湖南软件职业学院院团委学生会宣传部工作职责文档格式.docx

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院团委学生会宣传部

2010.10.9

宣传部工作制度

第1章行政制度

学生会宣传部设部长一名，副部长两名，干事多名，实行责任制，即部长负责整个部门的所有决策和发展方向，对主席团负责，各副部长对部长负责，干事对部长和副部长负责。

一．部长职责：

一、明确宣传思想工作的定位，负责宣传部工作计划的审订、检查、落实和工作总结。

二、负责学生思想政治教育和院团委学生会各项宣传报道的规划和组织工作。

三、及时准确的了解全院学生的思想状况、提出宣传工作和学习教育工作的计划和建议、并负责具体实施。

四、认真抓好学院的宣传报道工作和宣传队伍建设。

五、领导和发展一支宣传报道小组,积极为学院宣传做好策划组稿和施舍方案。

六、围绕院校各阶段的中心工作和院校组织的各项活动,做好宣传鼓动工作。

七、结合实际组织各种形式的教育活动,做好学院各种宣传文化活动。

八、培养干事们的责任心，使命感，提高他们的思想素质和业务素质，指导、关心他们的工作。

九、制定与实施部门建设的各种规章制度；

十、协调本部门与主席团的关系，需及时将本部门的工作进展和活动的进程向分管副主席汇报

十一、监督、评价部门成员的工作，奖励和处罚部门成员

十二、部长对主席团对组织负责！

二．副部长职责：

一、协助宣传部工作计划的审订、检查、落实和工作总结。

二、负责学生思想政治教育和团委、学生会各项宣传报道的规划和组织工作。

三、积极了解各部的活动状况，提出宣传工作和学习教育工作的计划和建议并负责组织策划。

四、认真监督干事的宣传报道工作和宣传队伍建设。

五、监督各宣传小组完善宣传策划组稿和刊出工作。

六、协助部长,做好所分管的工作.部长不在时,受部长委托执行部长职权。

七、副部长对部长负责！

三．干事职责：

一、配合部长们做好宣传报道工作，服从组织的安排，及时完成工作任务。

二、虚心接受部长们的意见及建议，努力做到最好。

三、积极了解各部的活动状况，主动提出宣传工作和学习教育工作的计划和建议并负责组织策划。

四、协助部长们组织各种形式的教育活动,做好学院各种宣传文化活动，积极参与部门的各项活动，并为活动的顺利开展提供策划意见和建议。

五、根据自身的优势负责各项活动,并做好宣传鼓动工作。

六、干事对副部长和部长负责！

第2章财政制度

部门财政制度由部长和副部长专职管理，其他成员予以监督。

一、日常财务

1、需购买的物品征得分管副部长同意之后才可添置，必须有电脑小票或正式的发票（发票最好为地税发票）报账，发票应由经手人签字方可。

2、当部门内部需要开展活动时，将从以往活动经费结余中拨款，若支出不够时，在征求全体成员同意之后适当每人收取费用，以供内部活动的开展。

二、活动财务

1、活动策划中必须要有较为详细的预算方案，预算要适当地为活动的可能支出保留空间。

2、认真、严谨地记录活动过程中的各笔财务支出。

3、活动结束后，由副部长向全体成员汇报帐目情况。

三、全体成员必须秉承“勤俭节约”的作风，使每笔支出用到地方，派上用场。

第三章会议制度

一、例会：

部长、副部长每星期召开一次例会（时间待定），全体成员每两星期召开一次例会，时间：

（待定），地点：

（待定）。

每个月初例会由部长主持，当月余下例会由副部长轮流召开，部长在必要时进行补充。

到下学期中后期的例会可以由表现特别突出，工作业绩优异的干事主持。

二、所有会议（包括例会，校学生会内部培训会或其他会议）干事因故缺席六次，无故缺席三次者将对其在例会召开时进行批评，参考其平日工作情况，将会由副部长以上人员商议后，重则罢免其职务。

