Word实验指导Word文档格式.docx

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表格的应用：

进行公式计算，表格与文本间的转换。

9、 

图形或图片操作：

绘制不同的图形，图形的移动与缩放，设置图形的格式；

插入剪贴画、艺术字或图片文件，并对它们进行格式设置。

10、图文混排：

插入文本框并对其编辑，图文混排时的组合、对齐操作。

11、绘图工具栏的绘图功能：

自制图形、设置图形格式、多个图形对象的对齐与组合。

二、相关概念

1、 

视图：

Word提供了7种文档查看方式，即普通视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图、文档结构图、全屏显示及打印预览。

在普通视图下页眉页脚不可见，图形编辑操作受限；

而页面视图下则能够显示“所见即所得”的效果，可以处理图形、页眉、页脚等信息。

换行与强行换行：

Word具有自动换行功能，当输入到右边界时系统会自动换行，不要按Enter键，只有当一个自然段结束时，才需按Enter键，显示段落标记。

若需要在一个自然段内强行换行，可使用组合键Shift+Enter。

插入与改写：

两种编辑状态可以通过键盘上的Insert键切换。

插入状态：

插入状态下随着新内容的输入，原内容后移。

改写状态：

改写状态下随着新内容的输入，原内容被覆盖。

段落缩进方式：

①首行缩进：

控制段落第一行第一个字符的位置。

②悬挂缩进：

控制段落中除第一行外，其他各行的缩进距离。

③左缩进：

控制整个段落距左边界的距离。

④右缩进：

控制整个段落距右边界的距离。

格式刷：

对于已设置好的字符格式，若有其他文本采用与此相同的格式，可以用格式刷快速复制格式。

格式刷的使用有单击和双击之分，单击格式刷按钮只能复制一次格式，双击格式刷按钮可以多次复制格式。

页眉页脚：

页眉和页脚通常包括文章的标题、创建日期和时间、作者姓名、页码等。

页眉：

打印在页面顶端的一种信息。

页脚：

打印在页面底端的一种信息。

表格单元格的编号：

表格中的每个单元格都有编号，单元格所在的列以字母表示（A、B、C等），行以数字表示（1、2、3等）。

文档的层次：

Word将文档分为3层：

文本层、文本上层、文本下层。

①文本层，即我们通常的工作层，同一位置只能有一个文字或对象。

②利用文本上层、文本下层可以实现图片和文本的层叠。

对象的嵌入和链接：

①嵌入是将源文档的副本插入到目标文档中，对源文档的修改不会影响目标文档；

反之亦然。

②链接是将指向源文档的指针（不是源文档的内容）插入到目标文档中，源文档和目标文档间通过指针联系，即所谓的链接。

三、考点分析

1、文档的保存与另存操作

这是Word部分考试中最关键部分，要求考生看清题意。

例如：

打开某指定的文件进行如下操作……，最后以“W1.DOC”为文件名保存到WORDKT文件夹下。

要求考生必须以指定的名字另存到指定的文件夹下。

因为一旦保存的“位置”或“文件名”出错，考试系统无法检测到考生所做结果，将以0分计算。

所以建议考生在保存完毕后，一定要检查考试题目要求的文件夹下，是否有考试题目要求的文件。

字符串的查找替换操作分析：

①在查找替换对话框内，考生一定要分清查找内容和替换内容应输入的位置。

②查找替换的范围是针对整篇文档还是只针对文档中某一部分。

③查找内容或替换内容有没有格式限制。

④全、半角符号的替换方法，注意全半角的切换方式。

⑤特殊符号的查找替换方法，例如“★”，需在查找替换时调用软键盘。

3、格式刷的使用

如果题目要求考生对某一篇Word文档中不连续的内容设置为相同的格式时，应考虑用格式刷来操作，先完成一部分的设置，再用格式刷去刷其他的部分即可。

注意格式刷的单击与双击操作的区别，单击只能刷一次，双击可以刷多次。

4、图文混排时的对齐操作

图文混排时经常要求水平或垂直按某种方式对齐，比较快捷的方法是首先选中两种被操作对象，选择绘图工具栏中的绘图菜单，在选择其中的对齐或分布菜单中的对齐方式即可。

5、不要将绘图和绘制表格混淆。

6、图形的对齐组合功能很重要，只有组合后的多个图形才能成为一体。

实验一　Word文档的基本操作练习

一、实验目的

熟悉Word2000的编辑环境及操作方法。

掌握新建、打开、编辑、关闭Word文档。

熟练掌握保存文件和另存文件。

二、实验内容

1、了解Word文档

什么是Word文档？

Word文档是由Word应用程序创建的一种文件，用来保存用户录入或编辑文档的一种文件，Word文档的主要特征是它的扩展名为“．DOC”，如“文档1．DOC”，Word文档的图标如图所示

