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(一)总则24

(二)财务部的职责24

(三)结算纪律25

三、费用管理制度25

(一)总则25

(二)公司员工出差管理办法26

(三)职务消费管理办法29

(四)日常财务手续办理程序规定29

4.1借支款项29

4.2支付、收取款项30

4.3报账销账31

4.4专项费用申请和开支32

4.5个人通讯费用管理办法32

4.6市内交通费管理办法32

4.7部门公用费用管理办法33

四、物料物流管理制度34

第四章工厂生产管理制度35

一、生产作业管理36

二、报表管理36

三、库房管理36

第五章工厂安全管理准则37

一、火灾防护38

二、窃盗防范38

三、生产安全38

四、门卫管理39

五、厂房内和进出仓库的安全政策39

六、工厂安全与卫生40

七、身体伤害的预防40

八、处理紧急医疗事故程序41

第六章材料管理制度42

一、计划工作的分类42

二、材料计划的审批42

三、材料的采购42

四、材料的保管43

五、材料的发放与领取44

六、材料的使用45

七、退料、补料和换料46

八、补料47

九、材料报废47

第七章仓库管理制度49

一、仓库日常管理49

二、入库管理49

三、出库管理50

四、报表及其他管理51

附件52

一、试用期员工考核规定52

二、工伤安全事故管理办法54

三、资金催收管理办法56

四、机械设备维护细则61

五、岗位职责(工作说明书)63

(一)总经理职责63

(二)生产经理工作职责64

(三)生产副总经理职责66

(四)市场副总经理职责68

(五)财务经理职责69

(六)仓库管理员职责70

(七)车间主任职责71

还要添加

 

总则

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。

一、公司管理制度大纲

1、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立“以人为本,人性化管理”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。

 4、公司提倡全体员工学习技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

 6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;

公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;

公司实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

 7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;

提倡厉行节约,反对铺张浪费;

倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

9、本管理制度的解释权归嘉赟家具有限公司行政部所有。

二、员工守则

1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

2、维护公司声誉,保护公司利益。

3、服从领导,关心下属,团结互助。

4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

5、不断学习,提高水平,精通业务。

6、积极进取,勇于开拓,求实创新。

第一章人事管理制度

一、人员的雇佣、解雇、合同续签

  第一条有下列事情之一者,不得予以任用:

  

(一)剥夺公权、尚未恢复者;

  

(二)曾犯刑事案件,经判刑确定者;

  (三)通缉在案,尚未撤消者;

  (四)吸食鸦片或其它毒品者;

  (五)身体有缺陷、或健康状况欠佳,难以胜任工作者;

  (六)未满十六周岁者。

第二条公司有权辞退不合格的员工。

员工有辞职的自由。

但均须按本制度规定履行手续。

  第三条试用人员在试用期内辞职的,应提前三天向厂办提出辞职报告,到公司行政部办理辞职手续。

用人部门辞退试用期人员,须填报“离职申请表”,经由总经理批准后到行政部办理辞退手续。

  第四条合同期内员工辞职的,必须提前30天向公司提出辞职报告,由用人部门签署意见,由总经理批准,在员工办理好各项工作交接手续后,由行政部给予办理辞职手续。

(对于不同岗位工作交接手续的办结标准和办结事项,参照相关岗位职责。

  第五条员工或用人部门认为其现工种不适合的,可向行政部申请由总经理批准在公司内部调换另一种工作。

在调换新工作半年后仍不能胜任工作的,公司有权予以解聘、辞退。

  第六条员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。

  第七条公司对辞退员工应持慎重态度。

用人部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工。

确需辞退的,必须填报“离职申请表”,提出辞退理由,经行政部核实,经由总经理批准后,通知被辞退的员工到行政部办理辞退手续。

未经行政部核实和总经理批准的,不得辞退。

辞退员工,公司必须提前30天通知被辞退者。

  第八条聘(雇)用期满,合同即告终止。

员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到行政部办理终止合同手续。

  第九条员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。

  第十条员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。

否则,行政部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。

第十一条按照《劳动合同法》规定,公司与员工协议续签劳动合同的,公司将在员工原劳动合同期满前30天向员工发出书面续签合同的通知,员工需在通知发出后及时到厂办办理合同续签手续;