副部长无故迟到三次，无故缺席三次视为主动辞职；

部长无故缺席三次，将引咎辞职，当部长因故缺席时，副部长可代为部长行使权利。

三、开会时手机需调震动或静音，切忌交头接耳，爬在桌上睡觉，

等不尊重发言者的情况出现。

四、会议中鼓励自由发言，但应经示意准许方可发言。

五、每次会议都应做好记录，将自己的工作任务详情记录下来，以免忘事。

六、会议中不得中场退席，有事情请在会议开始前告知副部长。

第四章活动制度

一、活动流程：

1、宣传部成员有好的想法、构思在会上提出，由全体成员讨论，进行其活动计划的可行性评估。

2、由活动提议者与其他负责人对活动进行初步策划，做活动审批表，交主席团审批。

3、审批同意后，再次召开部门会议，讨论后由负责人做详尽的活动策划书。

策划书应体现所有关于本次活动的想法，并进行可行性分析。

在未交由团委批省前的策划书可以不要太正式，以节约费用。

4、策划书交由主席团审批，修改后再审批。

5、策划书定稿后交由院团委审批。

6、部长主持会议，详细介绍说明活动，对全体干事进行工作安排和工作分配，并在活动进行时将活动进程随时报告主席团。

7、对活动进行总结。

二．活动结束后，对于表现突出者将适当予以奖励，并作为当月“团队之星”评选的依据和期末“优秀干事”的评选依据。

三．活动一定要坚持到底，遇到困难，互帮互助，其总的原则为：

要做，做到最好！

一定要保证质量，才方便今后活动的顺利开展。

四．在分配工作任务时，若觉得所分配工作超出了能力范围，高质量地完成有困难，请在会上当场提出，以便调剂，切忌一人揽下多项任务，却无一很好完成的情况出现。

在完成任务出现问题时，不可推卸责任。

五、在活动总结会议中，大家所要做的是提出本次活动的不足之处，并共同商讨在下次活动中怎样可修补这些缺陷，使活动质量再上一个台阶。

第五章具体工作完成制度

一、手绘海报制作

因为手绘海报工作对物品的损耗较大，故提出以下几点要求：

1、海报内容一般已定，排版制作尽量使版面看起来简明大方，一目了然。

2、在绘制海报过程中，尽量不要将颜料颜色弄脏，若实在无法避免，请在绘制结束后，将杂色去除；

在使用水粉笔，排笔时，尽量爱惜,以延长其使用寿命，避免不必要的开支。

3、海报完成后，所有使用的工具必须整理干净。

①绘制海报桌面用抹布擦干净，不要留下颜料印痕。

②水粉笔，排刷，调色盘，桶与盆清洗洗干净，不要留下颜料的残迹，为下一组绘制海报的海报成员作好准备工作。

③颜料盖用毕一定要用力拧紧，以防颜料干掉，造成浪费。

④所有物品要摆放整齐。

二、喷绘、写真、横幅制作

宣传部需要制作大量的喷绘、写真、横幅等以用于各项活动的开展的前期宣传、广告工作，一般要去市区广告公司制作，有以下注意事项：

1、在接到分配的任务时，用纸张记下规格，需要添加的内容等事项，在到达广告公司之前构思好整个样图。

2、在与设计师交流时，将你的构想完整地说出来，让他大概了解你的意图后再开始做。

3、当需要做的喷绘或写真文字稿比较多，尽量自己准备好电子稿再带过去做，这样可以节约时间。

4、不要盲目地信任设计师，毕竟理解再透彻也无法等同于你自己的想法，应该在做的过程中一步步将构思进行完善，与设计师不断交流。

5、在样稿未出来之前，若无特殊情况不要长时间离开，样稿出来后要进行校正，校正一定要细心（如督查队的“查”字等）

6、所有的设计制作后必须将电子版存在U盘（MP3）中，底稿作为留用，不要随意删除，最好保留至期末，将会由部长进行总汇，以作为评优依据和广告部所做工作的总结。

7、每一张喷绘、写真必须是高质量完成，尽善尽美为宜！

三、协助舞台制作（舞台美工）

宣传部在一年的工作中将会要协助文体部做四至六次舞台背景，以及设计舞台灯光和音响系统，注意事项如下：

1、接到任务后，部长会在会上提出此任务，根据活动性质由所有成员讨论主题，并确定主题。

2、分配任务。

负责设计工作的成员必须在3-5天之内将舞台背景的大致构图、颜色等做好，最好是有效果图，并想好用何种材料、装饰品等。

3、交由团委审批、修改、确定。

4、做出预算，要留有空余。

5、在舞台制作前五天将材料购回，着手开始做，具体分配工作。

6、做舞台后节余材料保存，以便下次再用。

7、如果需要租借舞台须由院团委讨论、审批、修改、确定。

8、设备在晚会前三小时准备完毕，音响、录音录像、照明设备以及舞台晚会所需的各种用具、设备，由技术员进行检查、调试，以防在使用时出现差错。

使用中实行专人专责制度.

