新时代家居广场开业方案Word文件下载.docx

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B、周边县市政府领导（县长）

C、主办单位负责人

D、业内权威机构代表人士

E、知名人士、记者

F、业主及商家

具体邀请嘉宾名单由政府拟定，并以黔东边贸城的名义邀请，主办单位协助。

（见附件七：

《邀请嘉宾名单》）

8、工作安排（暂定7月26日开业）

A、开业前期工作安排

完成时间

内容

负责单位

负责人

备注

7月10日

开业策划方案修改定稿

摩根地标\中房天柱公司\政府

7月13日

广告包装\媒体宣传到位

摩根地标\中房天柱公司

7月15日

前期各项准备工作安排\筹备小组成立\嘉宾名单\剪彩人员名单\领导发言稿

政府有关部门

7月19日

嘉宾请柬发放\回执

7.17-7.19三天内完成回执回收工作

7月22日

活动用品采购完成并入库保管

政府\中房天柱公司

活动用品见附件清单

7月25日

表演队\主要演员\乐队\主持人\礼仪小姐到位

7月24日

现场布置

（一）

中房天柱公司\摩根地标

一天应完成所有条幅、彩旗、气球、空飘、拱门的安装工作。

现场布置

（二）

上午：

完成主席台的搭建及背景牌安装。

下午：

完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同有关人员检查己布置完成的物品。

晚上12：

00前完成花篮、花牌、胸花、胸牌的制作及布置工作。

7月26日

早上7：

00前现场布置检查、验收（现场道具见附件3）

00前，对全部环境布置进行再次全面检查、验收。

至此全部准备工作完毕。

B、开业当天活动实施阶段工作安排

时间

上午7：

00

工作人员到达现场准备工作；

保安人员正式对现场进行安全保卫。

上午8：

礼仪小姐、乐队准备完毕

30

主持人、摄影师、音响师、电视台记者、演出人员准备完毕。

上午9：

活动正式开始。

乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。

（礼仪程序见附件四）

C、后勤保障工作安排

本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：

1、现场卫生清理：

配备4名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。

2、活动经费安排：

对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。

3、活动工作报告：

定期举行工作会商，通报按进度表完成工作的情况。

4、活动当天安全保卫及应急措施：

配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。

5、交通秩序：

四名保安负责活动现场入口交通秩序，广场、路边不得停放任何机动车辆。

车辆摆放由专人负责指定停放。

6、消防：

配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。

7、技工：

活动现场用品的维护和支持。

8、电工、音响师：

主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。

9、防雨措施：

准备礼品雨伞200把，既可作为礼品赠送，又可防雨。

（二）活动方案

1、文艺表演活动安排

演出日期：

2008年7月26日

备选演出团队：

怀化专业演出团队、黔东南歌舞团、本县民族舞蹈歌舞团。

要求：

大规模、高规格，至少准备10个以上各具特色的演出节目，使其达到活跃现场气氛的目的。

邀请两个以上表演团队。

场地：

白天：

项目正门广场搭台，主要配合开业仪式进行表演。

晚上（6:

30-8:

30）：

项目正门广场灯光舞台，县城内广场，电影院等，表演文艺节目。

邀请及组织：

政府承办，主办方协办。

2、街道巡演

开业前三天（2008.7.23-7.25）天天巡演。

演出团队：

本县锣鼓队

细节：

身披“新时代家居广场”字样的绶带，以每队间隔30米的距离在城区内按以下路线进行造势活动：

商业街—金山大道—擎天大道—中山大道—塔边路—凤山路—中山大道—商业街

按上述行走路线，每天2-3次循环。

行走时间段为每天：

9：

00-11：

00，13：

00-15：

00，15：

30-17：

3、开业促销活动

收集各商家的促销信息，编成DM单：

（1）开业前街上派发；

（2）开业当天现场派发；

（3）各商家铺面留存，顾客自取；

（4）制成大幅广告牌，进行集体告示。

4、抽奖

开业当天起一周内（2008.7.26-7.30）购买商品200元以上者，均获抽奖券一张，于2008年7月31日进行现场抽奖。

设立一等奖1名（1000元）、二等奖2名（800元）、三等奖5名（200元）、鼓励奖20名（100元）。

奖项费用由主办方协商各经营户解决。

长沙摩根地标地产顾问有限公司

二OO八年七月

附件一：

新时代家居广场包装及媒体执行方案

项目

说明

到位

项

目

包

装

导购平面图

广场扶梯口,各个入口

7.15

张、刘

骑楼横幅

广场中庭两栋之间

空位包装

未租售商铺遮挡

吊旗（室内）

广场内装饰用

立柱包装（写对联）

正门大门牌坊立柱，“开业至喜”处立柱

彩旗

将广场周边包围起来

7.20

道旗

项目地外凤山路\正门外两边道路

正门牌坊/“开业至喜”处

文书记题词。

正门牌坊正面实景图，反面“家居新时代·

投资聚宝盆”。

导向立柱

正门外主道进口\侧门外金山大道

7.25

气球

开业当天展示

条幅

楼体的祝贺单位条幅

拱门

正门\侧门各一个

媒

体

电视台

1、征联；

2、形象、口号；

3、开业公布：

7月26日开业；

4、家博会及抽奖

短信

户外广告牌

主要街道口

7.10

促销信息单

逐户落实场内各商家促销信息,编制成DM单,然后发放

7.13

中巴车

车体

乡镇墙体广告

喷绘,通往主要乡镇的公路旁边

三轮车

开业前一周展示

7.14

货的

的士

车身

7.12

推

广

活

动

文化衫

发放.