若员工以各种理由拖延至合同期满前一天,仍不提出与工厂续签合同,则合同期满后视为该员工自愿放弃与公司续签劳动合同,公司将为其办理合同期满后的离职手续。

二、福利待遇

(一)工资待遇

第十二条本厂员工之待遇除另有规定外,悉依本章各条办理。

本厂员工工资按工作性质分为:

计时工资和计件工资。

第十三条本厂员工工资的结算及发放按下列规定执行:

(1)员工的工资为月结算。

员工工资每月10日发放。

(2)试用期间的工资,按拟定的工资下调一级发给。

第十四条假期类别:

(1)员工按国家法定节假日休假。

  

(2)全公司员工每月放假2天,由公司根据生产进度安排放假。

(3)员工申请事假,须提前提出书面申请,事假期间工资待遇取消。

详情参照《考勤制度》实施办法。

(二)福利

1、升职加薪:

对式的表现特别优异的员工均有被升职加薪的机会。

2、调薪:

每年工资原则上普调一次的原则是依据公司效益好坏,由人事部门及各负责人出调整方案送呈公司老板审批。

3、公司提供伙食,宿舍。

水电自付。

4、员工各种罚款一律拨入员工福利金(得不包括工作错失,而导致给公司带来直接损失之罚款)

5、每年节假,以按公司规定的节日给予有薪假期。

6、其它奖励:

凡在公司服务的职员工有下列情况者酌情给予物质或精神奖励。

A.奖金在年底发放薪资时发放,分为200元、150元、100元、50元四种。

B.对公司管理改善有具体建议,经采用成效者。

C.才能卓越、领导有力、工作成绩优秀者。

D.紧急事故奋不顾身、保全人或物之安全者。

E.检举舞弊、违规、盗窃、浪费、损毁或其伤害本公司利益者。

F.全年未曾请假、迟到、早退、旷工者、

三、人员招聘录用及解聘办法

(一)员工录用原则

本公司择优聘用、量才适用、奖惩分明、优胜劣汰。

工厂如因工作需要,必须增加人员时,应由厂长向股东会提出申请,经股东会批准后,再办理招聘、录用手续。

(二)录用人员的条件

1、具有良好的身体状况;

2、具备相应的专业素质或技能;

3、初中以上文化程度,年满18周岁;

4、品格端正、具有良好的职业道德。

(三)试用期

凡被录用人员,实行两个月的试用期,对于无工作经验者,在试用期前增加一个月的培训期,如在试用期内不称职或犯有过失,公司可按规定予以辞退,如在试用期中有突出表现,可由直接主管报厂长批准提前就职。

试用期不满一个月者,按实际工作天数发给工资。

试用人员报到时,应向公司缴验下列证明:

1、身份证、学历证明原件、复印件;

2、最近三个月内半身脱帽照片两张。

(四)晋职晋级

本公司员工均享有晋职、晋级的机会,公司将提升能力较强员工至较高职位,升职主要依据:

不拘一格用人才,着重于员工的实际工作能力、敬业精神、道德品质、个人素质的考核,并与其工作实绩结合。

晋升后的前三个月属试任期,试任期间,工作表现较好并能胜任的,公司正式聘任新职,否则将酌情予以安排。

(五)调动

因工作需要在本厂内部调整工作岗位,经征求本人意愿后由厂长作出调动决定。

被调整员工接到调职通知后,两天内办妥移交手续,到新部门报到,员工不得借故推诿。

(六)辞退、除名

1、违反公司规章制度,情节严重者;

2、涉及刑事、民事、经济案件,有违法嫌疑者;

3、公司业务性质变更或管理方针调整而产生冗员,需要裁减员工人数的,需提前一个月书面通知有关人员。

对于被裁减人员公司根据员工在公司的工作年限,发给一定数额的补偿金。

离职前必须交回一切公司所属物品,付清有关费用。

员工因受惩罚而辞退、除名、不发补偿金。

(七)离职

1、员工离职分为四种:

(1)当然解职

(2)辞职(3)自动离职(4)解雇

2、凡员工身体残疾或心志丧失,不能胜职者为当然解职。

3、员工辞职必须提前1个月,职员提前一个半月,并填写辞职申请书,交部门主管同意再转上级批准。

4、未按公司辞职规定的自动要求离厂者,以请假逾期一星期,不返厂者为自动离职并不发放薪金。

5、违反公司各项规则条例者,应给予开除解雇,凡解雇者须扣除造成公司损失及废除所有应得之福利。

6、凡是离职人员均要办理移交手续,准许后方可离厂。

7、当天结算工资,必须当天搬离宿舍,并到人事开放行条。

四、出入管理制度

1、上班时间有特殊事情需要外出者,事先写好申请同部门主管同意,交生产主管批准,在到门卫室登记才许离去。

2、员工携带物品(行李)要经值班门卫检查后凭放行条才准出厂。

3、上班时间员工有特殊情况要进入宿舍要经部门主管同意,并告之保安,放能进入。

4、上班时间非特殊事由不准在大门会客。

5、下班时间或未上班员工除特殊事由外,不能私自进入厂房。

6、员工晚上外出不能超过12:

00点,员工凡在厂外发生任何事情由本人负责,工厂概不负责。

五、考勤管理规定

第一条员工应自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不准旷工、迟到、早退、工作时间不准擅离工作岗位和做与工作无关的事。

第二条上下班作息时间,根据生产经营实际需要和季节变换,由厂办作出决定,并发书面通知执行。

第三条考勤工作由各部门自行负责进行,车间工人由各班组长负责考勤。

考勤员必须对考勤的正确性负责。

考勤内容包括:

出勤、病事假、迟到、早退、旷工、工伤、加班、公出等项目。

第四条考勤记录表,由表勤员每天按时正点考勤,并准确填好记录表,经部门负责人签字后,在次月5号前连同各种假条或有关证明,交财务作为核发资和扣罚款的依据。

第五条员工因病、因事请假,必须先提出书面申请,并经所在部门负责人审核批准(急病、急事可事后补办请假手续,病假应出示指定医院的病假证明)。

第六条员工因工受伤,需要休息,必须由事故发生部门写出书面报告,经厂办公室审核,确定工伤性质和伤残程度,报请厂长同意签字后,方可按工伤有关规定处理。

凡未按上述规定办妥请假手续而不上班者,一概以旷工论处。

(对于责任不清的工伤处理,需经过公司法务人员核准。

第七条普通员工请假1天的向主管请假,向总经理备案;

普通员工请假2天、主管请假1天的向总经理请假;

普通员工请假3天、主管请假2天及以上的向总经理请假,向董事长备案。

所有请假需提前办理手续,提出书面申请,突发情况可电话请假,但上班后1日内需补办请假手续。

生产工人请假,需向班生产主管请假,并向厂办公室备案。

(一)劳动时间

1、正常工作时间为上午8:

00~12:

00,下午14:

00~18:

00,

2、职工每月休息两天,由于工作需要而上班的,公司将安排适当时间给予调休。

3、车间人员提前5分钟进入工作岗位,外出人员(公干、安装、维修)8:

00之前必须出发,借用公司车辆的根据实际情况确定。

(二)员工考勤制度

1、所有员工每日上下班都必须打上下班卡,每天4次。

2、员工考勤表由人事行政部负责于次月前5天内完成。

3、计时员工上班时间只准提前10分钟,不允许迟到早退,不允许连续打卡。

4、代他人刷考勤卡者,给予乐捐50元/次同时,并在企业文化栏公告及存案作日后晋升或评选优秀员工参考资料之一。

5、因公事外出未曾打卡者,须经其部门主管核实签卡。

6、忘记打卡者,当天到主管处签卡,但该月签卡四次者虽经部门主管证明属正常上班忘记刷考勤卡的,属故意违纪处理给予乐捐10元/次。

7、无故旷工三天或累计旷工五天者作自愿放弃所有工资待遇,解除劳动合同,终止劳动关系处理。

8、无故旷工一天扣当月二天工资,加班旷工扣当天工资。

(三)请假制度

1、事假:

员工事假一次不得超过一日,月累计不超过三天,全年不超过20天。

事假需提前一天申请,经主管同意后方可休假;

班组长以上管理人员请假及时间安排由厂长审批。

全年事假超过20天者,除扣发当日工资外,不享受基本工资按年度晋级待遇。

2、病假:

员工因病必须治疗和休息的,需出示县级以上医院开具的证明。

(四)有薪假期

1、法定假期:

