4项目进度计划管理规定Word格式.docx
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编制
中心审核
部门审核
编制中心/部门
建设中心
审核定稿中心/部门
标准信息中心体系部
目录
1目的0
2范围0
3定义0
4职责1
5工作程序3
5.1进度计划模板编制3
5.2进度计划编制3
5.3进度计划执行信息收集4
5.4公司进度控制5
5.5进度计划纠偏6
5.6进度计划调整或变更7
5.7进度计划考核8
6相关文件8
7记录8
1目的
为了规范投资项目建设进度管理工作,有效地进行项目进度控制,保证项目建设进度目标的顺利实现,特制定本规定。
2范围
本规定适用于武汉凯迪电力股份有限公司(以下简称公司)及下属全资子公司(以下简称子公司)建设进度管理工作。
公司下属各控股子公司在此原则下参照执行。
3定义
3.1一级进度计划:
指公司批准的项目自启动至投产的建设项目总目标进度计划。
3.2二级进度计划:
根据一级进度计划编制的,包括“资金供应、外部工作、设计、采购、施工、调试”等主要节点进度计划。
3.3三级进度计划:
根据二级进度计划编制的网络计划,包括项目融资启动及完成时间、施工图交付时间,设备、材料采购及交付时间、人力资源配备计划、生产准备计划,各分部分项工程的开竣工时间,外部工作计划等。
3.4四级进度计划:
参建单位根据三级进度计划编制的作业计划。
3.5项目建设进度计划0版:
项目启动时编制的筹建期指导性计划。
3.6项目建设进度计划I版:
项目正式开工时编制的建设期实施性计划。
3.7关键节点:
项目启动、项目核准、初步设计完成、项目融资、主厂房基础开挖、锅炉钢架开始吊装、锅炉汽包就位、锅炉水压试验、厂用电系统受电、锅炉点火吹管、机组整套启动、72+24h试运完成。
3.8重要节点:
可研初稿完成、主要设备合同签订、项目建设“四证”取得、项目场地移交、全厂建筑合同签订、主要施工图交付、安装合同签订、锅炉钢架到货、汽机基础出0米、汽轮机整体就位、冷却塔结构到顶、烟囱结构到顶、料场及干料棚完成、化学水制出合格水。
3.9计划偏差:
指实际完成时间较计划时间滞后。
一般偏差:
关键节点偏差7天及以上或重要节点偏差达15天及以上;
较大偏差:
关键节点偏差达15天及以上或重要节点偏差达20天及以上;
严重偏差:
关键节点偏差达20天及以上或重要节点偏差达30天及以上。
4职责
4.1建设中心
4.1.1负责编制项目建设的一、二级进度计划,组织编制、审核、更新三级进度计划。
4.1.2负责建设项目一、二级进度计划报公司审批。
4.1.3负责公司投资项目进度计划管理,对进度计划执行状态进行全过程跟踪、协调、控制、考核。
4.2开发中心
4.2.1参与进度计划的编制、评审、更新。
4.2.2负责开发工作按进度计划实施。
4.2.3根据建设中心的预警、督办,落实开发计划的纠偏措施。
4.3招标采购中心(以下简称招采中心)
4.3.1参与进度计划的编制、评审、更新。
4.3.2负责项目的设备和物资采购、工程招标、合同签订按计划实施。
4.3.3根据建设中心的预警、督办,落实项目招标与采购计划的纠偏措施。
4.4计划经营中心
4.4.1参与进度计划的编制、评审、更新。
4.4.2负责根据进度计划编制项目资金计划。
4.4.3负责完成合同标底编审,参与招标采购中心和项目公司组织的合同签订。
4.4.4负责按进度审核工程进度款。
4.4.5负责组织项目工程结算。
4.5投融资中心
4.5.1参与项目进度计划的编制、评审、更新。
4.5.2负责按进度计划完成项目融资工作。
4.6财务中心
4.6.1按照审批后的资金支付计划拨付资金,确保满足项目建设资金需求。
