企管科工作流程编写中文档格式.docx

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8、归档，将编立好的案卷及案卷目录按规定的时间和质量要来移交档案部门作为档案保存和管理。

发文流程：

1、拟稿，由发文的部门或领导以企业拟稠纸统一格式起草原始文稿。

2、核稿，对拟就的文稿在送交有关领导审批之前，文件起草部门交分管主任对文稿做全面核查。

3、签发，由企业领导对文稿终审核准之后，批注正式定稿并签注姓名、日期。

一经履行签发手续即为定稿。

4、核发，企管科在定稿形成后、公文正式印发前，对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核，确定发文字号、发送部门或者上级机关及印制份数。

5、登记，登记将发出的公文的发文日期、发文字号、文种及标题。

6、打印，根据需要打印份数。

7、缮印，在印毕的公文上加盖发文企业印章。

8、发出，指将已封装完毕的公文以适宜的方式发送给受文者，如果是发送各部门则用电子档发送至各部门负责人或者是领导邮箱，如果是发送上级机关则根据情况和要求将文件送出。

9、留存，企业留存一份纸质文件，以便日后整理归档。

印章管理规定

1、企业各级人员需使用公章须按要求填写《印章使用登记表》内容包括：

使用日期、文件名称、公章类别、盖章份数、是否外带、使用人签字。

2、企管科负责对公章使用范围内的文件内容予以核对，经核对无误的方可履行盖章手续。

3、如因工作或业务需要，需将公章带出，必须经主任批准后，企管科做好相关记录。

信息报送管理规定

1、拟稿，由各部门根据企业动态拟写信息简报。

2、核稿，对拟就的文稿在送交主任审批之前，交葛主任对文稿做全面核查。

3、签发，经核稿后，交送主任对文稿进行签字批准。

4、发出，企管科在定稿形成后，将电子档发送给粮食局办公室。

5、登记，信息被采用后，企管科负责做好相关记录。

6、留存，将领导签字后的拟稿纸留存，以便日后整理归档。

7、企管科负责对企业信息情况作季度通报和年终统计。

请假管理规定

公休假管理流程：

1、请假前由企管科根据给假规定，办理填写公休假审批表。

2、请假人将公休假审批单逐级履行完签字手续后（所在科室意见→分管领导意见→主任意见），由企管科通知安保科进行登记。

3、签字后，请假人交回审批单由企管科保存。

公差、会议、病事假管理流程：

1、请假人按要求填写《请假登记表》，写明登记日期、请假日期、请假类型、请假人签字、部门负责人签字、领导签字。

2、中层以上人员请假，须经主任批准签字；

其他人员请假，须由其部门负责人签字，请假人履行完签字手续后，由企管科通知安保科进行登记。

办公用品管理规定

1、根据办公用品的采购、发放及时做好台帐和签字登记手续。

2、办公用品领用时，管理人员先审核领用人领用用途，经领用部门负责人确认同意后方可领用。

3、如重复申请领用的，应说明原因，并凭损坏原物以旧换新。

4、领用人需填写办公用品领用登记台帐（包括领用日期、领用人姓名、领用数量）

5、发放人给领用人发放办公用品。

会议室管理规定

1、企管人员每天早上到岗后，先做好小会议室保洁工作，准备好开水，确保小会议室随时可用。

2、接待客户或者上级领导时，及时做好会议室接待工作，及时补充茶水。

3、会议前根据参会人数和情况，做好座椅、台牌等准备工作。

4、会议后要及时对会议室进行清理。

5、下班前查看会议室门窗是否关好。

采购预算管理规定

1、由需要和使用的部门根据实际工作情况编制采购预算表。

2、企管科负责对采购内容和价格进行确认后，由使用部门负责人签字，并交分管领导进行签字审核签字。

3、由企管科负责将预算表上报给主任进行审批，审批后方可进行采购。

用电管理规定

1、日常用电管理由指定人员负责，用电管理包括库区内用电线路和配电箱（柜）管理、变电所管理两部分内容。

2、日常库区配电箱（柜）检查时间为每月11日和25日（如遇假期根据情况提前或延后）。

粮食作业期间，所涉及的配电箱（柜）要做到每天必查。

3、用电管理负责人在配电箱（柜）检查后，及时做好配电箱（柜）检查记录表。

4、用电管理负责人每周二、周五对变电所进行巡检，巡检项目包括：

（1）各种仪表，信号装置指示是否正常，各种开关批示位置是否正确。

（2）各种设备有无异音，设备各部位接点有无过热、烧伤、熔接等异常现象。

示温片有无熔化，导线有无断股，裂纹、损伤、熔断器接触是否良好，空气开关运行是否正常。

（3）各种设备的瓷件是否清洁，有无裂纹、损坏、放电痕迹等异常现象。

（4）室内温度是否过高，有无异音、异味现象。

（5）照明设备和防火设备是否完好。

（6）周围有无威胁安全。

（7）负责做好室内卫生保洁工作。

（8）对变电所各分支计量表用电量情况进行记录。

5、高温天气和用电高峰时期，做到每天巡查。

6、每月11日对变电所企业用电、民用电计量表示数进行记录，为保持和供电公司远程采集数据时间尽量一致，用电管理人员须在早8:

30分前完成抄表工作，于13日前完成企业用电情况分析表填写上报工作。

7、用电管理负责人负责企业日常用电故障处置工作，如遇节假日用电突发故障，在接到通知后，必须在第一时间内赶到库区进行处置。

用水管理规定

1、日常用电管理由指定人员负责，用电水管理负责人负责企业日常用水故障处置工作，如遇节假日用电水发故障，在接到通知后，必须在第一时间内赶到库区进行处置。

2、每月11日对企业总表和各分支水表进行记录，于13日前完成企业水电情况分析表填写上报工作。

烘干房管理规定

1、烘干房由指定专人负责管理，管理人员负责室内安全卫生和库房四周的卫生保洁工作。

2、烘干房管理人员负责做好库房内物资、物品的整齐有序摆放。

3、人员离开后，插好库房门口挡鼠板，切断烘干房配电箱总开关。

器材仓物品管理规定

1、器材仓由指定专人负责管理，管理人员负责库房内部安全卫生和库房四周的卫生保洁工作，保洁内容包括防汛沟内杂物清理工作。

2、管理人员负责对器材仓内物资、物品变化情况进行台帐登记，物品的借用和发放实行签字手续，设备领用台帐必须须能时时准确反映库内物资、物品的数量、规格和状态，做到帐实相符。

3、设备管理人员负责做好库房内物资、物品的整齐有序摆放。

4、人员离开后，插好库房门口挡鼠板。

机械设备管理规定

1、机械设备由指定专人负责管理，负责对机械设备进出库进行登记，实行签字领用手续，设备管理人员负责做好记录机械设备领用台帐，台帐须能时时准确反映设备所处位置和状态。

2、设备管理人员负责对新购进的设备进行编号和登记。

3、设备管理人员负责对归还的设备入库前的检查工作，要保证设备机身各部门清洁无尘，无故障后方可入库。

4、设备管理人员负责做好库房内机械设备整齐有序摆放。

水泵房管理规定

1、水泵房负责人负责泵房内的设备、环境须始终保持干净、整洁。

2、企管科负责对水泵房内的设备按时进行维护保养。

3、在汛期来临前期，需对防汛设备进行全面检修，确保汛期设备正常运转。

4、定期对防汛设备进行试运行，掌握设备状态，由水泵房负责人对防汛设备运行日期和情况进行记录。

设备维修管理规定

1、设备的故障维修管理内容主要分为设备故障前的管理工作、设备故障后的管理工作和配件领用、设备故障记录的管理工作三部分内容。

2、设备故障前的管理工作是指通过对设备与运行状态判断设备有无劣化情况。

发现设备的潜在隐患，须及时进行预防维修，以防止设备故障的发生。

3、两季收购前期，企管科负责对准备投入使用的设备进行全面检修，及时发现设备的劣化征兆与劣化信息，维修前制定维修计划，内容包括：

⑴明确每台设备的维修责任人。

（2）明确维修时限。

（3）明确工作标准。

4、设备故障后的管理工作是指在设备故障发生后，及时分析设备的故障原因，研究解决方案，压缩维修成本，采取相关措施排除故障或改进设备，以防止设备故障的再次发生。

设备维修人员接到设备故障的信息后，需要立即赶往现场排除故障，快速处置，不得影响生产进度。

5、维修工作视情况由机修人员独立或合作完成。

明确每台设备维修责任人，责任人负责对设备维修、检修后的质量负责，如在维修后检查工作中发现不符合要求，维修不要位情况，对相应责任人进行处罚。

6、设备维修过程中，由指定人员负责做好配件领用台帐，履行签字手续。

7、设备检修、检修工作结束后，由指定人员记录设备维修、检修情况，记录人员负责记录的内容分析设备的故障频率、平均故障间隔期及设备的故障规律，年底做出书面分析报告，提高设备检修与维修工作的效率。

基建维修管理规定

1、企管科根据需维修情况做好基建维修预算和方案，报经分管主任进行审核，分管主任审核确认后，报主任审批。

2、企管科负责对基建材料进行调研和采购，保证材料质量，降低采购成本。

对包工包料维修项目，企管科负责对施工的材料质量进行检查，坚决杜绝不符合要求的材料。

3、要求施工方对现场工作人员进行安全生产和文明施工方面的教育，并在工程施工期间进行定期、不定期的检查。

如发现问题应及时向施工方提出，并责令其限期整改，确保工程质量、安全和进度。

4、竣工后，负责进行质量检查验收，签字确认，质量符合要求后方，办理结算手续，由财务科进行付款。