按国家规定,员工每年享有“元旦”、“清明”、“五一”、“端午”、“中秋”、“十一”各一天,“春节”各三天,共计十一天有薪假期。

由于公司的行业性质需要,以上假期若安排职工工作,公司将统一安排至春节调休。

(五)其它规定

1、所有休假都必须按程序办理请假手续,事先未办理请假手续而缺勤或请假未经批准而私自休假者,视为旷工处理。

2、凡无特殊理由,超过规定上班时间或提前离开公司,即视为迟到或早退,月累计迟到、早退时间按《考勤制度》执行。

3、因工作需要加班加点,公司按规定发放加班费用或者给予补休。

因工作需要要求员工加班时,员工不得推诿,无故不参加加班者,视旷工处理。

4、所有休假,如遇节假日、休息日,都应包含在休假时间内计算。

病假、事假可以用补休抵冲。

5、所有请假手续,每月底随考勤汇总表,经厂长签字后存档。

六、奖惩制度

  第一条本厂对全体员工实行有功者奖,有过者罚,奖罚分明制度。

奖励坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的办法。

对犯有过失的员工,坚持思想教育和处罚相结合的原则。

第二条对于有下列行为的员工,工厂将予以奖励:

1、对本厂各方面工作能提出合理化有价值的意见建议,经审核评定,确能给公司生产经营,管理带来实际效益的;

  2、为本厂研制、开发适合市场的新产品、新项目做出显著成绩的;

  3、为本厂产品打开市场销路,对产品销售增长做出积极贡献的;

  4、为维护本厂利益,在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或换回经济损失5000元以上的,经核实确有其事;

  5、对提出并实施重大技术革新,经评定,确具有实用价值,能节约资金或提高效率的;

  6、为保护公共财产,防止或者抢救事故有功,使国家和本厂利益免受重大损失的;

  7、对一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍己为人,事迹突出的;

  8、在完成生产任务或工作任务、提高产品质量或者服务质量方面,做出显著成绩的;

  9、其他应当给予奖励的。

  第三条对犯有过失行为的员工,视情节轻重,给予惩戒,分为警告、记过及免职三种,其处理范围如下:

  

(一)有下列情况之一且有具体事证者,应予警告:

  1、上班迟到、早退或中途溜号;

  2、穿拖鞋或赤膊上班的;

  3、工作时有非工作性窜岗、脱岗或有嘻闹、闲谈、看无关书报行为的;

  4、厕所、浴室、洗盥处用水后龙头不关的;

  5、乱丢烟蒂、果壳、纸屑;

乱倒饭、菜、乱扔杂物,随地吐痰等影响环境卫生的;

攀折、损坏、挪用厂区树木、花草的;

涂写墙壁、设备有碍观瞻者;

  6、门卫当班不严格执行门卫制度和巡查制度的;

  7、有违反工艺操作规程和安全生产管理制度行为,但未造成不良后果的;

  8、当月上班迟到、早退累计已达到三次以及旷工半天的;

  9、工具、材料等,不按规定存放的;

擅用他人工具及设备者;

  10、拒绝警卫检查其携带之物品者;

  11、未经准许擅带外人入厂参观者;

携带眷属、小孩在工作场所有碍秩序者;

  12、上班时睡觉、喝酒的(业务接待例外);

  第四条有下列情况之一者,予以记过处分:

  1、旷工一天的;

谎报考勤的;

  2、在禁烟禁火区擅自明火的;

  3、非紧急情况,未经主管领导同意,动用消防器材的;

随意挪用、损坏设备或安全器材的;

  4、有赌博或打架斗殴行为的;

行为不检,有损工厂声誉者;

  5、在工作场所喧哗口角者;

对同事有胁迫、恫吓及欺骗行为者;

  6、指挥不当或监督不周,致部属发生重大错误,使工厂发生损失者;

  7、有损害本厂利益泄露或出卖商务、技术机密行为,及对有可能或已经发生的损害本厂利益和声誉的情况知情不报或隐瞒实情的;

  8、违反工艺操作规程和安全产管理制度,发生人身伤害或其他经济损失500元以下的各类责任事故的;

发生产品的质量事故,造成废品或其他经济损失在500元以下的;

因工作失职,造成财产受损或失窃500元以下的;

  9、占用、挪用本厂原材料、设备、工具、上班干私活的;

无正当理由,延误公事致工厂发生损失者;

未经准假,而擅离工作岗位者;

  10、非驾驶员或无证开铲车、汽车的;

  11、半年内受警告二次者;