4.6.2负责组织项目工程决算。
4.7人力资源中心(以下简称人资中心)
4.7.1参与进度计划的编制、评审、更新。
4.7.2负责按进度计划进行人力资源配置。
4.8安全生产中心(以下简称安生中心)
4.8.1参与项目进度计划的编制、评审、更新。
4.8.2负责按进度计划组织生产准备工作。
4.9格薪源公司
4.9.1参与项目进度计划的编制、评审、更新。
4.9.2负责按进度计划供应燃料。
4.10项目公司
4.10.1项目负责人是进度管控第一责任人;
控制经理具体负责项目进度管理。
4.10.2参与项目一、二级进度计划编制。
4.10.3负责编制三级进度计划,组织项目四级进度计划的评审、更新。
4.10.4负责接入系统建设在项目启动时同步开展工作。
4.10.5负责项目建设阶段进度计划的实施、跟踪、分析、控制。
4.10.6负责项目进度计划的信息收集,定期上报建设中心。
4.10.7负责项目进度计划纠偏措施的制定并组织实施。
4.10.8负责组织进行定期的进度自查,检查、考核各参建单位的日常进度管理情况。
5工作程序
5.1进度计划模板编制
5.1.1建设中心根据项目类型与项目规模的差异,建立不同的项目进度计划模板。
5.1.2项目进度计划模板经建设中心总经理审核、公司分管副总裁批准后实施。
5.2进度计划编制
5.2.1公司年度建设计划
5.2.1.1建设中心组织各中心编制公司年度建设计划。
5.2.1.2建设中心组织各中心对公司年度建设计划进行评审,并提交公司总裁办公会批准。
5.2.1.3经批准的公司年度建设计划,由建设中心负责在公司范围内发布。
5.2.2项目建设进度计划0版
5.2.2.1项目启动时,由建设中心组织编制项目建设进度计划0版。
5.2.2.2项目建设进度计划0版由一、二、三级三个计划层次组成,该计划为筹建期的指导性进度计划。
5.2.2.3项目建设进度计划0版经建设中心总经理审核、公司分管副总裁批准后实施。
5.2.2.4经批准的项目建设进度计划0版,由建设中心负责在公司范围内发布,各中心及项目公司按照项目建设进度计划0版开展相应工作。
5.2.3项目建设进度计划I版
5.2.3.1项目开工申请报告签批后,项目正式开工时,由建设中心组织各中心及项目公司编制项目建设进度计划I版。
5.2.3.2项目建设进度计划I版由一、二、三级三个计划层次组成,该计划为建设期的实施性进度计划。
5.2.3.3项目建设进度计划I版经建设中心总经理审核、各中心评审后,报公司总裁办公会批准。
5.2.3.4经批准的项目建设进度计划I版,由建设中心负责在公司范围内发布,各中心及项目公司按照项目建设进度计划I版进行项目建设。
5.3进度计划执行信息收集
5.3.1在计划执行过程中,项目公司通过工程周报、月报、项目大事记等材料将进度计划的执行情况和存在的问题上报建设中心。
5.3.2建设中心进行审核、分析、评估风险、提出预警、协助项目解决问题,确保进度计划按期实施。
5.3.3工程周报
5.3.3.1建设中心负责编制进度计划周报模板,模板要全面准确地反映项目有关设计、采购、施工、调试、外部工作等方面的主要进度信息。
5.3.3.2建设中心负责指导项目公司根据现场实际进度编制周报材料。
5.3.3.3项目公司每周一10:
00以前上报上周周报材料。
5.3.3.4项目周报材料由项目负责人指派专人编写,上报前必须经项目负责人审批。
5.3.3.5建设中心负责每周一下午17:
30前完成上周周报收集、汇总、分析。
5.3.2建设月报
5.3.2.1建设中心负责编制进度计划月报模板,模板要全面准确地反映项目有关设计、采购、施工、调试、外部工作等方面的主要进度信息、详细的进度偏差分析。
