项目进度计划管理办法文档格式.docx
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新工程启动后,对工程前置性、系统性的运营筹划成果,往往表现为工程运营目标书,即工程成功标尺。
工程运营目标书?
第四章管理原那么
第六条建立“统一方案、分级管理〞的方案管理体系,遵循层级分解、层级把控的原那么,并重点监控公司关键节点及一二级节点方案。
第五章工程方案管理体系
第七条工程方案层级管控
节点类型
管控层级
工程里程碑节点
总经理/常务副总经理/总助
一二级节点方案
运营管理部管控
专项方案
工程总主控、公司监控
第八条方案分级管理:
即工程里程碑节点方案-工程一二级节点方案-工程专项方案。
各级方案的内涵和管理责任主体不同,如下:
一、工程里程碑节点方案:
是公司最为重视的开发节点,由公司投资开发部在工程投资可行性研究报告时组织拟定〔初步里程碑节点方案,在拿地后工程一二级节点方案编制过程中将对相应节点进行再次确认或适度修订〕,并经公司投资决策会议确认。
是基于里程碑节点方案的细化,由工程总经理牵头组织编制和确定,并经公司领导审批后下发执行。
公司各专业部门基于工程一二级节点方案细化形本钱专业可操作、可控制、可追溯的实施性工程方案节点,由相关对应专业部门组织编制。
四、工程各级方案编制确定后,各类方案主责部门负责各级方案的具体推动执行。
第六章管理职责
序号
涉及部门
职责
1
运营管理部
1、统筹各工程方案管理各项工作
2、组织编制工程运营目标书并组织评审。
3、组织编制工程一级方案、二级方案并组织评审,备案工程总控方案和专项方案。
4、监控工程方案执行情况,对于可能的方案延迟催促相关部门发出预警并采取措施。
5、定期组织工程运营分析会,跟进督办会议决策事项。
2
各职能部门
1、配合工程进行工程一级方案、二级方案及专项方案相关职能项节点的编制及更新。
2、主责或协同完成一级方案、二级方案及专项方案中的相关职能工作项。
3
工程部
1、根据工程一级方案、二级方案,组织编制工程总控方案,并提交运营管理部组织相关部门评审。
2、组织相关部门编制专项方案并进行审核。
3、监控工程方案执行情况,对于方案可能的延迟催促相关部门发出预警并采取措施。
第七章方案工期
第九条新工程开放工期确实定
一、所有新摘牌工程、旧工程地块,据不同层数住宅或商业产品的工程开发总工期及节点的工期标准〔具体参照商业或住宅模板内标准工期参考表〕。
第八章方案编制
第十条工程一二级节点方案编制
一、工程获取后,工程方案设计评审后2周内,由公司工程总经理组织公司各部门共同编制工程一二级节点方案,并组织召开一二级节点方案评审会。
二、在组织编制工程一二级节点方案的时候,应就工程开发方案过程中的风险点进行前置研究,内容包括但不限于:
1.外部影响:
政府政策、突破限高、配套费减免、无证开工、政策调整风险
2.供方影响:
供方资信能力等
3.自然影响:
春节、雨季、台风等
三、结合风险点研究,工程总经理应前置识别影响工程进度控制的风险点,并就相应预防和处理措施提出建议方案,内容包括但不限于:
1.合同筹划:
合同中工期控制要求〔着重风险点〕,并采用相应技术措施;
2.并行方案:
前期筹划、报建等风险有多大,采用多套方案并行方法。
第十一条工程专项方案编制
一、工程一二级节点方案确定后,各专业部门适时启动工程专项方案编制,应确保各专项方案符合工程一二级节点方案要求,专业搭接关系清晰、无错漏。
二、应注意的是,由于不同专业部门介入工程开发的时机不同,形成专项工作方案的时间亦有所差异,为便于理解,将各类常见专项工作方案的编制时机、编制主体等整理如下表〔示意〕:
管理要求
方案名称
编制依据
初次编制时机
编制主体
设计专项方案
?
工程初步里程碑节点方案?
拿地后,工程深化定位评审会后5个工作日内完成
设计管理部
营销专项方案
工程一二级节点方案?
确定后2周内
营销管理部
工程施工进度方案
全套施工图内审完成,同时总包进场后2周内
采购专项方案
、合约规划
工程合约规划确定后两周内
采购管理部
报批报建专项方案
设计专项方案?