9、舞台音响灯光系统必须考虑到用电安全和整体效果.现场音响的控制必须得到专业人士的紧密配合，配合的不紧密会造成节目和气氛的脱节。

灯光要有可控性，便于调动顾客的注意力。

设计要在合理的情况下，由团委审批、修改、确定。

10、舞台相关事宜要做充足准备。

4、学生会网站维护更新

1、定期对学生会网站更新和维护

2、定期对记者站的稿件进行整理和审核，并及时更新到相关页面

3、定期对学生会网站上的留言进行审核，并对相关问题或建议做好回复

4、维护与信息采集、加工、存储、发布设施设备的良好运转，保障信息安全可靠。

（包括硬件和软件、通讯网络等）

5、根据学生会工作的需要，收集、积累各种文献、信息资料。

收藏文献资料力求优质、实用、完整、系统。

6、图片类的内容不要直接上传,用学生会的图片博客上传以后连接过来,避免学校清理服务器被删除。

7、定期对学生会网站进行备份

8、定期做好网站维护工作报告

9、搜集与组织有关的外部信息。

5、学生会成员联络

1、使用通讯工具或者软件：

手机短信、飞信、QQ、邮箱，大型晚会或者活动使用对讲机（对讲机向团委请）

2、向学生会成员发送活动通知及精炼实用资料和节日祝福等，与学生会成员紧密联系

3、定期向广播站送稿件，联系社团、各系宣传部，按时收取信息稿。

4、定期做好问卷调查，实实在在的融入到学生群体中

第六章评优制度

一、“团队之星”评选

1、“团队之星”每月评选一次，由部长、副部长根据每个人一个月中的工作表现推出候选人，一般为5位，若有异议，在公布候选人名单十分钟内提出。

2、若无异议，则由部门全体成员对候选人进行投票选举表态，票数最高者为本月“团队之星”，若有异议，请当场提出。

3、评价标准：

①到会情况；

②工作任务完成的质量（做得多不如做得精）；

③伙伴之间的关系，与上级之间的关系。

4、“团队之星”由于每月一人，一学年将会有10位左右的团队之星，表现优异者可多次获此殊荣。

5、期末最后一次会议将由前几个月的团队之星进行各自的述职演讲，评选出本学期“闪亮之星”。

6、每月团队之星和本学期的“闪亮之星”都将会得到一定补助或奖品。

7、“团队之星”可作为学年末评选“优秀干事”、“十佳干事”的重要依据。

二、优秀干事、十佳干事评选制度

1、以“团队之星”作为重要参考依据。

2、有意竞选的请写一份书面的申请书，并在评选会议上进行述职报告。

3、由全体成员一致投票决定。

4、所有评选结果由主席团审核

第7章制度完善

1、以上制度宣传部各成员应该牢记于心，时刻按制度完成相关工作。

2、以上制度宣传部各成员都有提议修改相关不完善的地方的权限和义务，但修3、改决定由宣传部内部投票再决定提交院团委审批修改。

4、以上制度宣传部各成员不定期按实际进行积极修改。

2010年10月11日

院团委学生会宣传部工作简述

宣传部是院团委学生会领导下的一个重要部门，主要负责学校及院团委学生会内部及各协会的活动宣传、海报设计、思想下达、活动摄影、橱窗设计以及组织开展书画摄影方面的培训及大赛或展览等。

内部设有部长一名，副部长两名及干事若干名。

宣传部办公室为一栋院团委学生会办公室。

宣传部工作具体介绍如下：

（一）迎新宣传：

包括开学初对宣传橱窗进行更新，要求色彩活泼、内容向上，能够对新来校的同学有很强的感召力，主要介绍学校环境、工作成绩、校园小景、突出人物、部门职能、部门招新等，须附有一到两个板块的欢迎画面，画面统一。

（二）院团委学生会招新海报：

学年初院团委学生统一招新前，要出好一期以院团委学生会具体职责和招新要求的橱窗以及红榜，红榜要求一式两份，分开张贴，确保宣传到位，信息准确无误。

面试各教室均要注明部门名称及欢迎辞。

初试和复试结束后，都要求出榜进行公告，最后一榜要求以红榜的形式出现，并附有恭喜词。

（三）协助各协会招新：

有协会（社团）要求招新的，要协助指导其出好海报，制作好招新桌面上的标语等宣传信息。

协助其出榜公示正式入会（社）名单。

（四）内部招新：

在院团委学生的领导下统一进行招新，按公示的要求，在相应的教室进行面试，认真审核各位应聘者的自荐书及演讲，符合条件的，进入由院团委学生会统一组织的集体复试，要求认真把好入门关，多引入有书画及摄影特长的有才之士，壮大部门的实力，团结合作，服从安排。

（五）橱窗分配及设计：

橱窗要求每2—4周进行更新一次，在院团委学生例会上通知各部门进行申请，并按申请部门的要求进行板块分配，统一设计好整体版面的色调和大致图案，要求各部门按设计好的原样进行摆置，不得过于凌乱，各部门做好后，要对其做的板块进行必要的检查和审核，合格后方能张贴。