。

2、打开Word文档练习

文档的打开有两种方式，第一种可通过点击工具栏中的“打开”按钮来实现，“打开”按钮的样子见图2-1。

第二种方式是通过点击“文件”菜单下的“打开”菜单项，将弹出一对话框，打开对话框见图2-2所示。

选中要打开的文件，点击“打开”按钮即可。

从服务器上复制Word2000文件夹到计算机上，以它作为操作文件夹进行如下操作：

1） 

点击如上工具栏中的“打开”按钮，弹出如图2-2所示的对话框，使操作路径指向Word2000文件夹，选择Word2000文件夹中的“环球第一人.doc”，点击“打开”按钮打开文件。

2） 

点击“文件”菜单中的“打开”命令，弹出如图2-2所示的对话框，让操作路径指向Word2000文件夹，选择Word2000文件夹中的“Linux.doc”，点击“打开”按钮打开文件。

3、Word文档的创建练习

Word文档的创建可以通过两种方式，第一种可通过点击工具栏中的“新建”按钮来实现，“新建”按钮如图2-1所示。

第二种方式是通过点击“文件”菜单下的“新建”菜单项，第二种方式可以选择你要使用的文档模板，来得到相应的文档框架，加快文档的编辑速度。

如果不需要使用文档模板，则可以选择创建“空白文档”来得到和点击工具栏中的“新建”同样的效果。

新建对话框如图2-3所示。

点击如图2-1所示工具栏中的“新建”按钮，建立一个新的Word文档。

点击“文件”菜单中的“新建”命令，弹出如图2-3所示对话框，选择“常用”选项卡中的“空白文档”，创建一空白文档，此步操作和上步操作结果相同。

3） 

点击“文件”菜单中的“新建”命令，弹出如图2-3所示对话框，选择“报告”选项卡中的“公文报告”，根据“公文报告”模板创建一份公文报告。

4） 

点击“文件”菜单中的“新建”命令，弹出如图2-3所示对话框，选择“出版物”选项卡中的“现代型通迅录”，根据“现代型通迅录”模板创建一份通迅录。

5） 

点击“文件”菜单中的“新建”命令，弹出如图2-3所示对话框，选择“其他文档”选项卡中的“简历向导”，根据“简历向导”提供的信息创建一份个人简历。

4、保存Word文档练习

文档的保存也有两种方式，第一种可通过点击工具栏中的“保存”按钮来实现，“保存”按钮如图2-1所示。

第二种方式是通过点击“文件”菜单下的“保存”菜单项。

在Word“文件”菜单中有“保存”和“另存为”两个菜单项，我们在做题和考试中为了保存所做的结果经常用到这两个命令。

这两个命令有什么区别呢？

保存：

分为两种情况，一种是指打开一个已存在的Word文件对其进行编辑，想保存对它的修改时用“保存”命令，并且此时不会弹出保存对话框窗口询问是否保存，而是直接保存修改。

另一种情况是新建一个Word文件并对其进行编辑后点击“保存”命令，此时会弹出一个保存对话框窗口询问是否保存并要求给定一个文件名称。

保存对话框如图2-4所示。

另存为：

是指为已打开的Word文件另存一个副本，原Word文件不变，点击“另存为”命令时会弹出保存对话框窗口询问是否保存并要求给定一个文件名称，此处给定的文件名称不能与原文件名称相同，如果文件名相同，则不会建立原文件的副本，而是把修改结果直接保存到原文件上，相当于点击“保存”。