确定后5个工作日内完成
开发报建部
注:
在上述专项方案之外,任何专业认为需要细化形成操作级工作方案的,均可编制其它专项方案。
第十二条工程运营目标书
一、编制时机:
工程一二级节点方案评审会后1周内。
二、涵盖内容:
2.明确工程定位、均价、推售方案以及示范区筹划
3.明确工程运营目标图〔作战地图〕
三、主责部门:
公司运营管理部牵头组织设计、营销、工程、工程、报建等相关各部门共同编制。
四、确认执行:
工程一二级节点方案评审会后两周内,工程运营目标书编制完成后1周内,由公司运营管理部组织召集工程启动会,并于会议上与公司工程总经理签订正式版工程运营目标书。
同时,运营管理部负责将公司签字版工程运营目标书于公司档案室存档,电子版备案于工程总经理、公司领导。
第九章方案的执行及预警
第十三条方案的执行要求
一、方案的严肃性
1.工程各项方案一经确定,工程及相关职能部门必须坚决按方案执行,确保方案执行的严肃性。
2.属于工程部主责的各项工作时间约定是工程部对公司的承诺,必须严格遵守,须公司职能部门协同的,公司职能部门须积极配合执行。
3.属于公司职能部门主责的各项工作时间约定,须工程部门协同的,工程部须积极配合执行。
第十四条工作项完成成果上报审批
一、对于一二级节点方案中各节点工作项的完成成果,须相关主责部门确认后由总经理或常务副总经理审批。
未按照一二级节点方案日当天内提交〔运营管理部或公司邮箱〕,到期当日未完成审批的视为未完成。
二、对于已按一二级节点方案日当天完成成果,已上报但经总经理或常务副总经理未审批完成的,视情况延迟2日内提交。
第十五条、方案的预警及处理
一、预警分为:
提醒、黄灯告知、红灯警告
1.提醒:
在节点方案执行过程中部门或个人工作出现延迟2天内,由相关责任部门予以预警提醒。
2.黄灯告知:
在节点方案执行过程中部门或个人工作出现延迟3天内,根本不影响下一个节点的执行,由相关责任部门予以黄灯告知。
3.红灯警告:
在节点方案执行过程中部门或个人工作出现延迟3天内以上,影响到下一个节点的执行,予以红灯警告。
二、黄灯告知或红灯警告的处理:
1.黄灯告知:
部门或个人工作延误后,由部门负责人对延误工作项进行协调安排。
确保延误节点尽快完成。
2.红灯警告:
部门或个人工作延误后,相关责任人及部门负责人对延误工作项出具补救方案,确保节点方案能正常推进。
第十章方案调整
第十六条方案调整的原那么及流程
一、工程里程碑节点审批通过后原那么上不进行调整。
二、工程一二级节点审批通过后,如因公司工程开发战略调整或经营需要,导致对工程一二级节点方案进行调整的,由运营管理部组织相关部门召集方案调整论证会议,通过公司领导同意后,由工程总经理在15个工作日内组织相关部门共同完成一二级节点方案修订和调整工作,并重新按照授权流程组织审批。
三、工程专项方案由相关责任部门自行组织调整,并报运营管理部及公司领导备案。
四、新的方案审批通过前,按照原方案进行考核;
新的方案审批通过后,按照新方案进行考核。
五、取得施工许可证之前,工程一二级节点方案、专项方案作为各部门和工程部工作执行的标准。
六、取得施工许可证之日起,工程一二级节点方案、专项方案如有需变更或调整,将于1周内由相关责任部门组织调整为审定版,调整后的按流程审批完成,并报运营管理部及公司领导备案。
第十七条方案变更的原因
方案变更的原因
发起部门
因开业或交付时间调整而导致的方案调整
因外部环境原因导致的方案调整
投资开发部
因内部公司战略调整导致的方案调整
4
常务副总经理批准的本钱单项巨大金额的调整
造成变更的责任部门
5
常务副总经理批准的大面积业态调整的
6
因前面的节点滞后而导致的后续工作无法按时完成
后续节点责任部门
7
因设计变更而导致的后续节点无法按时完成
造成设计变更的责任部门
8
因招商调整而导致的方案变更
商业管理部
9
因地质灾害原因导致的方案变更
第十八条方案调整权限
审批事项
最终审批人
仅调整专项方案,且不影响下一个节点
分管副总/总助
仅调整一二级节点且不影响下一个节点
常务副总经理
调整2个〔含〕以上的,
第十一章工程关键会议及关键成果管理
第十九条会前资料准备:
会议组织部门最迟于会议召开日期前2天以邮件形式发出会议通知,明确会议会议召开时间、会议室安排等内容。
第二十条会前意见反应:
需要参会人员在会前先行参阅的资料,应一并以会议通知附件形式发出,并在会议通知中加以明确,各参会单位应在会前组织阅读并在规定时间前反应意见。
附件发送会议材料〔详见?
会议标准卡片?
〕。
第二十一条多轮会议说明:
会议假设需召开多轮,自第二轮起,每次会议召开前,会议组织部门应将准备资料中与此前版本的差异与调整之处进行必要性说明。
第二十二条会议决议跟踪:
根据?
要求,会议组织部门完成会议纪要,同时备案公司运营管理部。
会后,会议主责部门负责跟踪会议决议事项完成情况,公司运营管理部具有运营监察和考核的权力。
第二十三条关键成果管理:
依据工程一二级节点方案及公司授权要求,工程关键成果或者经过公司关键会议审议,或者依据授权流程审批确认。
公司运营管理部对相关工作成果具有监控和考核的权力。
第十二章公司运营管理例会
第二十四条运营例会的目的:
跟踪工程开发全过程,循环监控工程运营目标书各项指标及一二级节点方案、关键会议、过程管理中存在的困难等内容,确保工程开发过程控制。
第二十五条运营例会的层级:
公司运营例会划分为周例会、月度运营会和年度运营会三个会议。
第二十六条周例会:
每周择机召开,通常情况下每周一召开,原那么上每周三次〔原那么上,每月第一周例会与月度运营会合并召开〕。
第二十七条月度运营会:
每月第一周择机召开;
重点关注工程一二级节点方案完成情况、关键会议完成情况、采购方案完成情况、销售任务完成情况、存在困难等内容〔详见运营月报模板〕。
第二十八条年度运营会:
每年农历春节前,重点关注年度工程一二级节点方案完成情况、年度工程关键会议完成情况、年度采购方案完成情况、年度销售任务完成情况,以及下年度工程关键任务指标方案。
运营管理部应组织各部门编制年度总结报告及下年度工程重点工作方案,并通过月度运营会逐步跟踪和落实。
第二十九条工程方案报警:
工程一二级节点方案一旦延迟,历次运营会议均红色报警。
第十三章附那么
第二十九条运营管理部将根据公司领导指示、公司各职能部门意见、工程方案执行情况适时组织调整和修订本方法。
第三十条本方法自公布之日起开始实施,由公司运营管理部负责解释,