招标文件用以阐明所需物资及服务、招标投标程序和合同条款及格式。
招标人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。
5.2投标人应按照招标文件要求提供全部资料，如提交的投标文件未对招标文件作出全面的响应，则投标人将自行承担其风险，并根据规定有可能导致其投标文件被拒绝。
6、招标文件的澄清
投标人对招标文件如有疑点，可要求澄清。
投标人须在投标截止日期前3日内按招标邀请函载明的地址以书面形式（包括信函、邮件、电报或传真，下同）通知招标人，招标人将视情况以确定的书面形式予以答复，发给每一投标人。
7、招标文件的修改
7.1在投标截止日期3日前，招标人可主动的或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面形式通知所有每一投标人。
投标人在收到该通知后应立即以电报、邮件或传真的形式予以确认。
7.2招标文件的修改将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。
第三部分、投标文件的编写
8、要求
8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标文件对招标文件作出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。
9、投标语言及计量单位
9.1投标文件及投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写。
如果投标人提供的文件资料以其他语言书写，投标人应将其译成中文，如有差异，以中文为准。
9.2除在招标文件《技术规范书》中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
10、投标文件的组成
第I部分资格审查文件
a）投标人应提供单位简介、投标人关于资格的声明函（格式见附录－1）；
b）投标人应提供营业执照副本、企业法人代码证书、纳税登记证的复印件并加盖单位公章，所有这些证件均应是工商税务部门年检后有效的证件；
c）投标人应提供法定代表人资格证明，法人授权委托书（格式见附录－2）及身份证复印件、投标承诺函（格式见附录－3）；
d）业绩（格式见附录－4）及重点介绍目前正在执行的合同情况（包括完成情况）；
第II部分商务标
（1）第一卷商务条款
（2）投标书见附录5
（3）商务条款偏离表见附录6
（4）服务保障区开标一览表及分项价格表见附录A（Excell表格形式）
服务保障区开标一览表以“报价表”形式单独提交（包括电子版U盘一份）。
（5）附录7技术规格、参数偏离表
投标人应充分理解招标文件的全部内容，投标文件一经提出即表明投标人已经充分理解并完全确认招标文件的全部内容。
投标文件一经投出具有法律效力，与招标方任何人的口头协议不影响投标文件的任何条款和内容。
11、投标文件的份数和签署
投标文件正本、副本须加盖公章，报价表均由投标代表签名并加盖公章。
投标文件电子版U盘一份（含I、II部分的所有内容）。
12、投标文件格式
投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写。
13、投标报价
13.1投标人应在招标文件所附的《服务保障区开标一览表及分项价格表》上写明投标产品的单价、合计单项价和投标总价款，当分项价之和与总价不符时，以总价为准。
投标人对每种产品只允许有一个报价，招标人不接受有任何选择的报价。
投标人应将《服务保障区开标一览表及分项价格表》中要求填写的艺术品规格、型号及数量等信息尽量填充完整。
13.2招标人有权增减物资数量，计价原则以投标报价中的单价为准。
14、投标人资格及资格证明文件
14.1投标人必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件作为投标文件的一部分。
14.2投标人具有履行合同所需的能力；
14.4投标人应有能力履行招标文件中合同和技术要求规定由供货方履行的保养、修理、供应备品备件和其他技术服务的义务。
15、投标物资符合招标文件规定的技术响应文件
15.1投标人须提交证明其拟提供物资和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的技术标书（详见服务保障区开标一览表及分项价格表中的材质及工艺要求）。
15.2投标人必须满足并达到《服务保障区开标一览表及分项价格表》中的材质要求及标准。