5.3.2.2建设中心负责指导项目公司根据现场实际进度编制月报材料。
5.3.2.3月报统计时间段为上月26日至本月25日,项目公司每月28日17:
30以前上报。
5.3.2.4月报由项目负责人指派专人编写,上报前经项目负责人审批。
5.3.2.5建设中心负责每月10日17:
30前完成上月月报收集、汇总、分析。
出版前须经中心责任人审批。
5.3.4项目大事记
5.3.4.1建设中心负责编制项目大事记模板,主要包括关键工序及重要工程节点完成情况,主要合同签订及外部工作办理,项目异常事件及安全、质量事故,现场重要会议,公司及地方政府在项目指导、协调、考察工作记录等。
5.3.4.2建设中心负责指导项目公司按照模板填报并附照片。
5.3.4.3项目大事记统计时间段为上月26日至本月25日,项目公司每月28日17:
30以前上报,大事记由项目负责人指派专人编写,上报前经项目负责人审批。
5.3.4.4建设中心负责每月30日前完成大事记收集、汇总、审核,并上传公司信息化平台。
5.4进度控制
5.4.1进度执行检查
5.4.1.1建设中心负责对项目实施计划的执行情况进行动态监控,充分利用公司信息化系统对项目进行管理,发现偏差,指导项目公司制定纠偏措施,并协调各中心及项目公司进行纠偏。
5.4.1.2建设中心根据公司项目建设年度计划及工程建设整体状况,对部分关键节点的前期进行现场检查,发现偏差,指导项目公司制定纠偏措施,并协调各中心及项目公司进行纠偏。
5.4.2进度管理例会
5.4.2.1月进度分析会
建设中心组织召开月进度分析会,根据月报内容,结合现场实际情况,分析项目进度偏差原因及纠偏措施的合理性,提出预警。
5.4.2.2季度建设协调会
a)建设中心组织各中心及项目公司召开季度建设协调会。
b)项目公司上报项目进度完成情况、现场照片、下步工作计划、保证措施及所需公司协调问题。
c)各中心负责按进度协调会要求解决项目公司提出的问题。
d)建设中心负责进度协调会会议纪要编制、上报、分发、跟踪、落实。
5.4.2.3进度专题会
a)建设中心负责根据进度计划及现场实际要求,组织各中心及主要参建方召开项目建设进度专题会。
b)建设中心负责指导项目公司上报专题会材料。
c)各中心负责按专题会要求解决项目公司提出的问题。
d)建设中心负责专题会会议纪要编制、上报、分发、跟踪、落实。
5.4.2.4关键节点进度分析会
a)项目公司在关键节点完成一周内召开项目关键节点进度分析会,分析已完关键节点进度偏差及主要原因,确定偏差主要责任方,制定纠偏措施,并落实。
b)关键节点进度分析会纪要,由项目公司随月报上报建设中心、计划经营中心。
5.4.3项目公司按《项目进度管理办法》进行进度管控。
5.5进度计划纠偏
5.5.1进度计划预警
5.5.1.1项目公司预警
项目公司结合现场实际建设情况,判断未来三个月进度计划的可行性,因参建单位原因造成项目建设出现进度偏差,首先根据合同条款对相关单位进行考核,再由项目公司负责向监理单位发预警单,项目公司跟踪、督促、落实、闭环预警单相关工作。
5.5.1.2建设中心预警
项目公司结合现场实际建设情况,判断未来三个月进度计划的可行性,对责任中心原因造成项目进度偏差,由项目公司提出预警建议,建设中心负责根据预警建议向责任中心进行预警,并督促、闭环相关工作,流程如下:
工作/管理流程
工作要求
责任部门/岗位
参与部门/岗位
工作输出
向其他责任中心提出预警
项目公司对因责任中心影响进度计划实现的问题,提出预警建议上报建设中心,建设中心根据协调情况向责任中心提出预警
建设中心/高级进度主管
收单责任中心
请示报告单
督促、闭环预警执行情况