并随时注意橱窗的完整和整洁。

（六）活动宣传：

主要负责各部门活动前的宣传工作，要求各部门在活动至少三天前通知宣传部，为其准确高质量的出榜宣传。

并有责任对该部门的活动的后期结果或其它需要公示的内容进行出榜公示。

（七）社团文化节及学生学术节：

在学校两年一度的社团文化节或学生学术节中，按照学院及院团委学生会的要求，组织宣传部全体成员在院团委学生会的统一领导下开展各项面向全体同学的大型活动，要求每项活动都做好祥细的策划、工作细则以及后期的工作总结，对活动效果进行必要的评估。

并做好影像资料的纪录。

另外，在文化节期间，还要协助其它各兄弟部门及各协会做好必要的宣传工作，对学院的思想进行张榜传达。

（八）书画摄影大赛及展览：

此项活动为宣传部及书画摄影协会的重头戏，要求各项程序都做好纪录存档。

首先全体成员开会讨论决定大赛的各项事宜，做好祥细的赛事策划及日程安排，将各项工作安排到人，责任到人。

专人负责好宣传工作，要求以图文并茂的形式出现，宣传到位，组织好全青山园各班班长或团支书开会，布置大赛事宜。

组织好收稿、评审、布展及看护、收展。

评审要求做好评分表和纪录。

做好卡片，和优秀以上作品一并展出。

并做好总结、发奖及后期宣传工作。

（九）红五月系列活动：

跟踪宣传学校每年一次的红五月系列活动，按院团委学生会的参加计划，积极参与各项活动，做好前期的宣传。

布置专门的海报和橱窗对获学校奖励的集体和同学进行张榜表扬，扩大先进事迹的影响面。

（一十）晚会及其它文艺活动宣传：

协助文艺部及其它相关部门，对学院开展的相声曲艺大赛、炫舞大赛、十大歌手、元旦晚会、大合唱等文艺活动进行宣传，并配合文艺部，跟院团委学生会的要求，认真参与其它工作的开展。

协助制作好荣誉证书及其它奖品上的文字书写工作。

（一十一）讲座宣传：

对在学术报告厅或其它地方（教室）举行的讲座或辅导等提前进行宣传，全方位立体地宣传，要求在较短的时间内将通知传达下去。

（一十二）活动跟踪影像纪录：

影像纪录也是宣传部的主要工作之一，要认真发现学生活动及校园中的细节，不放过每一个可以抓拍的美好瞬间。

宣传部负责摄影摄像的成员要努力提高自己在影像纪录上的技术，认真负责地纪录下学校及各部门的每一次活动，处理及整理好相片交由负责人管理，配合好各系各班级信息员，对各项活动通过《湖南软件职业学院院报（院刊）》和校园门户网及其它各种媒体进行宣传。

注意对各项活动相册的整理和分类保存。

（一十三）内部活动：

宣传部是一个大家庭，要组织好内部成员及书画摄影协会各成员举行各式各样的内部活动，促进队友间的感情，把各成员拧成一股绳，构建各成员间相互认识、相互支持、互助合作的沟通之桥。

同时，也在各项活动中，给各成员提供在活动组织能力及各项能力上的励练。

（一十四）外联：

由专人对宣传部的外联工作进行负责，要求有一定的交际能力，能够协调好与各兄弟部门、各协会以及其它学院相关部门间的关系。

在举行各项活动时，能取得他们的支持与帮助。

处理与各相关院团委学生会上层常委间的关系。

（一十五）书画摄影协会管理：

书画摄影协会是院团委直属的一个协会，要加强对《湖南软件职业学院书画摄影协会章程》各项条款的落实，强化管理，在协会中发掘出一大批有书画摄影方面特长的同学，加入到宣传部的队伍中来，是宣传部的后备军和力量储备。

要定期进行招新工作，补充新鲜的血液。

由宣传规定好例会的时间，至少每两周进行一次培训或交流，相互学习、相互提高，书画协会例会要求宣传部内部成员也必须参加，加强宣传部成员与书画协会成员间的相交流与沟通。

（一十六）活动总结及年终总结：

每次活动后，要求有专门人员对活动的效果进行评估，撰写出活动总结，要求活动的总结要切实详尽，有对活动的肯定，还要找出工作中的不足之处，在举行内部会议时，提出改进意见。

每学期工作结束或年终，还要写好对本学期或本年度工作的总结，要求对各项工作图文兼并地进行描述和评价。

（一十七）学院及院团委学生会下达的其它任务

2010年10月9日