另存为对话框和保存对话框一样，如图2-4所示。

把如下文字录入新建Word文档中。

怒发冲冠，凭阑处，潇潇雨歇。

抬望眼，仰天长啸，壮怀激烈。

三十功名尘与土，八千里路云和月。

莫等闲、白了少年头，空悲切。

靖康耻，犹未雪；

臣子恨，何时灭？

驾长车、踏破贺兰山缺。

壮志饥餐胡虏肉，笑谈渴饮匈奴血。

待从头、收拾旧山河，朝天阙。

把它以“满江红.doc”为文件名保存在Word2000文件夹下。

保存成功后，再把它另存为“满江红1.doc”，也保存在Word2000文件夹下。

此时在Word2000文件夹下应有“满江红.doc”和“满江红1.doc”两个文件，“满江红1.doc”是“满江红.doc”的一个副本。

打开Word2000中的“f1.doc”，把第二段选中剪切下来，在最后一段的下边粘贴，完成第二段和第三段的对调。

6） 

把“f1.doc”另存为“芬兰.doc”。

5、显示工具栏练习

在做Word题时会经常使用工具栏，什么是工具栏呢？

工具栏是一些快捷按钮，它直接显示在窗口界面上，很容易点击，比起使用菜单命令来要方便很多，所以我们常把一些比较常用的菜单命令做成工具栏按钮，以方便使用。

如图2-5黑框部分所示：

下面介绍几种常用的工具栏，如常用工具栏、格式工具栏和绘图工具栏等。

图2-6为常用工具栏，图2-7为格式工具栏，图2-8为绘图工具栏。

在工具栏的使用过程中有时会出现如下情况，如图2-9所示：

部分工具栏按钮不见了，其实并不是不见了而是被隐藏了，两个工具栏排在同一行时不能显示所有工具栏按钮，有些按钮就被隐藏了。

要想找见这些按钮只需要用鼠标左键点住图2-9中用黑色圈住的部分向下拖动，使它们不在同一行显示，而在不同行显示，被隐藏的工具栏按钮就出来了。

图2-9中黑圈处的部分是一条垂直方向的直线，它可以用鼠标拖动，所有的工具栏都有此部分，它是一个可以拖动的区域。

在某些情况下，会出现整个工具栏都消失了，我们怎么重新打开它们呢？

可通过“视图”菜单中的“工具栏”菜单项打开我们所需的工具栏。

如图2-10所示：

关闭“常用”、“格式”和“绘图”工具栏。

点击“视图”菜单下的“工具栏”菜单，打开“常用”、“格式”和“绘图”工具栏。

调整“常用”和“格式”工具栏前面的把手，如图2-9所示，让它们处于同一行。

调整“常用”和“格式”工具栏前面的把手，如图2-9所示，让它们处于不同行。

三、附加练习

1、新建一Word文档，录入以下内容，并以“钗头凤.doc”保存在Word2000文件夹下。

2、点击“文件”菜单下的“新建”菜单项，在新建对话框“其他文档”选项卡中选择“简历向导”，建立一份完整的个人简历，以“我的个人简历.doc”为文件名保存在Word2000文件夹下。

打开Word2000文件夹下的Wx12.doc，在该文件夹下另存为“软件项目.doc”。

实验二　文字排版操作练习

一、实验目的：

掌握格式工具栏的使用。

掌握字体对话框的使用，包括字型、字号和字体修饰。

掌握给文字加边框和底纹、首字下沉。

在Word操作中文字排版占了很大比重，也是相对较简单的部分，主要包括设置字体、字号、字体颜色、字间距、文字效果及其它文字修饰。

文字排版可以通过格式工具栏或“格式”菜单中的“字体”对话框来实现。

1、格式工具栏的使用练习

打开Word2000文件夹中的Linux.doc文件。

选中标题文字，不可选中段落符号，用工具栏中的按钮把文章的标题设为黑体、三号字、加粗、倾斜、居中对齐，格式工具栏如下图2-11所示。

选中其余段落并将其设置为楷体、四号字、两端对齐。

编辑后的文件另存为“Linux简介.doc”，保存在Word2000文件夹下。

2、字体对话框的使用练习

选中标题文字，不可选中段落符号，打开“格式”菜单下的“字体”对话框，把标题设置为隶书、小二号字、红色、加粗、带阴影、居中对齐，如图2-12所示。

选中其余段落，打开“格式”菜单下的“字体”对话框，把“中文字体”设置为宋体、小四号字，把“西文字体”设置为Arial、小四号字。

编辑后的文件另存为“Linux简介1.doc”，保存在Word2000文件夹下。

3、给文字加边框、底纹练习

选中标题文字，不可选中段落符号，打开“格式”菜单下的“字体”对话框，把标题设置为楷体、小二号字、蓝色、加粗、居中对齐。

选中标题文字，不可选中段落符号，点击“格式”菜单中的“边框和底纹”菜单项，在“底纹”选项卡中添加10%灰度的字符底纹，如图2-13所示。

选中其余段落，打开“格式”菜单下的“字体”对话框，把“中文字体”设置为宋体、小四号字、英文字母全部为大写字母，如图2-14所示。

编辑后的文件另存为“Linux简介2.doc”，保存在Word2000文件夹下。

4、首字下沉练习

打开Word2000文件夹中的“环球第一人.doc”文件。

把光标定位到文章的第一段段首。

打开“格式”菜单中的“首字下沉”对话框，设置为下沉、宋体、下沉2行，如图2-15所示。

保存编辑后文件。

5、字符间距练习

打开Word2000文件夹中的“f1.doc”文件。

选中标题文字，不可选中段落符号，把标题设置为宋体、三号字、加粗、居中对齐。

选中其余段落，从“格式”菜单中打开“字体”对话框，选择“字符间距”选项卡，设置为“间距”加宽2磅，见图2-16所示。

打开Word2000文件夹下的Worda.doc，将标题设置为黑体、三号字、加粗、加下划线、居中对齐，其余段落设置为宋体、四号字、字符间距为加宽1磅，保存编辑后的文件。

