招标文件简单版模板文档格式.docx
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1.2招标方所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是招标文件不可分割的部分。
1.3投标人应仔细检查招标文件是否齐全,并认真、全面阅读,充分理解招标文件的全部内容。
2、招标文件的解释和澄清
2.1投标人如发现招标文件有差异或对其内容有疑问或理解不清之处,应在收到招标文件15日内书面要求解释,招标方拟将解释以澄清文件的形式通知所有的投标人。
2.2招标方在投标截止日期之前发布的澄清文件均为招标文件的组成部分,与投标文件具有同等法律效力。
当文件间的内容有矛盾时,以日期在后的文件为准。
3、现场踏勘
3.1购买标书单位如需踏勘现场,标书发售完毕后可自行踏勘现场。
现场考察的费用由投标人自己承担。
3.2经招标人允许和事先安排,投标人及其代表方能进入考察的现场。
但招标人对投标人及其代表在现场考察中的一切活动均不承担任何责任。
对于投标人及其代表进入现场后可能会对其自身或对第三方造成的人身伤害、财产损失或损坏,以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用,必须由投标人及其代表自行承担。
4、标书的语言
投标文件及投标人与招标人之间的与标书有关的来往函电和文件均应使用中文,标书的解释应以中文为准。
四、本次招标项目概况、工作内容及技术要求
详见《附件五技术要求》。
五、承包方式
本项目承包方式为固定总价包干。
投标人应根据本次招标文件和技术规范书进行报价,投标人的报价应包括完成本项目相关工作的一切费用。
六、工期
本工程工期为201※年※※月※※日至201※年※※月※※日止(已包含法定假日、双休日在内)。
投标人应依据招标文件和技术要求报出合理紧凑的工期计划表。
七、质保期(如有)
本工程的质保期为※年,自全部工作完成并通过双方验收合格移交之日起开始计算。
八、投标人资质
1、投标人必须为中华人民共和国的独立的企业法人单位,具有独立订立合同的权利。
2、其资质等级和经营范围应符合项目要求。
3、近两年内有类似成功业绩(提供相应的合同复印件)。
4、具有良好的银行资信和商业信誉.没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
5、投标人所在地检查机关出具的行贿犯罪档案查询记录。
九、投标文件
1、投标文件的组成
1.1投标人法定代表人授权书;
1.2投标人资格、资信证明文件;
Ⅰ.关于投标人资格的声明函;
Ⅱ.企业法人营业执照(工商局复印件)、组织机构代码证(工商局复印件)(若投标人已办理“三证合一”变更手续,则提供变更后的企业法人营业执照即可)、银行资信证明及投标人所在地检查机关出具的行贿犯罪档案查询记录;
Ⅲ.公司简介;
Ⅳ.业绩及目前正在执行的合同情况(包括完成情况和出现的重要质量问题及改进措施);
1.3报价单(格式详见附件一);
1.4差异表;
1.5投标人需要说明的其他问题;
1.6投标人在投标截止时间之前提交的、对投标文件所作的一切补充、修改文件,均被视为投标文件不可分割的部分。
2、投标文件的编制
2.1一般要求
2.1.1投标人应按照本标书的要求编制投标文件,逐项逐条响应招标文件,顺序和编号应与招标文件一致。
可以增加说明或描述性文字。
2.1.2投标文件与招标文件有差异之处,即使差异很小,均应统一汇总说明到“差异表”中,招标方在评标时将作为前提来决定取舍。
投标书中未对招标文件另作说明,或者说明中未涉及的内容,即视为投标人已经接受,一旦中标即成为双方签订的合同文件的组成部分,不得以任何理由另行提出附加条件。
2.1.3经投标人确认的投标文件具有法律效力。
与招标方的任何个人的口头协议均不能影响投标文件的任何条款与内容。
2.2投标人建议
投标人应响应招标文件并投标。
在此前提下,还可提出补充建议或说明,提出比招标文件的要求更为合理的建议方案,列于“投标人需要说明的其他问题”中,同时应说明对技术条件、价格等方面的影响。
如有任何优惠条件,也请在投标文件中阐明,评标时将予以认真研究。
2.3投标文件的份数和签署
2.3.1投标文件正本一份,副本一份,标书应标明“正本”,“副本”字样。
当副本与正本出现差异时则以正本为准。
2.3.2投标文件应由投标人的法人代表(或授权代理人)签字,并加盖单位公章。
投标文件正本的每一页均应有法定代表(或授权代理人)的签字或小签。
外层信封封口处要加贴封签并在骑缝处盖上法人代表印章。
2.3.3不论中标与否,投标文件一律不予退还。
3、投标报价
3.1投标人应严格按照招标文件“附件一”的格式认真填写报价单。
报价为固定总价包干,投标人应根据本次项目的招标文件、技术规范书进行报价,中标后不再调整(项目整改过程中所发生的任何变更均包含在合同总价款内)。
3.2投标人全部以人民币报价,本招标文件所列的全部条款凡涉及报价的,投标人都应在报价中计列,投标人的报价,招标方认为是各项费用和含税综合计算的结果(17%的增值税发票),且该报价为闭口价。
3.3投标人可以在投标截止时间以前对投标总价进行调整,调整文件要有法人代表(或其授权代理人)的签名和单位公章,作为投标文件的补充材料(必须按要求密封提交)。
4、投标文件的递交
4.1投标文件的密封与标记
投标文件应密封封包,并在封包上正确标明投标项目,并标明投标人名称。
4.2投标截止日期与地点:
201※年※※月※※日10:
00之前(邮寄以到达邮戳为准)交“,收件人※※,联系电话※※※※※※※”。