15.3上述文件可以是文件资料、数据、图纸，内容包括：
1）产品技术性能、参数的详细描述
2）保证产品正常使用期间所需要的备件和专用工具的详细清单，包括其供货来源资料；
3）一份说明所有细节的清单。
包括：
投标产品的型号、规格、技术参数、技术条件、技术标准、必要的图纸资料说明。
4）《技术规格、参数偏离表》。
15.3竞争性谈判文件中招标人所列出的产品（详见《服务保障区开标一览表及分项价格表》中的材质要求及标准），投标人必须按方案进行深化与细节深化；
须提供安装图；
必要时须打样经甲方、设计确认签字后方可生产。
16、投标有效期
从招标文件规定的投标之日起，投标有效期为90天。
17、投标文件的要求
17.1投标人应准备标书正副本各2份，在标书上要明确注明“正本/副本”字样。
一旦正本和副本差异，以正本为准。
17.2投标文件正本和副本需打印并经正式授权的投标人代表签字并加盖单位公章或合同专用章，并逐页小签。
17.3除投标人对错处作必要修改外，若有加行、涂抹或改写必须由投标人代表签字。
17.4电报、电话形式的投标概不接受。
第四部分、投标文件的递交
18、投标文件的密封和标记
投标人应将投标文件正本和副本分别用信封密封，并于信封上标明招标编号、投标物资及投标人名称及“正本”或“副本”字样。
19、无效的投标
19.1投标文件未密封；
19.2投标文件未按规定加盖印章和签字；
19.3在投标文件中报价不明确的投标文件；
19.4在投标截止时间之后送到的投标文件；
19.5其他不符合招标文件要求的投标。
19.6投标文件不完整。
20、投标文件的修改和撤销
20.1投标截止时间以后不得修改投标文件。
20.2投标人不得在开标时间起至投标文件有效期期满前撤销其投标文件，否则招标人有权扣除投标人的投标保证金。
第五部分、谈判办法
谈判：
由业主组织谈判小组同各竞标单位就谈判文件中所有实质性内容以及价格进行三轮或多轮谈判。
中标：
在合理低价的基础上，对中标候选单位进行综合评定，选出最终中标人。
如果业主选定的中标人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或中标人违反谈判文件中的规定，业主可以依次确定其他中标候选人作为中标人。
中标人确定后，业主将向中标人发出中标通知书，同时通知未中标人。
第六部分、授予合同
26、定标标准
26.1合同将授予投标符合招标文件要求（即满足各项综合因素）、能圆满地履行合同、对招标人最为有利的投标人。
27、资格最终审查
27.1招标人将审查预中标单位的财务、技术、生产、供货能力及信誉，确定其是否能圆满的履行合同。
27.2如果确定该预中标单位无法圆满履行合同，招标人将在其它预中标单位作类似的审查，以挑选最终中标的单位。
28、接受和拒绝任何或所有标的权利
招标人在授予合同前仍有选择或拒绝部分甚至全部投标人的权利，同时不承担任何费用。
29、授予合同时变更数据的权利
招标人在授予合同时有权对招标文件中规定的产品数量和服务予以增加或减少。
引起的相关费用变动根据投标人的投标价格增减。
30、签定合同
30.1预中标方需按《中标通知书》指定的时间、地点与招标人签定正式合同和供货，签定正式合同的时间在《中标通知书》发出之日15日内，若预中标方未在《中标通知书》规定的时间内与招标人签订正式合同，招标人有权取消预中标资格并没收投标人的投标保证金。
若预中标单位未在《中标通知书》规定的时间内完成供货与安装，招标人有权处罚。
30.2招标文件、预中标方的投标文件及其澄清文件等，均为签定合同的依据。
第七部分、其他要求
31.1、各投标单位所报的货物以及预中标方所供的货物，所有货物应付的版权税、专利费等一切费用均包含在合同总价中及单价中，均由供货商负责。
31.2、货物装备或购买不应违法任何国内或国际专利权或版权。
31.3、供货商应依相关法律法规获取所有协议货物及工程许可及证书,并给出必要通知,同时应负担全部费用、押金及应付税款。
31.4、供货商必须保证货物不附带任何留置权、抵押债权和产权负担,并有良好的可销售的所有权。
31.5、如有上述情况，供货商应赔偿业主方因侵权受诉导致的所有费用、损失及开销。
31.6、当业主方付清货物所有款项，货物产权及所有权应转到业主方名下，而且应予以适当标注。
这里涉及的风险包括损失险，损坏险或折旧险，都应在业主方明确其对货物接收以前由供货商承担。
附录1投标人关于资格的声明函
解放军总医院海南分院服务保障区艺术品
日期：