协调、督促相关责任中心依照预警要求完成相关工作
建设中心/建设经理
回单
存档
完成存档
5.5.2进度计划督办
5.5.2.1项目公司督办
a)一般偏差:
监理单位组织召开进度偏差分析会,分析偏差原因,确定责任单位,提出纠偏措施,由监理单位督促责任单位落实纠偏措施,项目公司将进度偏差落实情况列入周报中。
b)较大偏差:
项目公司负责提交纠偏措施上报建设中心,项目公司在建设中心指导下通过监理单位按进度偏差分析会要求落实纠偏措施。
c)严重偏差:
项目公司按照进度督导组要求落实纠偏措施。
5.5.2.1建设中心督办
a)较大偏差:
建设中心高级进度主管根据项目公司上报的纠偏措施组织各中心及项目公司召开进度分析会,确定责任单位,提出纠偏措施经建设中心负责人审批后,建设中心建设经理指导项目公司落实纠偏措施,并协调、督促责任中心落实纠偏措施。
b)严重偏差:
建设中心负责人组织各中心及项目公司召开进度分析会,确定责任单位,提出纠偏措施,上报公司副总裁,纠偏措施经副总裁审批后,建设中心组建督导组指导项目公司落实纠偏措施,并协调、督促责任中心落实纠偏措施。
5.6进度计划调整或变更
5.6.1公司年度项目建设计划的变更和调整由建设中心提出,按建设计划编制要求组织相关中心评审,并报公司总裁办公会批准。
5.6.2项目一、二级进度计划原则上不得进行调整。
但因国家相关法规及政策变化、相关外部工作出现重大调整等非公司可控因素出现,或因公司战略调整,导致项目建设关键节点无法按期完成的除外。
5.6.3项目三级进度计划在执行过程中出现偏差,并已达到无法压缩的状态,项目公司可以在保证二级进度计划的前提下根据实际情况适当调整。
5.6.4一级进度计划的变更和调整,由建设中心提出,按照进度计划编制流程组织相关中心评审,报公司总裁办公会批准。
5.6.5二级进度计划的变更和调整,超过原目标值10天及以上但不影响一级进度计划目标实现的,由项目公司提出书面的变更申请并报建设中心审核、公司副总裁批准,调整后的计划由建设中心负责发布。
5.6.6三级进度计划的变更和调整,超过原目标值20天及以上但不影响二级进度计划目标实现的,由项目公司提出书面的变更申请并报建设中心批准,调整后的计划由项目公司负责发布。
5.7进度计划考核
5.7.1对项目公司考核
a)未按照《项目现场进度管理办法》进行有效的管理、控制,导致项目进度出现一般偏差,每发现一次,通报批评。
b)项目进度出现较大偏差,通报批评并按《项目目标责任书》考核。
c)项目进度出现严重偏差,对项目负责人予以诫勉、直至调整。
5.7.2对建设中心考核
未按照《进度计划管理规定》进行有效的管理、控制,导致项目进度出现较大偏差,在月度绩效中对相关责任人进行考核;
出现严重偏差,对相关责任人予以诫勉并在年度绩效中进行考核。
5.7.3对各中心考核建议
各责任中心未按进度计划完成相关工作,造成项目进度偏差较大,由建设中心建议,人资中心考核。
6相关文件
《项目建设管理程序》(Q/KDDL/PB-100)
7记录
7.1项目建设进度计划0版报审表(PB-103-01)
7.2项目建设进度计划I版报审表(PB-103-02)
7.3进度计划版本修改记录表(PB-103-03)
项目建设进度计划0版报审表
编号:
PB-103-01序号:
项目公司:
年月日
建设中心:
年月日
开发中心:
招标采购中心:
年月日
计划经营中心:
年月日
人力资源中心:
财务中心:
安全生产中心:
投融资中心:
年月日
格薪源公司:
项目建设进度计划I版报审表
PB-103-02序号:
进度计划版本修改记录表
PB-103-03序号:
项目名称
序号
版次号
修改人
审核人
批准人
修改时间
备注