  (对给工厂和公司造成经济损失的,还可给予一定的经济补偿)

  第五条有下列情况之一者,应予免职,对情节特别严重的,可送交公安、司法机关处理:

  1、有赌博行为,教育后仍不改的;

有行凶斗殴、盗窃及其他违法行为的;

  2、利用职权营私舞弊者;

擅自挪用本厂资金和财产、经教育不及时归还的;

  3、玩忽职守,造成事故,使本厂财产或员工生命蒙受严重损失的;

  4、工作不负责任,产生废品,损害设备工具、浪费原材料、能源,并造成严重经济损失的;

有意损害公共财物的;

  5、连续旷工三天或一个月内累计5天;

  6、经营违反本厂规章制度,屡教不改的;

  7、利用工厂名义,在外招摇撞骗者;

散播有损工厂之谣言,而防害工作秩序者;

  8、触犯国家刑事法律的;

  9、无理取闹或不服从工作分配的调动、指挥而影响生产秩序、工作秩序、生活秩序和社会秩序的;

  10、泄露或出卖商务,技术机密,使本厂经济和声誉蒙受重大损失的;

  11、对本身职务不能胜任,调岗后仍不能胜任者;

  12、胁迫上级主管或蓄意违抗合理指挥,或打骂侮辱主管行为情节重大者;

故意过失行为,而引起事故者;

  13、有煽动怠工或罢工之具体事实者;

14、一年内记过三次者;

七、员工工作、生产纪律

1、全厂员工必须带厂牌上班。

2、全厂员工必须准时上班、下班、不迟到、不早退。

3、上班时间严禁吃零食、撕打、聊天、打瞌睡等。

4、少抽烟,只能在吸烟区抽烟,公司其他工作区内严禁抽烟。

5、凡属公司劳动工具,财、物未经办公室人员批准不准私自外借。

6、员工上班时间不得做私事,干私活,不得外出探亲、访友等。

7、员工在厂工作时,应节约用水、用电、用料、严禁浪费。

8、下班后不得在车间逗留、休息、娱乐。

9、员工不得无故拒绝所分配之工作必须服从,如确实有特殊情况不能执行者应立即向主管申述理由,但在未批准,变更之前应无条件服从。

第二章行政管理制度

一、卫生管理规定

  第一条各工作场所内,均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。

各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。

  第二条各工作场所内,应严禁随地吐痰。

洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施,必须特别保持清洁。

  第三条排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通。

凡可能寄生传染菌的原料,应于使用前施以适当的消毒。

  第四条凡处理有毒物或高热物体的工作或从事于有尘埃、粉末或有毒气体散布场所的工作,或暴露于有害光线中的工作等,须着用防护服装或器具者,应按其性质制备。

  第五条各工作场所的窗面及照明器具的透光部分,均须保持清洁,勿使有所掩蔽。

  第六条食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生。

  第七条垃圾、污物、废弃物等的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的场所或箱子内,不得任意乱倒堆积。

  第八条公司应设置甲种急救药品设备并存放于小箱或小橱内,置于明显之处以防污染而便利取用。

每月必须检查一次,其内容物有缺时应随时补充。

二、电话管理规定

  第一条电话为办公配备、使用。

不得打私人市话。

  第二条禁止员工为私事挂发长途电话。

违者除补交长途电话费外,并给予罚款处理。

确有急事者,应先请示部门领导同意,并按邮电部门规定交长途电话费。

  第三条联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。

三、员工厂牌使用准则

  第一条为配合人事管理需要,增进员工互相了解,由人事单位制发员工厂牌。

员工厂牌为员工出入办公处所及厂区识别之用,不得作为其他身份之证明。

 第二条员工出入办公处所及厂区,或在办公处所及厂区范围内,应按规定配带厂牌以资识别。

未按规定配带厂牌者,禁止出入。

员工厂牌不得转借他人。

  第三条员工于离职时,应将厂牌交还人事行政部注销。

员工厂牌如有遗失,应交附工本费向行政部申请补发。

四、员工就餐制度

  第一条公司员工未到规定时间不得离开工作岗位提前就餐。

就餐人员进入食堂后,必须排队打饭,不许插队,不许替他人打饭,不得拥挤。

就餐人员必须按自己吃饭的能量盛饭打汤,不许故意造成浪费。

  第二条食堂内不准抽

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