致：
解放军总医院海南分院工程建设指挥部
我公司愿意针对海南分院服务保障区项目艺术品产品进行投标。
投标文件中所有关于投标人资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。
若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。
特此声明！
投标人代表签字：
投标人公章：
附录2投标人法定代表人授权书
解放军总医院海南分院服务保障区
解放军总医院海南分院工程建设指挥部
系中华人民共和国合法企业,注册地址。
（授权人姓名）特授权（被授权人姓名）代表我公司全权办理针对
服务保障区艺术品的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我公司对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。
被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。
被授权人签名:
授权人签名:
职务:
职务:
投标人公章:
附录3投标人承诺函
项目名称:
服务保障区艺术品
日期:
致:
解放军总医院海南分院工程建设指挥部
很荣幸能参与服务保障区艺术品的投标。
我代表（投标人名称）,在此作如下承诺：
1.完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。
2.投标报价（单价）中的最终谈判价为闭口价。
即在投标有效期和合同有效期内，该报价（单价）固定不变。
3.若中标，我方将按照招标文件的具体规定与项目法人签订书面合同，并且严格履行合同义务，按时交货，为工程提供优质的材料和服务。
如果在合同执行过程中，发现合同材料质量问题，我方一定尽快修理更换/退货，并承担相应的经济责任。
4.在整个招标过程中，我方若有违规行为或不履行投标文件及澄清文件的承诺，贵方可按招标文件之规定给予扣除部分或全部投标保证金，我方完全接受。
5．收到预中标通知函后，我方若拒绝签定正式合同或未按规定的时间供货与安装，贵方可给予扣除部分或全部投标保证金，我方完全接受。
6.若中标，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
投标人代表签字:
附录4业绩表（格式）
业绩表（近三年相同材料的经营业绩，并提供至少三个合同签字页复印件）
序号
材料名称
用户名称
合同总价
联系人
联系电话
…
投标人名称：
授权代表签字：
日期：
注：
投标人应如实填写上述表格，否则投标人的投标将被拒绝。
附录5报价书
中国人民解放军总医院海南分院工程建设指挥部
在考察现场并充分研究上述工程的谈判须知、采购合同条件、技术规范和要求、采购清单及谈判文件中规定的其它要求和条件后，我们兹以
人民币元
大写：
整
的投标价格或按上述采购合同条件确定的其它价格并严格按照上述采购合同条件、技术规范和要求以及其它构成采购合同文件组成部分的条件和要求承揽上述直接采购项目的设计、加工、制造、运输、交付和质量保修责任。
我方在此郑重申明并承诺：
1.如果我方中标，我方保证在年月日之前完成向贵方交货。
2.我方同意本报价书在谈判文件规定的投标截止日期开始对我方有约束力，并在谈判文件规定的竞标有效期期满前一直对我方有约束力，且随时准备接受你方发出的中标通知书。
3.我方理解你方有权拒绝包括竞标价格最低的竞标在内的任何竞标，且无权要求你方解释选择或拒绝任何竞标的原因。
4.我方在此郑重承诺，我方竞标文件中所附的报价一览表不能构成我方向你方寻求对其中任何错误、漏项、风险不足进行补偿的依据或借口，我方在报价一览表中的任何错误、漏项、不足等的费用均已经包括在我方的竞标报价中。
5.在签署协议书之前，你方的中标通知书连同竞标书，包括其所有附属文件，将构成我们双方之间有约束力的采购合同。
竞标人（盖章）：
法人代表或委托代理人（签字）：
附录6商务条款偏离表
标书编号：
共页
第页
招标文件条款
投标书条款
条款号
条款内容
为避免歧义，无偏离也要填报该表，并注明“无”字样，如无该表则即使在其他部分已有反映，也将被视为“无偏离”。
附录7技术规格、参数偏离表
共页第页
1为避免歧义，无偏离也要填报该表无该表，并注明“无”字样，如无该表则即使在其他部分已有反映，也将被视为“无偏离”。
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