有奖征联

另行提供具体方案

持

续

工

作

1、招商

2、摧款

圆满完成招商工作。

至招商工作完毕

力争广告及媒体推广效果：

1、拨高项目，不仅是新时代家居广场的开业盛典，也是黔东边贸城的开业盛典。

2、打造天柱第一现场导引（导引牌、指示牌）。

3、形成全体天柱人民的视觉焦点。

4、让项目在天柱跑起来（三轮车、的士、货的、中巴车），一个月内，让天柱的每个角落充斥项目的流动形象。

5、确保招商顺利完成。

附件二：

新时代家居广场广告费用预算

业务内容

数量

单位

面积（m2）

单价（m2/元）

金额

项目部喷绘广告

3

幅

38.1

10

1143

横向入口

6

块

16.5

40

1980

18.2

2184

纵向入口

12

114.2

13704

31.2

3744

86.4

10368

28.8

3456

电梯、楼梯导购

18

10.8

1296

户外喷绘（大门）

2

53.4

13

2082.6

凤山路

90

3510

联营车站

75

2925

加油站

40.8

1591.2

公厕（仓库）巨幅

137.6

5366.4

仁源侧巨幅

88

3432

彩旗大

15000

条

2元/条

30000

吊旗

3000

张

2.5元/张

7500

900

5元/米

45000

480

面

3.5元/面

1680

48

67.2

25

5040

三轮车广告

台

13500

三轮车车身喷绘广告

105.6㎡

20

2112

货的260元/台

39000

货的车身喷绘广告

291.2㎡

5824

的士中巴车贴广告

60

1200

中巴车20元/台

600

公路开业横幅

100

m

4.5

4500

乡镇户外巨幅（喷绘）

雷寨

144㎡

12.5元/m2

1800

72㎡

648㎡

8100

三公里

126㎡

1575

社学

90㎡

1125

120㎡

1500

芹香

117㎡

1462.5

180㎡

2250

210㎡

2625

150㎡

1875

432㎡

5400

联山

邦洞

105㎡

1312.5

315㎡

3937.5

户外广告位租用费

87

300元/幅

26100

50000

5000

总合计

353050.7

注：

以上费用预算不含文艺表演及开业当天现场道具费用。

附件三：

现场道具清单

序号

道具名称

细节

1

舞台

3.6米（宽）*8.4米（长）

舞台背景

4.3米（高）*8.4米（长），上面喷绘“黔东边贸城暨新时代家居广场开业盛典”。

红地毯

40平米

铺设舞台，招商部入口

4

横幅

上写“黔东边贸城暨新时代家居广场开业庆典”

5

花蓝

根据祝单位数量定

上挂祝贺单位条幅

音响

1套

7

充气拱门

3套

跨度18M，正、侧门及凤山路口

8

灯笼柱

9

现场桌椅

2排*10个

嘉宾座位

现场座位

150

来宾座位

11

嘉宾台卡

嘉宾姓名、职位

嘉宾胸花

红花红条

嘉宾席水果、矿泉水

2排/10份

14

剪彩红布、剪刀

根据剪彩人数扎花，剪刀数根据剪彩人员确定

15

礼炮

16

遮雨棚

备用

17

签到本、签到笔

2套

礼仪小姐服装及授带

根据人数定

19

彩带、彩纸

各10盒

工作人员胸牌

附件四：

仪式程序

00典礼正式开始

8：

30播放迎宾曲，乐队演奏曲目；

礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。

40来宾入场就座。

8；

50音响播放乐曲，表演队开始表演，以调动现场气氛，吸引现场的目光。

00：

舞蹈结束，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，主持人上台宣布开业仪式正式开始，主持人介绍贵宾。

15 

有关政府领导致词。

20 

中房天柱公司代表讲话。

25 

广场经营管理公司代表讲话。

30 

贵宾代表讲话。

35 

业内代表讲话。

40经营户代表讲话

50 

宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。

10：

00 

宣布开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾剪彩，鼓乐齐鸣，鸣炮，主持人宣布正式营业。

10 

广场经营管理公司负责人上台宣读诚信同盟章程。

商家代表上台宣读诚信宣言。

开幕式结束，接下来欣赏歌舞表演。

附件五：

筹备小组名单及分工（待定）

附件六：

接待专项小组名单及分工（待定）

附件七：

邀请嘉宾名单（待定）

附件八：

演出团队及演员名单（待定）