打开Word2000文件夹下的Wx12.doc，将标题设置为楷体、三号字、加粗、红色、蓝色1磅单色边框、居中对齐，大标题下其余小标题设置为宋体、四号字、加粗、加15%灰度的底纹，保存编辑后的文件。

打开Word2000文件夹下的Wordb1.doc，将标题设置为隶书、二号字、加粗、文字效果设置为赤水情深、居中对齐，大标题下其余小标题设置为黑体、四号字、加粗、倾斜、字符间距紧缩0.5磅，保存编辑后的文件。

实验三　段落排版操作练习

掌握段落对话框的使用，包括特殊格式、段前段后距、段间距、段落对齐方式等设置。

掌握段落对调、分栏，给段落加边框和底纹。

1、段落对齐练习

选中标题文字，不可选中段落符号，用工具栏中的按钮把文章的标题设为黑体、三号字、加粗。

用鼠标点击工具栏上的居中对齐，把标题设为居中对齐，格式工具栏见下图2-17所示。

选中其他段落，用鼠标点击工具栏上的两端对齐，设置对齐格式为两端对齐。

将编辑过的文件另存为“Linux1.doc”。

2、特殊格式设置练习

在段落对话框中有两种特殊格式：

首行缩进：

只有段落的第一行缩进指定距离。

悬挂缩进：

只有段落的第一行不缩进，其余全部缩进指定距离。

打开Word2000文件夹中的Worda.doc文件。

打开“格式”菜单下的段落对话框，把标题下面的第一段设为悬挂缩进2个字符。

打开“格式”菜单下的段落对话框，把第二段以下的段落设置为首行缩进2个字符，如图2-18所示。

编辑过的文件另存为“Worda1.doc”。

3、段落缩进、段落间距的设置练习

打开“格式”菜单下的段落对话框，把标题的段前距设为2行，段后距为1行。

打开“格式”菜单下的段落对话框，把其余段落左缩进4个字符，右缩进4个字符。

见图2-19所示。

编辑过的文件另存为“Worda2.doc”。

注意：

在段落的缩进和间距选项卡中，其设置项数值单位可为“字符”、“厘米”、“磅”，这些单位可在数值的后面直接输入，以改变量度依量。

单位“厘米”也可用“cm”来代替，如“0.75厘米”等价于“0.75cm”。

4、段落间距的设置练习

打开“格式”菜单下的段落对话框，把标题下第一段的段间距设为1.5倍行距。

打开“格式”菜单下的段落对话框，把标题下除第一段外的其余段落的段间距设为固定值23磅。

将编辑过的文件另存为“Worda3.doc”。

5、分栏练习

选中标题下的所有段落，打开“格式”菜单下的分栏对话框。

把所选段落分成两栏，见图2-20所示。

看你是否分成了两栏，若不是两栏而是一栏，看你是不是把文章最后多余的段落符号也选中了，不要选中文章最后多余的段落符号重新分栏，结果应该正确了。

编辑过的文件另存为“Worda4.doc”。

6、段落对调练习

段落对调是一种很实用的操作，在进行文字编辑的时候经常用到，它可不用重新键入文字，通过剪切、复制和粘贴可实现对文档结构的重新编排。

在这里要分清什么是段落，在Word中每个段落都是以特殊的符号标识，此符号是一个由上向左下的箭头，读者可在每个段落的最后找到，有多少个段落就有多少个段落标识符。

把“二、进一步扩大社会保险覆盖面”这一段连同段落符号一起选中，点击工具栏中的剪切，把它剪切到剪贴板中。

在光标定位到“五、加大监察执法力度”这一段的最前面，点击工具栏中的粘贴。

把“四、进一步提高管理服务社会化水平”这一段连同段落符号一起选中，点击工具栏中的剪切，把它剪切到剪贴板中。

在光标定位到“三、拓宽筹资渠道”这一段的最前面，点击工具栏中的粘贴。

完成“二、进一步扩大社会保险覆盖面”和“四、进一步提高管理服务社会化水平”两段的对调。

修正每段前面的编号。

7） 

编辑过的文件另存为“Worda5.doc”。

7、格式刷练习

格式刷在Word中是非常有用的一种工具，它不仅可复制文字格式，如字型、字号、加粗等格式，还可复制段落格式，如段落缩进、段落间距和对齐方式等。

格式刷在格式工具栏中，形状象个小刷子。

打开Word2000文件夹中的Wordc1.doc文件。

把第一个小标题“1.电子邮件（Email）”设置为黑体、加粗，段前0.2cm、段后0.2cm。

选中刚设置好的第一个小