投标文件应于投标截止日期以前送达指定地点。
一切迟到的投标文件都将被拒绝并原封退回。
如因特殊原因,投标人应于投标截止日期前通告招标方和招标机构,并得到其同意者除外。
4.3投标文件的补充、修改和撤回
4.3.1在投标截止时间之前,投标人可以向招标方递送书面的投标补充文件,修改或撤换已经送(或寄)出的投标文件。
4.3.2投标补充文件必须由签署投标文件的法人代表(或授权代理人)签字,并加盖公章。
4.3.3投标补充文件必须按招标规定密封和递送,信封的封面加注“投标补充文件”字样。
4.3.4凡在投标截止时间之前,招标方收到并符合招标文件规定的投标补充文件均为投标文件的组成部分,具有法律效力。
当文件间出现差异时,以日期在后的文件为准。
5、无效投标
开标后发生下列情况之一者,视为无效投标:
5.1标书未密封或投标文件未按规定加盖公章和法人代表(或授权代理人)签字;
5.2投标文件未按招标文件的规定格式、内容填写或投标文件内容与招标文件有严重背离;
5.3在投标文件中有两个以上的报价,且未明确哪个报价有效;
5.4其它不符合招标文件要求的投标。
6、投标有效期
6.1投标有效期:
180天(从投标截止之日计)。
6.2在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,经有关管理机构核准,招标人可以以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。
投标人须以书面形式予以答复,投标人可以拒绝这种要求。
同意延长投标有效期的投标者不允许修改他的投标文件。
7、投标费用及安全责任
投标人在参加投标过程中所发生的全部费用自理,在投标活动中的安全责任自负。
8、招标项目原则上不得转包,如需部分转包,投标人应在投标书中明确。
十、付款方式
本项目完成并通过验收后,一次性支付。
十一、评标办法
1、评委:
5人,由纪检审计人员依法抽取技术经济等方面的专业人员组成;
2、开标:
开标由招标人主持。
招标人一次性开启投标人的全部投标文件并如实记录好投标文件的密封检查、投标报价、法人授权文件等开标情况。
3、评分办法,本次评标采用最低评标价法评标,具体可分为三个阶段:
3.1初步审核
序号
审核因素
详细因素
1
投标人资格证明文件
投标人法定代表人授权书
关于投标人资格的声明函
企业法人营业执照(工商局复印件)、组织机构代码证(工商局复印件)(若投标人已办理“三证合一”变更手续,则提供变更后的企业法人营业执照即可)
银行资信证明
投标人所在地检查机关出具的行贿犯罪档案查询记录
2
投标书完整性
投标书应该是对整个项目进行投标,审查完整性主要审查标书是否按招标文件要求报价、投标文件的修改是否符合要求、正本是否缺页等
3
业绩
有相关类似业绩
4
实质性响应
是否符合招标文件的全部条款和技术规范的要求,而无显著差异或保留
3.2详细审核
勘误
计算错误的纠正
无条件折扣
根据投标人在开标前提交的对投标书中的原投标价的修正
增加
对投标中的遗漏项,取其他投标人的该项报价的平均值进行比较
调整
调整是对投标书中可接受的、具有令人满意的技术或财务效果、而且是可以量化的变化、偏离或其他选择方案所进行的调整
5
偏差折扣
对投标人提出的可接受的偏差进行货币量化。
如完工期、付款进度与安排等
3.3授标建议
在满足资格审查条件的前提下,评审价格最低的投标人推荐为第一中标候选人,评审价格次低的投标人推荐为第二中标候选人。
附件一、报价单(投标人填写)
项目名称
报价(元)
总价
附件二、投标书(格式)
****公司:
根据贵方“※※※※※※※项目”的投标邀请函,签字代表经正式授权并代表公司提交下列文件正本1份,副本1份。
1.投标人法定代表人授权书
2.报价单
3.资格文件
4.承诺函:
1)我们在此承诺:
我方提供的有关本项目的所有投标文件是真实有效的。
2)我们将按招标文件的规定履行合同的责任和义务,完全理解招标方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
3)我们已详细审查全部招标文件,以及全部参考资料和有关附件。
4)我方保证在本次项目中没有分包行为。
5)若中标,我方将按照招标文件的具体规定与招标方签订经济合同,并且严格履行合同义务,按时完成整改任务,提供依照招标方要求的与投标有关的一切数据或资料。
6)在整个招标过程中,我方若有违规行为,贵方可按招标文件之规定给予惩罚,我方完全接受。
7)与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
投标人名称:
地址:
电话:
传真:
邮编:
公章
年月日
附件三、投标人法定代表人授权书
项目名称:
日期:
年月日
致:
****有限公司:
中华人民共和国合法企业,法定地址。
特授权(姓名,身份证号码)代表我公司全权办理针对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我公司对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。
被授权人签署的所有文件(在授权有效内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人签名:
授权人签名:
职务:
职务:
投标人公章:
日期:
附件四、差异表
投标人要将投标文件和招标文件的差异之处汇集成表。
投标人名称:
招标文件
投标文件
条目
简要内容
投标人授权人签字:
时间:
附件五、技术规范书